Comment établir le plan financier d'un graphiste ?

Vous voulez devenir graphiste ?

Dans les étapes de votre projet d'entreprise, le plan financier (ou prévisionnel financier) de votre entreprise de graphisme sera, sans surprise, important.

Cette démarche vous donnera l'occasion, entre autres, d'identifier l'ensemble des besoins financiers pour le lancement d'une activité de graphiste mais aussi de mieux anticiper sa future rentabilité.

Toutefois, notez que faire un plan financier, à partir de zéro, constitue un projet long et fastidieux.

Au cours des lignes suivantes, nous vous prodiguons des recommandations afin de réussir le plan financier de votre activité de graphiste.

Pour aller plus loin, notez que notre équipe a passé du temps pour concevoir un plan financier adapté au fonctionnement d'un graphiste, dans lequel vous devrez simplement modifier les différentes hypothèses.

Il s'agit d'un un outil mais aussi d'une aide précieuse afin d'obtenir facilement un plan financier solide et complet pour son activité de graphiste, sans avoir à résoudre de calculs financiers et comptables.

Aussi, ce prévisionnel financier présente l'ensemble des dépenses pour le lancement d'une activité de graphiste, tous les ratios, des estimations de chiffre d'affaires qui font sens et plein d'autres informations qui vous aideront à construire une entreprise viable.

Quels tableaux doivent faire partie du plan financier d'un graphiste ?

L'ensemble des tableaux et indicateurs que nous allons expliciter dans cette partie font, bien sûr, partie du plan financier adapté à un graphiste.

Le budget prévisionnel d'un graphiste

Le budget prévisionnel (aussi appelé "plan de trésorerie prévisionnel") est, pour comprendre facilement, le tableau qui permettra d'estimer l'évolution de la trésorerie de votre activité de graphiste.

Dans le cadre d'un plan de trésorerie, on parle des "encaissements" et "décaissements" de votre entreprise de graphisme.

Tous les "encaissements" sont liés aux sommes "encaissées" dans votre trésorerie lorsque vous vendez vos prestations de graphisme.

Les "décaissements" se réfèrent aux sommes qui "sortent" lorsque vous vous vous acquittez de vos charges (ex : les dépenses liées à l'entretien et le renouvellement d'un parc informatique pour votre activité de graphiste, les commissions versées à des collaborateurs (si vous externalisez) ou encore les factures d'électricité et internet).

Le compte de résultat prévisionnel d'un graphiste

Le compte de résultat prévisionnel est un tableau financier qui permet d'appréhender les indicateurs et ratios de performance (chiffre d'affaires, charges externes, amortissements, etc.) de son activité de graphiste.

Le compte de résultat prévisionnel permet de mettre en évidence le chiffre d'affaires qui sera réalisé sur un exercice, duquel on va retirer les charges supportées par votre activité de graphiste au cours de la même durée.

Le résultat final de cette différence permet de mettre en évidence le bénéfice total ou bien la perte réalisé(e) par votre activité de graphiste à la fin de l'exercice.

Le bilan prévisionnel d'un graphiste

Le bilan prévisionnel est le tableau financier qui permettra d'anticiper ce que votre entreprise de graphisme possèdera dans le futur (nous appelons cela l'actif) ainsi que l'ensemble des dettes (le "passif").

Le bilan prévisionnel de votre activité de graphiste est équilibré, l'actif doit être égal à son passif.

Des exemples d'actif pour votre activité de graphiste sont : vos créances de TVA, votre matériel informatique ou encore l'argent que vous devront ceux qui viendront faire appel à vos talents de graphiste.

Des exemples de passif pour votre activité de graphiste sont : les emprunts bancaires, les apports en compte courant ou encore les apports en capital.

Le plan de financement d'un graphiste

Le plan de financement prévisionnel est, pour sa part, le tableau permettant de comprendre de quelles façons votre activité de graphiste va être en mesure de financer ses besoins.

Ici, on synthétise les "besoins" et "ressources". Les besoins du plan de financement représentent la totalité des éléments qui vous aideront à devenir graphiste. Les ressources sont tous les moyens que l'on va mettre en oeuvre afin de assurer ces besoins.

Bon à savoir : si votre entreprise de graphisme compte davantage de ressources que de besoins, alors il y aura un excédent dans la trésorerie.

Les éléments complémentaires du prévisionnel financier d'un graphiste

Cela va sans dire, il faut aussi bâtir une analyse du seuil de rentabilité (ou "point mort") de votre activité de graphiste. Cette étude aide à prévoir combien de prestations de graphisme vous devrez vendre pour être viable financièrement.

Une telle démarche permet d'avoir également différentes informations quant aux profits futurs que vous pouvez générer grâce à votre activité de graphiste.

Le plan financier doit contenir également une analyse en détail des Soldes Intermédiaires de Gestion (ou appelés "SIG"). Ces variables financières vont nous permettre d'appréhender le résultat de votre entreprise de graphisme en le détaillant en plusieurs ratios majeurs, comme, par exemple, la marge observée ou bien la valeur ajoutée.

Il faudra, également, joindre une estimation précise du BFR (Besoin en Fonds de Roulement) de votre activité de graphiste.

Finalement, comme cela a été fait de notre côté, n'oubliez pas d'intégrer quelques graphiques dans le plan financier de votre activité de graphiste.

En effet, le prévisionnel de votre activité de graphiste regroupera un nombre important d'indicateurs, de tableaux et de ratios comptables. Ce sont notamment ces derniers qui permettront à un investisseur ou à une banque de réellement comprendre le potentiel de votre projet.

Toutefois, une grande partie des interlocuteurs n'est pas réellement confortable avec les variables et indicateurs financiers.

Si c'est le cas, intégrer des graphiques à l'intérieur du prévisionnel financier de votre entreprise de graphisme va aider à la compréhension.

Ceux-là seront essentiels pour mettre en exergue certains indicateurs comptables tout en rendant le business plan de votre activité de graphiste plus complet.