Ouvrir un cabinet d’orthophoniste : le guide complet

Le guide complet pour ouvrir un cabinet d'orthophonie

Actuellement, la demande en orthophonistes est très importante en France. Effectivement, c’est un secteur où la pénurie des praticiens se fait ressentir. De plus, L’État en vient même à subventionner ces experts qui souhaitent s’installer dans les déserts médicaux.

Il peut être alors judicieux de vouloir ouvrir son propre cabinet d’orthophoniste afin de profiter de cette opportunité.

Néanmoins, avec le nombre d’informations sur internet, il peut être difficile de s’y retrouver. Vous devez très certainement vous poser diverses interrogations.

Faut-il un diplôme pour s’installer comme orthophoniste ?
Quelle est la réglementation pour un cabinet d’orthophonie ?
Faut-il faire un business plan pour cette entreprise ? Une étude de marché ?
Quel budget faut-il prévoir pour ouvrir son propre cabinet d’orthophonie ?
Et bien d’autres questions.

Afin de vous faciliter les démarches, notre équipe à réaliser ce guide complet

Qu’est-ce qu’un orthophoniste ?

Un orthophoniste est un spécialiste des troubles du langage (à l’oral comme à l’écrit). Ce praticien s'occupe, par exemple, de la parole, de l’articulation, de la déglutition, etc. Il peut également être amené à rééduquer les troubles neurologiques comme la maladie d’Alzheimer.

Ce spécialiste peut prendre en charge plusieurs types de patients. Parmi ces clients, nous pouvons citer notamment des enfants, des adolescents, des adultes en rééducation suite à une opération.

Par ailleurs, les orthophonistes sont spécialement formés pour trois missions qui sont :
- les bilans orthophoniques (évaluer toute personne victime de quelconque trouble de langage ou de communication)
- l'intervention orthophonique (soigner chaque patient via des traitements adéquats et des programmes spécifiques)
- la prévention orthophonique (prévenir et dépister toutes sortes de troubles ou pathologies liés au langage et à la communication)

Faut-il un diplôme pour s'installer comme orthophoniste ?

Oui, il faut un diplôme pour s’installer comme orthophoniste.

La qualification pour exercer ce métier est le Certificat de Capacité d’Orthophoniste (CCO). Il est nécessaire de suivre une formation en orthophonie dans une école spécialisée.

Chaque établissement scolaire est accessible via un concours d’entrée. Celui-ci est très sélectif, c’est pourquoi il est recommandé de préparer l'examen par une année de préparation aux concours d’orthophoniste.

Outre cela, il est conseillé de disposer de diverses qualités quand on veut devenir orthophoniste. Tout d’abord, être patient est essentiel.

Effectivement, la rééducation de la parole peut prendre du temps. Il ne faut donc pas perdre courage et suivre le patient sur des longues durées. De plus, il est nécessaire d’avoir une certaine aisance relationnelle. Vous allez rencontrer des personnes toute la journée et de tout âge.

Étant propriétaire de votre entreprise, il est recommandé d’avoir des notions en comptabilité, gestion et marketing afin de mener à bien votre projet.

Quelles assurances pour couvrir un cabinet d'orthophonie ?

Lors de l’ouverture d’un cabinet d’orthophonie, il est obligatoire de souscrire à une Assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro).

En effet, la profession d’orthophoniste étant réglementée, cette offre est essentielle pour pouvoir exercer. Ce contrat permet de vous protéger des dommages que vous pouvez provoquer à un client. Par exemple, si un patient venait à trébucher dans votre cabinet, la RC Pro vous couvrirait.

De même, si vous exercez en libéral et que vous vous déplacez chez des patients, l’Assurance Auto Professionnelle est indispensable.

On peut noter que vous pouvez en parallèle adhérer à d’autres assurances optionnelles, pour mieux couvrir votre cabinet. Dans ce sens, on peut citer par exemple la Protection Juridique qui est vivement recommandée. Celle-ci prend en charge les frais en cas de litige avec un client.

Sachez enfin qu’il est possible d’adhérer à un contrat multirisque qui regroupe l’ensemble de vos contrats en un seul.

Quelle est la réglementation pour un cabinet d'orthophonie ?

Un cabinet d’orthophonie est soumis à une réglementation stricte.

Tout d'abord, comme nous l’avons vu précédemment, vous devez détenir un Certificat de Capacité d’Orthophoniste (bac+5). Après l’obtention de votre diplôme, vous devez vous enregistrer à l’Agence Régionale de la Santé (ARS).

C’est alors le moment de créer votre entreprise. Vous devez notamment décider du statut juridique de votre cabinet d’orthophonie. Il est alors nécessaire d’obtenir un numéro ADELI et une Carte Professionnelle de Santé (CPS). Ensuite, vous devez vous déclarer auprès de l’URSSAF en ce qui concerne les cotisations sociales à informer.

Une fois ces démarches réalisées, vous pouvez vous inscrire au régime d’Assurance Maladie des Praticiens et Auxiliaires Médicaux. N’oubliez pas non plus d’adhérer à la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) de votre région.

En ce qui concerne votre retraite, vous devez vous affilier à la Caisse Autonome de Retraite et de Prévoyance des Infirmiers, Masseurs-Kinésithérapeutes, Pédicures-podologues, Orthophonistes et Orthoptistes (CARPIMKO).

Il est important de noter que votre cabinet d'orthophoniste reçoit des patients externes. Il s’agit donc d’un Établissement Recevant du Public (ERP), vous devez donc respecter la réglementation qui s’y applique.

Quel statut juridique pour un cabinet d’orthophoniste ?

Lorsque vous ouvrez votre cabinet d’orthophonie, vous devez choisir un statut juridique.

Il est important de noter que l'orthophoniste ne peut pas se déclarer comme auto-entrepreneur.

Étant une profession libérale, vous pouvez être une Entreprise Individuelle avec un statut libéral à Bénéfices Non Commerciaux (BNC), une SELURL ou une SELASU.

Si vous souhaitez vous associer dans votre cabinet, dans ce cas, vous pouvez vous immatriculer en Société Civile de Moyen (SCM) ou en Société d’Exercice Libéral À Responsabilité Limitée (SELARL).

C’est à vous de choisir la structure adaptée, suivant si vous souhaitez être seul dans votre cabinet, ou si vous préférez avoir des associés.

Faut-il faire un business plan pour ouvrir un cabinet d’orthophonie ?

Oui, il faut faire un business plan pour ouvrir un cabinet d’orthophonie.

Ce document permet de connaître le marché dans lequel vous vous installez. Comment se porte le secteur des cabinets d’orthophonie dans votre zone de chalandise ? La demande est-elle élevée ? Dans quels autres lieux votre cabinet pourrait-il être installé ?

Grâce au plan d’affaires, vous allez estimer les investissements nécessaires à prévoir. De quel équipement avez-vous besoin pour votre cabinet d’orthophonie ? Combien faut-il prévoir de charge ? Ainsi, vous pourrez estimer la future rentabilité de votre entreprise.

En vous appuyant sur un business plan de qualité, vous allez pouvoir convaincre les banques de vous prêter de l’argent.

Faut-il rédiger une étude de marché pour s'installer comme orthophoniste ?

Oui, il faut rédiger une étude de marché pour s’installer comme orthophoniste.

Cette phase définit et analyse votre client cible. Suivant la zone où vous vous implantez, quels types de clients allez-vous attirer ? Quelles sont leurs attentes en ce qui concerne un orthophoniste ? (public scolaire près d’une école ? public senior proche d’une maison de retraite ?)

De plus, réaliser cette étape vous permet d’étudier vos concurrents. Combien d'orthophonistes se situent dans votre région ? Quelles sont leurs faiblesses et leurs atouts ? Vous devrez, à partir de cela, trouver des avantages concurrentiels pour vous démarquer de la concurrence.

Quel est le budget à prévoir pour ouvrir un cabinet d’orthophonie ?

Généralement, le budget à prévoir pour ouvrir un cabinet d’orthophonie est compris entre 15 000 euros et 35 000 euros. Notons tout de même que chaque projet est différent et ne demande donc pas le même investissement initial.

Voici une liste des principaux facteurs qui peuvent modifier le budget initial d’un orthophoniste :
- l’emplacement où vous implantez votre structure d’orthophonie
- les travaux de mise en conformité et d’aménagement du local
- les frais destinés à la création d’un site internet professionnel
- le montant alloué au personnel (un assistant, une secrétaire, etc.)
- la publicité autour de l’ouverture de votre établissement orthophonique
- l’équipement pour exercer correctement votre métier

Vous souhaitez obtenir une estimation détaillée de l’investissement initial de votre projet d’orthophoniste, téléchargez notre modèle financier pour un cabinet d’orthophonie.

Quelle est la liste des dépenses pour ouvrir un cabinet d’orthophonie ?

L’ouverture d’un cabinet d’orthophonie comprend diverses dépenses. Il est nécessaire de bien les lister afin d’anticiper au mieux vos futurs frais, comme nous l’avons fait dans le prévisionnel financier pour un cabinet d’orthophonie.

L’équipement du cabinet d’orthophoniste

Il est primordial d’investir dans du matériel de qualité pour votre future structure d’orthophonie.

Parmi l’équipement nécessaire pour bien effectuer votre travail, vous aurez surement besoin :
- des miroirs
- des élastiques dentaires
- des tableaux sensoriels
- des instruments de musiques
- des jeux de logiques
- des marionnettes
- des cartes de praxie
- des écouteurs
- des jeux de mémoires
- des jouets
- des albums pour enfant (si vous vous occupez de ce public)

Les frais liés à la création d’entreprise

Votre cabinet d’orthophonie est une entreprise. Dans ce sens, vous devez prendre en compte les dépenses afférentes.

Parmi les principaux frais à anticiper, nous retrouvons :
- les honoraires du comptable
- le montant alloué aux publications dans un Journal d’Annonce Légales (JAL)
- le coût des consultants
- la somme destinée au Centre de Formalités des Entreprises (CFE)
- les démarches pour obtenir des autorisations

Le personnel de votre établissement d’orthophoniste

Sachez qu’il est possible de travailler seul quand on est orthophoniste. Toutefois, pour alléger votre charge de travail et vous concentrer sur l’activité de praticien, vous pouvez recruter du personnel.

Parmi les métiers que vous pouvez avoir, on retrouve, généralement, une secrétaire, un développeur (pour votre site web), un community manager (si vous avez des réseaux sociaux), etc.

Les frais destinés au marketing

Il est nécessaire de promouvoir votre activité d’orthophoniste dans le but d’optimiser votre chiffre d’affaires.

Voici certaines lignes marketing qui peuvent s’intégrer au prévisionnel de votre cabinet :
- la création d’un site web (pensez à intégrer un module de prise de rendez-vous en ligne)
- le financement des publicités sur Facebook (avec Facebook Ads)
- le budget alloué à la presse (pour signaler que vous ouvrez votre cabinet d’orthophonie)
- le montant destiné au référencement de votre site internet
- l’organisation d’ateliers de sensibilisation aux troubles du langage

Les dépenses annexes du cabinet d’orthophoniste

N’oubliez pas de garder une enveloppe pour l’achat de fournitures diverses (enveloppes, papiers, stylos, etc.).

De plus, il est judicieux de prévoir un fond de roulement qui vous protège financièrement sur une durée d’au moins six mois.

Enfin, si vous avez contracté un prêt auprès d’une banque, il est nécessaire de compter son remboursement.

L'ensemble des dépenses, avec les chiffres, est accessible en téléchargeant le prévisionnel financier adapté au business model d'un cabinet d'orthophonie.

Quel est l'emplacement idéal pour un cabinet d'orthophonie ?

Pour optimiser les chances de réussite de votre cabinet d’orthophoniste, vous devez choisir un emplacement idéal.

Pour vous aider à choisir le bon lieu, vous pouvez vous appuyer sur l’étude de marché. Pour cela, privilégiez les zones où il n'y a pas, ou peu de concurrence.

Il peut être intéressant de s’installer à la campagne. Effectivement, cette profession est très recherchée en milieu rural, notamment si votre public cible est scolaire. Dans ce sens, des financements peuvent vous être octroyés (en ce qui concerne les zones dites de “déserts médicaux”).

Choisissez un cabinet avec une bonne visibilité (proche d’un axe routier, un centre ville, etc.) et avec des places de parking pour vous assurer des consultations permanentes.

Quel est le chiffre d’affaires potentiel d'un cabinet d'orthophonie ?

En règle générale, le chiffre d'affaires potentiel d’un cabinet d’orthophonie varie entre 35 000 et 60 000 euros. Toutefois, il convient de préciser que chaque structure est différente, et donc, les chiffres varient d’un orthophoniste à un autre.

D’après nos études, les facteurs qui vont principalement influencer vos revenus sont :
- le prix des prestations d’orthophonie
- la réputation détenue dans votre secteur géographique
- la plage horaire des consultations
- le réseau professionnel constitué par le cabinet (avec des écoles, des prescripteurs médicaux, etc.)
- le référencement du site internet
- la faculté à fidéliser les patients

Pour obtenir plus d’informations sur les revenus de votre projet, vous pouvez modifier les tableaux pré-remplis disponibles dans notre prévisionnel financier pour un cabinet d'orthophonie.

Combien coûte, en moyenne, une séance d’orthophonie ?

Les tarifs des séances d’orthophonie peuvent varier selon les praticiens. Toutefois, les prix restent dans la même tranche puisqu’ils sont déterminés par la cotation des actes de l’Acte Médical Orthophonique (AMO).

Un bilan orthophonique peut coûter entre 40 et 80 €. En ce qui concerne le tarif conventionnel pour une séance de rééducation des troubles d’articulation, il est de 20 €, et de 28,5 € pour une séance de rééducation des troubles de la voix.

En fait, l’Acte Médical Orthophonique (AMO) a établi une liste de codes conventionnels qui permet à tout professionnel de l’orthophonie de fixer ses tarifs. Pour chaque type de consultation, un code figurant y est associé et permet de déterminer le prix correspondant.

Quel est le taux de TVA pour un orthophoniste indépendant ?

En tant qu’orthophoniste, vous n’êtes pas assujettis à la TVA, conformément à l'article 261-4-1° du Code Général des Impôts (CGI). En revanche, en tant qu’indépendant, vous êtes soumis à la taxe sur les salaires qui est calculée sur les rémunérations que vous avez versées au cours de l'année.

Elle est déterminée de cette façon :
- le taux normal : 4,25 % du salaire brut annuel versé allant jusqu'à 8 020 €
- le premier taux majoré : 8,50 % pour un salaire brut annuel situé entre 8 020 € et 16 013 €
- le deuxième taux majoré : 13,60 % pour un salaire brut annuel supérieur à 16 013 €

Aussi, les recettes suivantes sont soumises à la taxe sur valeur ajoutée (TVA) :
- les activités non reconnues de votre compétence et les honoraires de cours donnés dans un établissement
- les formations continues non agréées et les activités de conseils
- les redevances de collaboration et les expertises médicales
- la vente de matériaux de soin à des particuliers

Par ailleurs, si vous exercez en société, les bénéfices de votre société seront imposés à l’impôt sur les sociétés. Soit un taux de 15 % pour un bénéfice allant jusqu’à 38 120 € et un taux de 33,33 % pour un bénéfice allant au-delà de cette marge.

Quelle stratégie marketing pour attirer des clients dans son cabinet d'orthophonie ?

Afin d'accroître votre chiffre d'affaires, il est essentiel de développer une stratégie marketing pour votre cabinet d’orthophonie.

Voici, les principales méthodes que vous pouvez mettre en place pour votre projet :
- réserver un budget pour Google Ads afin d’augmenter le référencement de votre site internet
- incorporer un module de prise de rendez-vous en ligne sur votre page web
- diversifier vos prestations (traitement du bégaiement, des troubles orofaciaux myofonctionnels, des dyslexies, etc.)
- nouer des relations de confiance avec d’autres professionnels afin qu’ils vous recommandent (crèches, enseignants, pédiatres, dentistes, etc.)
- collecter des informations sur les visiteurs de votre site web quand ils prennent un rendez-vous par exemple (dans le but de vous créer une liste pour une newsletter)
- lancer des campagnes publicitaires via Facebook Ads
- informer de vos pratiques sur un blog pour sensibiliser du monde aux troubles du langage
- participer à des événements comme des salons (de l’enfance, de la santé, par exemple) pour vous constituer un réseau

Il s’agit d’une liste non exhaustive des diverses solutions que vous pouvez mettre en place. Si vous souhaitez obtenir une version plus complète, vous pouvez télécharger notre business plan pour un cabinet d’orthophonie.

Quelles sont les dépenses et charges pour un cabinet d'orthophonie ?

Lors de l’ouverture de votre cabinet d’orthophonie, vous allez rencontrer des charges récurrentes. Elles sont donc à prendre en compte dans le prévisionnel de votre projet.

Voici des exemples de dépense des charges que vous pouvez avoir en tant qu’orthophoniste :
- le montant destiné au renouvellement perpétuel de jouets, livres pour stimuler le langage
- la rémunération du personnel si vous avez recruté (comptables, confrères orthophonistes, secrétaires, etc.)
- l’entretien du matériel pédagogique d’orthophonie
- le loyer de votre cabinet (si vous n’avez pas acheté le local)
- le carburant (si vous effectuez des consultations chez les patients)
- les assurances
- les impôts et taxes

Si vous souhaitez connaître la liste complète des charges récurrentes d’un orthophoniste, vous pouvez télécharger notre modèle financier pour un cabinet d'orthophonie.

Comment financer la création d’un cabinet d'orthophonie ?

Pour financer votre création de cabinet d'orthophonie, diverses solutions s’offrent à vous.

Tout d’abord, vous pouvez compter sur vos fonds personnels. Bien entendu, si vous n’avez pas assez pour financer la totalité du cabinet, cette somme peut servir d’apport pour obtenir un prêt bancaire.

Notez qu'il est recommandé de détenir au moins 30 % de votre budget de départ pour favoriser l’accord de la banque.

Ensuite, vous pouvez aussi demander à vos proches de vous aider, on appelle cette méthode le Love Money. Cette subvention peut prendre la forme d’un héritage, d’un don, ou d’un prêt.

Une alternative consiste également à se faire aider par l’État. Effectivement, si vous vous installez dans une zone dite de “désert médical”, vous pouvez prétendre à un soutien.

Ce financement peut se faire, par exemple, en vous accordant des faveurs quant aux cotisations sociales, ou encore, en finançant votre équipement. Le budget est de maximum 3 000 euros pendant 3 ans.

De plus, dans certaines régions, en pénurie d’orthophonistes, vous pouvez avoir, par exemple, des locaux prêtés par des mairies, des aides pour obtenir des prêts ou encore des partenariats dans les maisons médicales (qui vous prêtent le local).

Bien entendu, il faudra convaincre toutes ces institutions du potentiel de rentabilité de votre projet, pour cela, utilisez le business plan adapté pour un orthophoniste.