Comment faire le plan financier pour une salle de réception ?

Vous voulez démarrer un projet sur le marché des salles de réception ? Vous voulez louer votre salle ?

Au coeur de votre projet d'entreprise, le prévisionnel financier (aussi appelé plan financier) de votre projet de location de salle sera, de toute évidence, d'une importance capitale.

Il donne, par exemple, la possibilité d'identifier la totalité des besoins financiers concernant la location de sa salle mais aussi de mieux estimer sa future rentabilité.

Cependant, faire un prévisionnel financier, par soi-même, représente un projet long et fastidieux.

Plus bas, nous avons rédigé des conseils et recommandations afin de réussir le plan financier de votre salle de réception.

Aussi, sachez que notre équipe de professionnels a pris le temps de concevoir un plan financier compatible avec le modèle économique d'une salle de réception, dans lequel vous pouvez simplement modifier les différentes hypothèses.

Il s'agit là d'un outil mais également d'une ressource sûre et efficace afin d'obtenir facilement un plan financier complet et correct pour sa salle de réception, sans avoir à résoudre de calculs compliqués. De plus, ce prévisionnel financier présente la totalité des dépenses concernant la location de salle, les ratios de rentabilité, des estimations de chiffre d'affaires qui font sens ainsi que plein d'autres données qui vous aideront à construire un projet rentable.

Sachez enfin que ce modèle financier se trouve dans le pack complet pour une salle de réception, aux côtés du business plan, de l'executive summary et de l'étude de marché.

Quels tableaux sont à inclure dans le plan financier d'une salle de réception ?

Tous les tableaux et indicateurs financiers que nous allons présenter ci-dessous font, bien évidemment, partie de notre prévisionnel financier pour une salle de réception.

Le budget prévisionnel d'une salle de réception

Le budget prévisionnel (ou "plan de trésorerie") est, pour le dire simplement, le tableau qui permettra d'analyser les (futurs) mouvements de trésorerie de votre salle de réception.

Dans un plan de trésorerie, on évoque les "encaissements" et "décaissements" de la trésorerie de votre projet de location de salle.

Les différents "encaissements" font référence à ce qui "entre" dans votre caisse quand vous louez votre salle de réception.

Les différents "décaissements", eux, sont propres à l'argent qui "sort" quand vous vous vous acquittez de vos dépenses (ex : l'entretien et le nettoyage de la salle de réception, l'eau et l'électricité consommées pendant l'occupation de la salle ou encore le renouvellement des mobiliers de réception (si la salle est équipée)).

Le compte de résultat prévisionnel d'une salle de réception

Le compte de résultat prévisionnel est un tableau financier qui permettra d'estimer un lot d'indicateurs de performance (revenu généré, résultat d'exploitation, résultat financier, pour ne citer qu'eux) de sa salle de réception.

Le compte de résultat permet de mettre en évidence le revenu qui sera produit sur une période donnée, duquel on retirera toutes les charges de votre salle de réception lors de la même période.

Le résultat final de ce calcul met en évidence le bénéfice total ou bien la perte subie par votre salle de réception après la clôture de l'exercice.

Le bilan prévisionnel d'une salle de réception

Le bilan prévisionnel est le tableau financier permettant d'anticiper tout ce que votre projet de location de salle va posséder (c'est son “actif”) et ce qui sera dû dans le futur (son "passif").

Le bilan prévisionnel de votre salle de réception doit, bien sûr, être équilibré, cela veut dire que l'ensemble de son actif doit avoir la même valeur que son passif.

Quelques exemples d'actif pour votre future entreprise (celle qui abritera votre projet de location de salle) sont : votre salle de réception elle-même, votre matériel informatique ou encore les créances de ceux qui viendront louer votre salle de réception.

Des exemples de passif pour votre salle de réception sont : les crédits, les apports en compte courant ou encore les apports en capital.

Le plan de financement d'une salle de réception

Le plan de financement prévisionnel est, pour sa part, un tableau financier qui vous permettra de savoir comment votre salle de réception va venir financer ses besoins.

Dans ce tableau, on va analyser les besoins et ressources. Les besoins du plan de financement représentent tous les éléments qui vous aident à louer votre salle. Les ressources représentent la totalité des moyens qu'on va employer afin de couvrir ces besoins.

Bon à savoir : si votre salle de réception a davantage de "ressources" que de "besoins", alors on pourra observer un excédent de trésorerie.

Les autres éléments du prévisionnel d'une salle de réception

Vous le savez déjà, il faudra également construire une analyse du seuil de rentabilité (aussi appelé "point mort") de votre salle de réception. Cette analyse aide à connaître combien de fois vous devez louer votre salle de réception pour être viable financièrement.

Analyser sa future rentabilité donne aussi des informations sur les futurs profits que vous pouvez espérer grâce à votre salle de réception.

On retrouve également l'étude des SIG (Soldes Intermédiaires de Gestion). Ces informations financières sont utiles en vue de comprendre le résultat de votre salle de réception en le découpant en plusieurs indicateurs, tout comme la marge globale ou également l'EBE.

Vous devez, aussi, inclure une analyse approfondie BFR (le Besoin en Fonds de Roulement) de votre salle de réception.

Pour conclure, comme notre équipe l'a fait, n'oubliez, en aucun cas, d'incorporer plusieurs graphiques dans le plan financier de votre salle de réception.

En effet, votre prévisionnel de votre salle de réception regroupera beaucoup de variables et d'indicateurs comptables. Ces derniers vont permettre à un potentiel investisseur ou à un futur créancier de réellement mesurer la viabilité de votre projet.

Cependant, beaucoup de vos interlocuteurs ne seront pas réellement à l'aise avec les données et ratios financiers.

Si c'est le cas, présenter quelques graphiques parmi les tableaux du prévisionnel financier de votre salle de réception peut aider.

Ceux-là aident à souligner certains ratios comptables tout en rendant le business plan de votre salle de réception le plus sérieux possible.