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[Gratuit] Notre exemple de
prévisionnel financier

IMPORTANT

0) Les termes suivants sont tous synonymes : 
- "prévisionnel financier"
- "plan financier"
- "business plan Excel"
- "business plan financier"
- "partie financière du business plan"
- etc.

1)  Cet exemple gratuit de prévisionnel financier ne contient pas de formules
- si vous changez les hypothèses, cela ne change rien
- vous ne pouvez donc pas utiliser cet exemple pour votre projet d'entreprise
- cependant, tous nos autres prévisionnels financiers sont 100% modifiables
- si vous y changez les hypothèses, les tableaux financiers se mettent automatiquement à jour

2) Cet exemple gratuit de prévisionnel financier est adapté à un restaurant
- vous y verrez, par exemple, une liste de dépenses pour un restaurant "fictif"
- sur notre plateforme, chaque prévisionnel est adapté à un seul type de projet
- il y a un prévisionnel pour un restaurant, un bar, une épicerie, de l'immobilier, etc.
- chaque prévisionnel est donc différent et adapté aux particularités d'une industrie

3)  Veuillez continuer la lecture de cet article pour réussir votre prévisionnel financier

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Qu'est-ce qu'un prévisionnel financier ? 

Quelle est la définition d'un prévisionnel financier ?

Le prévisionnel financier est la partie financière du business plan.

Il s'agit d'un document Excel, dans lequel se trouve des projections financières, pour un projet d'entreprise. 

Le prévisionnel financier contient plusieurs tableaux financiers (comme le budget prévisionnel, le compte de résultat prévisionnel, le plan de financement prévisionnel etc.).

À quoi sert un prévisionnel financier ? 

Les tableaux qu'on retrouve dans un prévisionnel financier contiennent des indicateurs financiers, comme le chiffre d'affaires prévisionnel, le seuil de rentabilité, l'excédent brut d'exploitation ou encore le besoin en fonds de roulement.

Tous ces indicateurs donnent de précieuses informations sur la (potentielle) performance financière de votre future entreprise. 

Par exemple, avec un prévisionnel financier, on peut voir : 
- les dépenses de démarrages
- le chiffre d'affaires réalisé à la fin de chaque mois ou chaque année
- le détail des charges courantes
- le nombre de jours qu'il faut à l'entreprise pour devenir rentable
- etc.

Ainsi, un prévisionnel financier complet va permettre aux banques, investisseurs et autres partenaires financiers de juger la viabilité de votre projet d'entreprise.

Il est également un excellent outil de pilotage financier pour l'entrepreneur qui souhaite se lancer. Il permet en effet de tester différentes hypothèses et de voir leur impact sur l'entreprise. Par exemple :
- que se passe-t-il si on augmente nos prix ? 
- que se passe-t-il si on allonge la durée d'un emprunt ? 
- est-ce que l'entreprise est toujours rentable si on embauche plus de monde ? 
- est-ce que l'entreprise est rentable si le gérant se rémunère ? 
- est-ce qu'on peut générer plus de bénéfices avec un statut d'auto-entreprise ? 
- quelle est l'augmentation du chiffre d'affaires si on a 10 clients en plus ? 
- combien de bénéfices génère-t-on après 3 années d'existence ?

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À quoi sert me sert l'exemple gratuit de prévisionnel financier ?

Il vous permet de réussir votre propre prévisionnel et notamment de :
- comprendre quels tableaux financiers y inclure
- comprendre quels indicateurs financiers y inclure (plus de 45)
- comprendre quels graphiques y inclure 

En somme, il vous permet de voir à quoi doit ressembler un prévisionnel financier complet, correct et bien présenté. 

Comment réussir facilement mon prévisionnel financier ? 

Nous avons conçu des modèles de prévisionnels financiers pour les entrepreneurs. 

Des modèles personnalisés par secteur

Car chaque secteur est différent, nous proposons plus de 150 modèles de prévisionnels financiers.

Chaque prévisionnel financier est différent, et adapté spécifiquement à une activité : food truck, magasin de vêtements, application mobile, immobilier etc. 

Par exemple, dans l'exemple de prévisionnel financier pour un restaurant, vous avez une liste d'équipements et de fournitures à acheter pour ouvrir un restaurant.

Cependant, dans le modèle de prévisionnel financier pour un sophrologue, vous aurez une liste d'investissements qui concernent l'activité de sophrologue.

Dans celui pour un hôtel, des dépenses pour un hôtel … vous avez compris la logique.

Dans les hypothèses, vous avez la liste des dépenses propres à chaque activité

Des modèles complets pour une demande de financement

Nos prévisionnels financiers servent tous les jours de supports pour des présentations de projets à des banques ou à des investisseurs.

Ils ont été rédigés par une équipe d'experts et contiennent toutes les données financières qu'un partenaire financier peut vous demander.

VOIR LA LISTE DE PRÉVISIONNELS FINANCIERS

Des modèles faciles à utiliser : aucune formule, aucun calcul

Nous savons que la grande majorité de nos clients n'ont aucune connaissance financière. 

C'est pour cela que nous avons voulu construire des prévisionnels financiers aussi simples d'utilisation que possible. 

Ainsi, vous n'avez qu'un seul onglet à modifier (l'onglet "Hypothèses"). De plus, ce ne sont que des chiffres à modifier.

Comme vous le verrez dans l'exemple de prévisionnel financier, le code couleur utilisé ainsi que les indications vous permettent de ne pas faire d'erreurs.

Enfin, les prévisionnels ont été testés et re-restés par des entrepreneurs de chaque industrie.

Nous avons pris leur retour en compte, puis nous les avons simplifiés et corrigés, jusqu'à ce qu'il n'y ait plus de difficultés pour les compléter.

Une équipe d'experts en soutien

Notre équipe est toujours disponible pour répondre à vos questions.

Lorsque vous aurez complété votre prévisionnel financier (c'est à dire, modifié les hypothèses), notre équipe pourra corriger gratuitement votre prévisionnel financier.

Vous pouvez nous contacter, nous vous répondons sous 24h. 

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Comment compléter les prévisionnels financiers ?

Que dois-je faire pour compléter un prévisionnel ?

Comme vous pouvez le voir dans l'exemple de prévisionnel financier, pour compléter un modèle, vous devez :
- Onglet "Notes" : le lire attentivement, pour ne pas faire d'erreurs
- Onglet "Hypothèses" : modifier les chiffres dans les cases grises
- Onglet "Vérifications" : le consulter, pour vérifier vos hypothèses

Est-ce que les hypothèses sont déjà remplies ? 

Oui ! Nos clients nous ont dit qu'il préféraient des prévisionnels financiers déjà remplis. Nous les avons écoutés.

Lorsque vous achetez un prévisionnel financier, les hypothèses sont remplies pour une entreprise "fictive", pour que vous puissiez vous en inspirer, et aussi pour vous aider à ne rien oublier. 

Dans l'exemple gratuit de prévisionnel financier, vous verrez des hypothèses pour un restaurant fictif. 

Si vous regardez l'onglet "Vérifications", vous verrez que les hypothèses sont "bien" remplies : le chiffre d'affaires est raisonnable, les postes de dépenses sont bien agencés, la rentabilité est bonne etc.

Cependant, vous devez modifier ces hypothèses, pour qu'elles reflètent votre projet ; vous devez ainsi modifier les montants des : 
- prévisions de revenu
- investissements de départ
- sources de financement
- dépenses récurrentes
- embauches

Quid du calcul des taxes et des impôts ? 

Vous n'avez pas à vous soucier de cela. 

Comme vous pouvez le voir dans l'exemple de prévisionnel financier, les hypothèses sont déjà remplies pour votre industrie et les calculs se font automatiquement.

Cependant, si vous souhaitez faire des modifications de ce côté là (si votre projet n'est pas en France par exemple), vous pouvez très bien le faire.

Comment savoir si mes hypothèses sont correctes ? 

L'onglet "Vérifications" vous donne des indications et se met à jour à chaque fois que vous modifiez les hypothèses (comme tout le reste du prévisionnel financier).

Vous pouvez consulter cet onglet dans l'exemple gratuit de prévisionnel financier.

exemple prévisionnel financier vérifications

Un onglet "Vérifications" vous aide à corriger vos hypothèses

Combien de temps pour compléter un prévisionnel financier ? 

D'après les retours de nos clients, le temps moyen pour obtenir un prévisionnel financier correct et complet est compris entre 15 minutes et 2 heures.

Que faire après avoir complété mon prévisionnel financier ? 

Si vous le faites pour vous, vous pouvez faire une copie et tester différentes hypothèses et différents scénarios.

Si c'est pour une demande de financement, vous pouvez directement l'envoyer à votre partenaire financier, ou bien faire des captures d'écran des tableaux et les coller dans un autre document.

Si vous avez acheté un modèle de business plan, vous pouvez compléter rapidement les tableaux à la fin avec les résultats de votre prévisionnel financier. 

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Comment lire les tableaux financiers ? 

Voici une rapide présentation des différents tableaux financiers. Vous les retrouverez notamment dans l'exemple de prévisionnel financier.

Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez cliquer sur les liens dans chaque partie. S'il vous reste des questions, vous pouvez nous contacter.

Le Compte de Résultat

Le compte de résultat prévisionnel est un tableau qui permet d'analyser la performance financière (le revenu, les marges, les charges, le résultat net etc.) d'une entreprise.

Il permet notamment de voir si une entreprise parvient à être rentable (ou non), d'un point de vue opérationnel. 

Le Budget de Trésorerie

Le budget de trésorerie est un tableau pour analyser et suivre les mouvements de trésorerie (qu'on appelle "encaissements" et "décaissements") sur une période donnée. 

La balance de trésorerie (qui est un indicateur du budget de trésorerie) est l'argent qu'il vous reste, à la fin de chaque période.

Le Bilan Prévisionnel

Le bilan prévisionnel est une "capture d'écran" de votre entreprise à un moment donné, dans le futur.

Il fait état des ressources des entreprises (l'actif) ainsi que des éléments qui ont permis de financer ces ressources (le passif). À noter que le total de l'actif doit toujours être égal au total du passif (on dit que le bilan doit être "équilibré"). 

exemple bilan prévisionnel financier

Un exemple de bilan prévisionnel vierge

Le Plan de Financement

Le plan de financement est un tableau qui liste, d’un côté, les investissements nécessaires pour lancer l’activité et, de l’autre, les ressources mobilisées pour financer ces besoins.

Les Soldes Intermédiaires de Gestion (SIG)

Pour comprendre facilement on peut considérer que les SIG sont une version plus complète du compte de résultat (vu plus haut).

Le Besoin en Fonds de Roulement (BFR)

Le Besoin en Fonds de Roulement est une mesure de la liquidité d'une entreprise.

C'est la différence entre les actifs courants d'une entreprise, tels que la trésorerie, les comptes débiteurs (factures impayées des clients) et les stocks de matières premières et de produits finis, et ses passifs courants, tels que comptes à payer.

C'est une notion financière difficile à comprendre, prenons un exemple. 

Dans le cas d'une entreprise qui vend des produits, on considère que :
- les clients vont payer 45 jours après la livraison
- les fournisseurs, eux, demandent à être payés 15 jours après la livraison

Ainsi, même si l'entreprise vend les produits juste après les avoir reçus, elle doit, en théorie, attendre 45 jours pour recevoir l'argent et donc payer les fournisseurs. 

Cependant, les fournisseurs veulent être payés 15 jours après avoir livré les produits. 

Il y a donc un décalage. L'entreprise a besoin de trésorerie pour couvrir ce délai.

Le montant de cette trésorerie, c'est son besoin en fonds de roulement.

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Le Seuil de Rentabilité

Cet onglet vous donnera toutes les informations dont vous aurez besoin pour évaluer le potentiel de rentabilité de votre projet d'entreprise. 

Les Graphiques et les Ratios

Les investisseurs et les analystes utilisent les ratios financiers pour évaluer la santé financière des entreprises.

Analyser les ratios entre deux entreprises permet de comparer les performances futures probables. Ces données peuvent également servir à comparer la situation financière d'une entreprise avec les moyennes de l'industrie.

Les graphiques financiers facilitent la lecture des résultats financiers. Ils permettent d'avoir une vision claire et instantanée sur des indicateurs financiers importants.

Bien entendu, les graphiques et les ratios se mettent automatiquement à jour lorsque vous modifiez les hypothèses de votre prévisionnel financier. 

Vous pouvez les inclure dans votre business plan.

graphiques exemple gratuit prévisionnel financier

Tous nos prévisionnels financiers contiennent des graphiques

7 conseils pour vous aider à compléter votre prévisionnel financier

Aidez-vous de nos hypothèses

Comme expliqué plus haut, nos hypothèses remplies, pour une entreprise fictive, sont "pertinentes".

C'est à dire que, si nous allions voir un investisseur avec ces hypothèses, il est fort probable (on ne peut jamais être sûrs à 100%) pour qu'il n'ait pas à nous reprendre sur la pertinence de ces dernières.

Vous devez cependant les modifier, pour qu'elles reflètent votre projet.

Par exemple, vous n'allez pas indiquer dans votre prévisionnel que vous achetez un véhicule utilitaire à 15 000 euros HT si ce n'est pas le cas. 

Simplifiez vos hypothèses

Tout d'abord, il faut savoir qu'il n'y a pas de prévisionnel financier 100% correct.

En effet, c'est un exercice d'anticipation du futur. Or, personne ne peut prédire le futur.

Ainsi, vos chances d'être 100% correct sont très maigres.

Il ne faut pas chercher à faire un prévisionnel financier qui reflètera "parfaitement" la situation financière future de votre entreprise. C'est peine perdue.

Cependant, ce que vous devez construire, c'est un prévisionnel financier cohérent. 

L'enjeu est de choisir des hypothèses pertinentes, qui font sens.

Ainsi, ne vous bloquez pas sur des points de détail. 

Soyez conservateurs dans vos hypothèses

Si vous hésitez sur certains montants de dépenses, prenez la fourchette haute.

Cela vous permet d'éviter les mauvaises surprises. 

Pour les prévisions de chiffre d'affaires, adoptez une approche "réaliste". 

exemple prévisionnel financier

N'oubliez pas vos investissements de démarrage

Toujours par souci de réalisme, il vaut mieux prévoir une liste de dépenses de démarrage un peu trop longue que le contraire. 

En effet, c'est cette liste qui permettra de justifier le montant que vous sollicitez auprès d'un partenaire financier.  Il serait dommage d'oublier des éléments et de ne pas avoir assez de trésorerie pour les financer.

Cependant, ne tombez pas dans l'excès inverse et n'inventez pas des dépenses pour "gonfler" artificiellement le montant que vous allez demander.

N'oubliez pas le budget marketing et communication

Dans l'exemple de prévisionnel financier, vous verrez que, dans nos hypothèses, nous avons souvent choisi de dépenser plusieurs centaines d'euros par mois dans un budget marketing et communication.

Souvent, les entrepreneurs pensent qu'ils n'auront pas à faire ce type de dépenses. 

Cependant, dans la vraie vie, les clients ne vont pas venir frapper à votre porte sans que vous n’ayez à dépenser le moindre euro. Ce n'est pas réaliste. 

Vous devez donc prévoir un budget récurrent pour le marketing et la communication. 

Face à un partenaire financier, cela prouve aussi que vous êtes prêt à investir dans la croissance de votre entreprise. 

Quoiqu'il en soit, l'onglet "Vérifications" vous indiquera, selon votre type d'activité, si vos investissements en marketing sont pertinents, au regard des autres hypothèses.

Faites des prévisions de revenu pertinentes

Estimer son chiffre d'affaires est un exercice assez difficile, surtout sur une période de 3 ans.

Personne ne peut prédire le futur et vous ne trouverez probablement pas le montant exact.

L'idée ici est de remplir les hypothèses de sorte que le chiffre d'affaires soit ambitieux, mais réaliste.

Il faut un chiffre d'affaires qui vous permette d'être rapidement rentable et pertinent par rapport à vos postes de coûts, comme le marketing et le recrutement (par exemple, ça ne serait pas pertinent d'avoir un chiffre d'affaires de plusieurs centaines de milliers d'euros sans dépenser un seul euro en marketing).

Quoiqu'il en soit, l'onglet "Vérifications" vous indiquera, selon votre type d'activité, si vos prévisions de revenu sont pertinentes. 

Surveillez la balance de trésorerie

La balance de trésorerie doit toujours rester positive. 

Chaque mois, il y aura des flux de trésorerie, qui peuvent être positifs ou bien négatifs.

Lors du lancement, il est commun d'avoir des flux de trésorerie négatifs. En effet, lorsqu'on démarre, on investit massivement.

Également, on génère peu de revenu. Donc vos décaissements sont plus importants que vos encaissements. Ainsi, vous avez un flux de trésorerie négatif. Jusque là, pas d'inquiétudes.

Cependant, la succession des flux de trésorerie font bouger le niveau de la balance de trésorerie. La balance de trésorerie, pour le dire simplement, c'est l'argent que vous avez dans la caisse.  

C'est pour cela qu'elle doit toujours être positive.

Quoiqu'il en soit, l'onglet "Vérifications" vous indiquera si votre balance de trésorerie reste bien supérieure à 0 sur les 3 années du prévisionnel. 

Faites-nous corriger votre prévisionnel financier

Lorsque vous avez terminé, vous pouvez nous contacter et nous envoyer votre prévisionnel financier.

Nous le garderons confidentiel, nous le relirons et le corrigerons. 

Bon business plan ! 

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