Ouvrir un cabinet de sophrologie : le guide complet

Le guide complet pour ouvrir un cabinet de sophrologie

La sophrologie est une médecine douce qui est de plus en plus sollicitée en France. La part de ce marché ne cesse de croître.

Vous avez envie de devenir sophrologue professionnel et d'ouvrir votre propre cabinet, néanmoins, vous ne savez pas vraiment comment vous y prendre pour commencer. Effectivement, vous devez vous poser diverses questions.

Faut-il un diplôme pour ouvrir un cabinet de sophrologie ?
Quelle est la réglementation pour le sophrologue ?
Peut-on exercer en tant qu’auto-entrepreneur ?
Faut-il faire un business plan pour ouvrir un cabinet de sophrologie ? Et une étude de marché ?
Comment fixer ses prestations ?
Ouvrir un cabinet de sophrologie, est-ce une idée rentable ?

Et bien d’autres interrogations.

Ce guide détaillé est rédigé pour vous apporter des réponses. Il contient toutes les informations concernant les étapes à suivre pour ouvrir votre cabinet de sophrologie.

Sachez également que nos experts mènent une veille active et constante sur ce marché. À fréquence régulière, ils collectent des données et les analysent. Le résultat de leur travail se retrouve dans le pack complet pour un cabinet de sophrologie.

Qu’est-ce que la sophrologie ?

La sophrologie est une pratique psycho-corporelle dont l’objectif est de favoriser un bon équilibre entre le corps, les émotions et le mental. C’est une partie de la médecine douce qui résulte de la combinaison des techniques de relaxation, de respiration et de visualisation positive.

La sophrologie est une pratique médicinale inventée par Alphonso Caycedo et idéale pour gérer le stress et pour se détendre.

Cette discipline fait appel à plusieurs types d’exercices comme :
- des mouvements calmes qui sont combinés à une respiration maîtrisée
- des exercices de méditation et de stimulation corporelle
- la sophronisation qui facilite une visualisation agréable de la réalité

Comme avantages, la sophrologie vous permet d’avoir une meilleure connaissance de votre personne et de faire face aux défis quotidiens avec sérénité.

Faut-il un diplôme pour ouvrir un cabinet de sophrologie ?

Non, vous n’avez pas besoin de diplôme pour ouvrir un cabinet de sophrologie.

Toutefois, il existe de nombreuses formations qui vous permettront d’obtenir une certification qui apportera plus de crédibilité. Vous pouvez obtenir ces qualifications dans différentes écoles.

Les écoles caycédiennes

Les écoles caycédiennes proposent des cours théoriques et pratiques qui sont inspirés des méthodes du maître Alfonso Caycedo. Ces écoles sont affiliées à la Fédération Mondiale de Sophrologie Caycédienne.

Les écoles d’inspiration caycédienne

Les écoles d’inspiration caycédienne sont regroupées sous la tutelle de la Fédération des Écoles Professionnelles en Sophrologie. Elles enseignent presque les mêmes techniques que celles enseignées dans les écoles caycédiennes.

Les écoles non-caycédiennes

Elles sont créées par des anciens collaborateurs d'Alfonso Caycedo. C’est à vous de vérifier que les responsables de l’école sont sérieux. Renseignez-vous bien avant d’adhérer à ce type d’établissement.

Les écoles de pseudo-sophrologie

Elles enseignent un mélange des théories et des pratiques de plusieurs domaines de la médecine alternative. Tout comme les écoles non caycédiennes, vérifiez bien les antécédents de vos formateurs pour attester de leur sérieux.

Quelles assurances pour couvrir un cabinet de sophrologie ?

Pour ouvrir votre cabinet de sophrologie, aucune formule d’assurance ne vous est exigée du fait que cette profession n’est pas réglementée par l’État. Cependant, pour vous mettre à l’abri de certaines situations, on peut vous recommander certains contrats.

L’Assurance Responsabilité Civile Professionnelle

Cette offre couvre les dommages corporels, matériels et immatériels causés à vos clients, fournisseurs et partenaires dans l’exercice de vos fonctions. Par exemple, si un client venait à trébucher dans votre cabinet et se blesser, vous serez protégé.

L’Assurance Local Professionnel

L’Assurance Local Professionnel est une formule qui garantit les biens et les locaux professionnels. Même en exerçant à domicile, cette assurance est indispensable. Effectivement, si un sinistre venait à survenir, votre local et votre matériel (fauteuil de relaxation, ordinateur, etc.) seraient protégés.

La Protection Juridique

La protection juridique couvre les frais liés aux litiges judiciaires avec un client, un partenaire. Il est judicieux de souscrire à ce type de contrat si, par exemple, un client mécontent de vos prestations venaient à vous faire comparaître en justice.

Quelle est la réglementation pour un cabinet de sophrologie ?

Il est vrai qu’il n'existe encore aucune réglementation officielle pour l’activité de sophrologue.

Toutefois, vous devez remplir certaines formalités lors de l’ouverture de votre entreprise. Il s'agit notamment de choisir un statut juridique et d'enregistrer votre cabinet au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Selon la forme juridique, il sera nécessaire de rédiger les statuts juridiques de votre structure.

Vous pouvez décider de travailler seul ou d’ouvrir votre cabinet en vous associant à d'autres professionnels.

Parmi les statuts que vous pouvez choisir, nous pouvons citer :
- une Micro-entreprise
- une Entreprise Individuelle (EI)
- une Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (EURL)
- une Société par Actions Simplifiées Unipersonnelle (SASU)
- une Société par Actions Simplifiées (SAS)
- une Société à Responsabilité Limitée (SARL)
- une Société à Objet Civil

Outre cela, il est important de noter que votre cabinet de sophrologie va recevoir du public. Dans ce sens, il doit être conforme aux normes relatives aux Établissements Recevants du Public (ERP).

Peut-on devenir sophrologue en auto-entrepreneur ?

On peut devenir un sophrologue auto-entrepreneur. Cela implique de passer par certaines étapes pour exercer en toute légalité.

Parmi les démarches, nous pouvons citer :
- rédiger les statuts de votre entreprise
- faire un dépôt de capital
- réaliser une annonce légale de votre entreprise
- immatriculer votre entreprise auprès du Centre des Formalités des Entreprises (CFE)
- souscrire à une ou plusieurs assurances professionnelles
- effectuer votre inscription sur Pôle Auto-Entrepreneur
- obtenir un numéro SIRET

Faut-il faire un business plan pour ouvrir un cabinet de sophrologie ?

Oui, il faut réaliser un business plan pour ouvrir un cabinet de sophrologie.

La rédaction d’un plan d’affaire est une étape incontournable dans le processus de création d’un cabinet de sophrologie.

En effet, ce document permet de :
- élaborer une feuille de route et une stratégie pour développer votre cabinet de sophrologie
- avoir une connaissance approfondie du marché en en ce qui concerne les cabinets de sophrologie
- définir une stratégie marketing pour booster les revenus
- réaliser des prévisions en ce qui concerne les coûts, la rentabilité et le chiffre d’affaires
- prévoir un budget pour démarrer votre activité et la liste des dépenses à anticiper
- obtenir des financements auprès d’une institution bancaire

Faut-il rédiger une étude de marché pour ouvrir un cabinet de sophrologie ?

Oui, il faut rédiger une étude de marché pour ouvrir un cabinet de sophrologie.

En effet, cette démarche vous aidera à :
- savoir si la demande en sophrologie est importante sur le marché et précisément dans votre zone
- comprendre ce que veulent les clients pour leur proposer des solutions efficaces
- analyser les forces et les faiblesses de vos concurrents
- étudier le marché dans son ensemble afin de comprendre ses dynamiques
- avoir une idée précise sur les dernières tendances dans le domaine de la sophrologie

Quel est le budget pour la création d'un cabinet de sophrologie ?

Le budget à prévoir pour ouvrir un cabinet de sophrologie est compris entre 3 000 et 25 000 €.

Toutefois, ce montant peut être revu à la baisse ou la hausse en fonction de certains critères comme :
- le type de local pour créer votre cabinet de sophrologie (à domicile, en location dans un local ou dans un cabinet déjà existant)
- la qualité du mobilier de votre cabinet
- l’exercice du métier en ligne ou en présentiel
- la qualité des équipements
- l’emplacement de l’endroit où vous allez exercer

Il s’agit ici d’une liste non exhaustive.

Estimez facilement et rapidement votre budget prévisionnel grâce au modèle financier pour un sophrologue.

Quelle est la liste des dépenses pour la création d'un cabinet de sophrologie ?

L’ouverture d’un cabinet de sophrologie nécessite un investissement initial assez faible. Toutefois, vous devez prendre le temps de dresser la liste de toutes vos dépenses avant de commencer.

Entre autres, vous ferez face aux frais tels que :
- la conception des brochures éducatives à donner à vos clients
- l’achat des huiles anti-stress
- les frais générés par les formalités auprès de votre CFE
- l'honoraire de vos prestataires externes (comptable, consultant, graphiste, etc.)
- les charges du personnel (frais de recrutement, premiers salaires, cotisations sociales)
- le coût de souscription aux assurances
- l'investissement en publicité en ligne (Google Ads, Facebook Ads, etc.)
- le montant de vos besoins en fonds de roulement
- la décoration adéquate de votre lieu de travail
- le financement des tapis de yoga
- l’acquisition des appareils de massage
- l’obtention des plantes relaxantes
- la somme destinée à un fauteuil confortable

Notez qu'il s'agit d'une liste non exhaustive. Téléchargez votre modèle de prévisionnel financier pour sophrologue pour obtenir la liste complète de vos dépenses.

Quel est l'emplacement idéal pour un cabinet de sophrologie ?

Pour ouvrir votre cabinet de sophrologie, plusieurs solutions s’offrent à vous lorsqu’il s’agira de choisir l’emplacement idéal.

Tout d’abord, vous avez la possibilité de vous installer chez vous. Dans ce cas, il est primordial d’avoir une pièce adéquate qui sera réservée à votre métier de sophrologue.

Vous avez aussi la possibilité d’aller vers vos clients. Cette option vous évitera d’utiliser votre domicile comme lieu de travail ou de louer un local. Si vous utilisez un véhicule de fonction, n’oubliez pas de souscrire à une Assurance Auto Pro.

Une autre alternative consiste à opter pour la location ou l’achat d’un local pour ouvrir votre cabinet de sophrologie. Dans ce cas, vous devez faire une prévision budgétaire conséquente.

Vous devez être vigilant à ce que l’endroit soit bien visible et qu’il possède un flux piétonnier important. Disposer de places de parking ou être à proximité des transports en commun est un atout indéniable.

La dernière option qui s’offre à vous est de partager un cabinet avec d’autres praticiens de médecines douces. Avant de choisir cette possibilité, vous devez prendre le temps de connaître vos futurs associés.

Vous pouvez consulter la déontologie et la réglementation des praticiens qui partageront avec vous la structure (afin de mieux connaître leurs prestations).

Comment choisir le local pour un cabinet de sophrologie ?

Le choix du local pour votre cabinet de sophrologie dépendra de l’emplacement que vous auriez choisi.

Si vous préférez utiliser votre appartement comme lieu de travail, il est préférable que vous consacriez une pièce à votre activité. Aussi, vous devez veiller à ce que la pièce soit loin des bruits parasites (de ménage, de rue, de route, etc.) pour ne pas déranger la quiétude de vos clients.

Cependant, si vous optez pour l’achat ou la location d’un local, vous devez tenir compte de votre budget. Ensuite, vous devez opter pour un endroit bien situé géographiquement pour faciliter son accès à vos clients.

Il est important que le lieu où vous installez soit conforme aux normes en vigueur (notamment en ce qui concerne les ERP). Portez une attention toute particulière à l’insonorisation de vos locaux qui est essentielle pour exercer votre activité.

En dernier ressort, si vous optez pour un travail dans un cabinet qui réunit plusieurs praticiens, il serait préférable de choisir un centre au sein duquel il n’y aurait aucun sophrologue.

Comment fixer les tarifs de son cabinet de sophrologie ?

Comme tous les auto-entrepreneurs et les autres professions libérales, le sophrologue n’a pas de salaire fixe. Sa rémunération dépend du tarif de ses prestations. En ce qui concerne son prix à l’heure, chaque sophrologue est libre de fixer le sien.

L’honoraire de vos services doit prendre en compte la zone géographique, le coût de la vie et des prestations proposées. On estime que le tarif moyen pratiqué par les sophrologues est très souvent compris entre 35 et 75 euros l’heure et par personne.

Sachez qu’un sophrologue peut être sollicité par une entreprise pour proposer ses services. Ainsi, les prix de ce professionnel peuvent fluctuer à sa convenance.

Testez plusieurs tarifs et voyez comment cela va impacter votre rentabilité grâce au prévisionnel financier pour un cabinet de sophrologie.

Quel est le revenu moyen d'un cabinet de sophrologie ?

Le revenu moyen d’un cabinet de sophrologue est généralement compris entre 15 000 et 40 000 €.

Cependant, ce revenu peut varier en fonction de plusieurs facteurs comme :
- la zone d’implantation du cabinet
- le nombre d’heures de travail du sophrologue
- la capacité du sophrologue à fidéliser ses clients
- les tarifs appliqués par consultation
- la stratégie marketing employée
- la diversification des prestations proposées

Pour obtenir tous les indicateurs liés au chiffre d'affaires de votre projet, vous pouvez vous appuyer sur notre prévisionnel financier pour un sophrologue.

Est-ce qu’on peut vivre en étant sophrologue ?

Il est possible de vivre du métier de sophrologue. En effet, environ 60 % des sophrologues pratiquent ce métier comme activité principale. Il faut noter que la plupart des sophrologues proposent d’autres prestations comme l’hypnose, la méditation et la relaxation.

Sachez que pour véritablement vivre de ce métier, le sophrologue doit améliorer, doit proposer des services de qualité et avoir une excellente stratégie marketing.

Il peut également solliciter les grandes entreprises pour leur proposer des offres attractives.

Quelle stratégie marketing pour un cabinet de sophrologie ?

Pour accroître le chiffre d'affaires de votre cabinet de sophrologie, il est nécessaire de mettre en place une bonne stratégie marketing, comme celle que nous avons rédigée dans le business plan pour un sophrologue.

Voici quelques exemples de solutions que vous pouvez établir pour développer votre activité :
- offrir une première séance gratuite pour tout nouveau client (une séance d’essai pour découvrir la sophrologie)
- organiser des évènements qui parlent du bien-être en général et de la sophrologie en particulier
- créer et alimenter régulièrement une chaîne YouTube autour de la sophrologie et de ses nombreux bienfaits
- nouer des partenariats avec d’autres praticiens de votre région (hypnotiseurs, naturopathes, etc.)
- concevoir une fiche Google My Business pour votre cabinet
- mettre en ligne un site web professionnel en intégrant un service de prise de
- proposer des offres promotionnelles dédiées aux entreprises
- distribuer des flyers publicitaires dans les centres commerciaux et les lieux publics
- instaurer un programme de fidélité pour récompenser vos clients fidèles (une séance est offerte au bout de plusieurs consultations par exemple)
- collaborer avec des influenceurs
- lancer des campagnes publicitaires sur les réseaux sociaux
- participer à des événements pour promouvoir votre activité (foire, salon du bien-être, etc.)

Quelles sont les dépenses et charges pour un cabinet de sophrologie ?

Plusieurs dépenses sont à effectuer de manière récurrente pour lorsqu’on possède un cabinet de sophrologie.

Parmi ces charges, les plus importantes sont :
- le loyer mensuel (si le local qui abrite le cabinet est loué)
- le budget pour l’achat des petites fournitures
- la masse salariale du personnel administratif (si vous en avez recruté)
- le coût des déplacements (si vous effectuez des prestations de sophrologie à l’extérieur)
- les frais bancaires et les primes d’assurances
- les mensualités de remboursement d’un éventuel prêt
- l’investissement en campagnes publicitaires
- les taxes et impôts divers

Vous retrouverez l’ensemble des charges et des dépenses dans le prévisionnel financier pour un sophrologue.

La création d'un cabinet de sophrologie : est-ce une idée rentable ?

Oui, la création d’un cabinet de sophrologie est une idée rentable.

La sophrologie est une médecine douce en vogue actuellement. De plus, on estime que la marge bénéficiaire de l’activité est comprise entre 10 % et 35 % du chiffre d’affaires.

Par exemple, si votre cabinet réalise un chiffre d’affaires de 100 000 euros par an, votre bénéfice après déduction des charges peut être compris entre 10 000 et 35 000 euros.

Notez que la rentabilité ne vient pas du jour au lendemain. En effet, il sera probablement nécessaire de réinvestir vos premiers profits afin d’avoir une activité durable.

Estimez vos futurs profits et analysez votre seuil de rentabilité grâce au prévisionnel financier pour votre activité de sophrologue.

Comment financer un cabinet de sophrologie ?

Pour financer votre cabinet de sophrologie, vous avez plusieurs possibilités. Vous pouvez opter pour l’autofinancement, le crédit-bail ou encore le prêt bancaire.

L’autofinancement est un moyen qui vous permet de financer votre cabinet grâce à votre épargne. Toutefois, vous pouvez obtenir un financement par le biais d’un don ou d’un prêt familial pour commencer votre activité.

Pour l’option du crédit-bail, vous devez faire recours à un organisme de financement. Cette institution mettra à votre disposition, du matériel neuf pour votre activité. En contrepartie, vous devez prendre l’engagement de louer le matériel sur une période bien définie.

Le prêt bancaire, quant à lui, est l’un des moyens de financement les plus utilisés par les entrepreneurs. L’avantage avec cette option est que vous pouvez obtenir un crédit sur le long terme.

Le business plan sera votre atout pour convaincre le banquier de vous accorder un prêt. Sachez qu’il est recommandé d’avoir un apport de 10 % de votre investissement initial pour obtenir plus facilement un crédit.

Bien entendu, il faudra convaincre toutes ces institutions du potentiel de rentabilité de votre projet, pour cela, téléchargez le pack complet pour un sophrologue.