Comment rédiger le plan financier d'un cabinet de psychologie ?

Vous voulez vous installer comme psychologue ?

Dans la réussite de votre projet entrepreneurial, le prévisionnel financier (aussi appelé plan financier) de votre cabinet de psychologie sera, sans surprise, crucial.

Il donne la possibilité, parmi d'autres choses, de passer en revue la totalité des besoins financiers concernant le démarrage d'une activité de psychologue mais aussi de mieux établir sa future rentabilité.

Cependant, bâtir un plan financier, sans aide extérieure, demeure un travail complexe.

Au cours des lignes suivantes, nous avons rédigé des recommandations pour construire le plan financier de votre activité de psychologue.

De plus, notez que notre équipe d'analystes a passé du temps pour concevoir un plan financier compatible avec le fonctionnement d'un cabinet de psychologie, dans lequel vous devez seulement changer les hypothèses (qui sont déjà pré-remplies).

Ce fichier constitue un moyen sûr afin d'obtenir facilement un plan financier complet pour son activité de psychologue, sans obligation de procéder à des calculs financiers.

De plus, notez que ce prévisionnel synthétise l'ensemble des dépenses pour le démarrage d'une activité de psychologue, les marges et ratios de rentabilité, des estimations de revenu qui font sens mais également plein d'autres informations qui vous permettront de maintenir une trésorerie positive sur le long-terme.

Quels tableaux font partie du prévisionnel financier d'un cabinet de psychologie ?

L'ensemble des tableaux, indicateurs et ratios financiers que nous allons expliciter ici font, bien sûr, partie du prévisionnel financier pour un cabinet de psychologie.

Le budget prévisionnel d'un cabinet de psychologie

Le budget prévisionnel (aussi appelé "plan de trésorerie prévisionnel") est, tout simplement, un tableau financier qui permet d'étudier l'évolution de la trésorerie de votre activité de psychologue.

Dans le cadre d'un budget prévisionnel de trésorerie, on analyse les "encaissements" et "décaissements" de votre cabinet de psychologie.

Les différents "encaissements" se rapportent à ce qui "entre" dans votre trésorerie lorsque vous vendez vos consultations psychologiques.

L'ensemble des "décaissements", eux, se réfèrent aux futures sorties quand vous vous vous acquittez de vos futures charges (à titre d'exemple : le coût des formations (si vous continuez à vous former en psychologie), le budget alloué à votre site web (si vous en avez développé un) ou encore le loyer du cabinet de psychologue (si vous n'êtes pas propriétaire du local)).

Le compte de résultat prévisionnel d'un cabinet de psychologie

Le compte de résultat prévisionnel est un tableau qui permettra d'estimer le détail de la performance (revenu généré, coûts variables, amortissements, pour ne citer qu'eux) de son activité de psychologue.

Le compte de résultat expose le chiffre d'affaires qui sera généré sur plusieurs mois, auquel il retire la totalité des charges de votre activité de psychologue au cours de la même durée.

Le résultat de cette différence va dévoiler le bénéfice total ou bien la perte obtenu(e) par votre cabinet de psychologie après avoir clôturé l'exercice.

Le bilan prévisionnel d'un cabinet de psychologie

Le bilan prévisionnel est un tableau important qui permet d'anticiper l'ensemble des choses que votre cabinet de psychologie possèdera dans le futur (ce qu'on appelle son “actif”) et les potentielles futures dettes (le "passif").

Le bilan prévisionnel de votre activité de psychologue est équilibré : l'actif doit être égal à le passif.

Quelques exemples d'actif pour votre activité de psychologue sont : votre équipement médical, votre matériel informatique ou encore les créances potentielles de ceux qui viendront venir vous consulter.

Des exemples de passif pour votre activité de psychologue sont : les emprunts bancaires, les apports en compte courant ou encore les apports en capital.

Le plan de financement d'un cabinet de psychologie

Le plan de financement prévisionnel est, pour sa part, un tableau financier qui vous permettra de comprendre comment votre activité de psychologue financera ses besoins.

Dans le contexte d'un plan de financement, on synthétise les "besoins" et "ressources". Les besoins du plan de financement prévisionnel. représentent les différents éléments qui vous aident à vous installer comme psychologue. Les ressources représentent tout ce qu'on va utiliser afin de assurer les besoins évoqués.

Bon à savoir : si votre activité de psychologue regroupe plus de ressources que de besoins, alors il en résultera un excédent (de trésorerie).

Les éléments annexes du prévisionnel d'un cabinet de psychologie

Sans aucun doute, vous devrez aussi bâtir une étude poussée du seuil de rentabilité (ou "point mort") de votre activité de psychologue. Cela nous aide à savoir combien de consultations psychologiques vous devez vendre pour que le projet soit rentable.

Étudier son potentiel de rentabilité offre également différentes informations quant aux profits futurs que vous pouvez, potentiellement, obtenir grâce à votre activité de psychologue.

On retrouvera également l'étude des Soldes Intermédiaires de Gestion (aussi appelés "SIG"). Ces variables financières vont permettre de comprendre le futur résultat de votre cabinet de psychologie en le découpant en plusieurs indicateurs clairs, comme, par exemple, la marge observée ou bien la capacité d'autofinancement.

Il faudra, aussi, incorporer un détail du calcul du BFR (c'est le décalage entre les encaissements et les décaissements de trésorerie) de votre activité de psychologue.

Pour conclure, comme notre équipe l'a fait, n'oubliez pas de construire des graphiques à l'intérieur du plan financier de votre activité de psychologue.

En effet, votre prévisionnel de votre activité de psychologue va inclure une somme importante de variables et d'indicateurs financiers et comptables. Ces derniers vont permettre à un investisseur ou à un potentiel créancier de bien identifier le potentiel de votre activité de psychologue.

Toutefois, beaucoup de vos interlocuteurs ne seront pas réellement à l'aise avec les données et indicateurs financiers.

Le cas échéant, présenter plusieurs graphiques parmi les tableaux du plan financier de votre cabinet de psychologie peut aider à la compréhension.

Ces derniers seront là pour souligner certains calculs financiers tout en rendant le business plan de votre activité de psychologue encore plus qualitatif.