Comment élaborer le plan financier d'une agence de communication ?

Vous voulez créer votre agence de communication ?

Dans la réussite de votre projet, le prévisionnel financier (ou plan financier) de votre agence de communication sera, de toute évidence, clé.

Un tel document vous donnera la possibilité, entre autres, de passer en revue la totalité des besoins financiers concernant la création d'une agence de communication mais aussi de mieux établir son potentiel de rentabilité.

Sachez, toutefois que bâtir un plan financier, à partir d'une feuille blanche, demeure un exercice compliqué.

Dans cet article, nous vous donnons des conseils et recommandations pour construire le plan financier de votre agence de communication.

Également, sachez que notre équipe de professionnels a pris le temps de construire un plan financier adapté au modèle économique d'une agence de communication, dans lequel il suffit de seulement changer les différentes hypothèses (que notre équipe a déjà pré-rempli).

Il s'agit d'un moyen sûr afin d'obtenir facilement un prévisionnel financier solide pour son agence de communication, sans être obligé de se lancer dans des calculs financiers.

Notez aussi que ce fichier synthétise la totalité des investissements pour la création d'une agence de communication, les marges et ratios de rentabilité, des estimations de revenu réalistes ainsi que de nombreuses autres données qui vous permettront de maintenir une trésorerie positive sur le long-terme.

Enfin, sachez que ce document fait bien partie du pack complet pour une agence de communication, aux côtés du business plan, de l'executive summary et de l'étude de marché.

Quels tableaux constituent le prévisionnel financier d'une agence de communication ?

Tous les tableaux présentés dans cette partie font, bien évidemment, partie du prévisionnel financier adapté à une agence de communication.

Le budget prévisionnel d'une agence de communication

Le budget prévisionnel (parfois appelé "budget de trésorerie") est un tableau qui permet d'analyser les mouvements de trésorerie de votre agence de communication.

Au sein d'un budget de trésorerie, on se réfère aux "encaissements" et "décaissements" de votre agence de communication.

Tous les "encaissements" sont liés à ce qui est "encaissé" dans votre trésorerie lorsque vous êtes entrain de vendre vos prestations de communication.

Ce qu'on appelle les "décaissements", eux, sont relatifs à l'argent "décaissé" lorsque vous procédez au paiement de vos futures charges (par exemple : les salaires de vos collaborateurs et prestataires pour les différentes prestations : graphisme, développement web, community management, consulting, design, etc., les honoraires de comptable, d'avocat et autres prestataires externes ou encore les abonnements aux logiciels et applications vous permettant de délivrer vos services).

Le compte de résultat prévisionnel d'une agence de communication

Le compte de résultat prévisionnel est un tableau financier qui permet d'appréhender la performance (EBITDA, résultat opérationnel, résultat financier, etc.) de son agence de communication.

Le compte de résultat prévisionnel souligne le chiffre d'affaires qui sera généré au cours d'une période donnée, auquel il soustrait les charges supportées par votre agence de communication lors de la même durée.

Le résultat de cette différence met en évidence le bénéfice économique ou bien la perte obtenu(e) par votre agence de communication à la fin de la période.

Le bilan prévisionnel d'une agence de communication

Le bilan prévisionnel est un tableau financier qui permet d'anticiper ce que votre agence de communication possèdera (c'est la colonne “actif”) mais également ce qui sera dû dans le futur (son "passif").

Le bilan de votre agence de communication doit, bien sûr, être équilibré : l'ensemble de son actif doit représenter la même valeur que son passif.

Des exemples d'actif pour votre agence de communication sont : vos créances de TVA, votre matériel informatique ou encore les créances potentielles de ceux qui viendront solliciter des prestations de communication dans votre agence.

Des exemples de passif pour votre agence de communication sont : les dettes bancaires, les apports en compte courant ou encore les apports en capital.

Le plan de financement prévisionnel pour une agence de communication

Le plan de financement est, lui, un tableau qui nous permet de savoir de quelle façon votre agence de communication financera efficacement ses besoins.

Dans le contexte d'un plan de financement, on synthétise les "besoins" et "ressources". Les besoins sont les éléments matériels, immatériels et financiers qui sont utiles pour créer votre agence de communication. Les ressources sont la totalité des moyens qu'on va utiliser pour couvrir les besoins évoqués.

Sachez que si votre agence de communication regroupe davantage de ressources que de besoins, alors on observera une balance de trésorerie positive.

Les autres éléments du prévisionnel financier d'une agence de communication

Cela va sans dire, vous devrez aussi construire une étude du seuil de rentabilité (ou "point mort") de votre agence de communication. Cette démarche aide à prévoir combien de prestations de communication vous devrez vendre pour générer un bénéfice.

L'analyse du seuil de rentabilité permet d'obtenir également des données sur les bénéfices que vous pouvez, potentiellement, obtenir grâce à votre agence de communication.

On aura également une étude des Soldes Intermédiaires de Gestion (aussi appelés "SIG"). Ces ratios et indicateurs financiers vont permettre de comprendre le futur résultat de votre agence de communication en le décomposant en plusieurs indicateurs financiers, comme la marge observée ou également la capacité d'autofinancement.

Il convient de, également, intégrer une analyse du BFR (c'est le décalage entre les encaissements et les décaissements de trésorerie) de votre agence de communication.

En conclusion, comme nous, n'oubliez pas d'ajouter quelques graphiques au sein du plan financier de votre agence de communication.

En effet, le plan financier de votre agence de communication va inclure un nombre important de ratios financiers. Ce sont notamment ces derniers qui permettront à un potentiel investisseur ou à un établissement bancaire de mieux mesurer le potentiel de votre projet.

Cependant, peu de personnes sont réellement confortable avec les données et éléments comptables.

Si c'est le cas, inclure quelques graphiques à l'intérieur du plan financier de votre agence de communication peut faciliter la compréhension.

Ceux-là aident à mettre en lumière certains ratios comptables tout en rendant le business plan de votre agence de communication plus agréable à lire.