Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le pack complet pour un espace de coworking
Notre pack complet pour un espace de coworking vous aidera à réussir votre projet.
Comment évaluer simplement et efficacement le coût d'aménagement pour créer son espace de coworking ?
Quels sont les frais initiaux pour aménager un espace de coworking ?
Comment évaluer le coût des équipements technologiques pour un espace de coworking ?
Quel est le coût moyen pour la décoration intérieure d'un espace de coworking ?
Combien coûte l'installation d'un système de sécurité dans un espace de coworking ?
Quels sont les coûts récurrents à prévoir après l'aménagement d'un espace de coworking ?
Comment calculer le coût de la main-d'œuvre pour les travaux d'aménagement ?
Quel budget prévoir pour les services additionnels dans un espace de coworking ?
Toutes ces questions, nos entrepreneurs qui ont téléchargé le pack complet pour un espace de coworking nous les ont (souvent) posées. On y répond, maintenant, et pour tout le monde, dans cet article. Si jamais un point n'est pas assez clair ou précis, n'hésitez pas à nous écrire.
La méthode à suivre pour estimer le coût d'aménagement pour un espace de coworking
- 1. Définir les zones de l'espace de coworking :
Divisez l'espace total en différentes zones fonctionnelles telles que les bureaux individuels, les salles de réunion, les espaces communs (cuisine, lounge), et les sanitaires et zones de stockage. Déterminez la superficie de chaque zone en fonction des besoins et des attentes des utilisateurs.
- 2. Estimer le coût par mètre carré pour chaque zone :
Recherchez et estimez le coût par mètre carré pour l'aménagement de chaque type de zone. Par exemple, les bureaux individuels peuvent avoir un coût différent des salles de réunion en raison des équipements spécifiques nécessaires.
- 3. Calculer le coût total pour chaque zone :
Multipliez la superficie de chaque zone par le coût estimé par mètre carré pour obtenir le coût total d'aménagement de chaque zone. Additionnez ces coûts pour obtenir un sous-total.
- 4. Ajouter les frais de décoration :
Estimez les frais de décoration en pourcentage du coût total d'aménagement. Un pourcentage courant est de 10 %. Ajoutez ce montant au sous-total pour obtenir un nouveau total.
- 5. Inclure les frais divers :
Estimez les frais divers tels que les permis, les inspections, et autres coûts administratifs. Un pourcentage courant est de 5 %. Ajoutez ce montant au total précédent pour obtenir le coût total d'aménagement.
- 6. Vérifier et ajuster les estimations :
Revérifiez toutes les estimations et ajustez-les si nécessaire. Assurez-vous que tous les coûts potentiels ont été pris en compte pour éviter les surprises lors de l'aménagement.
Un exemple pour mieux comprendre
Remplacez les chiffres en gras avec vos propres informations pour obtenir un résultat personnalisé.
Pour vous aider à mieux comprendre, prenons l'exemple fictif d'un espace de coworking de 200 mètres carrés.
Tout d'abord, nous devons diviser l'espace en différentes zones : 100 m² pour les bureaux individuels, 50 m² pour les salles de réunion, 30 m² pour les espaces communs (cuisine, lounge), et 20 m² pour les sanitaires et zones de stockage.
Pour les bureaux individuels, nous estimons un coût de 500 € par m², ce qui donne 100 m² x 500 € = 50 000 €.
Les salles de réunion, nécessitant des équipements spécifiques comme des projecteurs et des systèmes de visioconférence, sont estimées à 700 € par m², soit 50 m² x 700 € = 35 000 €.
Les espaces communs, incluant des meubles de détente et des équipements de cuisine, sont évalués à 400 € par m², donc 30 m² x 400 € = 12 000 €.
Enfin, les sanitaires et zones de stockage, avec un coût moyen de 300 € par m², représentent 20 m² x 300 € = 6 000 €.
En additionnant ces coûts, nous obtenons un total de 50 000 € + 35 000 € + 12 000 € + 6 000 € = 103 000 €.
À cela, il faut ajouter les frais de décoration, estimés à 10 % du coût total, soit 10 300 €, et les frais divers (permis, inspections, etc.) estimés à 5 %, soit 5 150 €.
Le coût total d'aménagement pour cet espace de coworking fictif serait donc de 103 000 € + 10 300 € + 5 150 € = 118 450 €.
Vous obtiendrez tous les chiffres de cette industrie dans notre pack complet pour un espace de coworking.
Des questions que vous vous posez sûrement
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- Comment estimer le taux d'occupation des bureaux pour la rentabilité d'un espace de coworking ?
- L'importance d'un bon business plan pour un espace de coworking
Quels sont les coûts initiaux pour l'aménagement d'un espace de coworking ?
Les coûts initiaux pour l'aménagement d'un espace de coworking incluent l'achat de mobilier, les travaux de rénovation et l'installation des équipements technologiques.
En moyenne, ces coûts peuvent varier entre 500 et 1 500 euros par mètre carré selon le niveau de finition et les équipements choisis.
Nous vous conseillons de prévoir un budget supplémentaire pour les imprévus et les ajustements de dernière minute.
Comment estimer le coût des équipements technologiques pour un espace de coworking ?
Les équipements technologiques comprennent les ordinateurs, les imprimantes, les systèmes de visioconférence et les réseaux Wi-Fi.
En général, le coût des équipements technologiques peut représenter entre 10% et 20% du budget total d'aménagement.
Vous devez choisir des équipements de qualité pour garantir une expérience utilisateur optimale.
Quel est le coût moyen de la décoration intérieure pour un espace de coworking ?
La décoration intérieure joue un rôle crucial dans l'attractivité et le confort de l'espace de coworking.
Le coût moyen de la décoration intérieure peut varier entre 100 et 300 euros par mètre carré en fonction des matériaux et des éléments décoratifs choisis.
Investir dans une décoration soignée peut améliorer la satisfaction des utilisateurs et la fidélisation des membres.
Combien coûte l'installation d'un système de sécurité pour un espace de coworking ?
Un système de sécurité efficace est essentiel pour protéger les biens et les données des utilisateurs de l'espace de coworking.
Le coût d'installation d'un système de sécurité, incluant les caméras, les alarmes et les contrôles d'accès, peut varier entre 5 000 et 15 000 euros selon la taille et la complexité de l'espace.
Il est recommandé de consulter des experts en sécurité pour choisir les solutions les plus adaptées.
Quels sont les coûts récurrents à prévoir après l'aménagement d'un espace de coworking ?
Les coûts récurrents incluent les frais de maintenance, les services de nettoyage, les abonnements internet et les consommables de bureau.
En moyenne, ces coûts peuvent représenter entre 10% et 15% du chiffre d'affaires mensuel de l'espace de coworking.
Vous devez prévoir ces dépenses dans le budget pour assurer une gestion financière saine.
Comment estimer le coût de la main-d'œuvre pour les travaux d'aménagement ?
Le coût de la main-d'œuvre dépend de la complexité des travaux et des tarifs pratiqués par les professionnels du bâtiment.
En général, le coût de la main-d'œuvre peut représenter entre 20% et 40% du budget total d'aménagement.
Il est conseillé de demander plusieurs devis pour comparer les offres et choisir les prestataires les plus compétitifs.
Quel budget prévoir pour les services additionnels dans un espace de coworking ?
Les services additionnels peuvent inclure des salles de réunion, des espaces de détente, des cuisines équipées et des services de conciergerie.
Le budget pour ces services peut varier entre 5 000 et 20 000 euros en fonction des équipements et des prestations choisies.
Offrir des services additionnels de qualité peut attirer davantage de membres et augmenter la rentabilité de l'espace de coworking.
