Devenir wedding planner : formations, budget, démarches, rentabilité ...
Voulez-vous devenir wedding planner ? Si oui, alors cet article vous dira tout ce que vous devez savoir pour exercer dans ce domaine. Ici, vous découvrirez les compétences requises pour exercer en tant qu’organisateur de mariage. Nous évoquerons le niveau d’étude exigé, les missions assignées, le salaire, etc.
De nos jours, de nombreuses personnes qui souhaitent célébrer leur mariage font recours aux services des professionnels pour l’organisation. La profession est de plus en plus médiatisée, et cela suscite donc un intérêt. On en parle de plus en plus dans les salons du mariage, la presse, les réseaux sociaux.
Qu’est-ce qu’un wedding planner ?
Un wedding planner est une personne chargée d’organiser des mariages. C’est à lui que sont confiées toutes les clés du mariage. Autrement dit, il en est considéré comme celui sur qui repose la réussite du mariage.
Les personnes qui exercent ce métier sont également appelées consultants en mariage. Nombreux d’entre eux sont des travailleurs indépendants, même si d’autres travaillent également pour des entreprises spécialisées dans le wedding planning ou encore l’événementiel.
Le métier de wedding planner ne s’improvise pas. En effet, les tâches qui lui incombent sont souvent complexes, surtout lorsqu’il s’agit de gérer des imprévus. Il faut cependant noter que le wedding planner dispose d’un budget et c’est en fonction de celui-ci qu’il planifie le mariage.
Quelles sont les activités d’un organisateur de mariages ?
Les missions de celui-ci sont multiples et variées. Il s’agit entre autres de :
- Préparer toutes les articulations du mariage
- Budgétiser l’événement et se rassurer que ce budget soit respecté
- Sélectionner les prestataires et passer les contrats
- Créer une ambiance qui rendra l’événement unique
- Organiser le déroulement des activités
- Donner des conseils aux mariés
- Coordonner et superviser les cérémonies
- Être prêt à faire face aux situations imprévues
Les activités d’un wedding planner peuvent varier d’un organisateur à un autre. Cependant, l’essentiel du travail reposera sur l’organisation de la logistique, de la sécurité et du timing des activités. C’est lui qui devra également proposer la salle, choisir le traiteur, l’animateur musical et le service de décoration.
Quel diplôme pour devenir wedding planner ?
Il n’y a pas de cursus académique spécifique pour devenir wedding planner. En effet, aucun diplôme n’est réellement requis pour cette activité. Cependant, il est fortement recommandé d’avoir un niveau Bep, Cap, Bac ou Bac+2.
Certaines formations diplômantes comme le BTS événementiel, la licence professionnelle communication ou management de l’événementiel demeurent des parcours envisageables pour devenir organisateur de mariages.
Le niveau d’études demandé dépend de l’entreprise événementielle à laquelle vous souhaitez intégrer. Par ailleurs, si votre objectif est d’être votre propre patron, aucun diplôme universitaire n’est requis dans ce cas.
Existe-t-il des formations pour devenir organisateur de mariage ?
Plusieurs wedding planners apprennent le métier dans des agences spécialisées dans l’événementiel. Il n’y a pas encore de diplôme reconnu par l’État attestant vos compétences dans ce domaine. Les wedding planners se forment dans des domaines annexes avant de se spécialiser dans la planification de mariages. Dans la liste de domaines annexes figurent notamment le tourisme, l’hôtellerie, la restauration et le marketing.
Les agences spécialisées dans l’événementiel offrent également des formations payantes. Toutefois, ces formations ne garantissent pas une insertion professionnelle. Néanmoins, elles vous aident à mieux cerner les exigences du métier. En plus, les notions acquises vous donnent des aptitudes pour exercer comme organisateur de mariages.
Pour l’organisation de leur mariage, les futurs mariés ne s’attardent pas trop sur les diplômes, ils préfèrent les candidats avec une expérience de travail.
Combien facture un wedding planner ?
D’une façon générale, les prix pratiqués par le wedding planner dépendent des prestations demandées par les futurs mariés et du temps qu’il dédie à l’organisation du mariage. C’est pourquoi les prix affichés pour les formules de mariages sont souvent à partir de X €.
Néanmoins les prix moyens sont connus :
- Mariage clés en main : 3000 €
- Organisation partielle : 1500 €
- Coordination Jour J : 800 €
- Mariage à la carte : sur devis
- Recherche des prestataires : sur devis
- Coaching mariage : 65 €/heure
Combien de mariages organisent les wedding planners, chaque année ?
Le nombre de mariages organisés par un wedding planner chaque année s’estime sur la base des objectifs fixés.
D’une manière générale, ce nombre varie entre 12 et 15 mariages par an. Le plus important ici, c’est le bénéfice qui va être réalisé après avoir fourni les prestations. Le wedding planner se base alors sur l’ensemble des charges qui lui sont confiées par ses clients. À 12 mariages par an, il fonctionne sur la base d’un mariage par mois. Les plus optimistes fixent les objectifs à 15. Pour atteindre leurs objectifs, ils proposent à leurs clients des services haut de gamme
Est-ce que le wedding planner paie pour certaines dépenses ?
Lorsque le budget est bien maîtrisé au préalable, aucune dépense supplémentaire n’est faite par le wedding planner. Parce que tout est planifié dans les moindres détails, le wedding planner s’accordent avec les futurs mariés sur le budget. Un contrat de prestation est d’ailleurs signé par les deux parties dans ce sens.
Cependant, si le wedding planner a commis des erreurs ou omissions dans l’élaboration ou l’utilisation du budget, il lui incombe de prendre en charge les dépenses supplémentaires afin de respecter les clauses contractuelles. Des imprévus peuvent aussi emmener le wedding planner à engager des dépenses non comprises dans le budget initial. C’est le cas par exemple lorsque des prestataires qu’il a engagés se rétractent à la dernière minute. En effet, c’est au wedding planner de payer le surplus de frais relatifs aux remplacements de ces derniers.
Peut-on être wedding planner en ligne ?
En se basant sur les activités d’un wedding planner, celui-ci peut donc très bien exercer cette activité en ligne tant que les tâches à accomplir ne requièrent pas sa présence physique. D’ailleurs, cette tendance a été de plus en plus observée depuis l’apparition du COVID-19. Les wedding planners ont donc fait tourner essentiellement leur activité en ligne grâce aux outils du numérique.
Les prestations d’un wedding planner qui peuvent être faite en lignes sont notamment : l’élaboration du budget, la recherche des prestataires à partir de son carnet d’adresses et négocier des contrats, donner des conseils aux mariés, etc.
Peut-on devenir organisateur de mariages en auto-entrepreneur ?
Il est possible de devenir organisateur de mariages en auto-entrepreneur. Dans ce cas, vous devez disposer des qualités qui sont propres à un entrepreneur, à savoir :
- Être organisé : cela implique que vous devez façonner votre emploi du temps afin de vous rendre disponible à tout moment. N’oubliez pas que vous pourrez être amené à travailler de jour comme de nuit.
- Avoir un bon côté relationnel : notez que vous êtes au service de vos clients. Il faudra donc être à leur écoute, avoir de bonnes relations avec eux et vous rassurer surtout que leurs désirs sont respectés.
- Savoir gérer : lorsqu’on travaille à votre propre compte, il faut avoir des compétences en gestion. Ces compétences vous permettront de mieux gérer le budget, les imprévus et même les préférences de vos clients.
Quel budget prévisionnel pour devenir organisateur de mariages ?
Le budget de départ pour un wedding planner va généralement se situer à moins de 10 000 euros. En effet, on peut très bien démarrer cette activité depuis chez soi, avec un ordinateur et quelques dépenses en marketing et communication.
Cependant, si vous souhaitez ouvrir une agence, avec des employés (une secrétaire, des assistants, etc.), alors le budget de dépenses sera plus important.
Quelles sont les démarches administratives pour devenir wedding planner ?
Vous devez alors poursuivre en suivant les étapes suivantes :
- Domicilier votre activité : vous pouvez domicilier votre activité chez vous ou dans un centre d’affaires
- Choisir un nom pour votre entreprise : le choix du nom commercial est stratégique et très évocateur. Il doit par ailleurs vous permettre de vous différencier des autres.
- Mettre votre stratégie commerciale en place
- Créer un site internet
Sur le plan juridique, vous devrez commencer par choisir la forme juridique qui vous convient. Si vous souhaitez vous engager seul, la SASU vous aidera pour les formalités de création de votre agence wedding planner. La SAS est recommandée pour les projets collectifs.
Comment trouver des clients quand on est wedding planner ?
Pour trouver des clients, le wedding planner doit :
- Se faire connaître. Il doit mettre en place des stratégies pour promouvoir ses services. Le réseautage, la publicité, la presse, les cartes de visite, les brochures sont entre autres les moyens qu’il peut utiliser pour vous faire connaître.
- Avoir une présence en ligne : annuaires locaux, Google MyBusiness, site internet, réseaux sociaux.
- Fréquenter des endroits où les clients potentiels sont susceptibles de s’y rendent. La participation à divers événements tels que les foires, les séminaires, les salons de mariages, etc. porte également ses fruits.
- Développer sa notoriété.
- Attirer des clients à travers des offres promotionnelles.
- Être professionnel. Lorsque votre professionnalisme est avéré, les clients satisfaits deviennent des ambassadeurs de votre marque.
Vous pourrez estimer avec exactitude le chiffre d’affaires de votre activité de wedding planner, tester différentes hypothèses, analyser le poids de chaque dépense sur le seuil de rentabilité et estimer les bénéfices générés par votre activité grâce au plan financier adapté à l’organisation de mariages.
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