Comment faire le plan financier d'une agence web ?

Vous voulez créer votre agence web ?

Dans les étapes de votre projet entrepreneurial, le prévisionnel financier (ou "plan financier") de votre agence de développement web se révélera être important.

Ce document vous donnera l'occasion, par exemple, de synthétiser l'ensemble des besoins financiers nécessaires à la création d'une agence de développement web et de mieux analyser sa rentabilité future.

Toutefois, sachez que faire un plan financier, à partir d'une feuille blanche, constitue un travail complexe et délicat.

Plus bas, nous avons rédigé des conseils afin de réussir le plan financier de votre agence web.

Aussi, sachez que notre équipe d'analystes a passé du temps pour concevoir un prévisionnel financier qui correspond au modèle économique d'une agence web, dans lequel vous devez seulement modifier les hypothèses (qui sont déjà remplies).

Il s'agit là d'un outil mais aussi d'une ressource efficace afin d'obtenir rapidement un prévisionnel financier pertinent pour son agence web, sans avoir à se soucier des calculs compliqués.

Notez également que ce prévisionnel synthétise la totalité des dépenses concernant la création d'une agence de développement web, les marges de rentabilité, des estimations de revenu cohérentes mais aussi de nombreuses autres données qui vous seront utiles.

Enfin, notez que ce prévisionnel financier est l'un des fichiers du pack complet pour une agence web, aux côtés du business plan, de l'étude de marché et de l'executive summary.

Quels tableaux doivent faire partie du plan financier d'une agence web ?

La totalité des tableaux financiers qu'on explicite ci-dessous font, de toute évidence, partie du plan financier pour une agence web.

Le budget prévisionnel d'une agence web

Le budget prévisionnel (aussi appelé "plan de trésorerie") est, simplement, un tableau qui permet d'étudier la trésorerie (et ses mouvements) de votre agence web.

Dans un plan de trésorerie, on évoque les "encaissements" et "décaissements" de la trésorerie de votre agence de développement web.

Les différents "encaissements" se réfèrent aux entrées dans votre trésorerie lorsque vous vendez vos prestations informatiques.

Les "décaissements", eux, se réfèrent à ce qui va "sortir" quand vous payez pour vos différentes charges (par exemple : le budget alloué au matériel informatique, les salaires et honoraires versés aux collaborateurs : graphistes, développeurs, rédacteurs, etc. (si vous ne travaillez pas seul) ou encore les abonnements aux logiciels que vous utilisez pour réaliser vos prestations).

Le compte de résultat prévisionnel d'une agence web

Le compte de résultat prévisionnel est un tableau financier permettant d'estimer un nombre de ratios de performance (EBITDA, charges d'exploitation, produits financiers, pour ne citer qu'eux) de son agence web.

Le compte de résultat présente le chiffre d'affaires qui sera généré au cours d'une période donnée, auquel on retirera l'ensemble des charges supportées par votre agence web au cours de la même période.

Le résultat final de cette différence montre le bénéfice économique ou la perte réalisé(e) par votre agence web une fois l'exercice terminé.

Le bilan prévisionnel d'une agence web

Le bilan prévisionnel est, lui, un tableau financier permettant d'anticiper ce que votre agence de développement web possèdera (soit, son "actif") et les futures dettes (soit, son "passif").

Le bilan prévisionnel de votre agence web doit, vous le savez peut-être déjà, être équilibré, cela veut dire que son actif doit représenter la même valeur que le passif.

Quelques exemples d'actif pour votre agence web sont : vos créances de TVA, votre matériel informatique ou encore l'argent que vous devront ceux qui viendront faire appel à votre agence web pour des prestations informatiques.

Des exemples de passif pour votre agence web sont : les emprunts bancaires, les apports en compte courant ou encore les apports en capital.

Le plan de financement pour une agence web

Le plan de financement est, lui, un tableau financier qui vous permettra de savoir de quelle manière votre agence web sera en mesure de financer ses besoins.

Ici, on va analyser les "besoins" et "ressources". Les besoins du plan de financement prévisionnel. sont les éléments matériels et immatériels qui sont utiles pour créer votre agence web. Les ressources représentent tout ce qu'on va mettre en oeuvre pour assurer ces mêmes besoins.

Bon à savoir : si votre agence web présente davantage de ressources que de besoins, alors il y aura un excédent dans la trésorerie.

Les éléments complémentaires du plan financier d'une agence web

Bien entendu, il faudra également mener une étude approfondie du seuil de rentabilité de votre agence web. Cette étude nous aide à prévoir combien de prestations informatiques il faut vendre pour dépasser le seuil de rentabilité.

Cette partie du prévisionnel financier délivre également des informations sur les gains futurs que vous pouvez espérer grâce à votre agence web.

Le prévisionnel financier comprend aussi une analyse en détail des Soldes Intermédiaires de Gestion (ou "SIG"). Ces ratios et indicateurs financiers sont utiles pour d'appréhender le résultat de votre agence de développement web en le détaillant en plusieurs indicateurs financiers, à l'instar de la marge ou également l'EBE.

Vous devez, également, inclure une analyse approfondie du BFR (le Besoin en Fonds de Roulement) de votre agence web.

Finalement, comme cela a été fait de notre côté, n'oubliez, en aucun cas, d'intégrer quelques graphiques au sein du prévisionnel financier de votre agence web.

En effet, votre prévisionnel financier de votre agence web va intégrer un lot important de données et indicateurs financiers et comptables. Ils permettront à un futur investisseur ou à une institution financière de réellement estimer la viabilité de votre agence web.

Cependant, peu de personnes sont réellement confortable avec les variables et ratios financiers.

Dans ce cas, concevoir des graphiques entre les tableaux du prévisionnel financier de votre agence de développement web peut faciliter la compréhension.

Ces derniers aident à souligner certains calculs comptables tout en rendant le business plan de votre agence web encore de meilleure qualité.