Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le pack complet pour une école
Notre pack complet pour une école vous aidera à réussir votre projet.
Comment calculer simplement les charges fixes et planifier efficacement les dépenses mensuelles pour créer son école ?
Comment peut-on reconnaître les charges fixes d'une école ?
Quel est le pourcentage typique du budget d'une école consacré aux salaires ?
Quelle est la meilleure façon de planifier les dépenses mensuelles pour les fournitures scolaires ?
Quel est le coût moyen mensuel des services publics pour une école de taille moyenne ?
Comment inclure les coûts de maintenance dans le budget mensuel d'une école ?
Quel est le loyer moyen pour une école située en zone urbaine ?
Comment anticiper les dépenses pour les activités extrascolaires dans le budget mensuel ?
Toutes ces questions, nos entrepreneurs qui ont téléchargé le pack complet pour une école nous les ont (souvent) posées. On y répond, maintenant, et pour tout le monde, dans cet article. Si jamais un point n'est pas assez clair ou précis, n'hésitez pas à nous écrire.
La méthode à suivre pour calculer les charges fixes et planifier les dépenses mensuelles d'une école
- 1. Identification des catégories de dépenses :
Commencez par lister toutes les catégories de dépenses de l'école, telles que les salaires du personnel, la location des locaux, les services publics, les fournitures scolaires et administratives, l'entretien et les réparations, et les frais de transport pour les sorties éducatives.
- 2. Calcul des coûts de personnel :
Déterminez le nombre de membres du personnel dans chaque catégorie (enseignants, personnel administratif, agents de maintenance) et multipliez-le par le salaire mensuel moyen de chaque catégorie pour obtenir le coût total mensuel des salaires.
- 3. Estimation des coûts de location :
Identifiez le coût mensuel de la location des locaux de l'école. Si l'école possède ses propres locaux, estimez les coûts d'amortissement ou les frais hypothécaires mensuels.
- 4. Calcul des services publics :
Estimez les coûts mensuels des services publics tels que l'électricité, l'eau, le chauffage, et autres services nécessaires au fonctionnement de l'école.
- 5. Évaluation des fournitures scolaires et administratives :
Estimez les dépenses mensuelles pour les fournitures scolaires (livres, matériel pédagogique) et administratives (papier, encre, etc.).
- 6. Calcul des coûts d'entretien et de réparation :
Estimez les coûts mensuels pour l'entretien et les réparations des infrastructures de l'école, y compris les coûts de maintenance régulière et les réparations imprévues.
- 7. Estimation des frais de transport :
Estimez les coûts mensuels pour les frais de transport liés aux sorties éducatives et autres activités scolaires.
- 8. Addition de toutes les charges fixes :
Ajoutez toutes les dépenses mensuelles identifiées dans les étapes précédentes pour obtenir le total des charges fixes mensuelles de l'école.
- 9. Planification des revenus :
Assurez-vous que les revenus de l'école (provenant des frais de scolarité, subventions, dons, etc.) couvrent au minimum le montant total des charges fixes mensuelles. Prévoyez également une marge de sécurité pour les imprévus et les investissements futurs.
Un exemple pour mieux comprendre
Remplacez les chiffres en gras avec vos propres informations pour obtenir un résultat personnalisé.
Pour vous aider à mieux comprendre, prenons l'exemple fictif d'une école primaire située en zone urbaine.
Supposons que cette école accueille 300 élèves et emploie 20 enseignants, 5 membres du personnel administratif et 3 agents de maintenance.
Pour calculer les charges fixes et planifier les dépenses mensuelles, nous devons d'abord identifier les principales catégories de dépenses.
Commençons par les salaires : si chaque enseignant gagne 2 500 euros par mois, chaque membre du personnel administratif 1 800 euros, et chaque agent de maintenance 1 200 euros, les coûts mensuels de personnel s'élèvent à (20 x 2 500) + (5 x 1 800) + (3 x 1 200) = 50 000 + 9 000 + 3 600 = 62 600 euros.
Ensuite, ajoutons les coûts de location des locaux, estimés à 10 000 euros par mois, et les services publics (électricité, eau, chauffage) qui coûtent environ 3 000 euros par mois.
Les fournitures scolaires et administratives représentent une dépense mensuelle de 2 000 euros, tandis que l'entretien et les réparations des infrastructures coûtent en moyenne 1 500 euros par mois.
Enfin, les frais de transport pour les sorties éducatives et autres activités sont estimés à 1 000 euros par mois.
En additionnant toutes ces charges fixes, nous obtenons un total mensuel de 62 600 + 10 000 + 3 000 + 2 000 + 1 500 + 1 000 = 80 100 euros.
Pour planifier les dépenses mensuelles, l'école doit donc s'assurer que ses revenus (provenant des frais de scolarité, subventions, dons, etc.) couvrent au minimum ce montant de 80 100 euros, tout en prévoyant une marge de sécurité pour les imprévus et les investissements futurs.
Vous obtiendrez tous les chiffres de cette industrie dans notre pack complet pour une école.
Des questions que vous vous posez sûrement
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Comment identifier les charges fixes d'une école ?
Les charges fixes d'une école incluent généralement les salaires des enseignants et du personnel administratif, les frais de location ou d'hypothèque des bâtiments, et les coûts des services publics comme l'électricité et l'eau.
Nous vous conseillons de distinguer ces charges fixes des charges variables, qui peuvent fluctuer en fonction du nombre d'élèves ou des activités spécifiques.
Pour une évaluation précise, il est recommandé de consulter les états financiers de l'école sur une période d'au moins un an.
Quel pourcentage du budget d'une école est généralement alloué aux salaires ?
En moyenne, les salaires représentent entre 60% et 80% du budget total d'une école.
Ce pourcentage peut varier en fonction de la taille de l'école, du nombre d'enseignants et du niveau de rémunération.
Vous devez surveiller cette proportion pour s'assurer que les autres besoins financiers de l'école sont également couverts.
Comment planifier les dépenses mensuelles pour les fournitures scolaires ?
Pour planifier les dépenses mensuelles en fournitures scolaires, il est utile de commencer par une estimation annuelle basée sur les besoins des élèves et des enseignants.
Divisez ensuite ce montant par 12 pour obtenir une estimation mensuelle, en tenant compte des variations saisonnières comme la rentrée scolaire.
Il est également judicieux de prévoir une marge de sécurité pour les imprévus ou les achats en gros qui peuvent offrir des économies à long terme.
Quel est le coût moyen mensuel des services publics pour une école de taille moyenne ?
Le coût moyen mensuel des services publics pour une école de taille moyenne se situe généralement entre 1 000 et 3 000 euros.
Ce montant inclut les dépenses pour l'électricité, l'eau, le chauffage et parfois l'internet.
Ces coûts peuvent varier en fonction de la localisation géographique et de l'efficacité énergétique des bâtiments scolaires.
Comment intégrer les coûts de maintenance dans le budget mensuel d'une école ?
Les coûts de maintenance doivent être estimés en fonction de l'âge et de l'état des infrastructures de l'école.
Il est recommandé de prévoir un budget mensuel fixe, souvent entre 2% et 5% du budget total, pour couvrir les réparations et l'entretien régulier.
Une planification proactive peut aider à éviter des dépenses imprévues et coûteuses à long terme.
Quel est le montant moyen des frais de location pour une école située en zone urbaine ?
Le montant moyen des frais de location pour une école en zone urbaine peut varier entre 5 000 et 15 000 euros par mois, selon la taille et l'emplacement des locaux.
Les écoles situées dans des quartiers plus centraux ou prestigieux peuvent s'attendre à des coûts plus élevés.
Il est essentiel de comparer plusieurs options et de négocier les termes du bail pour obtenir les meilleures conditions possibles.
Comment prévoir les dépenses liées aux activités extrascolaires dans le budget mensuel ?
Pour prévoir les dépenses liées aux activités extrascolaires, commencez par identifier toutes les activités prévues pour l'année scolaire et estimer leur coût total.
Divisez ce montant par le nombre de mois d'activité pour obtenir une estimation mensuelle.
Il est également utile de créer un fonds de réserve pour couvrir les activités imprévues ou les variations de participation des élèves.
