Comment élaborer le plan financier d'une entreprise d'aide à la personne ?

Vous voulez créer votre entreprise d'aide à la personne ?

Au coeur de votre projet, le prévisionnel financier (ou "plan financier") de votre entreprise de service à la personne se révélera être d'une importance capitale.

Cette démarche permet, à titre d'exemple, de passer en revue tous les besoins financiers concernant la création d'une entreprise d'aide à la personne et de mieux anticiper la rentabilité future.

Notez, toutefois, que construire un prévisionnel financier, de A à Z, représente un projet complexe.

Dans la suite de cet article, nous vous prodiguons des astuces afin de construire et réussir le plan financier de votre entreprise d'aide à la personne.

De plus, notez que notre équipe d'experts a pris le temps de construire un prévisionnel financier qui correspond au fonctionnement d'une entreprise d'aide à la personne, dans lequel on doit simplement remplir quelques hypothèses.

Il s'agit d'un outil mais également d'une ressource sûre afin d'obtenir facilement un plan financier correct pour son entreprise d'aide à la personne, sans avoir à résoudre de calculs financiers et comptables.

Également, ce prévisionnel synthétise la totalité des dépenses concernant la création d'une entreprise d'aide à la personne, les marges et ratios de rentabilité, des estimations de chiffre d'affaires qui font sens et plein d'autres informations qui vous aideront à construire un projet rentable.

Enfin, sachez que ce prévisionnel financier fait partie du pack complet pour une entreprise d'aide à la personne, aux côtés du business plan, de l'étude de marché et de l'executive summary.

Quels tableaux doivent faire partie du prévisionnel financier d'une entreprise d'aide à la personne ?

Tous les tableaux, indicateurs et ratios financiers qu'on explicite ci-dessous font, bien évidemment, partie de notre prévisionnel financier établi pour une entreprise d'aide à la personne.

Le budget prévisionnel d'une entreprise d'aide à la personne

Le budget prévisionnel est, pour le dire simplement, un tableau financier qui permet d'estimer les évolutions de trésorerie de votre entreprise d'aide à la personne.

Pour un budget prévisionnel de trésorerie, on identifie les "encaissements" et "décaissements" de la trésorerie de votre entreprise de service à la personne.

Tous les "encaissements" font référence à l'argent "encaissé" dans votre trésorerie quand vous vendez vos prestations d'aide à la personne.

Ce qu'on appelle les "décaissements", eux, sont liés à l'argent qui "sort" lorsque vous payez pour vos différentes charges (à titre d'exemple : les salaires des auxiliaires de vie, le budget alloué aux plateformes de référencement spécialisées dans les services à la personne ou encore l'entretien et le carburant des véhicules utilitaires pour les courses et autres déplacements ).

Le compte de résultat prévisionnel d'une entreprise d'aide à la personne

Le compte de résultat prévisionnel est le tableau financier permettant d'anticiper les ratios de performance (EBITDA, frais variables, charges financières, etc.) de son entreprise d'aide à la personne.

Le compte de résultat montre le revenu qui sera généré au cours d'un exercice, auquel on soustrait la totalité des charges de votre entreprise d'aide à la personne lors de le même exercice.

Le résultat final de cette soustraction va dévoiler le bénéfice total ou bien la perte obtenu(e) par votre entreprise de service à la personne lorsque la période s'est achevée.

Le bilan prévisionnel d'une entreprise d'aide à la personne

Le bilan prévisionnel est un tableau important qui permettra d'étudier ce que votre entreprise de service à la personne possèdera dans le futur (ce qu'on appelle son “actif”) ainsi que tout ce qui sera dû (c'est son "passif").

Le bilan de votre entreprise d'aide à la personne doit, vous le savez peut-être déjà, être équilibré : son actif doit avoir la même valeur que le passif.

Des exemples d'actif pour votre entreprise d'aide à la personne sont : vos créances de TVA, votre matériel informatique ou encore l'argent que vous devront ceux qui viendront solliciter vos prestations d'aide à la personne.

Des exemples de passif pour votre entreprise d'aide à la personne sont : les dettes bancaires, les apports en compte courant ou encore les apports en capital.

Le plan de financement pour une entreprise d'aide à la personne

Le plan de financement prévisionnel est, pour sa part, le tableau permettant de comprendre par quels moyens votre entreprise d'aide à la personne financera efficacement ses besoins.

Dans un plan de financement prévisionnel, on identifie les "besoins" et "ressources". Les besoins du plan de financement prévisionnel. sont les éléments qui vous aideront à créer votre entreprise d'aide à la personne. Les ressources représentent la totalité des moyens qu'on va mettre en oeuvre pour couvrir les besoins évoqués.

Important à savoir : si votre entreprise d'aide à la personne compte plus de ressources que de besoins, alors on obtiendra un excédent (de trésorerie).

Les éléments complémentaires du plan financier d'une entreprise d'aide à la personne

Comme vous pouvez vous en doutez, vous devez également construire une étude poussée du seuil de rentabilité (ou "point mort") de votre entreprise d'aide à la personne. Cette étude nous aide à mieux anticiper combien de prestations d'aide à la personne vous devez vendre pour être au-dessus du seuil de rentabilité.

L'analyse du seuil de rentabilité permet d'obtenir aussi des données quant aux profits futurs que vous pouvez, potentiellement, obtenir grâce à votre entreprise d'aide à la personne.

Le prévisionnel financier comprend également une analyse succincte Soldes Intermédiaires de Gestion (aussi appelés "SIG"). Ces informations financières sont utiles afin d'étudier le résultat futur de votre entreprise de service à la personne en le décomposant en plusieurs ratios majeurs, à l'instar de la marge ou bien l'EBE.

Vous devrez, aussi, joindre une analyse du BFR (c'est le décalage entre les encaissements et les décaissements de trésorerie) de votre entreprise d'aide à la personne.

Pour conclure, comme nos experts l'ont fait, n'oubliez surtout pas d'ajouter des graphiques à l'intérieur du plan financier de votre entreprise d'aide à la personne.

En effet, le prévisionnel de votre entreprise d'aide à la personne contiendra beaucoup d'indicateurs comptables. Ces derniers permettront à un futur investisseur ou à un potentiel créancier de mieux comprendre le potentiel de votre entreprise d'aide à la personne.

Toutefois, une partie importante de vos interlocuteurs ne sera pas vraiment confortable avec la compréhension des données et ratios financiers.

Dans ce cas, incorporer des graphiques parmi les tableaux du prévisionnel financier de votre entreprise de service à la personne peut aider à la compréhension.

Ces derniers permettent de mettre en évidence certains résultats financiers tout en rendant le business plan de votre entreprise d'aide à la personne le plus sérieux possible.