Comment rédiger le plan financier d'une micro-crèche ?

Vous voulez ouvrir votre micro-crèche ?

Au coeur de votre projet entrepreneurial, le prévisionnel financier (ou plan financier) de votre crèche sera, de toute évidence, d'une grande importance.

Ce document donne l'opportunité, par exemple, d'identifier la totalité des besoins financiers propres à l'ouverture d'une micro-crèche et de mieux anticiper son potentiel de rentabilité.

Notez, toutefois, que bâtir un plan financier, sans aide extérieure, représente un exercice difficile.

Sur cette page, nous listons des astuces pour réussir le plan financier de votre micro-crèche.

Aussi, notez que notre équipe a pris le temps de construire un plan financier adapté au fonctionnement d'une micro-crèche, dans lequel il faut seulement remplir les hypothèses (qui sont déjà pré-remplies).

Ce document représente un moyen sûr afin d'obtenir un prévisionnel financier correct pour sa micro-crèche, sans être obligé de se lancer dans des calculs financiers et comptables.

Aussi, ce prévisionnel financier regroupe la liste des investissements pour l'ouverture d'une micro-crèche, tous les ratios, des estimations de revenu pertinentes mais également plein d'autres informations qui vous aideront.

Enfin, sachez que ce prévisionnel est compris dans le pack complet pour une micro-crèche, aux côtés du business plan, de l'executive summary et de l'étude de marché.

Quels tableaux constituent le prévisionnel financier d'une micro-crèche ?

La totalité des tableaux et indicateurs financiers qu'on présente ici font, bien sûr, partie du plan financier pour une micro-crèche.

Le budget prévisionnel d'une micro-crèche

Le budget prévisionnel (parfois appelé "budget de trésorerie") est le tableau qui permettra d'appréhender la trésorerie de votre micro-crèche.

Dans les lignes d'un budget de trésorerie prévisionnel, on étudie les "encaissements" et "décaissements" de votre crèche.

Tous les "encaissements" se rapportent à l'argent qui "rentre" dans votre trésorerie quand vous vendez vos inscriptions dans une micro-crèche.

Les "décaissements", eux, sont relatifs aux sommes "décaissées" lorsque vous payez vos charges (par exemple : les salaires des auxiliaires de crèche et des autres membres du personnel pédagogique, l'achat et le nettoyage des draps, du linge de bain, des serviettes de table, etc. ou encore le budget pour le renouvellement du petit mobilier et des autres équipements).

Le compte de résultat prévisionnel d'une micro-crèche

Le compte de résultat prévisionnel est le tableau qui permettra d'analyser les ratios de performance (EBITDA, résultat d'exploitation, dotations aux amortissements, pour ne citer qu'eux) de sa micro-crèche.

Le compte de résultat prévisionnel expose le revenu qui sera produit au cours d'une période future donnée, auquel on va retirer la totalité des charges supportées par votre micro-crèche au cours de la même période.

Le résultat final de cette différence permet de souligner le profit ou bien la perte réalisé(e) par votre micro-crèche une fois la période terminée.

Le bilan prévisionnel d'une micro-crèche

Le bilan prévisionnel est, quant à lui, le tableau financier qui permet d'appréhender l'ensemble des choses que votre crèche possèdera (son “actif”) mais aussi les potentielles futures dettes (son "passif").

Le bilan de votre micro-crèche doit, vous le savez peut-être déjà, être équilibré, cela veut dire que l'ensemble de son actif doit représenter la même valeur que le passif.

Des exemples d'actif pour votre micro-crèche sont : vos locaux, votre matériel informatique ou encore les créances de ceux qui viendront inscrire leurs enfants dans votre établissement .

Des exemples de passif pour votre micro-crèche sont : les dettes bancaires, les apports en compte courant ou encore les apports en capital.

Le plan de financement pour une micro-crèche

Le plan de financement est, pour sa part, un tableau permettant de comprendre par quels moyens votre micro-crèche pourra financer ses besoins.

Dans ce tableau, on analyse les "besoins" et "ressources". Les besoins du plan de financement prévisionnel. représentent les éléments matériels et immatériels qui vous aideront à ouvrir votre micro-crèche. Les ressources représentent l'ensemble des moyens qu'on va utiliser pour assurer ces mêmes besoins.

Bon à savoir : si votre crèche regroupe plus de ressources que de besoins, alors on obtiendra un excédent (de trésorerie).

Les éléments complémentaires du plan financier d'une micro-crèche

Comme vous pouvez vous en doutez, vous devrez également construire une étude poussée du seuil de rentabilité de votre micro-crèche. Cet ensemble de calculs aide à connaître combien de inscriptions dans une micro-crèche il faudra vendre pour encaisser des bénéfices.

Cette étude permet d'obtenir aussi des résultats intéressants sur les profits que vous pouvez, potentiellement, obtenir avec votre micro-crèche.

Il y a également une étude des Soldes Intermédiaires de Gestion (qu'on retrouve souvent sous l'acronyme "SIG"). Ces indicateurs et ratios financiers vont permettre de comprendre le résultat futur de votre crèche en le détaillant en plusieurs indicateurs, comme la marge ou bien l'Excédent Brut d'Exploitation.

Il convient de, également, joindre une analyse précise du BFR (le Besoin en Fonds de Roulement) de votre micro-crèche.

Finalement, comme nos experts l'ont fait, n'oubliez pas de concevoir plusieurs graphiques à l'intérieur du prévisionnel financier de votre micro-crèche.

En effet, le plan financier de votre micro-crèche présentera un nombre important de variables et d'indicateurs financiers. Ces éléments permettront à un futur investisseur ou à un banquier de bien identifier le potentiel de rentabilité de votre projet.

Toutefois, peu de personnes sont vraiment à l'aise avec les données et éléments comptables.

Si c'est le cas, concevoir plusieurs graphiques dans le plan financier de votre crèche va aider.

Ceux-là aideront à mettre en exergue certains résultats financiers tout en rendant le business plan de votre micro-crèche de grande qualité.