Comment élaborer le plan financier d'une imprimerie ?

Vous voulez ouvrir votre imprimerie ?

Au coeur de votre projet d'entreprise, le prévisionnel financier (ou "plan financier") de votre imprimerie sera un élément clé.

Il donne l'opportunité, entre autres, de synthétiser la totalité des besoins financiers pour l'ouverture d'une imprimerie et de mieux analyser la rentabilité future.

Cependant, il faut savoir que bâtir un plan financier, de A à Z, reste un exercice long et fastidieux.

Ici, nous donnons des astuces afin de réussir le plan financier de votre imprimerie.

Également, sachez que notre équipe d'analystes a passé du temps pour concevoir un plan financier adapté au business model d'une imprimerie, dans lequel vous devrez seulement modifier quelques hypothèses.

Il s'agit là d'un outil mais également d'une ressource sûre afin d'avoir un plan financier solide pour son imprimerie, sans avoir à faire de calculs compliqués.

Notez également que ce modèle financier présente l'ensemble des dépenses pour l'ouverture d'une imprimerie, les ratios financiers, des estimations de chiffre d'affaires pertinentes et de nombreuses autres données qui vous permettront d'éviter de nombreuses erreurs.

Quels tableaux constituent le plan financier d'une imprimerie ?

L'ensemble des tableaux, indicateurs et ratios financiers explicités ci-dessous font, bien évidemment, partie de notre prévisionnel financier conçu pour une imprimerie.

Le budget prévisionnel d'une imprimerie

Le budget prévisionnel (parfois appelé "budget de trésorerie") est, tout simplement, un tableau financier permettant d'anticiper la trésorerie (et ses évolutions) de votre imprimerie.

Pour un budget prévisionnel de trésorerie, on évoque les "encaissements" et "décaissements" de votre imprimerie.

Les "encaissements" sont propres à ce qui "entre" dans votre trésorerie quand vous vendez vos impressions.

Ce qu'on appelle les "décaissements", eux, se réfèrent aux sorties quand vous payez pour vos dépenses (ex : le budget alloué à l'achat de fournitures d'impression : encre, papiers, cartouches, etc., la somme versée à une entreprise de propreté pour le nettoyage régulier du local (si vous externalisez ce service) ou encore les dépenses liées à l'entretien et l'achat de nouveaux photocopieurs et imprimantes).

Le compte de résultat prévisionnel d'une imprimerie

Le compte de résultat prévisionnel est un tableau qui permettra d'estimer les indicateurs et ratios de performance (revenu généré, frais variables, produits financiers, pour ne citer qu'eux) de son imprimerie.

Le compte de résultat prévisionnel met en évidence le chiffre d'affaires qui sera généré dans le futur, auquel on retirera l'ensemble des charges de votre imprimerie lors de la même période.

Le résultat de cette soustraction souligne le profit ou la perte réalisé(e) par votre imprimerie à la fin de la période.

Le bilan prévisionnel d'une imprimerie

Le bilan prévisionnel est, lui, le tableau qui permet d'appréhender tout ce que votre imprimerie va posséder dans le futur (nous appelons cela l'actif) sans oublier ce qui sera dû dans le futur (c'est la colonne "actif").

Le bilan prévisionnel de votre imprimerie est et doit être équilibré, cela veut dire que l'ensemble de son actif doit avoir la même valeur que le passif.

Des exemples d'actif pour votre imprimerie sont : vos systèmes d'impression, votre matériel informatique ou encore les créances de ceux qui viendront solliciter vos services d'impression.

Des exemples de passif pour votre imprimerie sont : les dettes bancaires, les apports en compte courant ou encore les apports en capital.

Le plan de financement pour une imprimerie

Le plan de financement prévisionnel est le tableau financier qui nous permettra de comprendre de quelle manière votre imprimerie sera en mesure de financer ses besoins.

Dans ce tableau, on évoque les besoins et ressources. Les besoins du plan de financement représentent les éléments qui seront utiles pour ouvrir votre imprimerie. Les ressources sont tout ce qu'on va mettre en oeuvre afin de assurer ces mêmes besoins.

À savoir : si votre imprimerie présente plus de "ressources" que de "besoins", alors il y aura un excédent de trésorerie.

Les autres éléments du plan financier d'une imprimerie

Bien entendu, il faudra aussi bâtir une analyse approfondie du seuil de rentabilité (aussi appelé "point mort") de votre imprimerie. Cela aide à savoir combien d'impressions il faudra vendre pour encaisser des profits.

Cette démarche donne aussi des résultats sur les bénéfices futurs que vous pouvez, en théorie, générer grâce à votre imprimerie.

On retrouvera aussi une étude détaillée des SIG (Soldes Intermédiaires de Gestion). Ces variables sont utiles afin d'étudier le futur résultat de votre imprimerie en le découpant en différents indicateurs majeurs, comme, par exemple, la marge globale ou également l'Excédent Brut d'Exploitation.

Il convient de, aussi, joindre une analyse précise du BFR (c'est le décalage entre les encaissements et les décaissements de trésorerie) de votre imprimerie.

Finalement, comme nous l'avons fait, n'oubliez, en aucun cas, d'intégrer différents graphiques au sein du plan financier de votre imprimerie.

En effet, votre prévisionnel financier de votre imprimerie présentera une somme importante de ratios comptables et financiers. Ces éléments vont permettre à un investisseur privé ou à un futur créancier de bien saisir la viabilité de votre projet.

Toutefois, la majorité des interlocuteurs n'est pas vraiment à l'aise avec les données et chiffres comptables.

Dans ce cas, faire plusieurs graphiques parmi les tableaux du plan financier de votre imprimerie peut faciliter la compréhension.

Ces derniers seront essentiels pour mettre en évidence certains résultats financiers tout en rendant le business plan de votre imprimerie le plus complet possible.