Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le business plan pour un escape game
Notre business plan pour un escape game vous aidera à réussir votre projet.
Comment planifier efficacement les coûts fixes et estimer les charges mensuelles pour lancer son escape game sans mauvaises surprises ?
Comment calculer le loyer mensuel pour un escape game ?
Quels sont les frais d'aménagement pour un escape game ?
Comment évaluer les coûts d'électricité mensuels pour un escape game ?
Quels sont les coûts de personnel pour un escape game ?
Comment planifier les dépenses de marketing pour un escape game ?
Quels sont les frais d'entretien et de maintenance pour un escape game ?
Comment évaluer les coûts d'assurance pour un escape game ?
Toutes ces questions, nos entrepreneurs qui ont téléchargé le business plan pour un escape game nous les ont (souvent) posées. On y répond, maintenant, et pour tout le monde, dans cet article. Si jamais un point n'est pas assez clair ou précis, n'hésitez pas à nous écrire.
La méthode à suivre pour planifier les coûts fixes et estimer les charges mensuelles pour un escape game
- 1. Recherche et analyse du marché des escape games :
Analysez le marché des escape games dans votre région : identifiez les tendances actuelles, étudiez la demande pour ce type de divertissement, et examinez les réglementations locales et les licences nécessaires.
- 2. Collecte de données spécifiques à l'escape game :
Rassemblez les données sur les coûts d’ouverture, comme le loyer de l'espace, l'aménagement des salles de jeu, et le matériel spécialisé. Identifiez les concurrents, fournisseurs et partenaires potentiels, et comprenez les préférences de votre clientèle cible.
- 3. Estimation des coûts fixes mensuels :
Identifiez et estimez les coûts fixes mensuels, tels que :
- Loyer de l'espace
- Charges d'électricité, d'eau et de chauffage
- Frais de maintenance et de remplacement des équipements
- Coûts de marketing et de publicité
- Salaires des employés (manager, animateurs, etc.)
- Assurances et autres frais administratifs
- 4. Estimation des coûts variables mensuels :
Identifiez et estimez les coûts variables mensuels, tels que :
- Fournitures de bureau
- Consommables (ex. : matériel de jeu, décorations, etc.)
- 5. Calcul des charges mensuelles totales :
Ajoutez les coûts fixes et les coûts variables pour obtenir les charges mensuelles totales.
- 6. Détermination du seuil de rentabilité :
Calculez le revenu nécessaire pour couvrir les charges mensuelles. Par exemple, si chaque session de jeu coûte X € par personne et que chaque session accueille en moyenne Y personnes, déterminez le nombre de sessions nécessaires pour atteindre le seuil de rentabilité.
- 7. Planification des sessions de jeu :
Organisez le nombre de sessions de jeu nécessaires par jour et par mois pour atteindre le seuil de rentabilité. Prenez en compte les jours de forte affluence et les périodes creuses pour optimiser la planification.
Un exemple pratique pour mieux comprendre
Modifiez les chiffres en gras selon vos besoins, et voyez comment cela fonctionne pour votre projet.
Pour vous aider à mieux comprendre, prenons l'exemple fictif d'un escape game situé dans une ville moyenne.
Supposons que le loyer mensuel de l'espace soit de 2 500 €. Les charges d'électricité, d'eau et de chauffage s'élèvent à environ 300 € par mois. Les frais de maintenance et de remplacement des équipements sont estimés à 200 € mensuels.
Ajoutons à cela les coûts de marketing et de publicité, qui sont de 400 € par mois pour attirer de nouveaux clients. Les salaires des employés, comprenant un manager à 2 000 € par mois et deux animateurs à 1 500 € chacun, totalisent 5 000 € mensuels. Les assurances et autres frais administratifs s'élèvent à 150 € par mois.
En additionnant tous ces coûts fixes, nous obtenons un total de 8 550 € par mois.
Pour estimer les charges mensuelles, nous devons également prendre en compte les coûts variables, comme les fournitures de bureau et les consommables, qui peuvent être estimés à 100 € par mois. En ajoutant ces coûts variables aux coûts fixes, nous obtenons un total de 8 650 € par mois.
Ainsi, pour couvrir ces charges mensuelles, l'escape game doit générer au moins 8 650 € de revenus chaque mois.
Si chaque session de jeu coûte 25 € par personne et que chaque session accueille en moyenne 4 personnes, chaque session génère 100 €. Pour atteindre le seuil de rentabilité, l'escape game doit donc organiser au moins 87 sessions par mois, soit environ 3 sessions par jour.
Vous obtiendrez tous les chiffres de cette industrie dans notre business plan pour un escape game.
Des questions que vous vous posez sûrement
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- L'importance d'un bon business plan pour un escape game
- Comment estimer les dépenses pour construire un escape game ?
Quels sont les coûts initiaux pour démarrer un escape game ?
Les coûts initiaux pour démarrer un escape game incluent l'achat ou la location de locaux, la conception et la construction des salles, ainsi que l'achat de matériel et de décorations.
En moyenne, ces coûts peuvent varier entre 50 000 et 100 000 euros selon la taille et la complexité des salles.
Il est également important de prévoir un budget pour le marketing et la promotion lors du lancement.
Comment estimer les charges mensuelles d'un escape game ?
Les charges mensuelles d'un escape game incluent le loyer, les salaires du personnel, les coûts d'électricité et d'eau, ainsi que les frais de maintenance et de renouvellement des énigmes.
En général, ces charges peuvent représenter entre 5 000 et 15 000 euros par mois selon la taille de l'établissement et le nombre de salles.
Nous vous recommandons de surveiller ces coûts régulièrement pour s'assurer de la rentabilité de l'activité.
Quel est le coût moyen de la location d'un local pour un escape game ?
Le coût de la location d'un local pour un escape game dépend de la localisation et de la taille du local.
En centre-ville, le loyer peut varier entre 2 000 et 5 000 euros par mois pour un espace de 100 à 200 m².
En périphérie, les coûts peuvent être plus bas, mais il faut prendre en compte l'accessibilité pour les clients.
Combien de personnel est nécessaire pour gérer un escape game ?
Un escape game nécessite généralement un personnel composé de game masters, d'un responsable de site et éventuellement d'un technicien pour la maintenance.
Pour une structure moyenne, il est courant d'avoir entre 3 et 5 employés à temps plein ou partiel.
Le nombre exact dépendra du nombre de salles et des horaires d'ouverture.
Quels sont les coûts de marketing pour un escape game ?
Les coûts de marketing pour un escape game incluent la publicité en ligne, les réseaux sociaux, les partenariats locaux et les promotions spéciales.
Un budget marketing mensuel peut varier entre 500 et 2 000 euros selon l'ampleur des campagnes et les canaux utilisés.
Investir dans le marketing est crucial pour attirer de nouveaux clients et fidéliser les anciens.
Comment prévoir les coûts de maintenance des salles d'escape game ?
Les coûts de maintenance des salles d'escape game incluent la réparation des équipements, le remplacement des éléments usés et la mise à jour des énigmes.
Ces coûts peuvent représenter environ 5% à 10% du chiffre d'affaires mensuel.
Vous devez prévoir un budget régulier pour ces dépenses afin de garantir une expérience de qualité aux clients.
Quel chiffre d'affaires mensuel peut-on espérer pour un escape game ?
Le chiffre d'affaires mensuel d'un escape game dépend du nombre de salles, de la fréquentation et du prix des sessions.
En moyenne, un escape game peut générer entre 10 000 et 30 000 euros par mois.
Ce chiffre peut varier en fonction de la localisation, de la qualité des salles et des efforts de marketing.
