Budget prévisionnel : voici comment optimiser l'incertitude

Il est essentiel de faire des projections financières pour évaluer la viabilité de votre projet.

Cependant, il est difficile de prévoir l'avenir avec précision et il est donc important de gérer les incertitudes liées à vos projections financières.

Dans cet article, nous allons vous donner des conseils pour optimiser l'incertitude dans vos exercices de simulation financière tels que le budget prévisionnel.

En espérant que cet article vous soit utile !

Guettez les mouvements de votre BFR

Surveillez les mouvements de votre Besoin en Fonds de Roulement (BFR) lorsque vous faites des exercices de simulation financière.

Car, oui, le BFR est un bon indicateur de l'incertitude.

Vous le saviez peut-être déjà, le BFR est la différence entre les actifs circulants et les dettes à court terme. Il mesure la capacité de l'entreprise à faire face à ses obligations à court terme.

Lorsque le BFR est positif, cela signifie que l'entreprise a suffisamment d'actifs pour couvrir ses dettes à court terme. Cela est considéré comme une situation stable et peu risquée.

Par contre, lorsque le BFR est négatif, cela signifie que l'entreprise a des difficultés à couvrir ses dettes à court terme. C’est considéré comme une situation instable et risquée.

Ainsi, lorsque vous faites votre budget prévisionnel, vous devriez vous assurer de maintenir un BFR au-dessus de zéro.

Dans nos prévisionnels financiers, vous avez un onglet dédié au calcul (automatique) et à l’analyse de votre besoin en fonds de roulement.

Gonflez vos dépenses de 20%

Il est recommandé de ”gonfler” vos dépenses de 20% lorsque vous faites votre budget prévisionnel pour avoir une marge de confort.

En effet, une telle pratique vous permet de prévoir des dépenses supplémentaires ou des imprévus qui pourraient survenir.

En sur-estimant vos dépenses, vous vous assurez de ne pas être pris au dépourvu si des dépenses supplémentaires se présentent. Ainsi, vous gérez mieux les risques liés à votre projet et vous minimisez l'incertitude.

Il est important de noter que cette technique est souvent utilisée dans les projets qui impliquent des incertitudes élevées. Elle permet de prévoir des dépenses supplémentaires pour faire face aux imprévus.

Diminuez vos prévisions de revenu de 20%

De la même manière, soyez prudents et gardez les pieds sur terre.

Sous-estimer son chiffre d’affaires prévisionnel permet de voir si votre projet reste rentable même si vous avez 20% de revenu en moins.

Cette habitude vous aide à anticiper et mieux gérer d’éventuelles baisses de revenus tout en prenant des mesures pour y faire face.

Cet exercice de sous-estimation vous permet également de vous assurer que vous avez suffisamment de marge pour couvrir les dépenses et les imprévus.

Utilisez des données historiques

Pour optimiser l'incertitude lors de la réalisation d'un budget prévisionnel ou d'une autre simulation financière, on peut s’inspirer de données historiques.

Se baser sur des chiffres réels pour faire des projections sur l'avenir permet de prendre en compte les tendances passées et de les utiliser pour anticiper les tendances futures.

En utilisant des données historiques, vous pouvez également identifier les facteurs qui ont eu un impact sur les résultats financiers passés de de votre secteur d'activité.

Vous pouvez ensuite utiliser ces informations pour ajuster votre budget prévisionnel et minimiser l'incertitude liée aux hypothèses que vous faites sur l'avenir.

Utilisez plusieurs modèles de simulation différents

Il peut être utile d'utiliser plusieurs modèles de simulation différents.

Vous pouvez ainsi obtenir des résultats différents qui vous permettent de mieux comprendre les incertitudes liées à vos projections financières.

Notons aussi que l’utilisation de différents modèles permet de se prémunir contre les erreurs de modélisation potentielles, liées à des modèles déficients.

Simulez les scénarios et situations extrêmes

Il est essentiel de simuler des scénarios et des situations extrêmes, comme des baisses de chiffre d'affaires, des augmentations des coûts, des retards de paiement ou des pénuries de matières premières.

Une telle démarche vous permet d'être préparé pour des situations imprévues et de prendre des mesures pour y faire face.

Finalement, simuler des scénarios et des situations extrêmes permet également de tester la robustesse de votre budget prévisionnel, c'est-à-dire sa capacité à résister aux perturbations.

Assurez-vous de maintenir une trésorerie saine

Une trésorerie saine est une situation où vous avez suffisamment d'argent pour couvrir les dépenses courantes et pour faire face aux imprévus.

En maintenant un bon niveau de trésorerie, vous pouvez minimiser les risques liés aux retards de paiement, aux impayés et aux défauts de paiement.

Pour surveiller cet indicateur, vous devez regarder les dernières lignes de votre budget prévisionnel : les flux de trésorerie et la balance de trésorerie.

Cela vous permet également de faire face aux imprévus, comme des dépenses supplémentaires ou des retards de revenus.

Faites relire et corriger votre simulation financière

Faire relire votre budget prévisionnel ou autres simulations financières par des personnes compétentes et expérimentées vous permet de vérifier la qualité et la fiabilité de vos projections financières.

La personne qui relit et corrige votre simulation financière doit avoir une bonne connaissance des normes comptables et des meilleures pratiques en matière de budget prévisionnel et de simulation financière.

Ces personnes peuvent inclure des comptables, des experts-comptables, des conseillers financiers, des banquiers, des investisseurs ou des consultants en finance d'entreprise.

Si vous téléchargez un de nos prévisionnels financiers, nous offrons une relecture et une correction gratuites.

Vous pouvez ainsi identifier les erreurs, les incohérences, les omissions ou les hypothèses non réalistes qui pourraient nuire à la qualité et à la fiabilité de vos projections financières.

Une relecture permet également de recevoir des conseils et des suggestions pour améliorer votre budget prévisionnel.