Comment faire le plan financier d'une agence ?

Vous voulez créer votre agence ?

Dans les étapes de votre nouveau projet, le plan financier (ou "prévisionnel financier") de votre agence sera, de toute évidence, d'une grande importance.

Cette démarche donne l'occasion, par exemple, d'identifier la totalité des besoins financiers concernant la création d'une agence et de mieux calculer sa rentabilité future.

Toutefois, sachez que faire un prévisionnel financier, sans aide, reste un projet difficile.

Au cours des lignes suivantes, nous donnons des conseils pour réussir le plan financier de votre agence.

De plus, sachez que notre équipe d'experts a pris le temps de construire un plan financier correspondant au business model d'une agence, dans lequel vous devez simplement remplir les hypothèses (qui sont déjà pré-remplies).

Ce fichier constitue un outil mais également d'une ressource sûre afin d'obtenir rapidement un prévisionnel financier pertinent pour son agence, sans avoir à se soucier des calculs financiers et comptables.

Également, ce document présente la liste des dépenses concernant la création d'une agence, les marges de rentabilité, des estimations de revenu chiffrées mais aussi plein d'autres informations qui vous permettront de maintenir une trésorerie positive sur le long-terme.

Quels tableaux doivent faire partie du prévisionnel financier d'une agence ?

L'ensemble des tableaux, indicateurs et ratios financiers que nous allons présenter ici font, de toute évidence, partie du prévisionnel financier construit pour une agence.

Le budget prévisionnel d'une agence

Le budget prévisionnel (ou "budget de trésorerie") est, simplement, un tableau permettant d'estimer les évolutions de trésorerie de votre agence.

Dans le cadre d'un budget prévisionnel de trésorerie, on étudie les "encaissements" et "décaissements" de votre agence.

Les "encaissements" se réfèrent aux futures entrées dans votre caisse lorsque vous êtes entrain de vendre vos prestations.

Ce qu'on appelle les "décaissements", eux, font référence aux sommes "décaissées" quand vous vous vous acquittez de vos charges (par exemple : le budget alloué au parc informatique, le salaire de vos collaborateurs ou encore l'abonnement à des applications et logiciels de bureautique).

Le compte de résultat prévisionnel d'une agence

Le compte de résultat prévisionnel est un tableau qui permettra d'anticiper un nombre de ratios de performance (EBITDA, charges variables, dotations aux amortissements, pour ne citer qu'eux) de son agence.

Le compte de résultat permet de connaître le chiffre d'affaires qui sera produit sur plusieurs mois, auquel on enlève la totalité des charges supportées par votre agence au cours de la même durée.

Le résultat de cette soustraction va nous dévoiler le profit ou la perte subie par votre agence lorsque la période s'est achevée.

Le bilan prévisionnel d'une agence

Le bilan prévisionnel est, lui, le tableau financier qui permet d'appréhender l'ensemble des éléments que votre agence va posséder (c'est la colonne “actif”) sans oublier les dettes futures (le "passif").

Le bilan de votre agence doit, bien sûr, être "équilibré" : son actif doit être égal à son passif.

Des exemples d'actif pour votre agence sont : vos créances de TVA, votre matériel informatique ou encore les créances potentielles de ceux qui viendront solliciter des services proposés par votre agence.

Des exemples de passif pour votre agence sont : les emprunts bancaires, les apports en compte courant ou encore les apports en capital.

Le plan de financement pour une agence

Le plan de financement est, quant à lui, un tableau qui nous permet de comprendre avec quels moyens votre agence va assurer le financement de ses besoins.

Dans le cadre d'un plan de financement prévisionnel, on s'intéresse aux "besoins" et "ressources". Les besoins du plan de financement prévisionnel. représentent les éléments matériels, immatériels et financiers qui vous aideront à créer votre agence. Les ressources représentent tout ce qu'on va employer afin de assurer ces besoins.

Sachez que si votre agence regroupe plus de "ressources" que de "besoins", alors on observera un surplus de liquidités.

Les éléments complémentaires du prévisionnel d'une agence

Vous vous en doutez, il faudra aussi faire une étude poussée du seuil de rentabilité de votre agence. Cette analyse nous aide à mieux anticiper combien de prestations vous devrez vendre pour être rentable.

Cette partie du prévisionnel financier délivre aussi des informations quant aux gains futurs que vous pouvez, en théorie, générer avec votre agence.

On pourra retrouver aussi une analyse en détail des SIG. Ces ratios financiers sont utiles pour d'estimer le futur résultat de votre agence en le détaillant en plusieurs indicateurs importants, comme, par exemple, la marge globale ou bien l'Excédent Brut d'Exploitation.

Il convient de, également, incorporer une estimation du BFR (Besoin en Fonds de Roulement) de votre agence.

Enfin, comme nous l'avons fait, n'oubliez surtout pas de construire différents graphiques dans le plan financier de votre agence.

En effet, votre prévisionnel de votre agence va inclure un lot important de variables et d'indicateurs comptables. Ils vont permettre à un potentiel investisseur ou à un futur créancier de réellement saisir le potentiel de rentabilité de votre agence.

Cependant, une partie importante de vos interlocuteurs ne sera pas vraiment à l'aise avec les variables et chiffres financiers.

Le cas échéant, faire des graphiques entre les tableaux du plan financier de votre agence va aider à la compréhension.

Ces derniers permettent de mettre en évidence certains calculs financiers tout en rendant le business plan de votre agence le plus sérieux possible.