Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le pack complet pour une agence événementielle
Vous retrouverez une analyse PESTEL complète, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan
Nous avons rédigé de nombreux business plans pour des agences événementielles.
Bien trop souvent, les gérants de ces entreprises ne prennent pas le temps de structurer leur projet de manière claire et efficace.
Pourquoi? Parce qu'ils n'ont pas les bons outils et les bonnes structures. Parmi ceux-là, il y a le Business Model Canvas.
Qu'est-ce qu'un Business Model Canvas ? Est-ce que j'en ai besoin pour mon agence événementielle ?
Soyons honnêtes avec vous.
Ce n’est pas un remède miracle, mais le Business Model Canvas est un outil précieux pour structurer votre projet de manière stratégique.
Il permet de visualiser l'ensemble des éléments clés de votre entreprise.
Si vous êtes sur le point de lancer une agence événementielle, utiliser un Business Model Canvas n’est pas juste utile, c’est indispensable.
Il vous aidera à :
- définir clairement votre proposition de valeur, comme des événements sur mesure ou des expériences immersives uniques
- identifier vos segments de clientèle, qu'il s'agisse de grandes entreprises cherchant à organiser des séminaires ou de particuliers souhaitant célébrer des moments spéciaux
- structurer vos canaux de distribution, qu'il s'agisse de votre présence en ligne, de partenariats avec des lieux de réception ou de collaborations avec des fournisseurs de services
- cerner vos principales sources de revenus, que ce soit la gestion complète d'événements, la location de matériel ou des services de conseil en organisation
- mettre en lumière vos ressources clés, telles qu'une équipe créative, un réseau de prestataires fiables ou des logiciels de gestion d'événements
Bien sûr, le Business Model Canvas ne garantit pas le succès à lui seul, mais il vous offre une vue d'ensemble claire et une feuille de route pour votre agence événementielle.
Et si vous rédigez un business plan pour votre agence événementielle, le Business Model Canvas est un excellent outil pour vous guider tout au long du processus.
Notre pack complet pour une agence événementielle vous aidera à réussir votre projet.
Des exemples pour chaque partie du Business Model Canvas d'une agence événementielle
- Segments de clientèle:
- Entreprises cherchant à organiser des séminaires, conférences ou team-building
- Particuliers planifiant des mariages, anniversaires ou fêtes privées
- Associations et organisations à but non lucratif pour des galas ou levées de fonds - Proposition de valeur:
- Organisation d'événements sur mesure, adaptés aux besoins spécifiques des clients
- Expertise en gestion de projets événementiels avec une attention aux détails
- Accès à un réseau de prestataires de qualité (traiteurs, décorateurs, animateurs) - Canaux de distribution:
- Site web professionnel avec portfolio et témoignages clients
- Réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram) pour montrer les réalisations et attirer de nouveaux clients
- Partenariats avec des lieux de réception et des prestataires de services événementiels - Relations avec les clients:
- Accompagnement personnalisé tout au long du processus de planification
- Suivi post-événement pour recueillir des retours et fidéliser les clients
- Offres spéciales et réductions pour les clients réguliers ou les recommandations - Sources de revenus:
- Honoraires pour la planification et la gestion d'événements
- Commissions sur les services des prestataires partenaires
- Frais de consultation pour des conseils en organisation d'événements - Ressources clés:
- Équipe expérimentée en gestion d'événements et en coordination
- Réseau de prestataires fiables et de qualité
- Outils de gestion de projet et de communication efficaces - Activités clés:
- Planification et coordination des événements de A à Z
- Sélection et gestion des prestataires de services
- Création de concepts et de thèmes uniques pour chaque événement - Partenaires clés:
- Lieux de réception (hôtels, salles de conférence, espaces extérieurs)
- Prestataires de services (traiteurs, décorateurs, DJ, photographes)
- Agences de communication et de marketing pour la promotion des événements - Structure de coûts:
- Salaires de l'équipe de planification et de coordination
- Frais de marketing et de publicité
- Coûts liés aux outils de gestion de projet et de communication
Nous avons également un article dédié à l'analyse SWOT pour ce projet
Ne confondez pas Business Model Canvas, Business Model et Business Plan
Vous êtes nombreux à vous tromper entre ces trois concepts : le business model, le business model canvas, et le business plan.
Le business model canvas, comme on vient de le voir, est un outil pratique pour résumer votre concept sur une seule page.
Vous y mettez vos segments de clientèle (entreprises, particuliers, associations), votre proposition de valeur (organisation d'événements sur mesure, gestion complète de l'événement, services de décoration et de logistique), et vos flux de revenus (frais de service, commissions sur les fournisseurs, forfaits tout compris).
C'est visuel, rapide à remplir, et ça vous permet de voir en un coup d'œil si tout se tient.
Le business model, c'est simplement la manière dont votre agence événementielle va gagner de l'argent.
Par exemple, allez-vous vous concentrer sur les mariages, les événements d'entreprise, les festivals, ou peut-être offrir des services de planification pour des événements privés comme des anniversaires ou des soirées à thème ? C'est l'idée centrale de votre activité.
Enfin, le business plan, c'est un document beaucoup plus détaillé. Il inclut tout : votre stratégie marketing (comment attirer des clients pour vos services événementiels), vos prévisions financières (ce que vous allez dépenser et gagner), et votre plan opérationnel (comment vous allez gérer les fournisseurs, le personnel, les équipements, etc.). C'est celui que vous présenterez à un investisseur ou une banque.
En résumé : le business model, c'est le concept ; le canvas, c'est un outil de synthèse ; et le business plan, c'est votre feuille de route complète.
Des exemples de Business Model Canvas complétés pour des agences événementielles
Un Business Model Canvas pour une agence événementielle spécialisée dans les mariages
- 💼 Partenaires clés :
Fournisseurs de décoration, traiteurs, photographes, lieux de réception, fleuristes, DJ et musiciens.
- 🛠️ Activités clés :
Planification et coordination de mariages, gestion des fournisseurs, création de concepts personnalisés, organisation de répétitions et de cérémonies.
- 🎯 Proposition de valeur :
Offrir des mariages sur mesure, sans stress, en prenant en charge tous les aspects de l'organisation pour une journée inoubliable.
- 🤝 Relations client :
Consultations personnalisées, suivi régulier, service client dédié, feedback post-événement.
- 📊 Canaux :
Site web, réseaux sociaux, salons du mariage, partenariats avec des blogs et magazines spécialisés.
- 👥 Segments de clientèle :
Couples fiancés, familles des mariés, organisateurs de mariages de destination.
- 💲 Structure des coûts :
Salaires des employés, frais de marketing, coûts de coordination des fournisseurs, frais de déplacement.
- 💰 Flux de revenus :
Honoraires de planification, commissions des fournisseurs, frais de coordination le jour J, services supplémentaires (comme la décoration ou la gestion des invités).
Un Business Model Canvas pour une agence événementielle spécialisée dans les événements d'entreprise
- 💼 Partenaires clés :
Hôtels et centres de conférence, traiteurs, fournisseurs de matériel audiovisuel, conférenciers, agences de voyage.
- 🛠️ Activités clés :
Organisation de séminaires, conférences, team-building, gestion des inscriptions, coordination logistique.
- 🎯 Proposition de valeur :
Fournir des événements d'entreprise impeccables qui renforcent la cohésion d'équipe et améliorent la communication interne.
- 🤝 Relations client :
Gestion de projet dédiée, rapports réguliers, évaluation post-événement, service client réactif.
- 📊 Canaux :
LinkedIn, newsletters professionnelles, partenariats avec des associations professionnelles, salons et foires d'entreprise.
- 👥 Segments de clientèle :
PME, grandes entreprises, start-ups, associations professionnelles.
- 💲 Structure des coûts :
Salaires des employés, frais de marketing, coûts de location de lieux, frais de déplacement, coûts de matériel audiovisuel.
- 💰 Flux de revenus :
Honoraires de planification, commissions des fournisseurs, frais de gestion des inscriptions, services supplémentaires (comme la gestion des voyages ou des hébergements).
Un Business Model Canvas pour une agence événementielle spécialisée dans les festivals et concerts
- 💼 Partenaires clés :
Artistes et groupes musicaux, fournisseurs de matériel de scène, sponsors, municipalités, services de sécurité.
- 🛠️ Activités clés :
Organisation de festivals et concerts, gestion des artistes, coordination logistique, promotion de l'événement.
- 🎯 Proposition de valeur :
Créer des expériences musicales inoubliables en réunissant des artistes de renom et en assurant une organisation sans faille.
- 🤝 Relations client :
Engagement via les réseaux sociaux, newsletters, billetterie en ligne, service client dédié pour les participants.
- 📊 Canaux :
Réseaux sociaux, partenariats avec des médias, affichage publicitaire, collaborations avec des influenceurs musicaux.
- 👥 Segments de clientèle :
Amateurs de musique, fans des artistes, jeunes adultes, familles.
- 💲 Structure des coûts :
Cachets des artistes, location de lieux, coûts de promotion, frais de sécurité, coûts de matériel de scène.
- 💰 Flux de revenus :
Vente de billets, partenariats avec des sponsors, vente de produits dérivés, concessions alimentaires et boissons.
Un Business Model Canvas vierge à télécharger gratuitement
Si vous ne souhaitez pas modifier le Business Model Canvas de notre business plan, vous pouvez télécharger celui-ci et la remplir avec vos propres éléments.
Bonne utilisation du Business Model Canvas et bon business plan !
