Créer une agence : le budget prévisionnel

Combien faut-il investir pour la création d'une agence ?
Quel équipement faut-il prévoir ?
Est-il possible de créer une agence sans apport ?
Peut-on estimer la rentabilité avant de démarrer ?

Afin de vous éclairer, nos experts ont rédigé l'article qui suit.

Aussi, pour bénéficier d'une analyse financière complète de votre projet, téléchargez notre modèle financier élaboré pour une agence.

Les estimations résultent de l'étude de nombreuses sources, mais aussi de notre expérience dans la rédaction de business plans pour des agences. Tous les projets de ce type sont différents et les chiffres suivants ne reflètent pas la réalité de la grande majorité d'entre eux. Ce contenu vous est fourni à titre indicatif et ne se soustrait en aucun cas à un jugement professionnel et spécifique de votre activité.

Quel budget prévisionnel pour la création d'une agence ?

Avec une marge d'erreur possible, le budget total pour la création d'une agence est compris entre 2,000 et 75,000 euros.

Cependant, toutes les agences ne requièrent pas le même budget de départ.

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de variables susceptibles de faire varier le budget initial de ce type de projet :
- la nature de l'activité que vous allez exercer
- le nombre d'employés à embaucher pour votre agence
- l'emplacement de votre agence
- le budget consacré au marketing et à la prospection
- la quantité et la qualité des équipements nécessaires au fonctionnement de votre agence

Pour une estimation précise, complète et personnalisée du détail du budget de départ de votre projet d'entreprise, téléchargez dès maintenant notre modèle financier élaboré pour une agence.

Comment réussir la création d'une agence sans apport ?

La création d'une agence sans argent est, selon nos observations, possible, mais assez difficile à réaliser.

En effet, il est possible de faire appel à des investisseurs privés, qui pourront vous fournir la somme d'argent nécessaire à la concrétisation de votre projet d'entreprise.

Toutefois, ne vous adressez pas à ces institutions sans avoir préalablement réuni une somme d'argent qui vous servira d'apport.

Pourquoi ? Car la possession d'un apport lors de la sollicitation pour un financement permet de démontrer votre implication et votre sérieux envers votre projet d'entreprise.

En théorie, cet apport doit représenter au moins 10% du montant total qui servira à financer votre agence.

Pour réunir cette somme, plusieurs possibilités s'offrent, comme le soutien de membres de la famille, les organismes de prêt entre entrepreneurs ou encore les financements d'institutions publiques.

Une fois la somme collectée, vous pourrez vous présenter auprès des organismes de prêt afin d'obtenir la totalité du financement nécessaire à votre agence.

Bien entendu, il faudra leur prouver que votre agence représente une idée d'entreprise à fort potentiel de rentabilité. Dans cette optique, appuyez-vous sur notre business plan pour une agence.

Quels sont les investissements nécessaires pour la création d'une agence ?

Quels équipements faut-il pour créer une agence ?

Il est important de prendre le temps d'investir dans le bon équipement afin de réussir la création d'une agence.

Parmi les lignes du budget de démarrage de votre agence, on peut identifier un destructeur de documents, du papier, du matériel d'aménagement (cloisons, comptoirs, etc.), du petit matériel, du matériel informatique, des fournitures de rangement, des fournitures de classement, une décoration soignée, du mobilier de bureau ou encore un tampon encreur.

Ce n'est là qu'une partie de l'équipement de départ.

Afin de mettre la main sur un budget prévisionnel complet, précis et chiffré, utilisez notre modèle financier élaboré pour une agence.

Quels autres investissements faut-il prévoir pour une agence ?

Coûts de création d'entreprise

Votre agence représente une entreprise à part entière. Or, la création d'une entreprise implique certaines charges indispensables.

Dans le budget de votre agence, on retrouve par exemple : les frais de rédaction des statuts, le coût de réalisation d'un business plan, les frais liés au centre de formalités des entreprises (CFE), les honoraires des comptables, mais aussi le paiement de diverses assurances.

Vous souhaitez créer une micro-entreprise ? La majorité de ces coûts n'apparaîtront pas dans votre budget prévisionnel.

Frais de personnel

Si vous souhaitez vous entourer de collaborateurs (personnel administratif, assistants virtuels, un développeur web), vous devez augmenter votre budget de départ.

Le budget de votre agence comprendra, par exemple, les frais de recrutement, les premiers salaires ou encore les dépenses liées à la formation des nouveaux employés.

Le budget consacré au marketing

Afin de faire connaître votre agence, il est nécessaire d'investir dans des actions de communication.

Dans ce budget, on retrouve notamment :
- la publication d'articles dans la presse
- les honoraires d'une agence de communication
- le recrutement d'un community manager
- le lancement de campagnes publicitaires sur Facebook (pour promouvoir vos services)
- la conception d'un site web pour votre agence
- l'impression et la distribution d'affiches
- l'optimisation du référencement du site web de votre agence

Divers coûts

Dans le budget prévisionnel de votre agence, il est nécessaire de prévoir un petit budget pour l'achat de petites fournitures.

Par ailleurs, il faut prévoir une somme pour couvrir les besoins en fonds de roulement de votre agence : l'équivalent d'environ 6 à 8 mois d'activité.

Enfin, n'oubliez pas de comptabiliser vos mensualités de remboursement, si vous avez contracté un prêt bancaire pour créer votre agence.

L'ensemble du budget prévisionnel figure dans notre prévisionnel financier pour une agence.

Comment estimer la rentabilité de votre agence ?

Votre agence est-elle rentable ? Cela va dépendre de 3 ratios financiers : le montant des investissements de départ, le chiffre d'affaires généré par votre agence et le taux de marge nette obtenu.

Pour vous aider à comprendre, nous allons simplifier. Prenons un exemple dans lequel on suppose que le montant total du budget prévisionnel de votre agence est d'environ 17,000 euros.

Pour ce qui est du deuxième indicateur, on estime que votre agence est en mesure de générer environ 152,000 euros de chiffre d'affaires chaque année.

Quant au dernier indicateur, on considère que la marge (nette) correspond à 35.0% des revenus perçus.

Pour commencer, un simple calcul nous éclaire sur la rentabilité : votre agence perçoit 35.0% x 152,000 = 53,200 euros de bénéfice net par an.

En somme, il faudra 17,000 / 53,200 = 0.32 année à votre agence pour amortir l'ensemble des investissements de départ.

En d'autres termes, dans cet exemple, votre agence constituera, objectivement, un projet entrepreneurial rentable au bout de 4 mois d'existence.

Bien entendu, les chiffres et les données de votre projet seront différents de ceux de cet exemple.

Vous souhaitez calculer les bénéfices potentiels de votre agence ? Servez-vous de notre modèle financier pour une agence.