Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le business plan pour une maison de retraite
Notre business plan pour une maison de retraite vous aidera à réussir votre projet.
Comment calculer facilement les coûts de fonctionnement et estimer les charges récurrentes pour ouvrir sa maison de retraite ?
Comment évaluer les coûts de personnel pour une maison de retraite ?
Quels sont les coûts énergétiques typiques pour une maison de retraite ?
Comment déterminer les coûts de maintenance et de réparation pour une maison de retraite ?
Quels sont les coûts alimentaires pour une maison de retraite ?
Comment estimer les coûts d'assurance pour une maison de retraite ?
Quels sont les coûts des services de santé pour les résidents d'une maison de retraite ?
Comment anticiper les coûts de gestion administrative pour une maison de retraite ?
Toutes ces questions, nos entrepreneurs qui ont téléchargé le business plan pour une maison de retraite nous les ont (souvent) posées. On y répond, maintenant, et pour tout le monde, dans cet article. Si jamais un point n'est pas assez clair ou précis, n'hésitez pas à nous écrire.
La méthode à suivre pour calculer les coûts de fonctionnement et estimer les charges récurrentes pour une maison de retraite
- 1. Identification des principales catégories de dépenses :
Déterminez les principales catégories de dépenses pour une maison de retraite, telles que les salaires du personnel, l'alimentation, les services publics, l'entretien et les réparations, les fournitures médicales, les assurances, et les autres frais divers.
- 2. Calcul des coûts de personnel :
Identifiez les différents postes nécessaires (aides-soignants, infirmières, cuisiniers, agents d'entretien, directeur, etc.) et le nombre de personnes pour chaque poste. Multipliez le salaire annuel moyen de chaque poste par le nombre de personnes pour obtenir le coût total des salaires.
- 3. Estimation des coûts alimentaires :
Calculez le coût par repas et multipliez-le par le nombre de repas par jour, le nombre de jours dans l'année, et le nombre de résidents pour obtenir le coût annuel de l'alimentation.
- 4. Estimation des coûts des services publics :
Estimez les coûts annuels pour l'électricité, l'eau, le gaz, et autres services publics nécessaires au fonctionnement de la maison de retraite.
- 5. Estimation des coûts d'entretien et de réparations :
Évaluez les coûts annuels pour l'entretien régulier et les réparations nécessaires pour maintenir les installations en bon état.
- 6. Estimation des coûts des fournitures médicales :
Calculez les coûts annuels pour les fournitures médicales nécessaires pour les soins des résidents.
- 7. Estimation des coûts d'assurance :
Estimez les coûts annuels pour les différentes assurances nécessaires (responsabilité civile, assurance des bâtiments, etc.).
- 8. Estimation des autres frais divers :
Identifiez et estimez les autres frais divers qui peuvent survenir au cours de l'année.
- 9. Calcul du coût total de fonctionnement :
Additionnez toutes les dépenses estimées pour obtenir le coût total annuel de fonctionnement de la maison de retraite.
Un exemple pratique, à personnaliser
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Pour vous aider à mieux comprendre, prenons l'exemple fictif d'une maison de retraite de taille moyenne avec une capacité de 50 résidents.
Pour calculer les coûts de fonctionnement et estimer les charges récurrentes, nous devons d'abord identifier les principales catégories de dépenses : salaires du personnel, alimentation, services publics, entretien et réparations, fournitures médicales, assurances, et autres frais divers.
Supposons que la maison de retraite emploie 20 membres du personnel, dont 10 aides-soignants, 5 infirmières, 2 cuisiniers, 2 agents d'entretien et 1 directeur.
Si le salaire moyen annuel d'un aide-soignant est de 25 000 €, celui d'une infirmière de 35 000 €, celui d'un cuisinier de 22 000 €, celui d'un agent d'entretien de 20 000 €, et celui du directeur de 50 000 €, le coût total annuel des salaires serait de (10 x 25 000) + (5 x 35 000) + (2 x 22 000) + (2 x 20 000) + 50 000 = 250 000 + 175 000 + 44 000 + 40 000 + 50 000 = 559 000 €.
Pour l'alimentation, en supposant un coût de 5 € par repas et trois repas par jour, le coût annuel serait de 5 € x 3 repas x 365 jours x 50 résidents = 273 750 €.
Les services publics (électricité, eau, gaz) peuvent être estimés à 50 000 € par an, l'entretien et les réparations à 30 000 €, les fournitures médicales à 40 000 €, les assurances à 20 000 €, et les autres frais divers à 10 000 €.
En additionnant toutes ces dépenses, nous obtenons un coût de fonctionnement annuel total de 559 000 € + 273 750 € + 50 000 € + 30 000 € + 40 000 € + 20 000 € + 10 000 € = 982 750 €.
Ainsi, les charges récurrentes annuelles pour cette maison de retraite fictive s'élèveraient à environ 982 750 €.
Vous obtiendrez tous les chiffres de cette industrie dans notre business plan pour une maison de retraite.
Des questions que vous vous posez sûrement
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Comment estimer les coûts de personnel pour une maison de retraite ?
Les coûts de personnel représentent généralement la plus grande part des dépenses d'une maison de retraite, souvent entre 50% et 60% du budget total.
Pour une estimation précise, nous vous conseillons de prendre en compte les salaires, les charges sociales, et les éventuelles heures supplémentaires ou primes.
Il est également important de prévoir des coûts pour la formation continue et le remplacement temporaire du personnel en cas d'absence.
Quels sont les coûts énergétiques moyens pour une maison de retraite ?
Les coûts énergétiques pour une maison de retraite peuvent varier en fonction de la taille de l'établissement et de son efficacité énergétique.
En moyenne, ces coûts peuvent représenter entre 5% et 10% du budget total de fonctionnement.
Il est recommandé de réaliser un audit énergétique pour identifier les opportunités de réduction des coûts.
Comment calculer les coûts de maintenance et de réparation pour une maison de retraite ?
Les coûts de maintenance et de réparation peuvent être estimés en fonction de l'âge et de l'état général de l'établissement.
En général, ces coûts représentent environ 2% à 4% de la valeur de l'immeuble par an.
Il est conseillé de mettre en place un plan de maintenance préventive pour éviter des réparations coûteuses à long terme.
Quels sont les coûts alimentaires pour une maison de retraite ?
Les coûts alimentaires pour une maison de retraite dépendent du nombre de résidents et de la qualité des repas fournis.
En moyenne, ces coûts peuvent représenter entre 10% et 15% du budget total de fonctionnement.
Vous devez négocier avec les fournisseurs et de planifier les menus pour optimiser les coûts.
Comment estimer les coûts d'assurance pour une maison de retraite ?
Les coûts d'assurance pour une maison de retraite dépendent de plusieurs facteurs, y compris la taille de l'établissement et les types de couverture nécessaires.
En général, ces coûts peuvent représenter entre 1% et 3% du budget total de fonctionnement.
Nous vous conseillons de comparer les offres de différentes compagnies d'assurance pour obtenir la meilleure couverture au meilleur prix.
Quels sont les coûts liés aux services de santé pour les résidents d'une maison de retraite ?
Les coûts liés aux services de santé peuvent inclure les soins médicaux, les médicaments, et les équipements médicaux nécessaires pour les résidents.
Ces coûts peuvent représenter entre 5% et 20% du budget total, en fonction des besoins spécifiques des résidents.
Vous devez collaborer avec des professionnels de santé pour optimiser ces coûts tout en garantissant un haut niveau de soins.
Comment prévoir les coûts de gestion administrative pour une maison de retraite ?
Les coûts de gestion administrative incluent les salaires du personnel administratif, les frais de comptabilité, et les coûts liés aux systèmes de gestion.
En moyenne, ces coûts peuvent représenter entre 5% et 10% du budget total de fonctionnement.
Il est essentiel d'investir dans des systèmes de gestion efficaces pour réduire les coûts administratifs à long terme.
