La SWOT d'un espace de coworking (exemples)

24 décembre 2021

Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le pack complet pour un espace de coworking

Vous retrouverez une analyse SWOT complète, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

Nous avons rédigé de nombreux business plans pour des espaces de coworking.

Bien trop souvent, les créateurs de ces espaces ne prennent pas le temps de réfléchir à une vision stratégique pour leur nouveau projet.

Pourquoi? Parce qu'ils n'ont pas les bons outils et les bonnes structures. Parmi ceux-là, il y a l'analyse SWOT.

Qu'est-ce qu'une SWOT ? M'en faut-il une pour mon espace de coworking ?

Soyons honnête avec vous.

Ce n’est pas un remède miracle, mais l’analyse SWOT aide vraiment à y voir plus clair et à réfléchir de manière stratégique à son projet.

Elle permet de poser les choses à plat.

Si vous êtes sur le point d'ouvrir un espace de coworking, faire une analyse SWOT n’est pas juste utile, c’est indispensable.

Elle vous permettra de :

mieux comprendre ce qui rend votre espace unique, comme un design innovant ou des services exclusifs pour les membres
identifier les points à améliorer, comme une visibilité en ligne insuffisante ou un manque d'événements pour créer une communauté
repérer les ressources dont vous pourriez avoir besoin, par exemple, un community manager pour animer l'espace et fidéliser les membres
repérer les facteurs externes à surveiller, comme l'ouverture de nouveaux espaces de coworking dans le quartier ou des changements dans la réglementation sur les espaces de travail partagés qui pourraient impacter votre activité.

Bien sûr, une analyse SWOT ne garantit pas le succès à elle seule, mais elle augmente clairement vos chances en vous offrant des pistes concrètes et une direction stratégique.

Et si vous rédigez un business plan pour votre espace de coworking, l’analyse SWOT doit absolument y figurer.

Notre pack complet pour un espace de coworking vous aidera à réussir votre projet.

Des exemples de Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces pour la SWOT de votre espace de coworking

Pour vous aider à compléter votre SWOT, nous avons élaboré un tableau avec des exemples de forces, faiblesses, opportunités, et menaces pour un espace de coworking.

Forces	Faiblesses	Opportunités	Menaces
Emplacement central et accessible 🚉	Capacité limitée en termes de bureaux privés 🏢	Augmentation du télétravail et des freelances 💻	Concurrence accrue des autres espaces de coworking 🏢
Équipements modernes et de haute qualité 🖥️	Coûts d'entretien élevés 🛠️	Organisation d'événements de réseautage 🎉	Fluctuations économiques impactant les petites entreprises 💼
Ambiance professionnelle et inspirante 🌟	Manque de diversité dans les services proposés 🛋️	Partenariats avec des entreprises locales 🤝	Hausse des loyers dans le quartier 📈
Connexion internet rapide et fiable 🌐	Faible présence sur les réseaux sociaux 📱	Expansion des services de formation et de développement professionnel 📚	Réglementations changeantes sur les espaces de travail partagés 📜
Communauté dynamique et engagée 🗣️	Difficulté à fidéliser les membres à long terme 🔄	Développement de programmes de mentorat et de coaching 🎓	Crise sanitaire affectant l'utilisation des espaces partagés 🚷
Flexibilité des abonnements et des tarifs 💳	Manque de places de parking 🚗	Lancement d'un programme de fidélité 🎟️	Augmentation des coûts des services publics 💡
Espaces de réunion bien équipés 🏢	Peu d'espaces verts ou de détente 🌳	Développement de services de bien-être au travail 🧘	Changements dans les préférences des travailleurs pour le télétravail à domicile 🏡
Bonne réputation grâce au bouche-à-oreille 🗣️	Difficulté à renouveler la décoration ou le mobilier 🛋️	Augmentation de la demande pour des espaces de travail flexibles 🏢	Problèmes de logistique liés à la gestion des espaces partagés 🚚
Forte identité visuelle et branding 🎨	Manque d'espace pour agrandir les installations 👩‍💼	Développement de l'offre de services de restauration sur place 🍽️	Problèmes de sécurité liés à l'accès partagé 🔒
Clients réguliers et satisfaits 😊	Peu de variété dans les événements proposés 🎤	Création d'une application mobile pour la gestion des réservations 📱	Fermetures dues à des mesures sanitaires 🚷
Participation à des événements professionnels 🌐	Manque d'investissement dans le marketing digital 💻	Opportunité d'exporter le concept à d'autres villes 🏙️	Forte taxation sur les services de coworking 💰
Relation solide avec des fournisseurs locaux 🤝	Horaire d'ouverture restreint 🕰️	Exploitation des réseaux sociaux pour attirer une nouvelle clientèle 📱	Risques liés à des concurrents innovants 💡

Des exemples de SWOT pour des espaces de coworking

Une SWOT pour un espace de coworking axé sur le bien-être

💪 Forces :
Proposer des installations et des services axés sur le bien-être, comme des salles de méditation, des cours de yoga et des espaces de détente, attire une clientèle soucieuse de sa santé mentale et physique. Ce concept unique peut fidéliser les clients en offrant un environnement de travail équilibré et apaisant.
🔻 Faiblesses :
Les coûts élevés pour aménager et maintenir des installations de bien-être peuvent affecter la rentabilité. De plus, ce concept peut ne pas attirer les professionnels qui recherchent un environnement de travail plus traditionnel et moins axé sur le bien-être.
🌱 Opportunités :
La demande croissante pour des environnements de travail qui favorisent le bien-être offre une opportunité d'attirer une clientèle diversifiée, notamment des freelances, des startups et des entreprises soucieuses de la santé de leurs employés. Des partenariats avec des professionnels du bien-être peuvent également enrichir l'offre de services.
⚡ Menaces :
La concurrence avec d'autres espaces de coworking qui pourraient intégrer des éléments de bien-être dans leurs offres peut poser un défi. De plus, les fluctuations économiques peuvent affecter la capacité des clients à payer pour des services premium axés sur le bien-être.

Une SWOT pour un espace de coworking technologique

💪 Forces :
Offrir des installations technologiques de pointe, comme des imprimantes 3D, des laboratoires de réalité virtuelle et des équipements de prototypage, attire des startups technologiques et des professionnels de l'innovation. Ce concept permet de se démarquer en offrant un environnement propice à la créativité et à l'innovation.
🔻 Faiblesses :
Les coûts élevés pour acquérir et maintenir des équipements technologiques avancés peuvent affecter la rentabilité. De plus, ce concept peut ne pas attirer les professionnels qui n'ont pas besoin de ces technologies spécifiques pour leur travail quotidien.
🌱 Opportunités :
La croissance rapide du secteur technologique offre une opportunité d'attirer des entreprises en pleine expansion et des innovateurs. Des événements comme des hackathons, des ateliers technologiques et des conférences peuvent renforcer la communauté et attirer de nouveaux membres.
⚡ Menaces :
La concurrence avec d'autres espaces de coworking technologiques et des incubateurs d'entreprises peut poser un défi. De plus, les avancées rapides dans la technologie peuvent rendre les équipements obsolètes, nécessitant des investissements continus pour rester à jour.

Une SWOT pour un espace de coworking local et communautaire

💪 Forces :
Proposer un espace de coworking qui met l'accent sur la communauté locale et les collaborations entre membres attire une clientèle attachée aux relations de proximité et à l'entraide. Ce positionnement crée une atmosphère conviviale et solidaire, favorisant les échanges et les partenariats locaux.
🔻 Faiblesses :
La focalisation sur la communauté locale peut limiter l'attractivité pour les professionnels internationaux ou ceux qui recherchent un réseau plus large. De plus, la dépendance à une base de clients locale peut rendre l'espace vulnérable aux fluctuations économiques locales.
🌱 Opportunités :
Le mouvement croissant pour soutenir les entreprises locales et les initiatives communautaires offre une grande opportunité pour attirer des membres engagés. Des événements locaux, des collaborations avec des entreprises locales et des initiatives de développement communautaire peuvent renforcer l'attrait de l'espace.
⚡ Menaces :
La concurrence avec d'autres espaces de coworking locaux et les cafés offrant des espaces de travail peut affaiblir la compétitivité. De plus, les changements dans la dynamique de la communauté locale, comme la gentrification ou les fluctuations économiques, peuvent affecter la stabilité de la clientèle.

Nous avons également un article dédié au Business Model Canvas pour ce projet

Comment procéder pour remplir ma SWOT ?

Comment découvrir les forces de mon espace de coworking ?

Voici quelques méthodes pour identifier les points forts et améliorer la rentabilité de votre espace de coworking :

Étudier les retours clients positifs sur Google et Yelp pour comprendre ce qu'ils apprécient
Évaluer les taux d'occupation des différents types d'espaces (bureaux privés, open space, salles de réunion) pour voir ceux qui séduisent le plus votre clientèle
Interroger régulièrement vos membres fidèles afin de recueillir leurs avis sur les aspects qu'ils trouvent excellents
Analyser les recommandations des employés pour voir quels services et équipements sont souvent plébiscités
Comparer vos tarifs avec ceux des espaces de coworking concurrents pour identifier où vous vous démarquez
Examiner le taux de renouvellement des abonnements après des événements réussis pour mesurer la satisfaction des membres
Contrôler la qualité et la fluidité des services, en se concentrant sur les points où vous excellez (connexion internet, propreté, ambiance)
Observer les offres spéciales ou promotions qui ont bien fonctionné pour déterminer leur impact
Étudier la visibilité locale et en ligne pour savoir si votre espace de coworking jouit d'une bonne notoriété

Comment trouver les faiblesses de mon espace de coworking ?

Voici ce que vous pouvez mettre en place pour identifier les faiblesses de votre espace de coworking :

Analyser les espaces qui se louent peu et comprendre pourquoi ils n'attirent pas les clients
Examiner les avis négatifs sur Google et Yelp pour repérer les plaintes récurrentes
Effectuer des sondages pour identifier les aspects du service ou de l'offre qui déplaisent aux membres fidèles
Observer les moments où les membres expriment leur insatisfaction ou un manque d'attention de la part du personnel
Comparer les tarifs des abonnements avec les concurrents pour repérer les écarts qui pourraient dissuader certains clients
Analyser les événements peu fréquentés pour comprendre ce qui n’a pas fonctionné en termes de marketing ou de contenu
Mesurer les temps d'attente excessifs ou les erreurs fréquentes dans le service (comme des problèmes de réservation de salles)
Évaluer les promotions ou offres qui n'ont pas généré les résultats escomptés
Étudier la visibilité en ligne ou la réputation locale pour détecter un manque de notoriété ou de publicité efficace

Nous avons également un article dédié à l'analyse PESTEL pour ce projet

Comment dénicher les opportunités pour mon espace de coworking ?

Ces astuces vous aideront à identifier les opportunités de développement de votre espace de coworking :

Explorer les tendances émergentes dans le domaine du travail flexible, telles que le télétravail ou les espaces de travail hybrides, pour adapter votre offre
Analyser les demandes ou suggestions récurrentes des membres pour de nouveaux services ou aménagements
Examiner les événements locaux ou tendances saisonnières qui pourraient attirer une nouvelle clientèle, comme les conférences ou les ateliers
Évaluer les performances des événements communautaires ou des ateliers pour répéter ou améliorer les initiatives réussies
Collaborer avec des entreprises locales ou des startups pour offrir des services exclusifs et des partenariats avantageux
Observer les nouvelles pratiques de marketing digital pour augmenter la visibilité de votre espace de coworking sur les réseaux sociaux
Étudier les concurrents pour repérer des segments de marché sous-exploités ou des niches à cibler, comme les freelances ou les petites entreprises
Identifier des opportunités de partenariats avec des restaurants, cafés ou entreprises locales pour offrir des avantages supplémentaires à vos membres
Explorer les options d'extension du service, comme des abonnements flexibles, des bureaux privés ou des services de conciergerie, pour diversifier vos sources de revenus

Comment anticiper les menaces pour mon espace de coworking ?

Voici quelques méthodes pour anticiper et éviter les menaces potentielles de votre espace de coworking :

Surveiller les évolutions légales et réglementaires dans le secteur de l'immobilier commercial et du travail flexible qui pourraient affecter votre activité
Analyser la concurrence locale pour repérer les nouveaux espaces de coworking ou offres similaires susceptibles de capter votre clientèle
Être attentif aux changements des tendances de consommation, comme une baisse d'intérêt pour les espaces partagés ou une préférence pour le télétravail à domicile
Prévoir les fluctuations économiques pouvant impacter le pouvoir d'achat de votre clientèle et leur capacité à payer pour un espace de coworking
Surveiller les avis en ligne pour détecter toute campagne négative ou mauvaise réputation qui pourrait nuire à votre image
Anticiper les hausses des coûts d'exploitation ou des services publics qui pourraient affecter vos marges bénéficiaires
Étudier les tendances du secteur pour comprendre les innovations qui pourraient mettre en péril des pratiques plus traditionnelles
Prévoir les risques liés aux changements climatiques ou à des événements extérieurs (grèves, travaux, etc.) qui pourraient réduire la fréquentation
Évaluer la satisfaction de votre personnel pour éviter les départs massifs ou une baisse de motivation affectant la qualité du service