Devenir secrétaire à distance : le budget de départ

budget prévisionnel activité de secrétariat

Combien faut-il prévoir pour le lancement d'une activité de secrétaire indépendante ?
Quels sont les équipements à acquérir ?
Quelle rentabilité espérer en tant que secrétaire à distance ?

Nous prenons le temps de vous répondre dans la suite de cet article.

Enfin, si vous souhaitez obtenir tous les ratios, indicateurs et tableaux financiers pour votre projet, modifiez les hypothèses pré-remplies de notre prévisionnel financier élaboré pour une secrétaire indépendante.

Pour déterminer les estimations suivantes, nous avons étudié de nombreuses sources, mais nous nous appuyons également sur notre expérience dans la rédaction de business plans pour des secrétaires indépendantes. Veuillez noter que chaque projet est différent. Par conséquent, les indicateurs suivants peuvent ne pas être pertinents pour votre projet. Notre mission ici est de vous éclairer.

Quel budget prévisionnel pour devenir secrétaire à distance ?

En général, le montant nécessaire pour devenir secrétaire à distance est compris entre 0 et 5,000 euros.

Bien entendu, chaque projet de secrétaire indépendante possède son propre budget.

Voici quelques exemples de critères susceptibles d'avoir un impact sur le budget initial d'une secrétaire indépendante :
- l'éventuel achat de matériel informatique
- la nécessité (ou non) de suivre une formation complémentaire
- le budget alloué aux premières phases de prospection (afin de trouver les premiers clients)
- la conception d'un site web pour votre activité
- le statut juridique choisi

Si vous souhaitez obtenir une estimation complète du budget initial de votre projet professionnel, modifiez les hypothèses pré-remplies de notre prévisionnel financier élaboré pour une secrétaire indépendante.

Quelle est la liste complète des dépenses d'une secrétaire indépendante ?

Quels sont les équipements nécessaires pour devenir secrétaire à distance ?

Il est nécessaire de prendre le temps de dresser une liste afin d'acquérir les bonnes fournitures pour réussir le lancement d'une activité de secrétaire indépendante.

Dans le budget de départ de votre activité de secrétaire, il y aura éventuellement un sac pour transporter le matériel, un filtre de confidentialité pour écran d'ordinateur, une souris et un tapis de souris, un ordinateur performant, une photocopieuse professionnelle, des clés USB, un casque, un kit de transcription audio, une chaise de bureau ou encore un tampon encreur.

Cette liste n'est, bien évidemment, pas exhaustive.

Afin d'obtenir la liste complète, accompagnée des montants, vous pouvez compléter notre prévisionnel financier élaboré pour une secrétaire indépendante.

Quels sont les autres investissements pour devenir secrétaire à distance ?

Frais d'installation

Votre activité de secrétariat est, cela va sans dire, une entreprise. Or, il existe des dépenses qui conditionnent l'existence ou le développement de l'entreprise.

Ce budget comprend, entre autres, les dépenses suivantes : les frais de greffe pour la création de l'entreprise, les coûts de rédaction d'un business plan, les honoraires de l'expert-comptable, les frais de CFE, ou encore les charges supplémentaires.

Ces frais sont généralement valables pour les "vraies" entreprises et non pour les auto-entreprises.

Charges de personnel

Si vous souhaitez vous entourer de collaborateurs (une assistante virtuelle, un développeur web, un relecteur, etc.), vous devez augmenter le budget prévisionnel de votre activité de secrétaire.

Voici des exemples de dépenses pour ce budget : les frais de recrutement, les salaires des premiers mois, les frais de formation ou encore les honoraires d'une agence de recrutement.

Budget consacré au marketing

Afin de faire connaître votre action de secrétaire indépendante auprès de votre clientèle, vous devrez réaliser quelques investissements.

Voici quelques exemples d'investissements publicitaires qui peuvent figurer dans le budget prévisionnel de votre activité de secrétariat :
- le lancement de campagnes publicitaires en ligne
- la création et la distribution de supports de communication
- la publication d'annonces dans la presse
- l'établissement de partenariats avec des micro-influenceurs
- le maintien d'une présence sur les réseaux sociaux
- l'inscription sur des annuaires spécialisés
- l'optimisation du référencement de votre site professionnel

Frais divers

Allouez un montant pour l'achat de petites fournitures dans le budget de votre activité de secrétariat.

Prévoyez également un montant destiné aux fonds de roulement de votre activité de secrétariat : une somme qui vous permet de mener à bien votre projet pendant les premiers mois d'activité, même en cas d'imprévus.

Enfin, n'oubliez pas d'inclure vos mensualités de remboursement, dans le cas où vous auriez recours à un emprunt pour financer votre activité de secrétariat.

Le budget complet est disponible dans notre modèle financier, conçu par nos experts, pour une secrétaire indépendante.

Combien de mois pour amortir les investissements de votre activité de secrétariat ?

Pour étudier la rentabilité de votre activité de secrétaire indépendante, 3 paramètres sont à prendre en compte : vos investissements de départ, les revenus attendus et le taux de marge nette de votre activité.

À titre d'exemple, on prend cette hypothèse : l'investissement total de votre projet de secrétariat se situe aux alentours de 4,000 euros.

Aussi, on suppose que votre activité de secrétaire indépendante parvient à dégager un chiffre d'affaires de 80,000 euros chaque année.

Pour conclure, la marge (nette) est égale à 55.0% des revenus perçus.

Une simple équation nous indique la rentabilité : votre projet de secrétariat réalise pas moins de 55.0% x 80,000 = 44,000 euros de bénéfice.

En somme, il faudra 4,000 / 44,000 = 0.09 années à votre activité de secrétaire indépendante pour assurer l'amortissement de la totalité des investissements.

En d'autres termes, dans cet exemple, votre projet de secrétariat sera, objectivement, un projet commercial viable, durable et rentable au bout de 2 mois d'activité.

Cet exemple peut vous servir de référence. Attention cependant, les données et les chiffres concernant votre projet seront probablement différents.

Vous souhaitez obtenir une étude de rentabilité personnalisée pour votre activité de secrétaire indépendante ? Utilisez notre prévisionnel financier pour une secrétaire indépendante.