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Réussir le business plan de votre Studio d'Enregistrement

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Le marché français de la musique enregistrée connaît une croissance constante de plus de 5% depuis quelques années. Il s'agit notamment d'un secteur qui a enregistré presque 800 millions € de chiffre d’affaires en 2019. 

La musique enregistrée, un marché dynamique. Poussée par le dynamisme du streaming, qui représente près de 60% du marché, cette industrie n'a de cesse de se renouveler et laisse donc de la place aux acteurs qui sauraient proposer une offre plus innovante que ce qu'on trouve actuellement sur le marché. 

Un business plan devrait toujours précéder un projet de création de studio d'enregistrement. Un tel document vous permettra en effet de bien solidifier vos stratégies, mais aussi de convaincre les banquiers de vous accorder l’investissement de départ nécessaire pour démarrer votre studio d'enregistrement.

Décrivez précisément les contours de votre projet de studio d'enregistrement dans votre business plan

À quel(s) segment(s) de marché votre projet s'adresse ? Un studio d'enregistrement a pour principale activité d’enregistrer de la musique, des effets sonores et des voix off utilisées pour des publicités, des animations et des doublages de bandes sonores. Mais il peut également servir de lieu d’étude pour les étudiants en ingénierie audio afin de réaliser des enregistrements de qualité. Quels sont les musiciens et producteurs musicaux que vous allez cibler avec votre studio d'enregistrement ? Les principaux clients des studios d’enregistrement sont bien évidemment des musiciens. Mais vous pouvez également cibler les maisons de production télévisuelle et cinématographique en proposant des offres de voix off d'animation. Vous pouvez également vous positionner dans les doublages de traduction et cibler les entreprises commerciales qui souhaitent étendre leurs activités à l’international. C'est lors de l'étude de marché de votre studio d'enregistrement que vous allez valider ces hypothèses. Montrez également l'adéquation entre votre offre et votre marché. Par exemple, une offre premium pour un marché avec un faible pouvoir d'achat n'aurait pas de sens. C'est là qu'intervient : la proposition de valeur, soit la valeur que vous apportez à votre marché. Tout commence par l'identification d'un problème que votre audience rencontre. Voici les solutions que peut apporter un studio musical : du matériel de meilleure qualité, une meilleure localisation ou encore des compétences spécifiques de la part de l'équipe en charge du studio d'enregistrement. Si nous choisissons un exemple sur une autre industrie, nous pouvons prendre Air France. L'entreprise permet à ses clients de se déplacer rapidement, sur de longues distances. C'est ça, une proposition de valeur.

À quoi ressemble votre environnement concurrentiel ? Construire des avantages compétitifs durables est essentiel pour développer une stratégie pérenne pour votre studio d'enregistrement. Avant de vous lancer, vous devez être familier avec votre environnement concurrentiel. Soyez rigoureux dans votre analyse concurrentielle : structurez là autour d'une analyse SWOT pour votre studio musical. Repérez les manquements des offres concurrentes : des prix trop élevés pour enregistrer sa musique, du matériel obsolète voire défectueux ou encore des horaires d'ouverture limités pour le studio. Utilisez cela comme une opportunité pour construire un avantage concurrentiel et capturer des parts de marché. Pour réussir, les studios d’enregistrement doivent se positionner au cœur des attentes du client. En d’autres termes, il est essentiel d’innover vos offres et services en prenant en compte le comportement d’achat des consommateurs. La tendance est aujourd’hui aux ventes numériques et au streaming. En effet, le streaming domine largement le marché et n’intéresse plus uniquement les jeunes générations. 25% des plus de 55 ans utilisent désormais les plateformes de streaming et 11% en sont abonnés.

Un élément tout aussi important que le projet : le porteur de projet. Faire son business plan, c'est aussi parler de soi. Rédigez une présentation qui vous mettra en valeur. Avez-vous des expériences professionnelles en rapport avec ce projet de studio d'enregistrement  ? Peut-être êtes vous, vous-même, musicien ? Ou vous avez déjà géré des studios dans le passé ? Mentionnez ces points. Montrez également que vous avez les compétences (travailleur, discipliné ou encore rigoureux) d'un bon gérant de studio musical. D'où vous vient l'idée de ce projet de studio ? Quelles sont vos motivations sur le long-terme pour ce projet ? Expliquez que vous vous êtes renseigné sur le secteur et l'industrie et que, après une analyse rigoureuse (ou une étude de marché), vous avez décidé de vous lancer.

modele business plan studio d'enregistrement

La structure de notre modèle de business plan pour un studio d'enregistrement

Comment allez-vous entrer sur le marché de la production musicale? Présentez un plan détaillé.

Un plan d'attaque carré et rigoureux. D'après notre expérience, les étapes les plus importantes de votre plan de démarrage seront la recherche d'un local qui pourra accueillir le studio, la phase de travaux et d'aménagements, ou encore la création d'un site web pour faire connaître votre studio auprès de vos segments de marché. Faites la liste de vos investissements de démarrage. Tout ce dont vous avez besoin pour le lancement doit être listé et chiffré dans le business plan de votre studio d'enregistrement. Vous serez alors de combien vous aurez besoin pour démarrer votre projet. Parmi les équipements de base nécessaires pour démarrer une entreprise de studio d'enregistrement, on peut noter : un ordinateur, un combo d'interface DAW / audio, des connecteurs et câbles, des moniteurs de studio, des écouteurs, un pied de microphone, des microphones, un filtre anti-pop et un logiciel.

Qu'allez-vous faire pour continuer de développer votre studio musical ? Bien démarrer est important. Seulement, une fois le démarrage amorcé, il faudra anticiper la suite. Qu’allez-vous faire pour éviter que le revenu de votre studio musical ne stagne ? Comment allez-vous empêcher vos concurrents de vous rattraper ? Votre plan d'actions sur 3 ans doit comprendre certaines des initiatives suivantes : recherche de partenaires et organisation d'événements en commun, développement d'une nouvelle offre de production musicale, développement d'une communauté sur les réseaux sociaux, re-négociation des contrats avec les fournisseurs, conquête de nouveaux marchés, recrutements d'assistants, développement d'une franchise etc. Trop de gérants de studios d'enregistrements font l'erreur de penser que le développement commercial s'arrête après quelques mois. Montrez dans votre business plan que vous ne laisserez rien au hasard.

Présentez une étude de rentabilité pour votre studio. La rentabilité dépend principalement de deux éléments. Premièrement, il faut faire augmenter son revenu. Ensuite, il y a la bonne gestion des différentes charges. Il vous faut une solide stratégie marketing pour attirer des artistes qui voudront louer votre studio. Gagnez en visibilité en vous associant avec d'autres entreprises. Également, vous pouvez, après quelques années, développer une gamme de prestations (pre-mix, mastering, cours de MAO etc) qui vous permettra de faire augmenter votre panier moyen. N'oubliez pas le canal en ligne : travaillez votre visibilité sur internet. Un travail de référencement du site web de votre studio musical est également nécessaire. Exposez ce plan marketing dans le business plan de votre studio d'enregistrement.

En ce qui concerne la gestion de vos dépenses, nous devons apporter une nuance. Chercher à minimiser les dépenses de démarrage de son studio n’est pas forcément une bonne stratégie. Par exemple, il est préférable de partir avec du matériel de qualité et un solide budget de communication pour se faire connaître. La prudence concerne davantage les charges courantes de votre studio. Soyez attentif de ne pas dépasser 60-65% de votre chiffre d'affaires pour les ressources humaines. En 3ème année, vous ne devriez pas dépenser plus de 15% du chiffre d'affaires de votre studio d'enregistrement pour toutes les actions de communication. Nous pouvons aussi évoquer les taxes diverses : avez-vous choisir le bon régime pour votre studio ? Vous l'avez compris, le business plan de votre studio d'enregistrement doit aussi refléter vos capacités en gestion financière.

Planifiez les risques éventuels et leur gestion dans le business plan de votre studio d'enregistrement. Ne craignez pas de mentionner ce qui pourrait aussi mal se passer au cours des prochaines années. Au contraire, montrez que vous êtes conscient des risques éventuels et que vous avez déjà mis en place des mesures pour minimiser leur impact. Un risque qui nous vient tout de suite est celui d'avoir du matériel défectueux, qui coûte cher à remplacer. Comment l'anticiper efficacement ? Il y a également le risque de ne pas avoir une capacité opérationnelle suffisante pour répondre à la demande. Une solution ? Vous pouvez élargir les horaires d'ouverture de votre studio. Également, comme pour tout projet, il y aura le risque d'un défaut de trésorerie (si vos clients ne vous paient pas par exemple). Votre prévisionnel financier vous indiquera précisément si vous êtes sous la menace de ce risque. Enfin, le risque que des événements imprévus viennent ralentir votre croissance. Construisez un scénario "pessimiste" dans votre prévisionnel financier pour analyser vos finances avec 3, 6, 9 mois de retard.

Vous pouvez, après quelques années, développer une gamme de prestations (pre-mix, mastering, cours de MAO etc) qui vous permettra de faire augmenter votre panier moyen.

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Impressionnez votre banquier avec un solide business plan financier pour votre studio d'enregistrement 

Quelles sont vos perspectives de revenu ? C'est une question difficile mais dont la réponse est essentielle. Il faudra en effet présenter des prévisions de revenu cohérentes et pertinentes dans le business plan de votre studio d'enregistrement. Pour votre activité, vous générez du chiffre d'affaires chaque fois que des groupes viennent utiliser vos services musicaux. Le début de votre analyse débute par l'identification d'un panier moyen par transaction. La première source de revenus d’un studio d’enregistrement est le tarif que les clients paient pour l'utilisation du studio. Vous pouvez facturer à l'heure ou par équipement utilisé lors de chaque session d'enregistrement. Des frais horaires supplémentaires couvrent les techniciens d'assistance, qui se composent d'au moins un ingénieur du son qualifié ayant une connaissance approfondie du fonctionnement de l'équipement. Vous pouvez également proposer des choristes ou des musiciens pour un taux horaire supplémentaire par personne. Des tarifs réduits peuvent être proposés pour des périodes de location prolongées. D'après ce que nous avons pu observer, le revenu moyen par transaction pour un studio d'enregistrement est d'environ 200-500€. Ensuite, vient le nombre de transactions que comptez réaliser sur une période donnée. Privilégiez une approche conservatrice pour les premiers mois : faire connaître son studio musical met du temps. Cependant, vos efforts et investissements en marketing, publicité et communication devraient vous permettre de faire grossir ce nombre pour les mois qui suivent. D'une année sur l'autre, au démarrage, l'activité d'un studio d'enregistrement devrait croître de 10-30%. Présentez une croissance ambitieuse, mais réalisable.

Combien de clients pour être rentable ? N'envisagez pas de vous lancer sans connaître cette donnée financière pour votre studio d'enregistrement. Généralement, le seuil de rentabilité d'un studio d'enregistrement n'est pas difficile à atteindre, dans la mesure où vous faites de la prestation de services. Une analyse détaillée de votre futur seuil de rentabilité donnera du poids à votre argumentaire face à un investisseur. Une analyse financière rondement menée vous indiquera où se situe votre seuil de rentabilité en terme de revenus, mais également en durée : il s'agit de savoir combien de jours (semaines, mois) il vous faut pour atteindre votre seuil de rentabilité, chaque année. Vous pourrez retrouver ces données en utilisant notre modèle Excel pour un studio d'enregistrement.

Voici tout ce que doit contenir le business plan financier de votre studio d'enregistrement. Pour que vos prévisions financières soient prises au sérieux, il doit être complet. Votre prévisionnel financer de studio n'est pas vraiment complet s'il ne contient pas ces tableaux : un compte de résultat prévisionnel, un bilan prévisionnel, un plan de financement, un budget de trésorerie, l’analyse du seuil de rentabilité, le tableau des soldes intermédiaires de gestion ou encore le détail du calcul du besoin en fonds de roulement. Le lecteur de votre business plan appréciera également quelques graphiques et éventuellement des ratios financiers.

Besoin de réussir rapidement et facilement le business plan de votre studio d'enregistrement ?

Comment mettre votre projet de studio en valeur ? Utilisez notre modèle de business plan pour un studio d'enregistrement. Un document de plus de 35 pages rédigé par notre équipe. Être débutant et partir d’une feuille blanche implique non seulement des longues heures de travail mais également un résultat incertain. Rien ne vous oblige de partir de zéro: profitez de nos longues heures de recherche et de rédaction. Maximisez vos chances d'obtenir un financement en remettant un business plan digne de ce nom à votre banque.

Nos modèles de business plan contiennent tout ce qu'un business plan doit contenir. Des données de marché aux tendances de l'industrie en passant par l'étude des concurrents d'un studio, l'analyse SWOT, le Business Model Canvas, ou bien le plan d'action marketing d'un studio musical. Il ne vous reste plus qu'à compléter pour obtenir un business plan complet, sérieux et professionnel.

Un modèle facilement et entièrement modifiable. Vous pouvez modifier le modèle en utilisant au choix Powerpoint, Keynote ou Google Slides (tous disponibles gratuitement, sur PC et MAC). Vous avez déjà 80% de votre business plan entre les mains : il vous reste qu'à personnaliser. Divisez le temps de rédaction par 5 ! Si vous avez besoin de plus d'informations, vous pouvez nous contacter.