Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le pack complet pour un espace de coworking
Notre pack complet pour un espace de coworking vous aidera à réussir votre projet.
Comment déterminer facilement la capacité d'accueil idéale pour votre espace de coworking afin d'optimiser votre investissement ?
Comment peut-on déterminer le nombre de postes de travail nécessaires dans un espace de coworking ?
Quelle est la superficie moyenne requise par poste de travail dans un espace de coworking ?
Comment peut-on estimer le taux d'occupation optimal pour un espace de coworking ?
Quels sont les ratios de répartition des espaces communs et privés dans un espace de coworking ?
Comment évaluer les besoins en salles de réunion dans un espace de coworking ?
Quels critères faut-il prendre en compte pour estimer la capacité d'accueil des événements dans un espace de coworking ?
Comment prévoir les besoins en espaces de détente dans un espace de coworking ?
Toutes ces questions, nos entrepreneurs qui ont téléchargé le pack complet pour un espace de coworking nous les ont (souvent) posées. On y répond, maintenant, et pour tout le monde, dans cet article. Si jamais un point n'est pas assez clair ou précis, n'hésitez pas à nous écrire.
La méthode à suivre pour estimer la capacité d'accueil nécessaire pour un espace de coworking
- 1. Détermination des zones nécessaires :
Identifiez les différentes zones requises pour l'espace de coworking : postes de travail, salles de réunion, espaces communs (cuisine, lounge), et sanitaires. Répartissez la superficie totale de l'espace en pourcentages pour chaque zone en fonction des besoins et des standards de l'industrie.
- 2. Allocation de l'espace :
Allouez la superficie totale de l'espace de coworking en fonction des pourcentages déterminés pour chaque zone. Par exemple, si vous avez une superficie totale de 500 mètres carrés, vous pouvez allouer 60% aux postes de travail, 20% aux salles de réunion, 15% aux espaces communs, et 5% aux sanitaires.
- 3. Estimation de la surface par poste de travail :
Estimez la surface moyenne nécessaire par poste de travail. En général, un poste de travail confortable nécessite environ 5 mètres carrés. Utilisez cette estimation pour calculer le nombre total de postes de travail que vous pouvez accueillir dans l'espace alloué.
- 4. Planification des salles de réunion :
Déterminez le nombre et la taille des salles de réunion nécessaires. Par exemple, vous pouvez prévoir une grande salle pour des réunions de 20 personnes, une salle moyenne pour 10 personnes, et une petite salle pour 5 personnes. Allouez l'espace en conséquence.
- 5. Aménagement des espaces communs :
Planifiez les espaces communs en fonction des besoins des utilisateurs. Par exemple, vous pouvez inclure une cuisine, un lounge, et un espace de détente. Allouez l'espace en fonction des activités prévues dans ces zones.
- 6. Prévision des sanitaires :
Allouez une partie de l'espace pour les sanitaires en fonction des normes locales et des besoins des utilisateurs. Assurez-vous que la superficie allouée est suffisante pour répondre aux besoins des utilisateurs.
- 7. Calcul de la capacité d'accueil :
Calculez la capacité d'accueil totale de l'espace de coworking en additionnant le nombre de postes de travail et la capacité des salles de réunion. Assurez-vous que les espaces communs et les sanitaires sont bien dimensionnés pour le confort des utilisateurs.
Un exemple simple, à adapter
Remplacez les chiffres en gras par vos données, et découvrez le résultat pour votre projet.
Pour vous aider à mieux comprendre, prenons l'exemple fictif d'un espace de coworking situé dans une ville moyenne. Supposons que cet espace dispose d'une superficie totale de 500 mètres carrés.
La première étape consiste à déterminer les différentes zones nécessaires : postes de travail, salles de réunion, espaces communs (cuisine, lounge), et sanitaires. Imaginons que nous allouons 60% de l'espace aux postes de travail, 20% aux salles de réunion, 15% aux espaces communs, et 5% aux sanitaires.
Cela nous donne 300 m² pour les postes de travail, 100 m² pour les salles de réunion, 75 m² pour les espaces communs, et 25 m² pour les sanitaires.
Ensuite, nous devons estimer la surface moyenne nécessaire par poste de travail. En général, un poste de travail confortable nécessite environ 5 m². Ainsi, avec 300 m² dédiés aux postes de travail, nous pouvons accueillir 300 / 5 = 60 postes de travail.
Pour les salles de réunion, supposons que nous voulons trois salles de tailles différentes : une grande salle de 50 m² pouvant accueillir 20 personnes, une salle moyenne de 30 m² pour 10 personnes, et une petite salle de 20 m² pour 5 personnes.
Les espaces communs de 75 m² incluront une cuisine de 30 m², un lounge de 30 m², et un espace de détente de 15 m².
Enfin, les sanitaires de 25 m² seront suffisants pour répondre aux besoins des utilisateurs.
En conclusion, cet espace de coworking fictif peut accueillir 60 postes de travail, avec des salles de réunion pouvant accueillir un total de 35 personnes simultanément, et des espaces communs bien aménagés pour le confort des utilisateurs.
Vous obtiendrez tous les chiffres de cette industrie dans notre pack complet pour un espace de coworking.
Des questions que vous vous posez sûrement
La lecture de ces articles peut également vous intéresser :
- Quels tarifs fixer pour les abonnements et services dans votre espace de coworking ?
- Comment déterminer la surface idéale pour votre espace de coworking ?
Comment déterminer le nombre de postes de travail nécessaires dans un espace de coworking ?
Pour estimer le nombre de postes de travail, commencez par analyser la demande locale et les tendances du marché du coworking dans votre région.
En général, un espace de coworking de taille moyenne peut accueillir entre 50 et 100 postes de travail, mais cela dépend de la superficie totale disponible.
Il est également important de prévoir une certaine flexibilité pour ajuster le nombre de postes en fonction de l'évolution de la demande.
Quelle est la superficie moyenne requise par poste de travail dans un espace de coworking ?
La superficie moyenne par poste de travail dans un espace de coworking est généralement de 5 à 7 mètres carrés.
Cette estimation inclut non seulement l'espace pour le bureau lui-même, mais aussi les zones de circulation et les espaces communs.
Nous vous conseillons de ne pas surcharger l'espace pour maintenir un environnement de travail confortable et productif.
Comment estimer le taux d'occupation optimal pour un espace de coworking ?
Le taux d'occupation optimal pour un espace de coworking se situe généralement entre 70% et 85%.
Un taux d'occupation trop élevé peut nuire à la qualité de l'expérience utilisateur, tandis qu'un taux trop bas peut indiquer une sous-utilisation de l'espace.
Vous devez surveiller régulièrement ce taux et d'ajuster les offres et les services en conséquence.
Quels sont les ratios de répartition des espaces communs et privés dans un espace de coworking ?
Un espace de coworking bien équilibré consacre généralement 30% à 40% de sa superficie totale aux espaces communs.
Les espaces privés, tels que les bureaux fermés et les salles de réunion, occupent le reste de la superficie.
Cette répartition permet de répondre aux besoins variés des utilisateurs tout en favorisant la collaboration et l'interaction.
Comment évaluer les besoins en salles de réunion dans un espace de coworking ?
Pour évaluer les besoins en salles de réunion, commencez par analyser le profil des membres et leurs habitudes de travail.
En général, un espace de coworking de taille moyenne devrait disposer d'au moins 2 à 3 salles de réunion de différentes tailles pour répondre à divers besoins.
Il est également utile de prévoir des espaces de réunion informels pour des discussions rapides et des collaborations spontanées.
Quels critères prendre en compte pour estimer la capacité d'accueil des événements dans un espace de coworking ?
Pour estimer la capacité d'accueil des événements, considérez la superficie totale disponible et la configuration de l'espace.
Un espace de coworking doit pouvoir accueillir des événements de différentes tailles, allant de 20 à 100 participants en fonction de la nature de l'événement.
Il est également important de prévoir des équipements adéquats, tels que des systèmes audio-visuels et des sièges modulables.
Comment prévoir les besoins en espaces de détente dans un espace de coworking ?
Les espaces de détente sont essentiels pour le bien-être des membres et doivent représenter environ 10% à 15% de la superficie totale.
Ces espaces peuvent inclure des zones de repos, des cuisines partagées et des espaces de jeux ou de loisirs.
Vous devez créer des environnements variés pour répondre aux différents besoins de relaxation et de socialisation des membres.
