Faire un budget prévisionnel avec Excel : guide + exemple

Vous êtes un créateur d'entreprise passionné et motivé, et vous avez besoin d'un budget prévisionnel pour votre projet ?

Dans cet article, notre équipe va vous montrer comment construire un budget prévisionnel solide et fiable avec ce merveilleux outil qu’est Excel.

Les étapes pour élaborer un budget prévisionnel en utilisant Excel

Prenez Excel en main

Commencez par ouvrir un nouveau fichier (ou classeur) sur Excel.

Créez une feuille de calcul pour chaque année de votre budget prévisionnel. Nous vous conseillons de prévoir un budget sur trois ans, comme nous le faisons dans nos prévisionnels financiers, mais vous pouvez choisir une autre durée si vous le souhaitez.

Insérer les revenus et les dépenses

Dans chaque feuille de calcul, créez une ligne pour chaque type de dépense ou de revenu que vous prévoyez. Par exemple, si vous êtes un créateur de logiciels, vous pouvez avoir des lignes pour les coûts de développement, les coûts de marketing, les salaires, etc.

Ensuite, entrez vos estimations pour chaque ligne dans chaque année de votre budget prévisionnel. Par exemple, si vous prévoyez de dépenser 10 000 euros pour les salaires en 2028, entrez 10 000 dans la cellule correspondante de la feuille de calcul de 2028.

Établissez des formules

Maintenant, vous devez ajouter des formules pour calculer les totaux pour chaque année.

Pour ce faire, sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le total, puis utilisez la fonction "SOMME" d'Excel pour ajouter les cellules correspondant aux dépenses ou aux revenus pour chaque ligne.

Par exemple, si vous souhaitez afficher le total des dépenses de salaires pour 2027, vous pouvez utiliser la formule "=SOMME(A1:A10)" pour ajouter les cellules de la colonne A qui contiennent les montants des salaires pour chaque mois de l'année.

Répétez cette étape pour chaque année de votre budget prévisionnel, en ajoutant des formules pour calculer les totaux des dépenses et des revenus pour chaque ligne.

Ajoutez des graphiques et créez des tableaux

Une fois que vous avez ajouté toutes les formules, vous pouvez utiliser les données de votre budget prévisionnel pour prévoir vos finances sur les trois prochaines années.

Vous pouvez également ajouter des graphiques et des tableaux pour visualiser vos prévisions de manière claire et facile à comprendre.

Présentez correctement votre budget prévisionnel

Il est important de noter que la présentation de votre budget prévisionnel doit respecter un certain formalisme comptable.

Cela signifie que vous devez suivre des règles strictes pour organiser et présenter vos données financières.

Par exemple, vous devez utiliser des colonnes pour chaque année de votre budget prévisionnel, et vous devez utiliser des formules pour calculer les totaux des dépenses et des revenus pour chaque ligne.

Votre budget prévisionnel doit également inclure des informations sur les flux d'investissement, de financement et d'exploitation.

Par exemple, si vous prévoyez d'investir dans du matériel ou des équipements, cela devrait apparaître dans la section "Investissement". Si vous voulez emprunter de l'argent pour financer votre projet, cela devrait apparaître dans la catégorie "Financement". Enfin, si vous pensez que vous allez générer des bénéfices grâce à votre activité, cela devrait apparaître dans la partie "Exploitation".

Comment obtenir un budget prévisionnel déjà réalisé avec Excel ?

Vous savez maintenant comment construire un budget prévisionnel solide et fiable avec Excel.

Cependant, si vous le souhaitez, vous pouvez économiser du temps et vous assurer d'avoir un budget prévisionnel correct en utilisant l'un de nos prévisionnels financiers.

Nous en avons pour plus de 300 activités différentes (sophrologue, herboristerie, application mobile, SCI, etc.), ce qui vous permet de trouver facilement celui qui convient à votre projet d'entreprise.

En utilisant l'un de nos prévisionnels financiers, vous pouvez être sûr d'avoir un budget prévisionnel qui prend en compte tous les aspects importants de votre activité.

Vous n'aurez plus à vous soucier des formules compliquées ou des erreurs de calcul, et vous pourrez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : développer votre projet d’entreprise et atteindre vos objectifs.

Alors n'hésitez pas, choisissez un de nos prévisionnels financiers dès maintenant et construisez le budget prévisionnel dont votre entreprise a besoin pour réussir.

Vous serez agréablement surpris par la facilité et la rapidité avec lesquelles vous pouvez créer un budget prévisionnel professionnel et fiable.