Combien faut-il dépenser pour démarrer une activité de freelance ?

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Nos experts ont réalisé business plan pour un freelance, modifiable.

Quel est le coût pour lancer une activité de freelance ? Quelles sont les dépenses essentielles ? Est-ce réalisable avec un budget restreint ? Quelles dépenses sont à éviter ?

Ce guide vous fournira les informations essentielles pour évaluer ce qu'il faut vraiment pour entreprendre ce voyage.

Si vous avez besoin de plus d'informations détaillées, veuillez consulter notre business plan pour un freelanceet notre notre prévisionnel financier conçu pour un freelance.

Combien faut-il pour devenir freelance?

Estimez votre propre budget et toutes vos futures finances grâce à notre prévisionnel financier conçu pour un freelance.

Démarrer une entreprise en tant que travailleur indépendant (freelance) nécessite généralement un investissement initial allant de 5 000 € à 150 000 € ou plus.

Explorons les facteurs qui influencent ce budget.

La nature de votre entreprise en tant que travailleur indépendant est un élément déterminant des coûts. Les services spécialisés, comme l'électricité ou la plomberie, nécessitent souvent des outils et de l'équipement plus coûteux que les services de bricoleur général. Par exemple, des outils et de l'équipement de plomberie de haute qualité pourraient coûter entre 2 000 € et 15 000 €.

Votre emplacement géographique joue également un rôle. Si vous exercez votre activité dans une zone urbaine à coût élevé, vos dépenses liées au transport, à l'assurance et à la licence peuvent être plus élevées par rapport à un environnement rural.

L'assurance est une autre dépense cruciale. L'assurance responsabilité civile générale et d'autres types de couverture sont essentielles pour protéger votre entreprise, avec des coûts allant de quelques centaines à plusieurs milliers d'euros par an.

Les frais de licence et de certification peuvent varier considérablement en fonction du métier et de l'emplacement. Certaines certifications pourraient coûter quelques centaines d'euros, tandis que d'autres, en particulier celles nécessitant une formation approfondie, pourraient coûter des milliers d'euros.

Le marketing et la publicité sont également importants, surtout au démarrage. Il est conseillé de prévoir quelques milliers d'euros pour les efforts de marketing, tels que le développement de site web, la publicité en ligne et les supports de communication personnalisés.

Est-il possible de commencer une entreprise en tant que travailleur indépendant avec un budget minimal ?

Oui, mais cela nécessite une planification minutieuse et une approche à plus petite échelle.

Pour une configuration minimale, vous pourriez commencer en tant qu'auto-entrepreneur travaillant depuis chez vous, réduisant ainsi considérablement les coûts initiaux. Vous pourriez avoir besoin uniquement d'outils de base, ce qui pourrait coûter entre 500 € et 3 000 €, selon votre métier.

Au lieu d'investir massivement dans la publicité, concentrez-vous sur la création d'une clientèle grâce au bouche-à-oreille et à des stratégies de marketing en ligne gratuites ou peu coûteuses, telles que les réseaux sociaux et les sites de référencement locaux. Prévoyez environ 500 € pour les premières initiatives marketing.

Vous pouvez également commencer avec une couverture d'assurance essentielle, coûtant quelques centaines d'euros, et étendre votre couverture à mesure que votre entreprise se développe.

Dans ce scénario, l'investissement initial pourrait être aussi bas que 1 000 € à 5 000 €.

Cependant, commencer à petite échelle peut limiter votre capacité à prendre en charge des projets plus importants ou plusieurs clients simultanément. À mesure que votre entreprise se développe, vous pourrez réinvestir les bénéfices dans des outils plus avancés, une expansion du marketing et une couverture d'assurance supplémentaire.

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Quelles sont les dépenses pour devenir freelance?

Veuillez noter que vous pouvez accéder à un détail précis de toutes ces dépenses et également les personnaliser pour votre propre projet dans notre prévisionnel financier conçu pour un freelance.

Les dépenses liées à l'emplacement de votre entreprise indépendante de travailleur autonome

Un emplacement physique est-il nécessaire pour une entreprise indépendante de travailleur autonome ?

Le lancement d'une entreprise indépendante de travailleur autonome offre deux principales options : établir un bureau physique ou opérer exclusivement en ligne.

Chaque choix comporte ses avantages et inconvénients, influencés par des facteurs tels que votre modèle d'entreprise, votre clientèle, vos préférences personnelles et votre budget.

Un bureau physique pour une entreprise indépendante de travailleur autonome présente plusieurs avantages. Il renforce votre image professionnelle, inspire la confiance des clients et consolide votre présence sur le marché local. Il offre de l'espace pour l'équipement, les réunions et la collaboration d'équipe. Cependant, il engendre également des coûts importants tels que le loyer, les services publics, l'assurance et l'entretien, ce qui peut être une charge lourde pour une start-up.

D'un autre côté, gérer votre entreprise entièrement en ligne réduit considérablement les frais généraux et permet une plus grande flexibilité dans la recherche de clients et les horaires de travail. Cependant, cela peut mettre à l'épreuve votre capacité à établir une forte présence locale et la confiance des clients, surtout sur des marchés fortement concurrentiels avec des entreprises disposant d'emplacements physiques.

Voici un tableau récapitulatif.

Aspect Commencer avec un Bureau Commencer 100% en Ligne
Image Professionnelle ✔️ 🚫
Présence Locale ✔️ 🚫
Équipement et Espace de Stockage ✔️ 🚫
Espace de Réunion Client ✔️ 🚫
Collaboration d'Équipe ✔️ 🚫
Coûts Élevés ✔️ 🚫
Mobilité Limitée 🚫 ✔️
Investissement Initial ✔️ 🚫
Flexibilité 🚫 ✔️
Portée Client Étendue 🚫 ✔️
Frais Généraux Réduits 🚫 ✔️
Défi de Crédibilité 🚫 ✔️
Concurrence sur le Marché Local ✔️ 🚫
Communication avec les Clients ✔️ 🚫

Si vous décidez de louer de l'espace pour votre entreprise indépendante de travailleur autonome

Budget estimé : entre 2 000 € et 6 000 €

La location d'un espace implique généralement des coûts tels que le dépôt de garantie et le premier mois de loyer à payer d'avance. Pour un espace modeste à 600 € par mois, vous aurez besoin de 1 200 € pour le dépôt initial et le loyer, ainsi que des fonds supplémentaires pour les mois suivants. Les frais juridiques liés à l'examen du bail et les éventuels honoraires d'agent immobilier doivent également être pris en compte.

Si vous décidez d'acheter de l'espace pour votre entreprise indépendante de travailleur autonome

Budget estimé : entre 60 000 € et 350 000 €

Les coûts d'achat varient en fonction de la taille, de l'emplacement et de l'état de la propriété. En plus du prix d'achat, prévoyez des frais de clôture, des dépenses de rénovation, des frais d'évaluation de la propriété, des impôts fonciers et une assurance. Ces éléments peuvent augmenter considérablement l'investissement initial, mais ils apportent une valeur d'actif à long terme.

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Communication, promotion et marketing

Budget estimé : 3 000 € à 7 000 € pour la phase initiale

Pour les travailleurs indépendants, la création de marque, le marketing et la communication sont essentiels pour se tailler une place dans un marché concurrentiel.

La création de marque pour un travailleur indépendant consiste à établir une relation basée sur la confiance avec les clients. Cela va au-delà d'une simple carte de visite ou d'un site web. Cela implique de mettre en valeur votre expertise, votre fiabilité et la qualité de votre travail. Votre marque se reflète dans le professionnalisme de vos interactions, la clarté de vos propositions de projet et la constance dans la fourniture de résultats exceptionnels.

Vous positionnez-vous en tant qu'expert spécialisé ou en tant que touche-à-tout polyvalent ? Cette identité de marque influence tout, de votre portfolio en ligne à la façon dont vous vous habillez pour les réunions avec les clients.

Le marketing est votre outil pour diffuser vos services auprès des clients potentiels. Il est crucial de comprendre que les clients ne vous trouveront pas par magie. Un marketing efficace signifie créer une forte présence en ligne là où les clients recherchent des travailleurs indépendants. Cela pourrait être du contenu spécialisé sur LinkedIn démontrant votre expertise, ou des annonces ciblées sur Google pour atteindre les clients à la recherche de vos services spécifiques.

Pour un travailleur indépendant, une approche ciblée est essentielle. Au lieu de publicités génériques et larges, adaptez votre marketing aux industries spécifiques ou aux entreprises locales qui pourraient le plus bénéficier de vos services.

La communication consiste à construire et à maintenir des relations solides avec les clients. Ce sont les courriels détaillés qui décrivent l'avancement du projet, les appels téléphoniques qui traitent les préoccupations des clients, et les messages de suivi qui montrent votre engagement envers la satisfaction du client. Une excellente communication est ce qui transforme les clients occasionnels en clients réguliers et en défenseurs de votre marque.

Pour votre budget marketing, prévoyez de dépenser environ 3 % à 8 % de votre chiffre d'affaires. Commencez petit et augmentez progressivement à mesure que votre base de clients se développe est une approche intelligente.

Allouez votre budget judicieusement. Investissez dans un site web professionnel, des événements de réseautage, et peut-être de la publicité spécifique à votre secteur. Ajustez vos dépenses en fonction des résultats que vous obtenez. Par exemple, si LinkedIn vous apporte plus de clients, envisagez de renforcer votre présence sur cette plateforme.

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Embauches et personnel

Budget Estimé : 1 000 € - 5 000 € pour le premier mois

Dans le domaine du freelance, les dépenses liées au personnel et à la gestion sont souvent plus flexibles et variables par rapport aux entreprises traditionnelles, comme les boulangeries.

Examinons les détails.

Beaucoup de freelances commencent seuls, gérant tous les aspects de leur activité. Cela peut être gérable au début, mais à mesure que votre clientèle augmente, vous pourriez envisager de sous-traiter certaines tâches ou d'embaucher de l'aide à temps partiel.

Les rôles clés qu'un freelance pourrait sous-traiter ou embaucher comprennent le support administratif pour la planification et la communication avec les clients, un comptable pour la gestion financière, et éventuellement un spécialiste du marketing pour améliorer la visibilité de votre entreprise.

À mesure que votre activité de freelance s'étend, vous pourriez ressentir le besoin d'un chef de projet ou de professionnels qualifiés supplémentaires pour gérer un volume de travail plus important ou pour fournir une expertise dans des domaines hors de votre spécialisation. Cette expansion se produit généralement plusieurs mois après le début ou lorsque votre charge de travail dépasse régulièrement votre capacité à gérer seul.

En ce qui concerne la rémunération, il est courant de payer toute aide embauchée ou services externalisés dès le début de leur engagement. Retarder le paiement peut entraîner de l'insatisfaction et un manque d'engagement.

Outre leurs honoraires ou salaires, considérez les coûts supplémentaires tels que les taxes et toute assurance nécessaire, ce qui peut ajouter environ 10 à 20 % supplémentaires sur leurs coûts directs.

La formation est également un facteur important pour un freelance, en particulier dans des domaines tels que les nouvelles technologies, les compétences avancées dans votre domaine ou même la gestion d'entreprise. Initialement, cela pourrait signifier prévoir un budget pour quelques cours en ligne ou ateliers, dont les coûts peuvent varier. Allouer quelques centaines d'euros pour le développement professionnel continu est une approche prudente.

Cet investissement dans la formation et le développement améliore non seulement vos propres compétences, mais assure également que tout le personnel ou les services externalisés sont à la hauteur de vos normes d'entreprise, contribuant à votre réputation et à votre succès.

Poste Fourchette de salaire moyenne (€)
Développeur Web Freelance 40 000 € - 100 000 €
Graphiste Indépendant 35 000 € - 80 000 €
Ingénieur Conseil 60 000 € - 120 000 €
Rédacteur Freelance 30 000 € - 70 000 €
Photographe 25 000 € - 80 000 €
Assistant Virtuel 25 000 € - 50 000 €
Représentant Commercial Indépendant 40 000 € - 90 000 €

Veuillez noter que vous pouvez accéder à un détail précis de toutes ces dépenses et également les personnaliser pour votre propre projet dans le notre prévisionnel financier conçu pour un freelance.

Prestataires et services externes

Commencer par consulter un avocat pour une activité de freelance ne se limite pas à la simple mise en place de l'entreprise.

Un avocat peut vous aider à comprendre les exigences légales spécifiques au travail en freelance, telles que les contrats, les questions de responsabilité et les licences. Ils sont particulièrement importants pour rédiger et examiner les contrats clients afin de protéger vos intérêts en cas de litiges ou de retards. Le coût dépendra de leur expérience et de leur localisation, mais un freelance pourrait dépenser environ 1 500 € à 4 000 € initialement.

Les consultants pour une activité de freelance sont inestimables pour ceux qui se lancent pour la première fois.

Ils peuvent fournir des éclairages sur les tarifs du marché pour vos services, des stratégies de marketing efficaces et aider à identifier des niches rentables. Ils peuvent également conseiller sur les outils et logiciels de gestion de projet, qui sont essentiels pour maintenir vos projets sur la bonne voie. Les consultants dans ce domaine peuvent facturer entre 50 € et 200 € de l'heure.

Les services bancaires pour un freelance sont cruciaux pour gérer efficacement les finances.

Outre un compte professionnel ou des prêts, il est important de disposer d'un système de facturation solide et éventuellement d'un accès à une ligne de crédit pour gérer la trésorerie, en particulier entre les projets. Les coûts de ces services varieront en fonction de la banque et de vos besoins spécifiques.

L'assurance pour une activité de freelance est essentielle, couvrant les risques tels que les accidents sur le lieu de travail ou les dommages causés pendant un projet.

L'assurance responsabilité civile générale et l'assurance responsabilité professionnelle sont indispensables. Le coût de ces assurances peut varier considérablement en fonction de la nature de votre travail en freelance, potentiellement de 500 € à 3 000 € annuellement, selon votre couverture.

De plus, pour un freelance, le développement professionnel continu est clé. Cela peut inclure la participation à des ateliers, l'obtention de certifications ou le maintien à jour avec les normes et technologies de l'industrie. Bien qu'il s'agisse d'un coût continu, c'est crucial pour maintenir la compétitivité et assurer un travail de haute qualité.

Service Description Coût Moyen
Services Juridiques Assistance avec les exigences légales, contrats, responsabilité et licences. 1 500 € - 4 000 € initialement
Services de Conseil Conseils sur les tarifs du marché, stratégies de marketing, outils de gestion de projet et identification de niches. 50 € - 200 € de l'heure
Services Bancaires Compte professionnel, système de facturation et éventuellement une ligne de crédit pour la gestion de la trésorerie. Variable
Assurance Couverture pour les accidents, dommages pendant les projets, responsabilité civile générale et responsabilité professionnelle. 500 € - 3 000 € annuellement
Développement Professionnel Ateliers, certifications et mise à jour avec les normes et technologies de l'industrie. Coût continu
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Quelles sont les dépenses inutiles pour devenir freelance?

Gérer judicieusement ses dépenses est essentiel pour le succès à long terme de votre activité de freelance.

Certains coûts peuvent être inutiles, d'autres peuvent être trop élevés, et certaines dépenses peuvent être reportées jusqu'à ce que votre entreprise soit plus établie.

Tout d'abord, parlons des coûts inutiles.

Une erreur courante des freelances est d'investir trop dans des outils et équipements haut de gamme dès le début. Bien que la qualité des outils soit importante, n'oubliez pas que vous pouvez souvent louer ou acheter du matériel légèrement utilisé à moindre coût. Concentrez-vous sur l'acquisition des outils essentiels nécessaires pour vos premiers projets.

Un autre domaine où réaliser des économies est le marketing. Dans le monde numérique d'aujourd'hui, il existe des moyens rentables de promouvoir vos services. Au lieu de recourir à une publicité traditionnelle coûteuse, envisagez d'utiliser les réseaux sociaux, de créer un site web professionnel et de participer à des forums en ligne locaux. Ces méthodes peuvent être très efficaces et plus respectueuses de votre budget.

Maintenant, discutons des dépenses sur lesquelles les freelances ont tendance à trop dépenser.

Un piège courant est de louer un grand bureau ou un espace de stockage trop tôt. Au début, vous n'aurez peut-être pas besoin de beaucoup d'espace, alors envisagez de commencer avec un bureau à domicile et de louer un espace de stockage uniquement selon les besoins. Cette approche peut réduire considérablement vos dépenses mensuelles.

De plus, soyez prudent en embauchant trop d'employés ou de sous-traitants dès le début. Commencez avec une petite équipe efficace et élargissez-la à mesure que votre clientèle et la demande de projets augmentent. Cette stratégie aide à gérer les coûts de main-d'œuvre et à maintenir une efficacité opérationnelle.

En ce qui concerne le report des dépenses, envisagez de différer l'achat d'un véhicule d'entreprise ou de machines lourdes. Au début, vous pouvez les louer au besoin ou utiliser votre véhicule personnel, si cela est faisable. Reporter ces achats jusqu'à ce que vous disposiez d'un flux de revenus stable aide à éviter de mettre à mal vos finances.

Un autre coût que vous pouvez différer est l'investissement dans des logiciels spécialisés ou des systèmes personnalisés. Commencez avec des solutions logicielles de base et largement utilisées et passez à la vitesse supérieure à mesure que les besoins de votre entreprise se complexifient et que votre budget le permet.

Exemples de budgets prévisionnels pour devenir freelance

Pour vous donner une idée plus précise, décomposons le budget pour trois types différents d'entreprises de freelance : un entrepreneur à petite échelle avec un équipement de base, une entreprise standard offrant une gamme de services, et une entreprise haut de gamme avec un équipement et des services de premier ordre.

Entrepreneur à petite échelle avec équipement de base

Estimation du budget total : 20 000 € - 40 000 €

Catégorie Affectation budgétaire Exemple de dépenses
Équipement (Outils de base) 5 000 € - 10 000 € Outils à main et électriques de base, équipement de sécurité
Véhicule et transport 5 000 € - 10 000 € Véhicule d'occasion ou fourgonnette pour le transport
Licence et assurance 2 000 € - 4 000 € Licence d'entrepreneur, assurance responsabilité civile
Marketing et publicité 1 000 € - 3 000 € Publicité locale, cartes de visite, site web simple
Fournitures et matériaux 2 000 € - 5 000 € Stock initial de matériaux de construction courants
Divers/Imprévus 5 000 € - 8 000 € Dépenses imprévues, fonds d'urgence

Entreprise de prestation de services standard

Estimation du budget total : 50 000 € - 100 000 €

Catégorie Affectation budgétaire Exemple de dépenses
Équipement (Outils améliorés) 20 000 € - 30 000 € Outils électriques de qualité, équipement spécialisé
Véhicule et transport 15 000 € - 25 000 € Véhicule neuf ou presque neuf, éventuellement plusieurs
Licence, assurance et permis 5 000 € - 10 000 € Assurance complète, permis pour divers services
Marketing et image de marque 5 000 € - 10 000 € Site web professionnel, campagnes sur les réseaux sociaux, matériel de branding
Personnel et formation 10 000 € - 20 000 € Ouvriers qualifiés, programmes de formation
Divers/Imprévus 10 000 € - 20 000 € Fonds d'urgence, dépenses inattendues

Entreprise haut de gamme

Estimation du budget total : 100 000 € - 200 000 €

Catégorie Affectation budgétaire Exemple de dépenses
Équipement (Outils haut de gamme) 40 000 € - 70 000 € Équipement à la pointe de la technologie, outils haut de gamme
Véhicule et transport haut de gamme 30 000 € - 50 000 € Véhicules de première qualité, éventuellement une petite flotte
Licence, assurance et permis de haut niveau 10 000 € - 20 000 € Assurance de premier ordre, tous les permis nécessaires
Marketing et image de marque premium 20 000 € - 30 000 € Stratégies de marketing avancées, branding et publicité haut de gamme
Personnel et formation d'experts 20 000 € - 40 000 € Professionnels hautement qualifiés, formations et certifications avancées
Divers/Imprévus 20 000 € - 40 000 € Provision pour projets haut de gamme, coûts imprévus élevés

Comment sécuriser un financement pour devenir freelance?

Les entreprises de freelance s'appuient souvent sur un mélange d'économies personnelles, de prêts bancaires et de contributions de la famille et des amis.

La raison en est que les entreprises de freelance, étant généralement de petite taille, peuvent ne pas attirer l'intérêt de grands investisseurs comme les capitalistes-risqueurs, qui recherchent habituellement des entreprises à forte croissance et évolutives.

De plus, bien qu'il existe des subventions disponibles pour divers objectifs commerciaux, elles sont moins courantes pour des secteurs comme le freelance, qui peuvent ne pas correspondre aux domaines d'intérêt typiques des programmes de subventions, tels que la technologie, la santé ou l'éducation.

Pour obtenir un prêt d'une banque ou attirer un investisseur, il est essentiel de disposer d'un solide business plan. Ce plan doit inclure des projections financières détaillées, une analyse de marché, votre proposition de vente unique (ce qui distingue votre service de freelance), et un plan d'opérations.

Démontrer une compréhension approfondie de votre marché cible et un chemin clair vers la rentabilité est crucial. Les banques et les investisseurs recherchent une compréhension solide des finances de l'entreprise, y compris les revenus prévus, les dépenses et le flux de trésorerie. Ils cherchent également des preuves de votre engagement et de votre capacité à gérer l'entreprise avec succès, ce qui peut être démontré par votre expérience dans le freelance ou des domaines connexes.

Concernant le pourcentage du budget total de démarrage que vous devriez contribuer, cela varie. Généralement, avoir une part dans l'entreprise, typiquement autour de 20-30 %, peut être favorable car cela démontre votre engagement dans le projet.

Cependant, il n'est pas toujours nécessaire d'impliquer des fonds personnels. Si vous pouvez démontrer de manière convaincante la viabilité de votre entreprise et votre capacité à rembourser un prêt, vous pourriez être en mesure de sécuriser un financement sans contribution financière personnelle.

Le moment de sécuriser vos fonds est également important. Idéalement, obtenir un financement plusieurs mois avant le lancement de votre entreprise — environ 6 mois est une bonne référence — vous laisse le temps d'acquérir les outils nécessaires, d'établir des contacts et de gérer d'autres dépenses préalables au lancement. Ce délai offre également une marge pour tout défi imprévu.

Enfin, il est généralement optimiste de s'attendre à être positif en termes de flux de trésorerie dès le premier mois d'activité. La plupart des nouvelles entreprises mettent du temps à devenir rentables. Par conséquent, il est prudent de réserver une partie de votre financement initial pour couvrir les dépenses d'exploitation des premiers mois. Une approche courante consiste à réserver environ 20-25 % de votre budget de démarrage total en tant que fonds de roulement pour gérer le flux de trésorerie jusqu'à ce que l'entreprise devienne autonome.

De nombreux freelances s'adressent aux investisseurs ou aux banques avec une présentation désorganisée et peu claire, échouant souvent à communiquer efficacement le potentiel financier et le plan opérationnel de leur entreprise.

Si vous êtes déterminé à lancer et à développer votre entreprise de freelance, sécuriser le financement nécessaire est une étape cruciale. Cela nécessite de gagner la confiance et la confiance des investisseurs ou des prêteurs potentiels.

Pour y parvenir, il est essentiel de leur présenter un business plan et financier professionnel.

Nous avons élaboré un prévisionnel financier facile à utiliser, spécialement conçu pour répondre aux besoins uniques des entreprises de freelance. Ce plan comprend des projections financières sur une période de trois ans.

Notre prévisionnel financier couvre toutes les tables et ratios financiers essentiels, tels que le compte de résultat, le tableau de flux de trésorerie, l'analyse du seuil de rentabilité et un bilan provisoire. Il comporte des données pré-remplies, y compris une liste complète des dépenses typiques rencontrées dans l'industrie du freelance. Vous pouvez ajuster ces chiffres pour correspondre précisément aux besoins de votre projet spécifique.

Ce prévisionnel financier est non seulement compatible avec les demandes de prêt, mais aussi facile à utiliser pour les débutants, offrant une orientation complète pour ceux qui peuvent ne pas avoir de connaissances financières approfondies. Il n'est pas nécessaire d'effectuer des calculs complexes ou de modifier des feuilles de calcul compliquées. Le processus est rationalisé : il suffit de saisir vos données dans les champs désignés et de sélectionner des options dans les menus déroulants. Nous avons simplifié le processus de planification financière pour qu'il soit accessible à tous, y compris aux entrepreneurs qui pourraient ne pas être familiers avec des logiciels complexes comme Excel.

En cas de difficultés ou de questions, notre équipe est disponible pour fournir assistance et soutien, gratuitement. Nous nous engageons à vous aider à faire de votre entreprise de freelance une entreprise bien planifiée et financièrement saine.

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