Quel statut sélectionner pour ouvrir un espace de coworking ?

Nos experts ont réalisé un un pack complet pour un espace de coworking, modifiable.

Vous vous sentez prêt(e), vous des envies d'entrepreneuriat et vous voulez ouvrir votre espace de coworking ?

La détermination du statut qui procurera une existence légale à votre coworking représente une étape essentielle lorsque vous allez créé votre entreprise.

L'établissement de la forme juridique est généralement effectué en étudiant de multiples facteurs, tels que le régime fiscal, le statut du dirigeant, la présence d'associés ou encore la stratégie d'avenir.

En réalité, il existe beaucoup de variables et de facteurs à prendre en compte et les termes utilisés sont quelquefois compliqués à assimiler.

Dans cet article, on simplifie au maximum pour que vous ayez tous les éléments permettant de prendre une bonne décision. Nous avons opté pour ne pas divulguer tous les détails afin de simplifier la lecture. Ainsi, vous pouvez vous faire une idée claire du statut qui convient pour votre espace de coworking.

Vous pouvez, ensuite, faire valider votre choix grâce à l'expertise d'un conseiller juridique.

Pour tous les autres aspects stratégiques de votre entreprise, et pour assurer la réussite de votre entreprise, vous pouvez télécharger notre pack complet pour un espace de coworking.

Ouvrir un espace de coworking seul(e) : les statuts juridiques possibles

Si vous préférez ouvrir un espace de coworking tout seul(e), il sera recommandé de choisir l'un des statuts suivants : l'Entreprise Individuelle (EI), l'Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (EURL) ou la Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU). On vous donne des détails.

Avantages et inconvénients de l'Entreprise Individuelle pour un espace de coworking

Clairement, l'avantage majeur de l'EI pour un espace de coworking est sa simplicité.

En effet, sa création ainsi que son exploitation sont bien plus simples que celles des autres régimes. Par ailleurs, ce choix va entrainer moins de frais. La comptabilité générale reste aussi nettement moins complexe.

Un autre bon point : depuis 2022, le statut de l'EI prodigue une protection accrue aux créateurs d'entreprise.

Un dernier avantage : sa fiscalité est plutôt accomodante et adaptable. En réalité, elle comprend trois différents régimes : le régime réel normal, le régime réel simplifié ou le régime de la micro-entreprise.

Maintenant, pour les lacunes, premièrement : vous ne pourrez pas investir des capitaux venant de l'extérieur.

Par ailleurs, votre contribution au fisc reste plutôt elévée. Cela s'explique par le fait que l'impôt des personnes est souvent plus significatif que celui des sociétés.

En conclusion, sélectionnez l'EI pour votre espace de coworking si vous préférez l'aisance mais également ne pas perdre de temps avec les démarches officielles.

Avantages et inconvénients de l'EURL pour un espace de coworking

L'Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée est, enfaite, un statut d'entreprise qui va ressembler à celui de la SASU. Par conséquent, on peut s'interroger et hésiter entre ces deux choix pour son espace de coworking.

Un avantage de poids : les différentes charges dans le cas d'une EURL vont être bien moins contraignantes que pour une SASU. En compensation, la protection sociale du gérant de l'espace de coworking est réduite.

Un point d'avance supplémentaire : pour notre EURL : le capital de démarrage peut se limiter à un euro et votre responsabilité est limitée à la hauteur du capital. C'est un point qui peut rassurer un entrepreneur. Cependant, si vous avez besoin d'accéder à un emprunt bancaire pour votre espace de coworking, la banque pourrait requérir une caution personnelle.

Du côté des points qui pourraient déranger, la comptabilité et son fonctionnement sont plus subtils que ceux d'une EI. Engager un comptable pour vous soutenir vous coûtera environ 1 000 euros chaque année. En outre, il faut rédiger des statuts.

Notez que, en tant que gérant de votre espace de coworking, vous êtes assimilé au régime TNS, cela veut dire pas d'indemnités de congés payés et d'assurance chômage. Cela était aussi vrai pour l'Entreprise Individuelle (vue plus haut).

Enfin, l'EURL pour un espace de coworking demeure un statut assez rigide en ce qui concerne les perspectives d'avenir. En effet, la décision de transformer son EURL en autre forme de société demande des procédures difficiles.

En somme, l'EURL permet une gestion facilitée, de faibles charges et cotisations sociales. Cependant, elle est peu flexible et donne accès à une protection sociale moindre.

Avantages et inconvénients de la SASU pour un espace de coworking

Tout comme l'EURL, la SASU de votre espace de coworking peut se faire avec 1 euro de capital (seulement). La responsabilité reste limitée selon les apports de capital.

Une différence notable avec l'EURL et l'EI : le gérant est affilié au au régime général de la sécurité sociale. Cela implique des cotisations plus importantes qui viennent cependant avec une protection sociale plus sympa. C'est le seul statut juridique qui permet à un entrepreneur, qui voudrait ouvrir un espace de coworking tout seul, de rester affilié au régime général de la sécurité sociale.

Un point important si vous faites les choix de le régime de la SASU pour votre espace de coworking : la gestion reste largement souple. En effet, la législation ne s'impose pas de manière stricte sur le fonctionnement des SASU et le gérant rédige librement les statuts de la société qui vont régir son espace de coworking.

Enfin, avec une SASU pour votre espace de coworking, vous n'aurez pas à payer de cotisations sociales sur les dividendes.

Pour ce qui est des limites, on a précédemment parlé des cotisations élevées. Aussi, si vous souhaitez ouvrir votre espace de coworking avec une SASU, alors il faut élaborer des statuts pour votre société.

Enfin, sachez que les formalités à accomplir pour clôre sa SASU sont fastidieuses et parfois coûteuses. En effet, une procédure de dissolution, avec une liquidation qui suit est à prévoir.

Pour résumer, la SASU convient à votre espace de coworking si vous voulez un statut plus souple que l'EURL et qui permet de jouir d'une protection sociale plus confortable.

Ouvrir un espace de coworking avec des associés : les statuts envisageables

Si vous souhaitez ouvrir votre espace de coworking avec une équipe, il est préférable de choisir parmi ces deux statuts : la Société à Responsabilité Limitée (SARL) ou la Société par Actions Simplifiée (SAS). On explique.

Avantages et inconvénients d'une SARL pour un espace de coworking

Pour simplifer, une Société à Responsabilité Limitée (SARL) représente une EURL ... avec des associés.

On reprend ici les différents avantages : pas de limite basse du capital, la responsabilité des associés reste limitée à celle des apports et elle est réglementée par la loi française (ce qui est rassurant mais présente également des contraintes).

Un atout de la SARL pour votre espace de coworking : le statut flexible du ou des gérant(s). En effet, les associés qui ont apporté moins de la moitié des investissements pourront bénéficier du régime social des assimilés-salariés. En gros, cela signifie davantage de couverture sociale (mais des cotisations sociales plus lourdes). Les dirigeants majoritaires restent, eux, considérés comme des TNS : un régime qui protège moins mais est aussi moins pesant en termes de cotisations.

En ce qui concerne les faiblesses, on remarque que la SARL représente dans certain cas un statut juridique pas toujours simple sur le plan administratif et qui manque de flexibilité dans son fonctionnement pour certains projets. Comme nous l'avons noté dans les paragraphes précédents, ce statut juridique est encadré par la loi, ce qui peut à l'occasion créer des verrous pour la gestion de votre espace de coworking.

Un autre blocage : le gérant d'une SARL est inélucatblement une personne physique et ne sera jamais une personne "morale" (c'est-à-dire une entreprise ou une société).

Pour finir, si vous faites le choix de le statut de la SARL, il faut savoir qu'il peut survenir des limites à l'arrivée d'un autre associé dans la gestion de votre espace de coworking.

Pour finir, on peut dire que la SARL représente un choix de société qui convient aux structures de type familial ou bien de tailles moyennes. Est-ce le cas de votre espace de coworking ?

Avantages et inconvénients de la SAS pour un espace de coworking

Le point fort indéniable d'une SAS (Société par Actions Simplifiée) demeure dans la flexibilité de son fonctionnement.

On remarque aussi un régime social largement protecteur pour le président de la SAS.

Vous souhaiteriez faire entrer, à l'avenir, de nouvelles personnes dans le fonctionnement de votre société ? Pour cela, la SAS demeurera le meilleur choix.

Comme pour le cas de la SARL, la responsabilité des différents associés de votre espace de coworking se limite aux montant des apports.

Enfin, vous pourrez bénéficier d'une grande flexibilité en ce qui concerne le choix du régime de la société mais aussi des dividendes.

Cependant, la rédaction des statuts de votre espace de coworking est légèrement plus longue.

Sachez aussi que les charges seront, elles, relativement plus élevées.

Également, notez que la SAS est généralement négligée par les créateurs d'entreprise qui veulent ouvrir un espace de coworking en tant que groupe familial. Ceux-là préfèrent plutôt la SARL (vue plus haut), qui confère un terrain plus sécurisant.

Pour conclure, le choix de la SAS conviendra pour ouvrir un espace de coworking lorsqu'on souhaite de la flexibilité, surtout pour les associés.

Peut-on ouvrir un espace de coworking avec une auto-entreprise ?

Sans aucun doute, vous pouvez ouvrir votre espace de coworking avec le régime auto-entrepreneur. Néanmoins, sachez qu'il y a plusieurs conditions à considérer.

Avant tout, ne perdez pas de vue que, en dépit des croyances, le régime auto-entrepreneur n'est tout simplement pas un statut juridique. En effet, c'est un régime pour lequel les créateurs d'entreprise peuvent opter.

Il correspond à seulement deux différents statuts : l'EI et l'EURL (vus plus haut).

Une contrainte majeure : avec ce régime, le chiffre d'affaires généré par votre espace de coworking ne doit pas dépasser un certain plafond, ce qui n'est pas le cas avec les autres régimes.

Aussi, et c'est sans doute restrictif dans le cadre d'un espace de coworking, il est impossible de comptabiliser ses charges et frais à payer. Gardez aussi à l'esprit que la TVA payée sur les charges de votre espace de coworking ne peut pas être récupérée. Pour terminer, la protection sociale est limitée et le régime des retraites est particulier.

C'est pour cela que choisir l'auto-entreprise pour un espace de coworking est relativement rare.