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Ouvrir une agence de location de voitures : budget, équipements et rentabilité

Ouvrir une agence de location de voitures : dépenses, équipement et rentabilité

Quel budget faut-il rassembler pour ouvrir une agence de location de voitures ?
Que contient la liste des dépenses ?
Dans quels équipements faut-il investir ?
Est-ce qu’une agence de location de voitures peut rapidement devenir rentable ?
Peut-on estimer les bénéfices de son agence de location de voitures avant l’ouverture ?

Quelques lignes plus bas, vous trouverez sans doute des éléments de réponse pertinents aux questions que vous vous posez au sujet de votre agence de location de voitures.

Les estimations suivantes nous viennent de diverses sources et également de notre expérience dans la rédaction de business plans et de prévisionnels financiers pour des agences de location de voitures. Attention : chaque agence de location de voitures est différente, et les chiffres suivants ne s’appliqueront peut-être pas à votre entreprise. Ce contenu est là pour vous informer. Également, il ne se soustrait pas à un jugement professionnel et propre à votre agence de location de voitures d’entreprise.


Quel montant faut-il investir pour l’ouverture d’une agence de location de voitures ?

Généralement, la fourchette du montant nécessaire s’établit entre 80 000 et 800 000 euros.

Plusieurs critères peuvent faire varier le budget prévisionnel d’une agence de location automobile, les plus importants sont :
- la taille de la flotte automobile (le nombre de véhicules)
- le type de véhicule mis à la location
- l’emplacement de l’agence
- si vous démarrez avec une franchise ou en indépendant

Comment faire pour ouvrir une agence de location de voitures sans argent ?

Un apport personnel vous facilitera sans doute la tâche même si le démarrage « sans argent » reste théoriquement possible. 

Un apport personnel de 15 à 20 % des investissements globaux est un chiffre fréquemment rencontré dans l’ouverture des agences de location de voiture.

En effet, bénéficier d’un apport prouve à vos partenaires financiers que vous êtes impliqué dans votre agence de location de voitures.

Une petite liste, sans doute non exhaustive, des moyens de se constituer un apport personnel : l’argent des proches, le prêt d’honneur ou bien les plateformes de financement participatif.

Une fois cet argent obtenu, vous pourrez aller démarcher des banques, qui vous prêteront des sommes plus importantes.

Dernier obstacle, le banquier devra se montrer convaincu par la solidité de votre agence de location de voitures. S’appuyer sur un business plan d’agence de location de voitures correctement rédigé est assurément un gage de succès.

Quels sont les coûts d’une agence de location automobile ?

 

Les investissements pour s’installer

Tout d’abord, il vous faudra un budget d’installation, qui peut comprendre :
– l’achat d’un local
– éventuellement, la reprise d’un fonds de commerce existant
– les quittances de loyer (en cas de location)
– une avance de frais de location (ou dépôt de garantie)
– les travaux permettant de mettre le local en conformité avec la nature de votre activité

Quels équipements pour votre agence de location de voitures ?

La liste des équipements indispensables pour l’ouverture de votre agence de location de voitures :
- bureaux et chaises de bureaux
- ordinateurs et imprimantes
- téléphones
- armoires et rangements
- fauteuils et table basse
- caméras de surveillance
- réseau internet

La flotte de véhicules

La flotte de véhicules dépend de votre public cible. Si, par exemple, vous voulez cibler les hommes d’affaires, votre flotte doit comprendre des véhicules de classe affaires, comme des Mercedes et des BMW pour ne citer que ces deux marques.

Pour débuter, il n’y a pas de nombre minimal de véhicules. Deux véhicules sont suffisants. Vous pourrez en ajouter au fur et à mesure que votre entreprise se développe et génère des revenus.

Des frais d’établissement

Dans la liste des frais d’établissement d’une agence de location automobile, il y a :
– l’élaboration de statuts
– des frais pour Infogreffe
– le dépôt d’une marque
– des frais de tenue de comptabilité
– des frais pour faire rédiger une étude de marché
– les coûts liés aux assurances

Les logiciels

Au sujet des technologies :
– un logiciel dédié à la gestion
– un logiciel pour la caisse

Les dépenses de personnel

Pour le personnel, vous devrez éventuellement payer :
– le paiement des premiers salaires des personnes qui travaillent avec vous
– des cotisations sociales
– des paiements aux agences de recrutement

Les investissements en marketing

Enfin, pour le marketing et la communication :
– des supports de communication, à l’image de votre marque
– éventuellement l’embauche d’un stagiaire, pour la gestion de vos réseaux sociaux
– le développement d’un site vitrine pour l’agence
– des frais de partenariats avec les autres commerces de la région

Frais annexes

Il faudra aussi comptabiliser un budget entretien et maintenance. Également, une marge de trésorerie : assez pour tenir 6 mois sans générer de revenu.

Enfin, il y aura des mensualités de remboursement si vous avez obtenu un emprunt bancaire pour financer votre agence de location automobile.

Ouvrir une agence de location automobile : comment savoir si c’est rentable ?

Pour savoir si ouvrir une agence de location de voitures est rentable, il faut s’appuyer principalement sur 3 paramètres :
– les coûts de départ
– le revenu prévisionnel
– la marge nette de votre agence de location de voitures

Considérons, pour l’exemple, une agence de location de voitures avec un budget de démarrage de 190 000 euros. Prenons un chiffre d’affaires annuel de 320 000 euros et un taux de marge nette équivalent à 31 %.

En se basant sur ces paramètres, l’agence de location de voitures va afficher un profit annuel d’environ 31 % x 190 000 = 58 900 euros.

Ainsi, il vous faudra environ 190/58,9 = 3,2 années, pour rembourser votre investissement initial. Ainsi, l’agence de location automobile sera rentable après seulement 38,4 mois.

Vous pourrez prendre connaissance de la liste des dépenses d’une agence de location de voitures, estimer votre besoin en fonds de roulement, estimer précisément votre budget initial ainsi que votre chiffre d’affaires prévisionnel et les profits potentiels en utilisant notre prévisionnel financier pour une agence de location de voitures.

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