Réussir le business plan d'une association sportive (avec un exemple)

Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le business plan pour une association sportive

Notre business plan pour une association sportive vous aidera à réussir votre projet.

Ça y est, votre passion pour le sport et l'envie de contribuer à votre communauté ont pris le dessus et vous avez décidé de créer votre propre association sportive ? Toutes nos félicitations !

Que ce soit pour structurer la vision de votre projet ou pour obtenir des subventions et des partenariats, il vous faudra un business plan.

Mais, qu'est-ce qu'un business plan exactement ?
Combien de temps cela prend-il pour le rédiger ?
Que faut-il inclure pour mettre en valeur mon projet d'association sportive ?
En quoi le business plan d’une association sportive diffère-t-il de celui d'une entreprise commerciale ou d'une autre organisation à but non lucratif ?
Est-ce que c'est difficile ?

Nous avons les réponses à toutes ces questions.

Chaque semestre, l'équipe de ModelesdeBusinessPlan mène une veille sur le marché des associations sportives et nous mettons à jour business plan pour une association sportive.

Dans cet article, nous allons vous donner les clefs pour réussir le vôtre.

Quels sont des chiffres intéressants à mettre dans le business plan de son association sportive ?

Notre équipe connaît bien ce domaine. Voici des chiffres qui proviennent de nos estimations suite aux nombreux business plans que nous avons réalisés pour des associations sportives.

• Revenus annuels 🏅

  Les revenus annuels d’une association sportive sont estimés entre 50 000 € et 200 000 €, selon la taille de l'association, le nombre de membres, et les événements organisés. Une association située dans une grande ville ou ayant une forte notoriété peut atteindre la fourchette haute, tandis qu'une association plus petite ou locale pourrait se situer dans la fourchette basse.

• Frais d'adhésion moyens 🏅

  Les frais d'adhésion moyens par membre d’une association sportive varient généralement entre 100 € et 500 €, en fonction des services offerts et des disciplines sportives proposées. Une association offrant des équipements de pointe ou des cours spécialisés aura des frais d'adhésion plus élevés.

• Marge brute 🏅

  La marge brute d’une association sportive se situe généralement entre 50% et 70%. Elle dépend des coûts des équipements, des installations, et des services proposés. Une association qui gère bien ses achats et optimise ses ressources peut atteindre une marge brute plus élevée.

• Marge nette 🏅

  La marge nette d’une association sportive oscille entre 5% et 15%, après déduction de toutes les charges, y compris les frais fixes comme le loyer, les salaires, et les impôts. Une bonne gestion des coûts opérationnels et une forte marge brute contribuent à une meilleure marge nette.

• Coût des équipements sportifs 🏅

  Le coût des équipements sportifs représente entre 20% et 30% des revenus. Ce pourcentage varie en fonction de la qualité des équipements et de la capacité de l'association à obtenir des prix compétitifs auprès des fournisseurs.

• Coût de la main-d'œuvre 🏅

  Le coût de la main-d'œuvre d’une association sportive représente généralement 15% à 25% des revenus. Cette variation dépend de la taille de l'équipe, du niveau de service proposé, et des salaires pratiqués dans la région. Une association avec des entraîneurs spécialisés ou une équipe plus nombreuse aura des coûts de main-d'œuvre plus élevés.

• Taux de participation 🏅

  Le taux de participation aux activités d’une association sportive est souvent compris entre 60% et 90%. Il dépend de la diversité des activités proposées, de l'attractivité des événements, et de la fidélisation des membres. Les associations offrant des programmes variés et engageants auront des taux de participation plus élevés.

• Coût moyen par événement 🏅

  Le coût moyen par événement organisé varie entre 500 € et 5 000 €, en fonction de l'ampleur de l'événement et des ressources nécessaires. Les associations qui organisent des compétitions ou des événements de grande envergure atteindront la fourchette supérieure, tandis que celles organisant des événements plus modestes se situeront dans la fourchette inférieure.

• Coût des matières premières (hors équipements) 🏅

  Le coût des matières premières autres que les équipements (comme les fournitures et les consommables) représente environ 5% à 15% des revenus d’une association sportive. Cette proportion varie en fonction des activités proposées et de l'importance de ces coûts dans le modèle économique de l'association.

• Budget marketing annuel 🏅

  Le budget marketing annuel d’une association sportive est généralement compris entre 1 000 € et 10 000 €, en fonction des stratégies de promotion adoptées. Une association qui investit fortement dans la publicité en ligne, les événements, et les collaborations avec des influenceurs pourrait se situer dans la fourchette supérieure.

• Taux de fidélisation des membres 🏅

  Le taux de fidélisation des membres d’une association sportive se situe entre 60% et 80%, selon la qualité des services offerts et des relations établies avec les membres. Une association offrant une expérience unique et un service personnalisé pourra maintenir un taux de fidélisation élevé.

• Retour sur investissement (ROI) 🏅

  Le retour sur investissement (ROI) est estimé entre 3 et 7 ans, selon l'investissement initial, la rentabilité de l'association, et la gestion des coûts. Une association qui parvient à se démarquer rapidement et à attirer de nombreux membres pourra atteindre la rentabilité plus tôt.

Où trouver un exemple de business plan pour une association sportive ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour une association sportive afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Cependant, si vous partez de notre business plan pour une association sportive et que vous le complétez avec vos informations, vous obtiendrez un business plan complet, sérieux et professionnel.

Notre business plan pour une association sportive est très esthétique et visuel, ce qui est un point à ne pas négliger lorsqu'on veut convaincre une banque.

Ça ressemble à quoi, exactement, un business plan pour une association sportive ?

Lorsqu'on évoque le mot "business plan", certains imaginent un tableau financier, d'autres une étude de marché et il y a aussi ceux qui le confondent avec "business model". Attention.

Qu'est-ce que c'est ?

Un business plan pour une association sportive est un document essentiel qui détaille comment vous envisagez de créer et gérer votre association de manière rentable et durable.

Il comprend notamment:

• les objectifs de votre association
• les activités et services que vous proposerez (comme les entraînements, compétitions, événements sportifs)
• une analyse de marché pour identifier vos membres potentiels et concurrents
• une stratégie marketing pour attirer ces membres

Notez bien: le business plan inclut aussi des prévisions financières, telles que les coûts initiaux, les revenus attendus et les bénéfices, ainsi qu'un plan opérationnel décrivant la localisation, les horaires d'ouverture, et les besoins en personnel et bénévoles.

On retient donc ici qu’un business plan est en réalité composé de deux documents :
une présentation rédigée de votre projet et des prévisions financières.

À quoi ça sert ?

Un business plan pour une association sportive sert à :

• Clarifier les objectifs de votre association (types de sports proposés, valeurs et mission).
• Planifier les étapes nécessaires à la création et au développement de votre association.
• Évaluer la viabilité financière de l'association (coûts d'équipement, location de terrains, salaires des entraîneurs).
• Convaincre les sponsors et les institutions de financer votre association sportive.
• Identifier vos membres cibles (jeunes, adultes, seniors) et analyser la concurrence.
• Définir votre stratégie marketing (campagnes d'adhésion, partenariats avec des clubs locaux).
• Organiser la gestion opérationnelle (horaires des entraînements, gestion des équipements, recrutement de bénévoles).
• Anticiper les défis potentiels (saisonnalité, changements de réglementation) et préparer des solutions.

Quel format et quelle longueur ?

Le business plan pour votre association sportive doit compter entre 20 et 40 pages (partie financière incluse).

S'il est trop court, il ne sera pas pris au sérieux et vous ne pourrez pas expliquer chaque point de manière suffisamment détaillée.

S'il est trop long, personne n'aura envie de le lire, et il contiendra probablement des répétitions ou des détails inutiles.

En termes de format, vous pouvez utiliser Word (ou Google Docs) ou PowerPoint (ou Google Slides).

Nous préférons PowerPoint, que nous avons utilisé pour notre business plan pour une association sportive, car c'est le format idéal pour une présentation, permettant d'insérer des graphiques, schémas et visuels. Cela rend la lecture beaucoup plus agréable et augmente ainsi vos chances d'obtenir un financement lorsque les sponsors le consulteront.

Pour créer la partie financière (qui contient beaucoup de calculs), vous aurez cependant besoin d’un logiciel comme Excel (ou Google Sheets), que nous avons aussi utilisé pour notre prévisionnel financier pour une association sportive.

Est-ce que la partie financière est nécessaire ?

Bien sûr, la partie financière de votre business plan est cruciale, surtout pour un projet comme une association sportive.

C’est cette section qui va permettre de démontrer comment vous envisagez de générer des revenus, que ce soit à travers les cotisations des membres, les subventions, les sponsors, ou encore l'organisation d'événements sportifs.

Vous y préciserez également les différentes dépenses à prévoir : achat de matériel sportif, location des installations, salaires des entraîneurs, et autres coûts liés à la gestion quotidienne de l'association.

Les investisseurs, les banques ou les organismes de subvention auront besoin de ces informations pour comprendre si votre projet est viable et s'il présente un potentiel de rentabilité.

Sans cette partie financière, votre business plan serait incomplet et ne refléterait pas pleinement le sérieux de votre démarche.

Que faut-il savoir d’autre ?

Nos membres confondent très souvent les termes suivants. C’est peut-être votre cas également. Clarifions ensemble.

• Business Plan vs “Étude de Marché”:

  L'étude de marché analyse le marché et la concurrence, tandis que le business plan intègre cette analyse dans une stratégie globale de l'association.

• Business Plan vs “Executive Summary”:

  L'executive summary est un résumé du business plan, destiné à donner une vue d'ensemble rapide et accrocheuse.

• Business Plan vs “Business Model”:

  Le business model décrit comment l'association génère des revenus, tandis que le business plan explique en détail la mise en œuvre de ce modèle.

• Business Plan vs “Business Model Canvas”:

  Le business model canvas est un outil visuel pour structurer les éléments clés du modèle d'affaires, alors que le business plan développe ces éléments en profondeur.

• Business Plan vs “Pitch Deck”:

  Un pitch deck est une présentation visuelle succincte utilisée pour attirer les investisseurs ou les sponsors, souvent une version abrégée et graphique du business plan.

Où trouver un exemple de business plan pour une association sportive ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour une association sportive afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Comment procéder pour faire le business plan de mon association sportive ?

Dois-je faire le business plan moi-même ?

Vous pouvez effectivement rédiger votre business plan vous-même, ce qui vous permet d'économiser de l'argent et de bien comprendre tous les aspects de votre projet.

Cependant, cela comporte aussi des inconvénients majeurs : cela demande des compétences spécifiques, prend beaucoup de temps (au minimum 50 heures, si vous le faites correctement), et vous risquez de négliger des éléments cruciaux.

Si vous avez beaucoup de temps devant vous, de solides compétences en gestion d’association et en modélisation financière (ce qui est assez rare chez les responsables d’associations sportives, cependant), faites-le vous-même (cela permet aussi de bien s’approprier son projet).

Sinon, faites-vous aider.

Si je décide de me faire aider, quelles sont mes options ?

Il y en a beaucoup, laissez-nous vous éclairer avec ce petit tableau.

Comment bien réussir le business plan de son association sportive ?

Quelles sont les étapes à suivre ?

Si vous optez pour notre business plan adapté à une association sportive, alors vous n’avez qu’à le télécharger puis le compléter. Notre équipe reste en support si besoin.

Si vous choisissez de faire le business plan de votre association sportive par vous-même, alors voici comment procéder.

• 1. Recherche et analyse du marché sportif :

  Analysez le marché du sport dans votre région : identifiez les sports les plus populaires, étudiez la demande pour des activités sportives, et examinez les réglementations locales et les licences nécessaires.

• 2. Collecte de données spécifiques à l'association sportive :

  Rassemblez les données sur les coûts de lancement, comme l’achat de matériel sportif, la location ou l’aménagement des installations, et les frais d’assurance. Identifiez les concurrents, fournisseurs et partenaires potentiels, et comprenez les préférences de votre public cible.

• 3. Rédaction du contenu :

  Détaillez le concept de votre association sportive : types de sports proposés, ambiance souhaitée, types d'événements (tournois, ateliers), proposition de valeur et stratégie pour offrir une expérience unique à vos membres.

• 4. Calculs financiers spécifiques :

  Faites les calculs financiers en tenant compte des frais d’adhésion, des coûts de maintenance des installations ainsi que des revenus attendus des événements spéciaux. Établissez un budget prévisionnel pour l'association sportive, incluant les coûts récurrents.

• 5. Mise en forme du business plan :

  Présentez votre plan en utilisant des visuels attractifs, des graphiques sur les tendances sportives, et des tableaux financiers spécifiques à la gestion d'une association sportive. Assurez-vous que la mise en page reflète le dynamisme du concept.

• 6. Relecture et révision :

  Relisez pour vérifier l'exactitude des informations. Faites relire le document par un expert en stratégie d’entreprise et assurez-vous qu'il est prêt pour les investisseurs, y compris ceux spécialisés dans le secteur sportif.

Quelle est la bonne structure pour un business plan d'une association sportive ?

Comme nous l’avons expliqué précédemment, il y a une partie rédigée (dans laquelle vous présentez votre projet) et une partie financière.

Partie rédigée

Voici une structure bien adaptée pour un business plan d'une association sportive.

Partie financière

Voici les éléments qui doivent faire partie de la partie financière du business plan pour votre association sportive .

Avec notre prévisionnel financier pour une association sportive, vous obtiendrez automatiquement tous ces tableaux, sans avoir à faire de calculs.

Vous retrouverez une analyse SWOT complète, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

Comment faire la SWOT, le Business Model Canvas, etc. pour une association sportive ?

La SWOT d’une association sportive

Voici comment réaliser une analyse SWOT pour une association sportive, étape par étape :

• Listez les points forts que votre association sportive pourra offrir, tels qu'un encadrement professionnel ou des installations de qualité.
• Identifiez les faiblesses potentielles, comme des coûts d'adhésion élevés ou une faible notoriété au démarrage.
• Analysez les opportunités externes, par exemple l'intérêt croissant pour le sport et le bien-être ou les subventions disponibles pour les associations sportives.
• Évaluez les menaces qui pourraient affecter votre association sportive, comme la concurrence locale ou les réglementations strictes sur les installations sportives.
• Rassemblez des informations auprès d'experts, de futurs membres potentiels, ou par des études de marché pour enrichir chaque catégorie.
• Organisez ces informations dans une matrice SWOT, en plaçant les informations dans les quadrants appropriés.

Le Business Model Canvas d’une association sportive

Voici comment procéder pour élaborer un Business Model Canvas pour une association sportive :

• Définissez vos segments de clientèle en identifiant les différents types de membres que votre association sportive servira, comme les jeunes athlètes, les adultes amateurs, ou les seniors.
• Établissez votre proposition de valeur en précisant ce qui rendra votre association sportive unique, comme des programmes d'entraînement personnalisés ou des événements sportifs réguliers.
• Déterminez vos canaux de distribution, c'est-à-dire les moyens par lesquels vous allez atteindre et servir vos membres, tels que sur place, via un site web ou des applications mobiles.
• Identifiez vos relations client en spécifiant comment vous allez interagir avec vos membres, que ce soit par un suivi personnalisé, des newsletters, ou des événements communautaires.
• Listez vos sources de revenus, en détaillant les différentes manières par lesquelles votre association sportive générera de l'argent, comme les cotisations des membres, les événements payants, ou les sponsors.
• Définissez les ressources clés nécessaires pour opérer votre association sportive, comme des installations sportives de qualité, des entraîneurs qualifiés, ou du matériel sportif.
• Identifiez les activités clés que vous devrez réaliser, comme l'organisation de cours, la gestion des inscriptions, ou la promotion de l'association.
• Listez vos partenariats clés, par exemple avec des clubs sportifs locaux, des fournisseurs de matériel, ou des sponsors.
• Calculez la structure des coûts, en identifiant les principales dépenses nécessaires pour faire fonctionner votre association sportive, telles que le loyer des installations, les salaires des entraîneurs, et l'achat de matériel.
• Placez toutes ces informations dans un schéma de Business Model Canvas.

Vous retrouverez un Business Model Canvas complet, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

L’analyse PESTEL d'une association sportive

Voici comment procéder pour réaliser une analyse PESTEL pour une association sportive :

• Analysez les facteurs politiques, en tenant compte des réglementations locales sur les activités sportives, les permis nécessaires, et les politiques gouvernementales qui pourraient affecter votre association.
• Étudiez les facteurs économiques, en évaluant la situation économique générale, le pouvoir d'achat de vos membres potentiels, et les tendances du marché du sport.
• Considérez les facteurs socioculturels, en réfléchissant aux préférences sportives des habitants locaux, à l'intérêt croissant pour certaines disciplines, et aux habitudes de participation sportive dans votre région.
• Évaluez les facteurs technologiques, en explorant comment la technologie peut vous aider, comme l'utilisation des réseaux sociaux pour le marketing ou des systèmes de gestion pour les inscriptions et les événements.
• Examinez les facteurs environnementaux, en prenant en compte l'importance croissante des pratiques durables, l'utilisation d'équipements écologiques, et l'impact environnemental de vos activités.
• Étudiez les facteurs légaux, en vérifiant les lois spécifiques à la pratique sportive, les restrictions d'ouverture des installations, et les exigences en matière de santé et de sécurité.
• Synthétisez toutes ces informations dans une matrice PESTEL.

Comment notre business plan pour une association sportive peut-il vous aider ?

Voici ce dont vous pouvez bénéficier en utilisant notre modèle pour réaliser le business plan de votre association sportive :

• Vous gagnez du temps avec un document prêt à être personnalisé en moins d'une heure.
• Vous augmentez vos chances de financement avec un business plan complet et conforme.
• Vous bénéficiez de 80 heures de recherche et d'analyse sectorielle.
• Vous obtenez un accompagnement personnalisé de nos experts.
• Vous anticipez les risques grâce à des analyses financières précises.
• Vous démarrez avec une stratégie solide pour maximiser vos adhésions et événements.
• Vous recevez des mises à jour gratuites pour garder votre business plan pertinent.
• Vous êtes guidé pour répondre aux exigences du marché sportif.
• Vous économisez sur les coûts de conseil avec un document professionnel.
• Vous avez l'esprit tranquille avec notre soutien tout au long de votre projet.