Ouvrir sa société de taxi : le guide complet

Le guide complet pour ouvrir sa société de taxi

Le marché des taxis est un secteur qui peut se montrer rentable. Effectivement, bon nombre de grandes structures (aéroports, gares, hôpitaux, etc.) ont constamment besoin de chauffeurs pour compléter leurs services.

Dans ce sens, il peut être judicieux de vouloir ouvrir sa propre société de taxi afin de profiter de cette opportunité.

Toutefois, entre le choix de statut juridique et les procédures administratives, le processus qui aboutit à la création de votre entreprise peut s’avérer laborieux. Vous devez très certainement vous poser diverses questions.

Quelle est la différence entre un chauffeur de taxi et un VTC ?
Faut-il un diplôme pour démarrer une activité de chauffeur de taxi ?
Peut-on devenir chauffeur de taxi sans licence ?
Faut-il réaliser un business plan pour votre société de taxi ? Et une étude de marché ?
Quel est le revenu moyen d’un chauffeur de taxi ?
Comment financer votre entreprise ?
Et bien d’autres interrogations.

Pour vous faciliter la tâche et répondre à vos attentes, nous avons rédigé ce guide complet. Nous vous souhaitons une bonne lecture.

Quelle est la différence entre un chauffeur de taxi et un VTC ?

Le chauffeur de taxi et celui de VTC sont deux professionnels qui font le même travail. Cependant, entre ces deux métiers, il y a bien des différences.

En effet, le taxi est une profession réglementée par l’État. Ainsi, le chauffeur de taxi a l’obligation de détenir une licence avant d’exercer. Quant au chauffeur de VTC, il n’a besoin que d’une carte professionnelle.

De plus, le taxi dispose d’un bloc lumineux sur son toit qui permet de le repérer facilement. Il peut circuler et stationner partout sur les voies réservées, tandis que le chauffeur de VTC est soumis à certaines règles. Il doit toujours stationner hors de la chaussée ou retourner à sa base après chaque prestation.

Outre cela, le chauffeur de taxi ne fixe pas son prix. Il pratique des tarifs qui sont réglementés par l’État, ce qui n’est pas le cas pour le chauffeur de VTC.

Faut-il un diplôme pour démarrer une activité de chauffeur de taxi ?

Savoir conduire et toujours respecter le Code de la route ne sont pas suffisants pour commencer une activité de taxi.

Pour exercer ce métier en tant que professionnel, il est impératif :
- d’être titulaire d’un permis de conduire catégorie B en cours de validité
- détenir le diplôme de premier secours (PSC1) avec, au moins, 2 ans d’ancienneté
- d’avoir un certificat d’aptitude à la profession de chauffeur de taxi, délivré par un médecin agréé par la préfecture
- de disposer d’un casier judiciaire vierge
- de réussir à l’examen du Certificat de Capacité Professionnelle de Conducteur de Taxi (CCPCT)
- de réaliser la demande pour obtenir une carte professionnelle
- de réclamer la licence d’Autorisation De Stationnement (ADS) et l’obtenir avant d’exercer

À quel âge peut-on devenir chauffeur de taxi ?

Il faut noter que pour avoir une licence de taxi, l’âge minimum requis est de 21 ans. Ce qui revient à dire que pour devenir un chauffeur de taxi professionnel, il faut avoir au moins 21 ans.

Ainsi, si vous avez votre permis de conduire avant 21 ans, vous ne pouvez pas prétendre à la fonction de conducteur de taxi (car vous n’aurez pas la licence indispensable pour exercer).

Quelles assurances pour couvrir une activité de chauffeur taxi ?

Deux types d’assurances sont obligatoires pour un chauffeur de taxi professionnel.

L’Assurance Responsabilité Civile Professionnelle

C’est la formule d’assurance basique pour tout conducteur de taxi. Elle couvre tous les dégâts matériels et corporels en cas d’accident de circulation. Cette souscription garantit aussi les bris de glace, le risque d’incendie, et le vol du taxi.

Il est important de noter que ce contrat protège, également, les dommages immatériels et offre une protection juridique au chauffeur, en cas de conflit avec un client.

L’Assurance Responsabilité Civile Circulation pour Chauffeur de Taxi

Il s’agit d’un contrat qui permet au chauffeur de taxi d’avoir d’autres couvertures en option comme :
- l’obtention d’un véhicule de remplacement en cas d’immobilisation du taxi
- le dépannage et la prise en charge du client en cas de panne sur une voie publique
- le remboursement en cas d’acte de vandalisme
- la prise en charge des stages de récupération de points

Quelle est la réglementation pour une activité de chauffeur taxi ?

En France, il existe une réglementation stricte en ce qui concerne la profession de chauffeur de taxi.

Tout professionnel qui exerce ce métier doit respecter les tarifs en fonction. Ces prix sont réglementés par l’État et prennent en compte : le montant forfaitaire, le tarif au kilomètre, le tarif horaire, les éventuels frais supplémentaires.

Le chauffeur de taxi doit aussi intégrer un taximètre dans son véhicule et respecter ses barrières géographiques. Outre cela, ce professionnel est dans l’obligation de se soumettre à un examen médical périodique (articles R221—10 et R221-11 du Code de la Route).

Pour finir, notez que le chauffeur de taxi doit toujours emprunter l’itinéraire le plus direct pour chaque prestation. Il doit aussi suivre un stage de formation continue tous les cinq ans dans un centre de formation agréé.

Quels sont les avantages et inconvénients de chaque statut pour un chauffeur de taxi ?

Pour lancer votre entreprise de chauffeur de taxi, vous avez le choix entre le statut juridique d’auto-entreprise et celui d’Entreprise Individuelle.

Le statut d’auto-entreprise est avantageux surtout au niveau de la comptabilité. En ce qui concerne le paiement des cotisations sociales, le chauffeur peut opter pour un prélèvement libératoire.

Cependant, ce statut présente un inconvénient. Si le chauffeur réalise un chiffre d’affaires annuel supérieur à 70 000 euros, son entreprise devient automatiquement une Entreprise Individuelle.

Concernant le statut d’Entreprise Individuelle, vous avez le choix entre l’Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (EURL) et la Société par Actions Simplifiées Unipersonnelle (SASU).

Ces deux statuts ont l’avantage de limiter les responsabilités par rapport au montant apporté dans le capital social. Le SASU est très avantageux pour les nouveaux qui veulent se lancer dans la profession. L’EURL permet de profiter d’une rémunération nette très avantageuse parce que l’entrepreneur est directement affilié à la sécurité sociale des indépendants.

Qui peut acheter une licence de taxi ?

Pour exercer en tant que chauffeur professionnel de taxi, vous avez l’obligation d’avoir une licence. La demande se fait à la préfecture.

Voici les conditions à respecter pour faire la demande de votre licence de taxi :
- avoir 21 ans au minimum
- être titulaire d’un permis de conduire B avec une ancienneté de 2 ans au minimum
- posséder le Certificat de Capacité Professionnelle de Conducteur de Taxi (CCPCT)
- passer sa visite médicale dans un cabinet agréé par la préfecture

Comment acheter une licence de taxi sans apport ?

L’achat de licence est le moyen le plus rapide pour commencer par exercer en tant que chauffeur de taxi. Avant d’en acheter, il est préférable de remplir les conditions requises pour être en mesure de vous en servir après l’achat.

Sur le marché, une licence de taxi peut coûter entre 40 000 et 400 000 euros.

Lors de l’achat de cette certification, vous devez vérifier si le vendeur l’a exploité pendant au moins cinq ans. Aussi, vous devez vous assurer que le chauffeur présente un bon bilan. Si c’est le cas, vous n’aurez aucune difficulté à rentabiliser votre investissement.

Peut-on devenir chauffeur de taxi sans licence ?

Comme précisé plus haut, la réglementation autour du métier de chauffeur de taxi est très stricte. La détention de la licence est obligatoire pour exercer l’activité.

Si un chauffeur se lance dans cette activité sans avoir une licence, il sera arrêté et jugé conformément aux lois qui régissent cette profession.

Faut-il faire un business plan pour démarrer une activité de chauffeur de taxi ?

Oui, il faut faire un business plan pour démarrer une activité de chauffeur de taxi.

En effet, la rédaction d’un plan d’affaires vous permet de :
- prendre connaissance du marché des chauffeurs de taxi de manière plus approfondie
- mettre en place une feuille de route à suivre et une stratégie pour développer la société de taxi
- définir une stratégie marketing pour augmenter le chiffre d’affaires
- fixer un budget prévisionnel pour commencer ainsi que la liste des dépenses à réaliser
- faire des prévisions concernant le chiffre d’affaires, les coûts, ainsi que la rentabilité de l’activité de chauffeur de taxi
- solliciter des financements auprès des potentiels partenaires ou d’une banque pour lancer l’activité

Faut-il rédiger une étude de marché pour démarrer une activité de chauffeur de taxi ?

Oui, il faut rédiger une étude de marché pour démarrer une activité de chauffeur de taxi.

Effectivement, cette phase vous permet de :
- réaliser des tests afin de mieux comprendre ce que veulent les clients d’un taxi
- lister les concurrents et d’analyser leurs forces et leurs faiblesses
- comprendre les dynamiques du marché des chauffeurs de taxi dans votre région
- connaître les nouvelles tendances sur le marché avant de se lancer
- savoir quelle stratégie marketing mettre en place pour attirer les clients et optimiser vos revenus

Quel est le budget pour la création d'une activité de chauffeur taxi ?

Le budget à prévoir pour la création d’une activité de chauffeur de taxi est compris entre 20 000 et 69 000 euros.

Ce montant peut être modifié suivant certains facteurs comme :
- le type de véhicule que vous aurez à choisir pour lancer votre activité de chauffeur de taxi (voiture neuve, d’occasion, électrique ou à essence)
- les frais dédiés à l’entretien et à la réparation du véhicule
- l’essence pour les premiers mois de fonctionnement
- le salaire d’un éventuel chauffeur en plus si aviez opté pour un recrutement
- les honoraires d’assurances
- le budget pour la location ou l’achat d’une place de parking ou d’un garage (si vous n’en avez pas)

Vous pouvez utiliser notre modèle financier pour un chauffeur de taxi afin de définir le montant à investir dans votre activité.

Quelle est la liste des dépenses pour la création d'une activité de chauffeur taxi ?

Pour créer votre entreprise de taxi, vous allez lister plusieurs catégories de dépenses. Celle-ci se trouve dans le prévisionnel financier adapté pour une activité de chauffeur de taxi.

L’équipement pour votre société de taxi

Tout d’abord, vous aurez besoin d’un véhicule de bonne qualité. Il s’agit de l’outil qui va vous rapporter de l’argent.

Cette automobile doit être équipée entre autres de :
- la plaque sur laquelle sera inscrit le numéro de l’autorisation de stationnement
- la trousse de secours
- l’horodateur
- le taximètre
- le terminal pour le paiement électronique
- le kit main-libre
- le lumineux pour se distinguer des autres véhicules dans la circulation
- le GPS si le véhicule n’en dispose pas

De plus, il est judicieux d’avoir chez vous une imprimante afin d’effectuer les tâches administratives liées à votre profession.

Les frais liés à la création d’entreprise

Votre société de taxi est une entreprise avant tout. De ce fait, vous devez anticiper les frais afférents à sa création.

Voici une liste des lignes que vous êtes susceptible de rencontrer :
- le budget destiné à l’immatriculation
- le coût de l’étude de marché
- la somme allouée au business plan
- les honoraires des comptables
- le montant nécessaire pour le Centre de Formalités des Entreprises

Les employés de la société de taxi

Bien qu’il soit tout à fait possible de travailler sans employés. Il est également envisageable de recruter du personnel pour augmenter sa productivité (secrétaire, autres chauffeurs, etc.).

Ainsi, il faut anticiper les frais de recrutement de votre agent (publication d’annonce, coût du cabinet de recrutement, etc.), les premiers salaires, mais aussi les hypothétiques formations.

Le montant alloué au marketing

Pour assurer la croissance du chiffre d’affaires de votre société de taxi, il est nécessaire d’investir dans une véritable stratégie marketing.

Parmi les méthodes de communication les plus couramment utilisées, nous pouvons citer :
- concevoir un site web professionnel avec vos coordonnées
- collaborer avec un community manager (pour animer vos réseaux sociaux)
- investir sur Google Ads et Facebook Ads pour améliorer votre référencement et votre visibilité sur internet
- nouer des partenariats avec des structures de la région qui collaborent avec des taxis (aéroports, hôtels, discothèques, hôpitaux, etc.)
- distribuer des flyers pour promouvoir votre activité de chauffeur de taxi

Les frais annexes

Sachez qu’il est intéressant de prévoir une petite enveloppe destinée aux petites fournitures de votre société de taxi (enveloppe, papiers pour imprimer, timbres, etc.)

Il est également judicieux de se constituer une trésorerie qui servira de fond de roulement en cas d’imprévu. Ce montant doit couvrir au moins six mois d’activité sans entrée d’argent.

Enfin, n’omettez pas de prendre en compte vos mensualités de remboursement (si vous avez souscrit à un prêt pour financer votre société).

Quel véhicule choisir lorsqu’on crée sa société de taxi ?

Le choix du véhicule est une étape importante dans le processus de création de votre entreprise de taxi.

D’abord, vous devez opter pour une voiture adaptée à la région de votre licence. Ensuite, vous tiendrez compte de la consommation en termes de carburant. À ce sujet, si vous portez votre choix sur un véhicule qui consomme plus qu’il en faut, vous aurez du mal à rentabiliser. Il peut être aussi intéressant de choisir un véhicule électrique.

En dehors de ces critères, vous devez aussi tenir compte de l’état du véhicule s’il s’agit d’une voiture d’occasion. Le confort, le prix et l’aspect esthétique sont également des facteurs à prendre en considération pour choisir l’automobile de votre société de taxi.

Devenir chauffeur de taxi avec une voiture électrique : une bonne idée ?

Commencer son activité de chauffeur de taxi avec une voiture électrique est une excellente idée.

En effet, ce type de véhicule vous permet de bénéficier de plusieurs avantages comme :
- les frais de recharge qui sont 4 fois moins onéreux comparativement à la carburation d’une voiture à essence
- les coûts de l’entretien qui sont très faibles
- l'aide de la municipalité pour avoir des taxis avec le statut de « taxi électrique »
- la satisfaction de vos clients qui ne seront jamais dérangés par le bruit d’un moteur à essence ou diesel
- l’originalité, car peu de taxis sont électriques

Quel est le revenu moyen d'une activité de chauffeur taxi ?

Le revenu annuel d’une activité de chauffeur de taxi est compris entre 15 000 et 100 000 euros. Toutefois, ce chiffre d'affaires peut connaître de profondes modifications en fonction de certains détails.

Concrètement, le revenu moyen d’un chauffeur de taxi peut varier suivant le nombre d’heures de travail par jour et de jours par semaine. Il y a aussi le fait que ce professionnel peut travailler la nuit ou non. De plus, la consommation en carburant du véhicule joue un rôle important dans le salaire du conducteur de taxi.

En dehors de ces éléments, il y a la zone d’intervention qui peut influencer le revenu d’une activité de chauffeur de taxi. Enfin, ne négligez pas l’état du véhicule qui peut aussi avoir un impact sur vos gains.

Pour une estimation personnalisée de vos futurs revenus, vous pouvez télécharger le prévisionnel financier dédié à un chauffeur de taxi.

Combien d’heures travaille en moyenne un chauffeur de taxi ?

Le nombre d’heures de travail dépend de chaque chauffeur et de ses objectifs.

Cependant, pour la rentabilité de votre société de chauffeur de taxi, la moyenne est de 10 heures de travail par jour. Quant au nombre de jours de travail par semaine, il est estimé à six en moyenne.

Toutefois, il faut aussi noter qu’il y a des heures clés au cours d’une journée ouvrable où un conducteur peut avoir plus de travail.

Ces moments de fortes affluences sont :
- le matin à partir de 5 h du lundi au vendredi sur les trajets professionnels
- le moment après 13 h
- la plage horaire allant de 17 h à 20 h qui est la période de sortie du travail
- les périodes d’afterwork qui commencent généralement à partir de 21 h

Faut-il travailler la nuit lorsqu’on est un chauffeur de taxi ?

Le travail de nuit en tant que chauffeur de taxi peut être un choix ou une obligation.

Dans le cas où le travail de nuit est un choix, c’est à vous de décider quand vous allez conduire. Cela dépend de vos objectifs à atteindre en termes de chiffre d’affaires. De ce fait, vous pouvez opter pour quelques heures de travail la nuit, surtout le week-end.

Effectivement, c’est dans ces plages horaires que les prestations sont les mieux rémunérées. Toutefois, il est important de préciser que le travail de nuit peut vous exposer à certains risques.

Si vous êtes dans l’obligation de travailler la nuit en tant que chauffeur de taxi (suivant votre contrat de travail). En effet, si vous travaillez pour une compagnie et que votre entreprise l’exige, vous êtes obligé de vous y conformer.

Vous devez veiller à être rémunéré en conséquence parce que le travail de nuit est plus exigeant que celui de la journée.

Qui gagne le plus entre un chauffeur VTC et un chauffeur de taxi ?

Dans la pratique de son métier, le chauffeur de VTC est libre de fixer ses prix. De ce fait, il peut être plus flexible pour s’adapter aux demandes d’une certaine catégorie de clientèle. Il peut donc avoir plus de clients et réaliser un meilleur chiffre d’affaires.

Le chauffeur de taxi quant à lui doit appliquer des tarifs en tenant compte d’un barème. Ce qui peut être un obstacle pour lui s’il souhaite gagner plus d’argent. Il faut aussi ajouter que le VTC est discret et est privilégié par des clients VIP qui ont la possibilité de payer plus pour de petites courses.

Quelle stratégie marketing pour une activité de chauffeur taxi ?

Le chiffre d’affaires réalisé par votre société de taxi dépend en grande partie de votre stratégie marketing.

Voici quelques idées de promotion que vous pouvez mettre en place pour votre société de taxi :
- nouer des partenariats avec les hôtels, les restaurants et quelques entreprises qui ont les mêmes cibles que vous
- créer un site internet avec une possibilité pour les clients de faire des
- proposer des prestations supplémentaires comme les livraisons de colis par exemple
- accepter divers moyens de paiement (cartes bancaires, espèces, chèques, etc.)
- acheter des encarts publicitaires sur Facebook Ads
- mettre en place un programme d’affiliation pour avoir de nouveaux clients et pour récompenser ceux qui vous sont fidèles
- distribuer votre carte de visite à vos clients

Besoin d’aide ? Une stratégie marketing précise est disponible dans le business plan pour un chauffeur de taxi.

Quelles sont les dépenses et charges pour une activité de chauffeur taxi ?

En tant que chauffeur de taxi professionnel, vous avez plusieurs charges et dépenses à faire de façon régulière.

Entre autres, il y a :
- les frais d’entretien et de vidange de votre véhicule
- la carburation s’il s’agit d’un véhicule avec un moteur à essence ou diesel
- le coût de recharge si votre voiture est un modèle électrique
- la charge salariale si vous avez d’autres conducteurs ou encore une secrétaire
- les honoraires d’assurances
- la mensualité à payer si vous aviez fait un prêt bancaire pour lancer l’activité
- le montant alloué à la location d’une place de parking pour garer votre véhicule (si nécessaire)
- les impôts et les taxes
- la somme à verser aux centrales de réservation de taxi (si vous y aviez souscrit)

Calculez vos charges courantes grâce au modèle financier pour un chauffeur de taxi.

Comment réduire les frais d’essence lorsqu’on a une société de taxi ?

Les frais de carburant font partie des dépenses récurrentes pour un chauffeur de taxi. Ces coûts peuvent contribuer à l’augmentation du chiffre d’affaires, si vous parvenez à les réduire.

Voici quelques idées qui pourront vous aider :
- opter pour un véhicule neuf pour créer votre activité de chauffeur de taxi
- entretenir régulièrement votre véhicule
- réduire considérablement votre vitesse pendant la conduite
- éviter de rouler avec des colis inutiles dans vos coffres
- utiliser le GPS pour éviter de faire des kilomètres en trop
- chauffer et climatiser le véhicule quand c’est nécessaire
- garer votre véhicule à l’ombre quand il y a du soleil pendant vos heures de pause
- prendre l’habitude de toujours couper le moteur à l’arrêt
- conduire votre véhicule avec des pneus peu ou pas usés

Comment bien gérer sa comptabilité quand on est chauffeur de taxi ?

Pour savoir si son activité est rentable ou non, le chauffeur de taxi doit avoir une bonne gestion de sa comptabilité.

Faire la différence entre son chiffre d’affaires et ses gains

Le chiffre d’affaires représente tout ce que vous avez encaissé comme recette au cours d’une période. Les gains sont la différence entre le chiffre d'affaires et les dépenses effectuées au cours de cette même période pour maintenir l’activité.

Toujours prendre note des obligations fiscales

Les obligations fiscales sont l’ensemble des taxes et des impôts à payer en tant qu’entreprise. Elles doivent être notées et incluses dans les dépenses à faire.

À ces deux habitudes, il faut ajouter l’utilisation d’un gestionnaire de facturation en ligne pour plus de facilité dans la comptabilité de votre établissement.

Combien gagne un chauffeur de taxi à la fin du mois ?

En France, le salaire mensuel d’un chauffeur de taxi dépend de son ancienneté.

Au début de l’activité, le chauffeur débutant peut gagner environ 1 200 euros. Avec le temps, le salaire d’un conducteur qui a approximativement 10 ans d’expérience peut grimper jusqu’à 1 820 euros le mois.

Pour un professionnel plus expérimenté avec une ancienneté de 20 ans, la rémunération peut avoisiner 3 000 euros. Toutefois, il faut préciser que ce salaire peut varier en fonction du nombre d’heures de travail, de la région et du professionnalisme du chauffeur.

Pour estimer vos potentiels profits, téléchargez le prévisionnel financier pour un chauffeur de taxi.

Comment financer la création d’une société de taxi ?

Le financement pour la création d’une société de taxi se fait sur trois volets que sont : la formation, l’obtention de la licence et l’acquisition du véhicule. Si vous avez les moyens, vous pouvez financer la totalité de ces trois volets. Dans le cas contraire, vous pouvez recourir à une aide ou un prêt bancaire.

Pour le financement de la formation, vous avez la possibilité de solliciter l’Aide au Retour à l’Emploi (ARE) ou l’Aide au Retour à l’Emploi Formation (AREF).

En ce qui concerne le financement pour la licence, vous avez la possibilité de demander un Crédit Professionnel à rembourser sur sept ans. Pour obtenir ce prêt, vous devez prévoir un apport de 20 % au minimum.

Quant au financement du véhicule, vous pouvez aussi opter pour un crédit bancaire à rembourser sur cinq ans au maximum.

Vous désirez convaincre avec succès ces organismes de la viabilité de votre projet ? Le business plan pour une activité de chauffeur de taxi vous permettra de réussir cette démarche.