Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le pack complet pour un espace de coworking
Notre pack complet pour un espace de coworking vous aidera à réussir votre projet.
Comment déterminer facilement la surface idéale pour votre espace de coworking, sans perdre de temps ?
Comment déterminer la surface nécessaire par poste de travail dans un espace de coworking ?
Quelle proportion d'espaces communs est idéale dans un espace de coworking ?
Combien de salles de réunion prévoir pour un espace de coworking de 500 mètres carrés ?
Quelle est la densité optimale de postes de travail dans un espace de coworking ?
Comment intégrer des espaces de détente dans un espace de coworking ?
Quelle est la taille idéale pour une salle de réunion dans un espace de coworking ?
Comment évaluer les besoins en espace de stockage dans un espace de coworking ?
Toutes ces questions, nos entrepreneurs qui ont téléchargé le pack complet pour un espace de coworking nous les ont (souvent) posées. On y répond, maintenant, et pour tout le monde, dans cet article. Si jamais un point n'est pas assez clair ou précis, n'hésitez pas à nous écrire.
La méthode à suivre pour déterminer la surface idéale pour votre espace de coworking
- 1. Estimation de l'espace par membre :
Déterminez l'espace nécessaire par membre en tenant compte des éléments suivants : bureau, chaise, et espace de circulation. En général, un espace de travail confortable nécessite environ 5 mètres carrés par personne.
- 2. Calcul de l'espace total pour les membres :
Multipliez l'espace nécessaire par membre par le nombre total de membres que vous prévoyez d'accueillir. Par exemple, pour 100 membres, multipliez 100 par l'espace par membre pour obtenir la surface totale nécessaire pour les postes de travail.
- 3. Identification des espaces communs :
Listez les espaces communs nécessaires tels que les salles de réunion, les zones de détente, la cuisine, et les sanitaires. Estimez la surface nécessaire pour chaque type d'espace commun.
- 4. Calcul de la surface des espaces communs :
Ajoutez les surfaces estimées pour chaque espace commun. Par exemple, additionnez les surfaces des salles de réunion, des zones de détente, de la cuisine, et des sanitaires pour obtenir la surface totale des espaces communs.
- 5. Inclusion des espaces supplémentaires :
Prévoyez un espace pour la réception et le stockage. Estimez la surface nécessaire pour ces espaces supplémentaires et ajoutez-la à la surface totale.
- 6. Calcul de la surface totale :
Additionnez la surface totale nécessaire pour les postes de travail, les espaces communs, et les espaces supplémentaires pour obtenir la surface idéale pour votre espace de coworking.
Un exemple illustratif que vous pouvez utiliser
Remplacez les chiffres en gras avec vos propres données et vous obtiendrez un résultat pour votre projet
Pour vous aider à mieux comprendre, prenons l'exemple fictif d'une entreprise qui souhaite ouvrir un espace de coworking dans une ville moyenne. Supposons que l'entreprise prévoit d'accueillir 100 membres.
Pour déterminer la surface idéale, nous devons d'abord estimer l'espace nécessaire par membre. En général, un espace de travail confortable nécessite environ 5 mètres carrés par personne, incluant le bureau, la chaise, et l'espace de circulation. Ainsi, pour 100 membres, nous aurions besoin de 100 x 5 = 500 mètres carrés.
Ensuite, nous devons ajouter des espaces communs tels que les salles de réunion, les zones de détente, la cuisine, et les sanitaires. Supposons que nous prévoyons 2 salles de réunion de 20 mètres carrés chacune, soit 40 mètres carrés au total, une zone de détente de 50 mètres carrés, une cuisine de 30 mètres carrés, et des sanitaires de 20 mètres carrés. En additionnant ces espaces communs, nous obtenons 40 + 50 + 30 + 20 = 140 mètres carrés.
Enfin, nous devons inclure un espace pour la réception et le stockage, estimé à 60 mètres carrés. En additionnant tous ces éléments, la surface totale nécessaire serait de 500 + 140 + 60 = 700 mètres carrés.
Par conséquent, pour accueillir confortablement 100 membres et inclure tous les espaces nécessaires, l'entreprise devrait prévoir une surface idéale de 700 mètres carrés pour son espace de coworking.
Vous obtiendrez tous les chiffres de cette industrie dans notre pack complet pour un espace de coworking.
Des questions que vous vous posez sûrement
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- Comment calculer les dépenses récurrentes et estimer les coûts fixes pour un espace de coworking ?
- Comment estimer le coût d'aménagement pour un espace de coworking ?
Comment calculer la surface nécessaire par poste de travail dans un espace de coworking ?
Pour déterminer la surface nécessaire par poste de travail, il est recommandé de prévoir environ 5 à 7 mètres carrés par utilisateur.
Cette estimation inclut l'espace pour le bureau, la chaise, et une zone de circulation minimale.
Vous devez prendre en compte les besoins spécifiques des utilisateurs, comme des espaces de rangement ou des équipements supplémentaires.
Quelle est la proportion idéale d'espaces communs dans un espace de coworking ?
Les espaces communs, tels que les salles de réunion, les cuisines et les zones de détente, devraient représenter environ 30% à 40% de la surface totale.
Cette proportion permet de favoriser les interactions et la collaboration entre les membres.
Nous vous conseillons d'adapter cette proportion en fonction des besoins spécifiques de votre communauté de coworkers.
Combien de salles de réunion faut-il prévoir pour un espace de coworking de 500 mètres carrés ?
Pour un espace de coworking de 500 mètres carrés, il est conseillé de prévoir au moins 2 à 3 salles de réunion.
Ces salles devraient varier en taille pour accueillir des groupes de différentes tailles, allant de petites réunions à des sessions de brainstorming plus larges.
Assurez-vous également de prévoir des équipements adéquats comme des écrans, des tableaux blancs et une bonne connectivité.
Quelle est la densité optimale de postes de travail dans un espace de coworking ?
La densité optimale de postes de travail dans un espace de coworking est généralement de 1 poste pour 10 à 15 mètres carrés.
Cette densité permet de maintenir un environnement confortable et productif pour les utilisateurs.
Vous devez ne pas surcharger l'espace pour éviter une sensation de surpopulation et de stress.
Comment intégrer des espaces de détente dans un espace de coworking ?
Les espaces de détente sont essentiels pour le bien-être des utilisateurs et peuvent inclure des zones de relaxation, des canapés, et des jeux.
Il est recommandé de consacrer environ 10% à 15% de la surface totale à ces espaces.
Ces zones doivent être situées de manière stratégique pour minimiser les distractions dans les zones de travail.
Quelle est la taille idéale pour une salle de réunion dans un espace de coworking ?
La taille idéale pour une salle de réunion dépend du nombre de personnes qu'elle doit accueillir, mais une salle pour 6 à 8 personnes devrait faire environ 15 à 20 mètres carrés.
Pour des réunions plus grandes, prévoyez des salles de 25 à 30 mètres carrés pour accueillir jusqu'à 12 personnes.
Assurez-vous que chaque salle est bien équipée pour répondre aux besoins technologiques des utilisateurs.
Comment évaluer les besoins en espace de stockage dans un espace de coworking ?
Les besoins en espace de stockage varient en fonction des types d'utilisateurs et de leurs activités, mais il est recommandé de prévoir environ 1 à 2 mètres carrés de stockage par poste de travail.
Ce stockage peut inclure des casiers personnels, des étagères et des armoires.
Vous devez consulter les utilisateurs pour comprendre leurs besoins spécifiques en matière de stockage.
