Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le pack complet pour un espace de coworking
Notre pack complet pour un espace de coworking vous aidera à réussir votre projet.
Comment calculer simplement les dépenses récurrentes et estimer les coûts fixes pour créer son espace de coworking ?
Comment peut-on estimer le coût mensuel des services publics pour un espace de coworking ?
Quels sont les coûts fixes habituels pour un espace de coworking ?
Comment peut-on évaluer les coûts de maintenance pour un espace de coworking ?
Quel budget devrait-on allouer au marketing pour un espace de coworking ?
Comment calcule-t-on le coût par poste de travail dans un espace de coworking ?
Quelle proportion du budget d'un espace de coworking est constituée par les coûts variables ?
Comment peut-on prévoir les dépenses pour l'aménagement initial d'un espace de coworking ?
Toutes ces questions, nos entrepreneurs qui ont téléchargé le pack complet pour un espace de coworking nous les ont (souvent) posées. On y répond, maintenant, et pour tout le monde, dans cet article. Si jamais un point n'est pas assez clair ou précis, n'hésitez pas à nous écrire.
La méthode à suivre pour calculer les dépenses récurrentes et estimer les coûts fixes pour un espace de coworking
- 1. Identification des principales catégories de dépenses :
Commencez par lister toutes les catégories de dépenses récurrentes pour un espace de coworking. Cela inclut le loyer, les services publics (électricité, eau, chauffage), les frais de nettoyage et d'entretien, les abonnements internet et téléphoniques, les fournitures de bureau, les salaires du personnel, et les frais de marketing et de publicité.
- 2. Estimation des coûts pour chaque catégorie :
Pour chaque catégorie de dépenses identifiée, estimez le coût mensuel. Par exemple, évaluez le loyer mensuel, les coûts des services publics, les frais de nettoyage, les abonnements internet et téléphoniques, les fournitures de bureau, les salaires du personnel, et les frais de marketing.
- 3. Calcul des dépenses récurrentes mensuelles :
Additionnez les coûts mensuels estimés pour chaque catégorie de dépenses afin de déterminer le total des dépenses récurrentes mensuelles.
- 4. Estimation des coûts fixes annuels :
Multipliez le total des dépenses récurrentes mensuelles par 12 pour obtenir les coûts fixes annuels.
- 5. Vérification et ajustement :
Revérifiez vos estimations et ajustez-les si nécessaire. Assurez-vous que toutes les catégories de dépenses ont été prises en compte et que les estimations sont réalistes.
Un exemple facile à personnaliser
Remplacez simplement les chiffres en gras par les vôtres, et vous verrez le résultat pour votre projet.
Pour vous aider à mieux comprendre, prenons l'exemple fictif d'un espace de coworking situé dans une ville moyenne. Supposons que cet espace dispose de 50 postes de travail et qu'il est ouvert 7 jours sur 7.
Pour calculer les dépenses récurrentes et estimer les coûts fixes, nous devons d'abord identifier les principales catégories de dépenses.
Commençons par le loyer, qui est de 5 000 € par mois. Ensuite, ajoutons les services publics (électricité, eau, chauffage) qui s'élèvent à 1 200 € par mois.
Les frais de nettoyage et d'entretien sont de 800 € par mois. Les abonnements internet et téléphoniques coûtent 300 € par mois.
Les fournitures de bureau (papier, encre, etc.) représentent environ 200 € par mois. Les salaires du personnel (un gestionnaire et un agent d'entretien) totalisent 4 000 € par mois.
Enfin, les frais de marketing et de publicité sont de 500 € par mois.
En additionnant toutes ces dépenses récurrentes, nous obtenons un total mensuel de 12 000 €.
Pour estimer les coûts fixes annuels, nous multiplions ce montant par 12, ce qui donne 144 000 € par an.
En conclusion, pour cet espace de coworking fictif, les dépenses récurrentes mensuelles s'élèvent à 12 000 €, et les coûts fixes annuels sont estimés à 144 000 €.
Vous obtiendrez tous les chiffres de cette industrie dans notre pack complet pour un espace de coworking.
Des questions que vous vous posez sûrement
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- Comment estimer le coût d'aménagement pour un espace de coworking ?
- Comment estimer le taux d'occupation des bureaux pour la rentabilité d'un espace de coworking ?
Comment déterminer le coût mensuel des services publics pour un espace de coworking ?
Pour estimer le coût mensuel des services publics, commencez par analyser les factures d'électricité, d'eau, de chauffage et d'internet des mois précédents.
En moyenne, un espace de coworking peut s'attendre à dépenser entre 500 et 1 500 euros par mois pour ces services, en fonction de la taille et de l'occupation de l'espace.
Il est également utile de prévoir une marge de sécurité de 10% à 20% pour couvrir les variations saisonnières et les imprévus.
Quels sont les coûts fixes les plus courants pour un espace de coworking ?
Les coûts fixes les plus courants incluent le loyer, les salaires du personnel, les assurances et les abonnements aux logiciels de gestion.
Le loyer représente souvent la plus grande part, pouvant aller de 30% à 50% des dépenses totales mensuelles.
Les salaires du personnel, y compris les gestionnaires et le personnel de nettoyage, constituent généralement 20% à 30% des coûts fixes.
Comment estimer les coûts de maintenance pour un espace de coworking ?
Les coûts de maintenance incluent les réparations, l'entretien des équipements et le nettoyage régulier.
En général, ces coûts peuvent représenter 5% à 10% du budget total mensuel de l'espace de coworking.
Il est conseillé de mettre en place un fonds de réserve pour les réparations imprévues, équivalent à 1% à 2% du chiffre d'affaires annuel.
Quel budget prévoir pour le marketing d'un espace de coworking ?
Le budget marketing pour un espace de coworking peut varier en fonction de la taille et de la localisation, mais il est recommandé de consacrer 5% à 10% du chiffre d'affaires annuel.
Ce budget couvre les campagnes publicitaires, les événements promotionnels et les outils de marketing digital.
Investir dans le marketing est crucial pour attirer de nouveaux membres et maintenir un taux d'occupation élevé.
Comment calculer le coût par poste de travail dans un espace de coworking ?
Pour calculer le coût par poste de travail, divisez les coûts fixes mensuels par le nombre total de postes de travail disponibles.
Par exemple, si les coûts fixes sont de 10 000 euros par mois et que vous avez 50 postes de travail, le coût par poste de travail est de 200 euros par mois.
Ce calcul vous aide à fixer des tarifs compétitifs tout en couvrant vos dépenses.
Quelle est la part des coûts variables dans le budget d'un espace de coworking ?
Les coûts variables incluent les fournitures de bureau, les consommables, et les services à la demande comme le café ou les impressions.
En général, ces coûts représentent 10% à 20% du budget total mensuel.
Vous devez surveiller ces dépenses régulièrement pour éviter les dépassements budgétaires.
Comment prévoir les dépenses liées à l'aménagement initial d'un espace de coworking ?
Les dépenses d'aménagement initial incluent les coûts de mobilier, de décoration, et d'installation des infrastructures techniques.
En moyenne, ces coûts peuvent varier de 500 à 1 500 euros par poste de travail, en fonction de la qualité des équipements et des matériaux utilisés.
Il est conseillé de prévoir un budget supplémentaire de 10% à 15% pour les imprévus et les ajustements de dernière minute.
