Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le pack complet pour un espace de coworking
Notre pack complet pour un espace de coworking vous aidera à réussir votre projet.
Comment déterminer des tarifs attractifs et compétitifs pour les abonnements et services dans votre espace de coworking ?
Comment trouver le meilleur tarif pour un abonnement mensuel dans un espace de coworking ?
Quel est le coût moyen d'une journée de coworking en France ?
Comment déterminer le prix des salles de réunion dans un espace de coworking ?
Quelle réduction offrir pour les abonnements de longue durée ?
Comment calculer le coût des services additionnels comme le café ou les impressions ?
Quel taux d'occupation est idéal pour qu'un espace de coworking soit rentable ?
Comment ajuster les tarifs en fonction des variations saisonnières de la demande ?
Toutes ces questions, nos entrepreneurs qui ont téléchargé le pack complet pour un espace de coworking nous les ont (souvent) posées. On y répond, maintenant, et pour tout le monde, dans cet article. Si jamais un point n'est pas assez clair ou précis, n'hésitez pas à nous écrire.
La méthode à suivre pour fixer les tarifs des abonnements et services dans votre espace de coworking
- 1. Recherche et analyse du marché du coworking :
Analysez le marché du coworking dans votre région : identifiez les espaces de coworking existants, étudiez la demande pour différents types d'abonnements et services, et examinez les tendances du marché ainsi que les réglementations locales.
- 2. Collecte de données spécifiques à votre espace de coworking :
Rassemblez les données sur les coûts d’exploitation, comme le loyer, l’électricité, l’internet, le personnel, et autres frais fixes. Identifiez les concurrents, fournisseurs et partenaires potentiels, et comprenez les préférences de votre clientèle cible.
- 3. Estimation du taux d'occupation :
Estimez le taux d'occupation moyen que vous visez pour votre espace de coworking. Par exemple, si vous avez une capacité de 50 postes de travail, un taux d'occupation de 80% signifie que 40 postes seront occupés en moyenne chaque mois.
- 4. Définition des types d'abonnements :
Décidez des types d'abonnements à offrir. Par exemple, vous pourriez proposer un abonnement mensuel à temps plein (accès illimité), un abonnement mensuel à mi-temps (accès 10 jours par mois), et des passes journalières.
- 5. Fixation des tarifs :
Fixez les tarifs pour chaque type d'abonnement et service. Par exemple, déterminez le tarif de l'abonnement mensuel à temps plein, celui de l'abonnement à mi-temps, et le prix des passes journalières.
- 6. Calcul des revenus potentiels :
Calculez les revenus potentiels en fonction du nombre de membres pour chaque type d'abonnement. Par exemple, si 30 membres optent pour l'abonnement mensuel à temps plein, 10 membres choisissent l'abonnement à mi-temps, et vous vendez en moyenne 50 passes journalières par mois, additionnez les revenus générés par chaque type d'abonnement.
- 7. Ajustement des tarifs pour générer un bénéfice :
Si les revenus calculés couvrent à peine vos coûts fixes, ajustez légèrement les tarifs ou cherchez à augmenter le taux d'occupation pour générer un bénéfice. Par exemple, en augmentant le tarif de l'abonnement mensuel à temps plein, recalculer les revenus pour voir l'impact sur le bénéfice mensuel.
Un exemple illustré, que vous pouvez adapter
Substituez les éléments en gras avec vos propres valeurs pour obtenir un résultat sur mesure pour votre projet.
Pour vous aider à mieux comprendre, prenons l'exemple fictif d'un espace de coworking situé dans une ville moyenne avec une capacité de 50 postes de travail.
Supposons que les coûts mensuels fixes de l'espace (loyer, électricité, internet, personnel, etc.) s'élèvent à 10 000 euros.
Pour déterminer les tarifs des abonnements et services, nous devons d'abord estimer le taux d'occupation moyen. Si nous visons un taux d'occupation de 80%, cela signifie que 40 postes seront occupés en moyenne chaque mois.
Ensuite, nous devons décider des types d'abonnements à offrir. Par exemple, nous pourrions proposer un abonnement mensuel à temps plein (accès illimité), un abonnement mensuel à mi-temps (accès 10 jours par mois), et des passes journalières.
Supposons que nous fixons le tarif de l'abonnement mensuel à temps plein à 250 euros, celui de l'abonnement à mi-temps à 150 euros, et le passe journalier à 20 euros.
Si 30 membres optent pour l'abonnement mensuel à temps plein, cela génère 30 x 250 = 7 500 euros.
Si 10 membres choisissent l'abonnement à mi-temps, cela ajoute 10 x 150 = 1 500 euros.
Enfin, si nous vendons en moyenne 50 passes journalières par mois, cela rapporte 50 x 20 = 1 000 euros.
Le revenu total mensuel serait donc de 7 500 + 1 500 + 1 000 = 10 000 euros, ce qui couvre exactement nos coûts fixes.
Pour générer un bénéfice, nous pourrions ajuster légèrement les tarifs ou augmenter le taux d'occupation.
Par exemple, en augmentant le tarif de l'abonnement mensuel à temps plein à 270 euros, le revenu total passerait à 30 x 270 + 10 x 150 + 50 x 20 = 11 100 euros, générant ainsi un bénéfice de 1 100 euros par mois.
Vous obtiendrez tous les chiffres de cette industrie dans notre pack complet pour un espace de coworking.
Des questions que vous vous posez sûrement
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- Comment déterminer la surface idéale pour votre espace de coworking ?
- Comment calculer les dépenses récurrentes et estimer les coûts fixes pour un espace de coworking ?
Comment déterminer le tarif optimal pour un abonnement mensuel dans un espace de coworking ?
Pour déterminer le tarif optimal, nous vous conseillons de réaliser une étude de marché afin de comprendre les prix pratiqués par les concurrents locaux.
Ensuite, évaluez les coûts fixes et variables de votre espace de coworking, y compris le loyer, les services publics et les salaires.
Enfin, ajustez vos tarifs en fonction des services supplémentaires offerts, comme les salles de réunion, les événements et les équipements de bureau.
Quel est le tarif moyen pour une journée de coworking en France ?
Le tarif moyen pour une journée de coworking en France se situe généralement entre 20 et 35 euros.
Ce tarif peut varier en fonction de la localisation et des services offerts par l'espace de coworking.
Les espaces situés dans les grandes villes comme Paris ou Lyon tendent à être plus chers que ceux en zones rurales.
Comment fixer le prix des salles de réunion dans un espace de coworking ?
Pour fixer le prix des salles de réunion, commencez par analyser les tarifs des concurrents dans votre région.
Ensuite, prenez en compte la capacité de la salle, les équipements disponibles (comme les projecteurs, les tableaux blancs) et la durée de la réservation.
En général, les tarifs peuvent varier de 20 à 100 euros par heure selon ces critères.
Quel pourcentage de réduction offrir pour les abonnements longue durée ?
Il est courant d'offrir une réduction de 10% à 20% pour les abonnements de longue durée, comme les abonnements trimestriels ou annuels.
Cette réduction incite les membres à s'engager sur une période plus longue, assurant ainsi une source de revenus stable pour votre espace de coworking.
Assurez-vous que cette réduction est viable financièrement en tenant compte de vos coûts fixes et variables.
Comment évaluer le coût des services additionnels comme le café ou les impressions ?
Pour évaluer le coût des services additionnels, commencez par calculer le coût unitaire de chaque service, comme le prix d'une tasse de café ou d'une impression.
Ensuite, ajoutez une marge bénéficiaire raisonnable, généralement entre 20% et 50%, pour couvrir les frais généraux et générer un profit.
Enfin, comparez vos prix avec ceux des concurrents pour vous assurer qu'ils sont compétitifs.
Quel est le taux d'occupation idéal pour rentabiliser un espace de coworking ?
Le taux d'occupation idéal pour rentabiliser un espace de coworking se situe généralement entre 70% et 80%.
Un taux d'occupation inférieur pourrait indiquer que les tarifs sont trop élevés ou que l'offre de services n'est pas suffisamment attractive.
Un taux d'occupation supérieur pourrait signifier que vous pouvez augmenter légèrement vos tarifs ou étendre votre capacité.
Comment ajuster les tarifs en fonction de la demande saisonnière ?
Pour ajuster les tarifs en fonction de la demande saisonnière, commencez par analyser les tendances de fréquentation de votre espace de coworking sur une année.
Identifiez les périodes de forte et de faible demande et ajustez vos tarifs en conséquence, par exemple en offrant des réductions pendant les périodes creuses.
Assurez-vous de communiquer ces ajustements tarifaires à vos membres pour éviter toute confusion.
