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Ouvrir une conciergerie : budget, dépenses et rentabilité

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Combien faut-il investir pour ouvrir un service de conciergerie ?
Quelle est la liste des dépenses pour créer une conciergerie ?
Quels équipements doivent être inclus dans le budget de démarrage ?
Au bout de combien de temps une conciergerie peut-elle être rentable ?
Comment estimer les profits de sa conciergerie ?

On répond à tout cela dans la suite de l’article.

Les divers chiffres et estimations que nous présentons plus bas sont tous issus de nos lectures et (surtout) de nos conclusions suite aux business plans réalisés pour des services de conciergerie. Attention : chaque conciergerie est différente, et les chiffres suivants ne s’appliqueront peut-être pas à votre conciergerie. Ce contenu est délivré dans une visée informative. Ainsi, on ne peut considérer qu’il se substitue à un jugement professionnel et surtout propre à votre entreprise.

Quel budget prévisionnel pour l’ouverture d’une conciergerie privée ?

Entre 10 000 euros et 150 000 euros : c’est le budget prévisionnel d’une conciergerie. 

Les éléments qui peuvent le faire varier sont :

- si votre conciergerie est entièrement en ligne (dans ce cas, le budget est minimal)
- si vous vous installez dans une agence et si vous recrutez (ou non) des collaborateurs
- ses commissions et partenariats que vous allez négocier avec vos prestataires
- se budget marketing alloué à l’ouverture de votre conciergerie

Pour estimer le budget prévisionnel de votre (future) entreprise, le prévisionnel financier pour une conciergerie privée vous sera utile.

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Quels sont des exemples de dépenses pour ouvrir une conciergerie ?

Les investissements pour s’installer

Tout d’abord, il y a les investissements liés à l’implantation :

– un local qui accueillera votre activité (éventuellement)
– les loyers (si vous préférez louer)
– le paiement d’un dépôt de garantie (si vous louez)
– des travaux et des aménagements

Les équipements et fournitures pour une conciergerie privée

Parmi le matériel, on retrouvera éventuellement :

– de la bureautique (téléphones, tablettes et ordinateurs) et des consommables
– du mobilier pour que vos équipes puissent travailler
– de quoi accueillir votre clientèle
– un peu de décoration
– des véhicules pour les déplacements de vos collaborateurs

Les frais liés à l’établissement

Parmi les dépenses administratives d’un service de conciergerie, il y aura peut-être :

– la rédaction des statuts
– des frais de greffe
– le dépôt d’une marque
– des frais de comptable
– des frais pour faire rédiger une étude de marché
– les assurances

L’embauche de personnes

Quant aux charges du personnel, il y a :

– le paiement des premiers salaires des assistants et collaborateurs
– les cotisations patronales
– les frais de bouche et les déplacements
– des commissions de recrutement
– des frais de publication pour des offres d’emplois

Le budget marketing

Enfin, un budget marketing :

– la communication sur différentes plateformes pour l’ouverture de votre conciergerie
– des supports marketing
– des frais de partenariats
– l’élaboration d’un site internet avec vos tarifs et la possibilité de réserver des services

Dépenses diverses

Finalement, de quoi financer le fonds de roulement : l’équivalent d’environ 6 mois d’opérations. Enfin, il peut également y avoir des mensualités de crédit si vous avez contracté un emprunt pour financer les dépenses de départ pour votre conciergerie.

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Ouvrir une conciergerie : comment savoir si c’est rentable ?

La rentabilité repose sur 3 critères : votre budget prévisionnel, le revenu espéré et le taux de marge nette que votre activité va produire. 

Par exemple, vous investissez 75 000 euros pour ouvrir votre conciergerie. 

Prenons un chiffre d’affaires annuel de 110 000 euros et un taux de marge nette équivalent à 35 %. Passons maintenant aux calculs. 

Premièrement, le bénéfice de la conciergerie sera de 35 % x 110 000 = 38 500 euros par an. 

Nous obtenons ensuite facilement la période nécessaire pour rembourser le budget prévisionnel de départ. Elle est de 110/38,5 = 2,9 années. 

Ainsi, la conciergerie pourra être considérée comme étant « rentable » après 35 mois d’activité.

Vous pourrez consulter la liste des dépenses pour ouvrir une conciergerie privée, connaître votre besoin en fonds de roulement, connaître précisément votre budget prévisionnel ainsi que votre chiffre d’affaires et vos profits avec le modèle de prévisionnel financier pour une conciergerie.

À lire également

- Guide pour ouvrir votre service de conciergerie
- Rédiger un bon business plan pour une conciergerie
- Chiffres sur les conciergeries privées en France