Ouvrir un cabinet dentaire : le guide complet

Le guide complet pour ouvrir un cabinet dentaire

Étant un métier très recherché, le dentiste est un professionnel de la santé qui est spécialisé dans la prise en charge des pathologies des dents et des gencives. Ce praticien ne connaît pas la crise, de nombreux cabinets dentaires se voient aujourd’hui dans l’obligation de refuser des patients (par manque de créneaux disponibles).

Il peut alors être judicieux de se lancer et d’ouvrir son propre cabinet dentaire pour profiter de ce marché

Vous souhaitez vous installer comme dentiste, néanmoins, vous ne savez pas par où commencer. Il est alors légitime de se poser diverses questions.

Faut-il un diplôme pour s'installer comme dentiste ?
Quelles assurances pour couvrir un cabinet dentaire ?
Quelle est la réglementation autour de cette profession ?
Quel est le budget pour le démarrage d'une activité de dentiste ?
Quelle est la liste des dépenses pour le démarrage d'une activité de dentiste ?
Quel est l'emplacement idéal pour un cabinet dentaire ?
Comment choisir le local pour un cabinet dentaire ?
Quel est le revenu moyen d'un dentiste ?
Quelle stratégie marketing pour un cabinet dentaire ?
Le démarrage d'une activité de dentiste : est-ce une idée rentable ?

Voilà des interrogations qui peuvent survenir. Dans ce guide complet sur comment s’installer comme dentiste, nous allons y répondre et vous aider dans la réussite de votre projet.

Faut-il un diplôme pour s'installer comme dentiste ?

Pour vous installer comme dentiste, vous devez obtenir le Diplôme d’État (DE) de Docteur en Chirurgie Dentaire.

Les études universitaires durent six ans et sont organisées en trois cycles.

Il est important de noter que le troisième cycle comprend un court cycle d’un an et un cycle long de trois ou quatre ans.

Le cycle court (en sixième année) est destiné aux étudiants qui veulent exercer en tant que libéral. (Si vous voulez vous installer en tant que dentiste, cela pourrait donc suffire).

Quant au long cycle, il commence par le concours de l’internat. Suite à cela, vous obtiendrez, en plus du diplôme d’État en Chirurgie Dentaire, un DES (Diplôme d’Études Spécialisées).

Hormis ces qualifications, pour vous installer comme dentiste, vous devrez avoir certaines qualités. Il est important de faire preuve d’empathie afin de rassurer les patients.

Vous devez également être pédagogue pour expliquer le déroulement des soins. En parallèle à cela, il est primordial de disposer d’une certaine dextérité et de savoir garder votre sang-froid.

Quelles assurances pour couvrir un cabinet dentaire ?

La première assurance à laquelle vous devez souscrire est l’assurance Responsabilité Civile. Cette protection intervient en cas de dommage que vous, un membre de votre cabinet ou encore votre matériel, pouvez causer à un tiers.

Si par exemple, un client fait une réaction allergique suite à un soin que vous lui avez octroyé, c’est cette offre qui intervient pour le rembourser.

En outre, si vous disposez d’un véhicule de fonction, vous devez aussi souscrire à une assurance Automobile Professionnelle.

Il existe également des garanties facultatives auxquelles vous pouvez souscrire. L’assurance Perte d’Exploitation, par exemple, compense les difficultés financières que vous pourrez rencontrer suite à l’arrêt de votre activité à cause d’un sinistre.

La Protection Juridique quant à elle prend en charge vos dépenses en cas de litige devant une instance.

Quelle est la réglementation pour un cabinet dentaire ?

Pour que votre cabinet dentaire respecte la réglementation, vous devez être inscrit au tableau départemental de l'ordre du lieu d'exercice. Même si l’installation est libre, vous ne pouvez ouvrir qu'un seul cabinet.

Si vous désirez implanter vos locaux professionnels à votre domicile, vous devez obtenir l’accord de la copropriété et de la Mairie. Sachez que vous ne pouvez pas travailler dans un immeuble où exerce déjà un confrère sans son autorisation.

Étant une profession réglementée, vous êtes soumis à un Code régissant votre mode d’exercice selon le respect de principes déontologiques. Dans ce sens, vous êtes tenu de respecter le secret professionnel.

Vous devez également garantir l’accès aux soins à tous les patients, peu importe l’origine, les mœurs et leur situation familiale. Aussi, vous avez le devoir d’informer le patient sur son état de santé.

En tant qu’Établissement Recevant du Public (ERP), votre cabinet dentaire doit respecter l’interdiction de fumer et apposer une affiche y afférent à l’entrée. En parallèle à cela, vous devez assurer la propreté du local et respecter toutes les normes relatives à ce type d’établissement (dont l’hygiène).

Faut-il faire un business plan pour ouvrir un cabinet dentaire ?

Oui, il est important de faire un business plan pour vous installer comme dentiste.

Le business plan pour votre cabinet dentaire vous permettra de connaître le marché dans lequel vous souhaitez vous installer. Vous pourrez alors analyser les chiffres et les données qui caractérisent le marché dentaire.

Combien de dentistes sont installés dans votre commune ? À quelle fréquence les gens prennent-ils rendez-vous chez ces dentistes ? Quels sont les facteurs de réussite d'un cabinet dentaire ?

Un business plan aide également à mettre par écrit les détails de votre projet. Vous pourrez notamment définir le budget de démarrage dont vous aurez besoin pour mettre en place votre cabinet dentaire.

Grâce à ce document, vous pourrez aussi définir la rentabilité que vous attendez. En ayant ces chiffres et ces objectifs, vous pourrez prévoir des stratégies, et mettre en place des plans d’action pour les atteindre dans un délai déterminé.

Un business plan peut aussi vous aider à donner une vision globale et cohérente de votre projet de cabinet dentaire. Grâce à cela, vous pourrez alors présenter votre projet à de potentiels partenaires financiers pour les convaincre.

Faut-il rédiger une étude de marché pour s'installer comme dentiste ?

Rédiger une étude de marché est essentiel si vous voulez vous installer comme dentiste.

Cette phase vous permet d’étudier vos potentiels clients, d’analyser leurs besoins et leurs attentes. Quels sont les services les plus sollicités pour un cabinet dentaire ? Quel type de patients reviennent régulièrement dans votre zone de prédilection ? Qu’attendent ces potentiels clients d’un cabinet dentaire ?

En parallèle à cela, grâce à une étude de marché, vous pourrez aussi définir vos concurrents directs et indirects (et analyser leurs forces et leurs faiblesses).

Pourquoi les gens préfèrent-ils le cabinet dentaire X au cabinet dentaire Y ? Que disent leurs patients de leur service ? Quels services manquent chez vos concurrents ? Ainsi, en répondant à ces questions, vous pourrez déterminer des plans d’action à entreprendre.

En vous appuyant sur cette étude, vous pourrez connaître les tendances dans le secteur dentaire. Quelles pourraient être les nouvelles révolutions technologiques dans le milieu dentaire ? Quels sont les potentiels changements d’ordre politique, scientifique ou autre qui pourraient affecter le marché ?

Ainsi, vous pourrez concevoir des offres qui se démarquent des concurrents et qui, à la fois, correspondent aux besoins de votre clientèle cible.

Quel est le budget pour le démarrage d'une activité de dentiste ?

Pour démarrer votre activité de dentiste, vous devez prévoir entre 15 000 euros et 35 000 euros. Bien sûr, ce budget prévisionnel peut varier en fonction de plusieurs paramètres.

Si, par exemple, vous décidez de louer un local au lieu d’acheter, votre mise de départ sera moins importante. De même, si vous rachetez un cabinet existant, cela vous reviendra moins cher que d'en créer un nouveau.

Votre zone d’implantation sera aussi un élément déterminant pour votre budget initial. Si vous vous installez dans une zone assez connue et fréquentée, vous devriez prévoir un montant assez important pour le loyer ou l’achat.

En parallèle à cela, le nombre d’assistants dentaires que vous embauchez joue un rôle à ne pas négliger dans votre investissement.

Vous pouvez utiliser notre prévisionnel financier pour un cabinet dentaire afin de définir le montant exact à investir dans votre projet.

Quelle est la liste des dépenses pour le démarrage d'une activité de dentiste ?

La liste complète des dépenses de départ est disponible dans notre prévisionnel financier pour un cabinet dentaire.

Les matériels et les équipements nécessaires au dentiste

Vous devez vous munir de certains indispensables pour commencer votre activité de dentiste. Prévoyez, notamment, des fraises chirurgicales, des outils de polissage, des ciments de scellement et un purificateur d'air.

N’oubliez pas le matériel d'hygiène pour vous et vos assistants. On peut parler des gants, des masques, d’autres accessoires d'hygiène et de désinfection, etc.

Pour que vous puissiez bien réaliser vos chirurgies, vous devez aussi vous équiper des cassettes et des plateaux de stérilisation, d’un siège ergonomique, d’un appareil d'empreinte et d’un matériel de radiologie.

Pensez également à allouer un budget pour la décoration de la salle d’attente, les lumières, les sièges et quelques magazines.

Les frais d’entreprise et de marketing

Pour pouvoir exercer, votre activité de dentiste doit exister de façon légale, c’est-à-dire sous la forme d'une entreprise. Or, créer une entreprise nécessite de faire des investissements.

On peut, notamment, parler des frais de greffe, des honoraires du comptable, des procédures obligatoires auprès de votre Centre de Formalités des Entreprises et de la rédaction d'un business plan.

Pour faire connaître votre cabinet, vous devez prévoir des actions marketing qui nécessitent une certaine somme. Vous pouvez, par exemple, investir dans la conception d'un site internet ainsi que sur Google Ads.

Il est judicieux de faire appel à des influenceurs, dans le monde de la santé, pour parler de votre cabinet dentaire. En outre, user des réseaux sociaux peut aussi être avantageux. Dans ce sens, vous aurez peut-être à engager un Community Manager pour les animer.

Les autres frais

Si vous comptez recruter du personnel (un deuxième dentiste, un assistant dentaire, une secrétaire médicale, etc.), vous devrez anticiper une certaine somme pour la publication des offres d’emploi ainsi que pour le partenariat avec un cabinet de recrutement.

Pensez également aux salaires de vos salariés pour les premiers mois. Il est possible que vous ayez des frais de formation pour votre équipe.

Enfin, n’oubliez pas d’inclure un budget pour le fonds de roulement de votre cabinet dentaire. Il s’agit d’un montant qui vous permet de continuer votre activité de dentiste sans générer de revenus pour les neuf prochains mois.

Cela vous permet de faire face aux imprévus, en cas de dysfonctionnement d'une machine, par exemple, ou encore en cas de fermeture temporaire de votre établissement.

Quel est l'emplacement idéal pour un cabinet dentaire ?

Le choix du lieu d’implantation de votre cabinet dentaire est un facteur crucial de sa réussite.

Préférez un quartier assez fréquenté et desservi avec des transports en commun. Une zone accessible sera plus attrayante pour vos potentiels patients. La présence d’un parking est un atout à ne pas négliger.

Pensez à étudier la situation démographique du quartier où vous voulez vous installer. Cette situation doit être en adéquation avec votre clientèle cible.

En fonction de vos prospects, vous pouvez soit vous installer près des écoles (pour les enfants et les étudiants), soit près d’une zone résidentielle (pour les enfants et les familles) ou encore près d’un quartier d’affaires.

En outre, évitez de vous situer trop près de vos concurrents.

Comment choisir le local pour un cabinet dentaire ?

Pour choisir le local pour votre cabinet dentaire, vous devez porter une attention particulière à la superficie du local.

Quelle capacité d’accueil attendez-vous de ce bâtiment ? Combien de personnels allez-vous embaucher ? Comment allez-vous aménager le local entre la salle d’attente, les cabinets d’intervention, le local pour la pause déjeuner ?

Pensez également aux différents travaux que vous aurez à réaliser pour rendre votre cabinet dentaire fonctionnel. Comparez les prix avant de faire votre choix final.

Enfin, notez qu’il est souvent plus pratique de racheter ou de reprendre un cabinet dentaire existant que d’en aménager un nouveau.

Vaut-il mieux ouvrir un cabinet dentaire en indépendant ou avec une franchise ?

Si vous vous installez comme dentiste en indépendant, vous serez plus libre et autonome. En effet, vous n’aurez pas à suivre les règles des franchiseurs. Vous pourrez donc fixer vous-même vos tarifs et marges.

En plus, vous n’aurez pas à partager vos revenus avec la maison mère. En effet, une franchise prend entre 5 % à 20 % de votre chiffre d’affaires. Aussi, en étant indépendant, vous évitez les risques de conflit avec une entité mère.

Néanmoins, si vous souhaitez être franchisé, vous serez accompagné tout au long de votre projet. Dans ce sens, vous prendrez moins de risques et vous aurez le sentiment d’être toujours encadré.

Vous pourrez aussi bénéficier d’une formation au métier de chef d'entreprise et d’une image de marque. Par conséquent, il vous sera plus facile d’obtenir des financements. Enfin, la franchise vous aide pour démarrer votre activité. De ce fait, vous aurez à payer moins de frais de démarrage.

Quel est le revenu moyen d'un cabinet dentaire ?

En moyenne, durant une année d’activité, un cabinet dentaire peut générer un chiffre d'affaires allant de 200 000 euros à 400 000 euros. Bien évidemment, ce montant peut varier d’un cabinet dentaire à un autre.

L’un des paramètres qui pourrait influencer votre revenu est l’emplacement de votre cabinet dentaire. Si vous vous placez dans un quartier fréquenté, il y a de fortes chances que vous receviez plus de patients qu’en campagne.

En outre, les créneaux horaires que vous proposez à votre clientèle pour les soins dentaires seront aussi déterminants. Plus votre plage horaire est large, plus vous pourrez recevoir de patients et plus, vous pourrez augmenter votre salaire.

Le nombre d'assistants et de dentistes qui collaborent avec vous peut aussi faire fluctuer vos gains. Si vous travaillez avec un bon nombre de collaborateurs, vous aurez la possibilité de recevoir plusieurs patients et en même temps.

Également, si vous diversifiez les soins dentaires que vous proposez, vous pourrez attirer plus de clients. Par exemple, il est possible de réaliser la pose de prothèses dentaires, le détartrage, le traitement des caries, la réalisation d’implant ou encore la pose de bijoux dentaires.

Enfin, si vous disposez d’un site vitrine, cela permettra de mieux faire connaître vos prestations dentaires. Vous pourrez ainsi toucher une plus large audience.

Pour estimer le chiffre d’affaires précis de votre cabinet dentaire, utilisez le prévisionnel financier pour un dentiste.

Quelle stratégie marketing pour un cabinet dentaire ?

Pour augmenter le chiffre d’affaires de votre cabinet dentaire, vous devez adopter une stratégie marketing efficace.

Il est judicieux de se spécialiser dans plusieurs domaines. Vous pouvez, notamment, proposer des services de dentisterie esthétique, de l'orthodontie, de l'implantologie, de la chirurgie orale ou encore de l'imagerie médicale. Plus vous diversifiez vos prestations, plus vous pourrez toucher de patients.

En outre, vous pouvez aussi user d’internet pour faciliter la prise de rendez-vous. Vos clients pourront alors facilement réserver un créneau de soin et vous pourrez les fidéliser. De plus, à travers des systèmes d’avis, ils pourront même vous recommander à d’autres patients.

En parallèle à cela, vous devez investir sur Google Ads et ses mots-clés pour gagner en visibilité.

Côté réseaux sociaux, la création de campagne publicitaire peut être efficace pour toucher plus d'audience. De même, il est important de fidéliser vos patients. Pour cela, vous pouvez, par exemple, proposer un nettoyage gratuit aux nouveaux clients.

Enfin, il serait aussi stratégique de développer des contenus vidéos pour présenter les services que vous réalisez dans votre cabinet dentaire.

Pour finir, sachez qu’une stratégie marketing détaillée est présentée dans notre business plan pour un cabinet dentaire.

Quelles sont les dépenses et charges pour un cabinet dentaire ?

Les charges courantes de votre activité de dentiste sont celles qu'il faut payer systématiquement.

Ainsi, parmi les dépenses récurrentes, nous pouvons citer le loyer de votre local, si vous n’êtes pas propriétaire. N’omettez pas l’eau et l’électricité nécessaires au bon fonctionnement du cabinet dentaire. En outre, si vous comptez travailler avec d’autres personnes, vous aurez à prévoir leurs salaires mensuels.

L'entretien et l'achat du matériel de chirurgien-dentiste et des machines représentent aussi des frais courants. De même, pour le stock des produits d'hygiène bucco-dentaire et des équipements de protection individuelle médicale.

Sachez que si vous n'engagez pas de personnel pour le ménage, vous devrez prévoir, un budget pour le nettoyage périodique de votre cabinet.

Enfin, il est important de prendre en compte dans vos prévisions les impôts, les taxes et les assurances.

Obtenez l’ensemble des dépenses et des charges courantes dans le prévisionnel financier pour un cabinet dentaire.

Le démarrage d'une activité de dentiste : est-ce une idée rentable ?

Oui, démarrer une activité de dentiste est une idée rentable.

Effectivement, il s’agit d’une profession très sollicitée. De plus, c’est un métier en constante évolution.

Toutefois, il faut noter que la rentabilité de votre activité de dentiste se base principalement sur le taux de marge nette que vous choisissez ainsi que le chiffre d’affaires que vous générez. En général, pour un cabinet dentaire, le taux de marge se situe entre 8 % et 14 % du chiffre d’affaires.

Prenons un exemple concret pour illustrer cela.

Admettons que vous preniez un taux de marge de 12 % et que votre cabinet dentaire génère un chiffre d’affaires annuel de 210 000 euros.

Alors, le profit de votre cabinet s’élèvera à 12 % x 210 000 = 25 200 euros.

Grâce au prévisionnel financier pour une activité de dentiste, vous pourrez estimer votre futur seuil de rentabilité en fonction de plusieurs hypothèses.

Comment financer un cabinet dentaire ?

Pour financer la mise en place de votre cabinet dentaire, vous pouvez utiliser vos fonds propres. De plus, si vous désirez contracter un prêt bancaire, vous devrez détenir une certaine somme en guise d’apport. Il est recommandé de s’appuyer sur votre business plan afin de convaincre les banques de vous accorder un crédit.

Outre cela, vous pouvez avoir recours à des investisseurs privés ou même proposer à des confrères de s'associer à vous pour renforcer vos fonds propres. Une autre alternative est de faire appel à des amis proches ou de la famille (love money).

Si vous recherchez une alternative aux prêts bancaires, sachez qu’il existe diverses solutions financières qui sont à votre disposition. Ces aides sont principalement octroyées aux personnes qui souhaitent ouvrir un cabinet dentaire dans les zones “défavorisées”.

On peut, notamment, parler des aides de l’Assurance Maladie pour un cabinet dentaire situé dans une zone dite « très sous-dotée ». Il y a aussi les aides fiscales et sociales nationales pour un cabinet dentaire situé dans les Zones de Revitalisation Rurale ou ZRR.

Pour convaincre toutes ces institutions de vous faire confiance, présentez-leur un solide business plan pour votre cabinet dentaire.