Comment élaborer le plan financier d'un gîte ?

Vous voulez louer votre gîte ?

Parmi les étapes de votre projet, le plan financier (aussi appelé prévisionnel financier) de votre gîte sera, sans surprise, important.

Ce document donne l'occasion, parmi d'autres choses, d'identifier la totalité des besoins financiers pour la location d'un gîte et de mieux estimer le potentiel de rentabilité.

Cependant, il faut savoir que bâtir un prévisionnel financier, sans aide, reste un exercice complexe.

Plus bas, nous avons listé des conseils et astuces pour construire le plan financier de votre gîte.

De plus, sachez que notre équipe de professionnels a pris le temps de construire un prévisionnel financier qui correspond au business model d'un gîte, dans lequel on doit seulement modifier les hypothèses (qui sont déjà pré-remplies).

Il s'agit d'un outil mais aussi d'une ressource efficace afin d'obtenir un plan financier correct pour son gîte, sans avoir à se soucier des calculs comptables.

De plus, sachez que ce modèle financier présente la liste des dépenses pour la location d'un gîte, les marges de rentabilité, des estimations de revenu qui font sens mais aussi plein d'autres données qui viendront augmenter vos chances de succès.

Enfin, sachez que ce modèle financier est l'un des fichiers qui constituent le pack complet pour un gîte, aux côtés du business plan, de l'executive summary et de l'étude de marché.

Quels tableaux doivent faire partie du plan financier d'un gîte ?

La totalité des tableaux financiers que nous allons expliciter dans cette partie font, de toute évidence, partie du plan financier adapté à un gîte.

Le budget prévisionnel d'un gîte

Le budget prévisionnel (aussi appelé "plan de trésorerie") est, simplement, le tableau financier qui permettra d'estimer la trésorerie (et ses mouvements) de votre gîte.

Dans le cadre d'un budget prévisionnel de trésorerie, on étudie les "encaissements" et "décaissements" de votre gîte.

Les "encaissements" font référence à ce qui "rentre" dans votre trésorerie lorsque vous êtes entrain de vendre vos nuitées.

Les "décaissements" font référence aux sorties quand vous vous vous acquittez de vos différentes charges (ex : l'entretien des équipements, du matériel et des mobiliers de chambres , des factures d'eau, d'électricité et Internet ou encore les salaires d'un réceptionniste, d'un jardinier et des femmes de chambre).

Le compte de résultat prévisionnel d'un gîte

Le compte de résultat prévisionnel est un tableau qui permet d'appréhender certains indicateurs de performance (produits opérationnels, coûts variables, amortissements, etc.) de son gîte.

Le compte de résultat expose le chiffre d'affaires qui sera produit au cours d'un exercice, auquel il enlève toutes les charges de votre gîte pendant le même exercice.

Le résultat final de ce calcul met en évidence le bénéfice total ou la perte obtenu(e) par votre gîte une fois la période terminée.

Le bilan prévisionnel d'un gîte

Le bilan prévisionnel est, quant à lui, un tableau financier qui permet d'analyser l'ensemble des éléments que votre gîte possèdera dans le futur (son “actif”) ainsi que tout ce qui sera dû (soit, son "passif").

Le bilan prévisionnel de votre gîte est toujours équilibré : son actif doit représenter la même valeur que son passif.

Des exemples d'actif pour votre gîte sont : votre gîte, votre matériel informatique ou encore l'argent que vous devront ceux qui viendront louer des chambres dans votre établissement.

Des exemples de passif pour votre gîte sont : les dettes bancaires, les apports en compte courant ou encore les apports en capital.

Le plan de financement prévisionnel d'un gîte

Le plan de financement prévisionnel est un tableau permettant de comprendre de quelle façon votre gîte pourra financer ses besoins.

Dans un plan de financement prévisionnel, on parle de "besoins" et "ressources". Les besoins du plan de financement prévisionnel. représentent les éléments matériels, immatériels et financiers qui vous aident à louer votre gîte. Les ressources sont tout ce qu'on va utiliser pour assurer ces besoins.

Important à savoir : si votre gîte a davantage de "ressources" que de "besoins", alors il en résultera un excédent de trésorerie.

Les éléments complémentaires du prévisionnel financier d'un gîte

Vous vous en doutez, vous devrez aussi faire une étude approfondie du seuil de rentabilité (aussi appelé "point mort") de votre gîte. Cet ensemble de calculs permet de connaître combien de nuitées vous devez vendre pour dépasser le seuil de rentabilité.

Cette analyse délivre également quelques données utiles sur les futurs profits que vous pouvez générer avec votre gîte.

Il y aura également l'étude des Soldes Intermédiaires de Gestion (ou appelés "SIG"). Ces variables vont nous permettre d'étudier le résultat de votre gîte en le découpant en différents indicateurs clairs, comme la marge ou bien l'EBE.

Il faut, aussi, inclure un détail du calcul du BFR (Besoin en Fonds de Roulement) de votre gîte.

Pour finir, comme nous, n'oubliez, en aucun cas, d'inclure quelques graphiques à l'intérieur du plan financier de votre gîte.

En effet, le prévisionnel de votre gîte va regrouper beaucoup de ratios comptables et financiers. Ce sont notamment ces derniers qui permettront à un investisseur ou à un banquier de bien estimer le potentiel de votre projet.

Toutefois, peu de personnes sont réellement à l'aise avec la compréhension des données et éléments financiers.

Si c'est le cas, faire quelques graphiques à l'intérieur du prévisionnel financier de votre gîte va faciliter la compréhension.

Ceux-là vont aider à mettre en lumière certains indicateurs comptables tout en rendant le business plan de votre gîte de grande qualité.