Comment établir le plan financier d'une crèche ?

Vous voulez ouvrir votre crèche ?

Au coeur de votre nouveau projet, le plan financier (aussi appelé prévisionnel financier) de votre crèche sera important.

Un tel document vous donnera la possibilité, entre autres, d'analyser l'ensemble des besoins financiers concernant l'ouverture d'une crèche mais aussi de mieux estimer la rentabilité future.

Toutefois, notez que construire un prévisionnel financier, à partir de rien, restera un travail complexe et délicat.

Dans l'article qui suit, nous listons des conseils afin de construire et réussir le plan financier de votre crèche.

De plus, notez que notre équipe d'analystes a passé du temps pour concevoir un prévisionnel financier correspondant au fonctionnement d'une crèche, dans lequel vous devrez seulement changer les différentes hypothèses (qui sont déjà pré-remplies pour vous).

Ce fichier constitue un outil mais aussi d'une ressource efficace afin d'obtenir facilement un plan financier pertinent pour sa crèche, sans avoir à faire de calculs comptables.

Sachez également que ce prévisionnel contient la totalité des dépenses pour l'ouverture d'une crèche, les taux de marge, des estimations de revenu cohérentes ainsi que plein d'autres informations qui vous aideront.

Enfin, sachez que ce document est l'un des fichiers du pack complet pour une crèche, aux côtés du business plan, de l'executive summary et de l'étude de marché.

Quels tableaux présenter dans le prévisionnel financier d'une crèche ?

L'ensemble des tableaux qu'on présente ci-dessous font, bien sûr, partie de notre plan financier conçu pour une crèche.

Le budget prévisionnel d'une crèche

Le budget prévisionnel (ou "plan de trésorerie") est, en deux mots, un tableau qui permet d'estimer la trésorerie (et ses mouvements) de votre crèche.

Pour un budget prévisionnel de trésorerie, on analyse les "encaissements" et "décaissements" de votre crèche.

Les différents "encaissements" font référence à ce qui "rentre" dans votre trésorerie quand vous vendez vos inscriptions dans une crèche.

L'ensemble des "décaissements", eux, sont liés à ce qui est "décaissé" lorsque vous procédez au paiement de vos charges (par exemple : les salaires des auxiliaires de crèche, les dépenses réservées aux produits de soins de bébé comme les lingettes et les couches ou encore l'achat de produits alimentaires et ingrédients pour la restauration (si vous avez une cantine)).

Le compte de résultat prévisionnel d'une crèche

Le compte de résultat prévisionnel est un tableau financier permettant d'anticiper différents ratios de performance (produits opérationnels, charges externes, résultat financier, etc.) de sa crèche.

Le compte de résultat prévisionnel présente le chiffre d'affaires qui sera produit dans le futur, duquel il enlève l'ensemble des charges supportées par votre crèche pendant le même exercice.

Le résultat final de ce calcul va nous dévoiler le bénéfice économique ou la perte obtenu(e) par votre crèche lorsque l'exercice est terminé.

Le bilan prévisionnel d'une crèche

Le bilan prévisionnel est, quant à lui, un tableau qui permettra d'analyser ce que votre crèche va posséder dans le futur (c'est la colonne “actif”) sans oublier ce qu'elle devra (c'est la colonne "actif").

Le bilan de votre crèche doit toujours être équilibré, cela veut dire que l'actif doit être égal à le passif.

Quelques exemples d'actif pour votre crèche sont : vos locaux, votre matériel informatique ou encore les créances potentielles de ceux qui viendront inscrire leurs enfants dans votre structure.

Des exemples de passif pour votre crèche sont : les dettes bancaires, les apports en compte courant ou encore les apports en capital.

Le plan de financement d'une crèche

Le plan de financement prévisionnel est, pour sa part, un tableau permettant de comprendre comment votre crèche pourra financer ses besoins.

Dans ce tableau, on synthétise les besoins et ressources. Les besoins du plan de financement sont tous les éléments qui vous aideront à ouvrir votre crèche. Les ressources représentent tous les moyens que l'on va utiliser afin de assurer ces besoins.

Sachez que si votre crèche a plus de "ressources" que de "besoins", alors on pourra observer une trésorerie excédentaire.

Les autres éléments du prévisionnel d'une crèche

Évidemment, vous devez aussi faire une analyse approfondie du seuil de rentabilité (aussi appelé "point mort") de votre crèche. Une telle démarche nous permet de mieux anticiper combien d'inscriptions dans une crèche il faut vendre pour encaisser des bénéfices.

Cette étude donne aussi des informations quant aux profits futurs que vous pouvez, potentiellement, obtenir grâce à votre crèche.

On aura aussi une étude détaillée des SIG. Ces ratios et indicateurs financiers permettent d'analyser le résultat futur de votre crèche en le découpant en plusieurs ratios financiers, à l'instar de la marge observée ou également la valeur ajoutée.

Il convient de, également, inclure une analyse précise du BFR (le Besoin en Fonds de Roulement) de votre crèche.

En conclusion, comme notre équipe l'a fait, n'oubliez pas d'insérer des graphiques au sein du prévisionnel financier de votre crèche.

En effet, le plan financier de votre crèche va regrouper un nombre important de ratios financiers. Ils vont permettre à un futur investisseur ou à un établissement bancaire de réellement comprendre le potentiel de votre crèche.

Cependant, une grande partie des professionnels n'est pas réellement à l'aise avec les données et éléments financiers.

Dans ce cas, incorporer quelques graphiques entre les tableaux du prévisionnel financier de votre crèche peut faciliter la compréhension.

Ces derniers aideront à mettre en lumière certains résultats comptables tout en rendant le business plan de votre crèche encore plus professionnel.