Comment faire le plan financier d'un studio photo ?

Vous voulez ouvrir votre studio photo ?

Parmi les étapes de votre nouveau projet, le plan financier (aussi appelé prévisionnel financier) de votre studio de photographe se révélera être un élément clé.

Il donne l'opportunité, par exemple, de synthétiser la totalité des besoins financiers pour l'ouverture d'un studio photo mais aussi de mieux estimer son potentiel de rentabilité.

Sachez, toutefois que construire un plan financier, seul, reste un travail complexe.

Dans cet article, nous avons listé des conseils et recommandations pour réussir le plan financier de votre studio photo.

Également, notez que notre équipe de professionnels a passé du temps pour concevoir un prévisionnel financier reflétant le fonctionnement d'un studio photo, dans lequel il faut juste remplir les différentes hypothèses.

Il s'agit d'un un outil mais aussi d'une aide précieuse afin d'obtenir rapidement un plan financier complet pour son studio photo, sans être obligé de se lancer dans des calculs comptables.

Sachez aussi que ce fichier contient la liste des investissements pour l'ouverture d'un studio photo, les marges du secteur, des estimations de revenu cohérentes et plein d'autres données qui vous aideront.

Quels tableaux doivent faire partie du plan financier d'un studio photo ?

L'ensemble des tableaux et indicateurs que nous allons expliciter plus bas font, de toute évidence, partie de notre prévisionnel financier adapté à un studio photo.

Le budget prévisionnel d'un studio photo

Le budget prévisionnel (aussi appelé "plan de trésorerie prévisionnel") est, dans sa définition la plus simple, un tableau financier qui permet d'appréhender la trésorerie (et ses mouvements) de votre studio photo.

Dans le cadre d'un budget prévisionnel, on évoque les "encaissements" et "décaissements" de la trésorerie de votre studio de photographe.

Tous les "encaissements" se rapportent aux futures entrées dans votre caisse lorsque vous êtes entrain de vendre vos prestations photographiques.

L'ensemble des "décaissements", eux, se réfèrent aux sorties lorsque vous payez pour vos futures charges (à titre d'exemple : les salaires des photographes et assistants (si vous ne travaillez pas seul), l'achat de logiciels de retouche photos ou encore le coût de l'aménagement des pièces selon le thème du shooting ).

Le compte de résultat prévisionnel d'un studio photo

Le compte de résultat prévisionnel est le tableau financier qui permettra d'anticiper les indicateurs et ratios de performance (revenu généré, charges d'exploitation, dotations aux amortissements, pour ne citer qu'eux) de son studio photo.

Le compte de résultat met en évidence le chiffre d'affaires qui sera réalisé au cours d'une période future donnée, auquel il soustrait toutes les charges supportées par votre studio photo pendant le même exercice.

Le résultat de cette différence souligne le bénéfice total ou la perte produit(e) par votre studio photo lorsque la période s'est achevée.

Le bilan prévisionnel d'un studio photo

Le bilan prévisionnel est le tableau financier qui permettra d'étudier l'ensemble des choses que votre studio de photographe va posséder (son “actif”) tout comme les dettes futures (ce qu'on appelle son "passif").

Le bilan prévisionnel de votre studio photo est "équilibré" : son actif doit représenter la même valeur que le passif.

Des exemples d'actif pour votre studio photo sont : vos créances de TVA, votre matériel informatique ou encore les créances potentielles de ceux qui viendront solliciter vos prestations de photographie.

Des exemples de passif pour votre studio photo sont : les dettes bancaires, les apports en compte courant ou encore les apports en capital.

Le plan de financement prévisionnel d'un studio photo

Le plan de financement est le tableau financier permettant de comprendre de quelle manière votre studio photo financera ses besoins.

Dans le contexte d'un plan de financement, on parle de besoins et ressources. Les besoins représentent l'ensemble des éléments qui vous aideront à ouvrir votre studio photo. Les ressources sont l'ensemble des moyens qu'on va mettre en oeuvre pour couvrir les besoins évoqués.

Si votre studio de photographe regroupe plus de "ressources" que de "besoins", alors on pourra observer un surplus de liquidités.

Les éléments annexes du prévisionnel d'un studio photo

Sans aucun doute, il faudra également construire une analyse du seuil de rentabilité de votre studio photo. Cette étude aide à mieux anticiper combien de prestations photographiques il faudra vendre pour être viable financièrement.

L'étude de rentabilité permet d'avoir aussi quelques données utiles sur les bénéfices futurs que vous pouvez, en théorie, générer grâce à votre studio photo.

On pourra retrouver également une étude des Soldes Intermédiaires de Gestion (qu'on retrouve souvent sous l'acronyme "SIG"). Ces variables nous permettent d'analyser le futur résultat de votre studio de photographe en le détaillant en plusieurs indicateurs, à l'instar de la marge observée ou également la CAF (Capacité d'Autofinancement).

Vous devez, également, joindre une estimation du BFR (Besoin en Fonds de Roulement) de votre studio photo.

Pour finir, comme cela a été fait de notre côté, n'oubliez surtout pas de concevoir différents graphiques à l'intérieur du plan financier de votre studio photo.

En effet, votre plan financier de votre studio photo va présenter un nombre important de ratios financiers et comptables. Ceux-là vont permettre à un potentiel investisseur ou à un établissement de crédit de mieux identifier le potentiel de votre studio photo.

Cependant, une grande partie des interlocuteurs n'est pas réellement à l'aise avec les variables et éléments comptables.

Le cas échéant, concevoir des graphiques dans le plan financier de votre studio de photographe va aider.

Ceux-là aideront à mettre en lumière certains résultats financiers tout en rendant le business plan de votre studio photo de grande qualité.