Quel budget faut-il prévoir pour ouvrir un espace de coworking ?
Nos experts ont réalisé un pack complet pour un espace de coworking, modifiable.
Quel est le coût pour lancer un espace de coworking ? Quelles sont les dépenses essentielles ? Est-ce réalisable avec un budget modeste ? Quelles dépenses sont à éviter ?
Ce guide vous fournira les informations essentielles pour évaluer ce qu'il faut vraiment pour entreprendre ce voyage.
Si vous avez besoin de plus d'informations détaillées, veuillez consulter notre pack complet pour un espace de coworking (qui contient un business plan, un prévisionnel financier, un executive summary et une étude de marché).
Combien faut-il pour créer son espace de coworking?
Estimez votre propre budget et toutes vos futures finances grâce à notre prévisionnel financier conçu pour un espace de coworking.
En moyenne, lancer un espace de coworking peut coûter de 30 000 € à 400 000 € ou plus.
Examinons ce qui influence le plus ce budget.
L'emplacement de votre espace de coworking influe considérablement sur vos dépenses. Le loyer dans un emplacement de premier choix en centre-ville sera nettement plus élevé que dans les zones suburbaines ou moins centrales. Le coût peut varier largement en fonction de la ville et du quartier spécifique.
Ensuite, la taille et la qualité de l'espace ainsi que ses équipements jouent un rôle crucial. Les configurations de coworking de base avec des meubles essentiels et une connexion Internet peuvent coûter moins cher, tandis que les espaces offrant des ameublements haut de gamme, une technologie avancée et des équipements supplémentaires tels que des salles de conférence ou des salons peuvent être assez coûteux. Par exemple, l'aménagement d'un espace de bureau individuel peut varier de 500 € à 2 000 €, en fonction du niveau de confort et de technologie fourni.
En ce qui concerne le budget par mètre carré, en moyenne, vous pouvez vous attendre à payer entre 300 € et 1 000 € par m² pour l'aménagement d'un espace de coworking, en fonction de la qualité et de la complexité de la conception.
La rénovation et la conception intérieure représentent des dépenses importantes. Une configuration minimaliste peut coûter quelques milliers d'euros, tandis qu'un intérieur sur mesure haut de gamme peut atteindre des dizaines de milliers d'euros, voire plus.
Diverses licences et permis sont nécessaires pour fonctionner légalement. Ces coûts peuvent varier en fonction de l'emplacement et des services spécifiques offerts, allant de plusieurs centaines à plusieurs milliers d'euros.
Les efforts marketing initiaux, tels que la création de la marque, le développement du site web et la publicité, sont également essentiels. Allouez quelques milliers d'euros ou plus pour ces activités afin d'attirer efficacement vos premiers membres.
Pouvez-vous ouvrir un espace de coworking sans argent ?
Il est difficile de démarrer un espace de coworking sans aucun fonds, mais il est possible de commencer petit. Considérons le strict minimum requis pour ouvrir un espace de coworking et son apparence potentielle.
Pour démarrer avec le strict minimum, vous pourriez opter pour un petit espace de location abordable, voire sous-louer une partie d'un bureau existant. Cela pourrait permettre d'économiser considérablement sur le loyer.
Vous pourriez utiliser des meubles basiques et une technologie minimale, en mettant l'accent sur la création d'un espace de travail fonctionnel et confortable. Cela pourrait nécessiter un investissement initial d'environ 5 000 € à 15 000 €.
Étant donné qu'il s'agit d'une opération à petite échelle, des rénovations importantes pourraient ne pas être nécessaires. Des améliorations esthétiques simples pourraient coûter quelques centaines à quelques milliers d'euros.
Réduire les équipements à l'essentiel, comme une connexion Internet fiable et des installations d'impression de base, peut également permettre de réduire les coûts.
Pour le marketing, exploiter les réseaux sociaux et le réseautage pour la promotion par le bouche-à-oreille pourrait minimiser les dépenses. Prévoyez quelques centaines d'euros pour des éléments de marque de base et la publicité en ligne.
Dans ce scénario minimal, votre investissement initial pourrait varier de 10 000 € à 30 000 €.
Cependant, soyez conscient que cette approche peut limiter la capacité de votre espace et son attractivité pour les membres potentiels. À mesure que votre entreprise de coworking se développe, réinvestir les bénéfices dans l'expansion et l'amélioration de l'espace et de ses services sera essentiel.
Quelles sont les dépenses pour créer son espace de coworking?
Veuillez noter que vous pouvez accéder à un détail précis de toutes ces dépenses et également les personnaliser pour votre propre projet dans notre prévisionnel financier conçu pour un espace de coworking.
Équipements, matériel et meubles
Budget estimé : environ 50 000 € à 120 000 €
Lors de l'ouverture d'un espace de coworking, votre priorité principale devrait être de créer un environnement confortable et fonctionnel. Cela inclut l'investissement dans des meubles de qualité et la technologie nécessaire.
Des chaises de bureau ergonomiques de qualité sont essentielles pour le confort de vos clients. Les prix peuvent varier de 200 € à 500 € par chaise. Selon la taille de votre espace, vous pourriez avoir besoin de 20 à 50 chaises, ce qui représente une dépense de 4 000 € à 25 000 €.
Les bureaux, qu'ils soient fixes ou réglables, sont également indispensables. Un bureau de bonne qualité peut coûter entre 200 € et 1 000 €. En supposant que vous ayez besoin d'environ 20 à 50 bureaux, le coût pourrait être de 4 000 € à 50 000 €.
Les salles de réunion nécessitent un investissement dans des tables et des chaises, avec un budget de 2 000 € à 10 000 €, en fonction du nombre de salles et de leur taille. De plus, un espace de détente confortable avec des canapés et des tables basses peut coûter environ 2 000 € à 5 000 €.
La technologie est essentielle dans un espace de coworking. Internet haut débit avec un système Wi-Fi fiable est incontournable, avec un coût d'installation et de service de première année d'environ 2 000 € à 5 000 €. Les imprimantes et les scanners sont également nécessaires, avec des coûts variant de 500 € à 2 000 € en fonction de leurs capacités.
Envisagez également l'investissement dans un système de sécurité, qui peut varier de 1 000 € à 5 000 €, y compris les caméras et les systèmes de contrôle d'accès.
Pour les services de café et de collations, un petit espace cuisine ou garde-manger équipé d'une machine à café, d'un micro-ondes et d'un réfrigérateur peut ajouter de 1 000 € à 4 000 € à votre budget.
En ce qui concerne la priorisation de votre budget, concentrez-vous sur les chaises de bureau ergonomiques et les bureaux fiables, car ils ont un impact direct sur la satisfaction de la clientèle. Ensuite, assurez-vous d'une bonne connectivité Internet et de la technologie de bureau de base.
Vous pouvez initialement opter pour des options de gamme intermédiaire pour le mobilier de salon et les équipements de cuisine. Cependant, évitez les options les moins chères car elles peuvent entraîner des coûts de maintenance plus élevés.
N'oubliez pas que l'ouverture d'un espace de coworking consiste à créer un équilibre entre un environnement accueillant et un espace de travail fonctionnel. Investissez initialement dans des articles essentiels de haute qualité, puis améliorez ou ajoutez progressivement des commodités à mesure que votre entreprise se développe.
| Catégorie | Coût estimé |
| Chaises de bureau ergonomiques de qualité | 4 000 € à 25 000 € |
| Bureaux | 4 000 € à 50 000 € |
| Salles de réunion (tables et chaises) | 2 000 € à 10 000 € |
| Espace de détente (canapés et tables basses) | 2 000 € à 5 000 € |
| Internet haut débit et Wi-Fi | 2 000 € à 5 000 € |
| Imprimantes et scanners | 500 € à 2 000 € |
| Système de sécurité | 1 000 € à 5 000 € |
| Services de café et de collations (cuisine/garde-manger) | 1 000 € à 4 000 € |
Les dépenses liées à l'emplacement de votre espace de coworking
Lors de l'ouverture d'un espace de coworking, l'emplacement est un facteur clé pour attirer des membres. Les emplacements idéaux se trouvent dans les quartiers urbains ou d'affaires offrant une grande accessibilité. La proximité de cafés, de restaurants et d'autres commodités renforce l'attrait. Il est important d'analyser la démographie de la région, y compris le nombre de travailleurs indépendants, de startups et de petites entreprises qui pourraient être des clients potentiels.
L'espace doit être facilement accessible en transport en commun et disposer de places de parking. Un emplacement offrant une bonne visibilité et des opportunités de signalisation est également bénéfique.
Considérez la disposition et la taille de l'espace. Il doit être adaptable à diverses configurations de travail, notamment des bureaux privés, des espaces ouverts et des salles de réunion. La facilité de modification de l'espace pour répondre à ces besoins est également cruciale.
Si vous décidez de louer l'espace pour votre espace de coworking
Budget estimé : entre 8 000 € et 25 000 €
Louer un espace implique des coûts initiaux tels que des dépôts de garantie, qui peuvent représenter un ou deux mois de loyer. Si le loyer mensuel est de 3 000 €, prévoyez de payer entre 6 000 € et 9 000 € initialement.
Les coûts de rénovation et d'aménagement pour adapter l'espace à un environnement de coworking sont importants. Prévoyez un budget pour les meubles, l'infrastructure internet et la décoration. Ces coûts peuvent varier, mais prévoir entre 5 000 € et 15 000 € est un bon point de départ.
L'examen des termes du bail est important. Envisagez de consulter un avocat, ce qui peut ajouter entre 500 € et 2 000 € de frais juridiques.
Les frais de courtage, le cas échéant, sont généralement pris en charge par le propriétaire.
Si vous décidez d'acheter l'espace pour votre espace de coworking
Budget estimé : entre 200 000 € et 1 000 000 €
Le coût de l'achat de la propriété varie considérablement en fonction de l'emplacement, de la taille et de l'état. Dans un centre-ville, les prix peuvent être plus élevés.
Les frais de clôture, tels que les frais juridiques et les frais de prêt, ajoutent généralement de 2 % à 5 % du prix d'achat. Cela pourrait signifier des coûts supplémentaires de 4 000 € à 50 000 €.
Les coûts de rénovation et de personnalisation doivent être pris en compte, généralement d'environ 10 % à 15 % du prix d'achat, soit de 20 000 € à 150 000 €.
Envisagez des services professionnels pour l'évaluation de la propriété, et n'oubliez pas les dépenses courantes telles que les impôts fonciers et l'assurance, qui peuvent être plus élevés que dans le cadre d'une location.
Est-il préférable de louer ou d'acheter un espace physique lorsque vous ouvrez un espace de coworking ?
La location offre plus de flexibilité et des coûts initiaux moins élevés, ce qui peut être crucial pour un nouvel espace de coworking. Elle permet une relocalisation ou une expansion plus facile au fur et à mesure que l'entreprise se développe. Cependant, elle ne génère pas de capital et peut entraîner une augmentation des loyers.
L'achat d'un espace offre stabilité, avantages fiscaux potentiels et possibilité de constituer un capital. Cependant, il nécessite un investissement initial important et des responsabilités de maintenance continues.
Votre décision doit être basée sur vos capacités financières, vos projections de croissance et la dynamique du marché immobilier local.
Voici un tableau récapitulatif pour vous aider.
| Aspect | Location d'un Espace de Coworking | Achat d'un Espace de Coworking |
|---|---|---|
| Coûts Initiaux | Investissement initial plus bas | Coût initial plus élevé |
| Flexibilité de l'emplacement | Plus de choix d'emplacements flexibles | Emplacement fixe |
| Responsabilité de la Maintenance | Généralement prise en charge par le propriétaire | Responsabilité du propriétaire |
| Démarrage Rapide | Démarrage plus rapide | Processus d'acquisition et d'installation long |
| Personnalisation | Contrôle limité sur la conception de l'espace | Contrôle total et personnalisation |
| Stabilité et Image de Marque | Moins stable, possibilité de relocalisation | Plus de stabilité, image de marque plus forte |
| Avantages Fiscaux | Déductions possibles | Avantages fiscaux |
| Actif pour le Financement | Collatéral limité | Collatéral précieux |
| Risque de Marché | Plus facile à adapter aux changements du marché | Soumis aux fluctuations du marché |
| Investissement à Long Terme | Aucune accumulation de capital à long terme | Potentiel d'accumulation de capital |
| Dépenses Mensuelles | Versements de loyer continus | Versements hypothécaires et dépenses |
Communication, promotion et marketing
Budget estimé : 8 000 € à 15 000 € pour les premiers mois d'exploitation
Dans le monde dynamique des espaces de coworking, le branding, le marketing et la communication sont des composantes essentielles pour se démarquer sur un marché concurrentiel.
Le branding dans un espace de coworking consiste à créer une atmosphère qui reflète votre vision et vos valeurs. Il ne s'agit pas seulement d'un logo ou d'une conception de site web ; c'est l'ambiance que ressentent les membres en entrant, la disposition de l'espace de travail et la culture communautaire que vous favorisez. Votre branding peut viser une atmosphère high-tech et innovante ou un environnement créatif et détendu, influençant tout, du design du mobilier aux événements que vous organisez.
Le marketing pour un espace de coworking est votre phare pour attirer les travailleurs indépendants, les start-ups et les entreprises. Il ne suffit pas d'avoir un bel espace ; vous devez le promouvoir activement. Une forte présence en ligne est cruciale. Mettez en avant vos équipements, les événements communautaires et les témoignages de membres grâce à des campagnes numériques ciblées, en veillant à ce que votre espace de coworking apparaisse dans les recherches pour le "meilleur espace de coworking à [votre ville]".
Cependant, les campagnes publicitaires à large portée sont moins efficaces. Concentrez-vous sur les événements de réseautage local, les partenariats avec les entreprises locales et les plateformes en ligne où vos futurs membres sont les plus actifs.
La communication dans un espace de coworking consiste à construire des relations. C'est la manière dont vous interagissez avec les membres, que ce soit via une application communautaire, des newsletters régulières ou en face à face lors d'événements et d'ateliers. Une communication efficace favorise un sentiment d'appartenance et de collaboration, transformant votre espace en un centre de réseautage et de croissance.
En ce qui concerne votre budget marketing pour un espace de coworking, il se situe généralement entre 3 % et 12 % de votre chiffre d'affaires. Il est conseillé de commencer plutôt vers le bas de cette fourchette et d'ajuster en fonction de la réponse et de la croissance.
Votre budget devrait prioriser des domaines tels qu'un site web convivial, un contenu engageant sur les réseaux sociaux et des événements de renforcement de la communauté. À mesure que vous grandissez, vous pouvez augmenter les dépenses en marketing numérique ou en initiatives communautaires en fonction de ce qui génère le plus d'engagement et d'inscriptions de membres.
Embauches et personnel
Budget Estimé : 15 000 € - 25 000 € pour le premier mois
Lors de l'ouverture d'un espace de coworking, le budget pour le personnel et la gestion est un élément crucial qui varie en fonction de la taille de votre espace, de la gamme de services proposés et des heures d'ouverture.
Commençons par les éléments essentiels :
Exploiter un espace de coworking seul peut être réalisable, mais c'est une tâche exigeante. Elle nécessite une attention continue à la gestion des installations, aux services aux membres et aux tâches administratives. Généralement, il est conseillé d'embaucher une équipe pour assurer des opérations efficaces et un équilibre sain entre vie professionnelle et personnelle.
Les postes clés dans un espace de coworking incluent un gestionnaire de communauté, qui supervise les opérations quotidiennes et les interactions avec les membres, et un gestionnaire des installations, responsable du maintien de l'espace physique. De plus, un personnel d'accueil pour saluer et assister les membres est essentiel dès le premier jour pour créer un environnement professionnel et accueillant.
Au fur et à mesure que votre espace de coworking se développe, envisagez d'employer des rôles spécialisés tels que des coordinateurs d'événements, du soutien informatique et des professionnels du marketing. Ces rôles deviennent de plus en plus importants à mesure que vous établissez votre marque et élargissez vos services.
Le personnel doit être rémunéré dès le début de son emploi pour favoriser une main-d'œuvre motivée et stable. Reporter le paiement peut entraîner une insatisfaction et un fort taux de rotation du personnel.
Au-delà des salaires, tenez compte des coûts supplémentaires tels que les taxes, les assurances et les avantages sociaux, qui peuvent augmenter vos dépenses en personnel de 25 à 35 % au-dessus des salaires de base.
La formation est essentielle dans un espace de coworking pour garantir des services de haute qualité aux membres et une gestion efficace des installations. Initialement, allouez des fonds pour la formation en service clientèle, engagement communautaire et gestion des installations. Cet investissement est crucial pour le bon fonctionnement de votre espace de coworking et peut varier de plusieurs centaines à quelques milliers d'euros, selon l'étendue de la formation requise.
| Poste | Fourchette de Salaire Moyenne (EUR) |
|---|---|
| Gestionnaire de Communauté | 40 000 € - 60 000 € |
| Associé aux Ventes de Membres | 30 000 € - 50 000 € |
| Coordinateur des Installations | 35 000 € - 55 000 € |
| Coordinateur d'Événements | 35 000 € - 55 000 € |
| Spécialiste du Support IT | 45 000 € - 75 000 € |
| Responsable Marketing | 50 000 € - 80 000 € |
| Designer d'Espaces de Bureau | 55 000 € - 85 000 € |
Veuillez noter que vous pouvez accéder à un détail précis de toutes ces dépenses et également les personnaliser pour votre propre projet dans le notre prévisionnel financier conçu pour un espace de coworking.
Prestataires et services externes
Si vous souhaitez mettre toutes les chances de votre côté, sachez que nous avons également un pack complet pour coworking, contenant un business plan, un prévisionnel financier, une étude de marché et un executive summary.
Pour un espace de coworking, il est essentiel de comprendre les subtilités du droit immobilier commercial et du droit des locataires, avec l'aide d'un avocat.
Un avocat vous guidera à travers les lois de zonage et les accords d'utilisation des propriétés, ce qui est crucial pour les espaces de coworking qui réaffectent souvent des bâtiments pour plusieurs utilisateurs. Il vous aidera également à rédiger des contrats d'adhésion et à gérer les préoccupations liées à la propriété intellectuelle, typiques dans les environnements de travail partagés. Les frais pour des services juridiques dans ce domaine peuvent varier de 3 000 € à 7 000 € au départ, selon la complexité et le lieu.
Les consultants pour un espace de coworking sont inestimables, notamment pour créer une atmosphère communautaire unique.
Ils peuvent aider à concevoir des espaces collaboratifs efficaces, offrir des perspectives sur les dernières tendances en matière de design de lieux de travail et conseiller sur les intégrations technologiques pour des opérations fluides. Leur expertise dans la construction de communauté et les stratégies de marketing peut également être déterminante. Attendez-vous à payer entre 100 € et 300 € de l'heure pour un consultant spécialisé dans les configurations de coworking.
Les services bancaires pour un espace de coworking sont essentiels pour gérer une variété de transactions financières.
Cela inclut la mise en place de services marchands pour les frais d'adhésion et les systèmes de réservation, ainsi que la gestion des dépenses opérationnelles. Vous aurez probablement aussi besoin de prêts ou de lignes de crédit pour la configuration initiale ou l'expansion. Les coûts varieront en fonction de la banque et de l'étendue des services utilisés.
L'assurance pour un espace de coworking doit couvrir une gamme plus large de responsabilités que les entreprises typiques.
Cela inclut la responsabilité civile générale, l'assurance des biens, et potentiellement, la couverture pour l'équipement et la technologie utilisés par les membres. Étant donné la nature publique de l'espace et la variété des activités, les coûts d'assurance peuvent varier de 1 500 € à 6 000 € annuellement, selon la taille et la portée de l'espace.
Enfin, pour un espace de coworking, des investissements réguliers dans la technologie et les mises à niveau des installations sont cruciaux.
Contrairement à une configuration unique, il est nécessaire de maintenir une technologie de pointe et un environnement moderne et attrayant pour attirer et retenir les membres. Cela comprend l'internet à haute vitesse, les services d'impression et le mobilier ergonomique. Les coûts pour ces mises à niveau varieront, mais attendez-vous à ce qu'ils constituent une partie importante et continue de votre budget.
| Service | Description | Estimation des coûts |
|---|---|---|
| Avocat | Gère les lois de zonage, les accords d'utilisation des propriétés, les contrats d'adhésion et les préoccupations liées à la propriété intellectuelle. | 3 000 € à 7 000 € initialement |
| Consultants | Aide à concevoir des espaces collaboratifs, à construire une communauté et conseille sur la technologie et les stratégies de marketing. | 100 € à 300 € de l'heure |
| Services bancaires | Gère les transactions financières, les services marchands pour les frais d'adhésion, les dépenses opérationnelles, les prêts et les lignes de crédit. | Variable |
| Assurance | Couvre la responsabilité civile générale, les biens, l'équipement et la technologie utilisés par les membres. | 1 500 € à 6 000 € annuellement |
| Technologie et améliorations des installations | Maintient une technologie de pointe et un environnement moderne avec internet à haute vitesse, services d'impression et mobilier ergonomique. | Variable (Continu) |
Fonds de roulement et trésorerie disponible
Budget estimé : 20 000 € à 100 000 €
Lorsque vous ouvrez un espace de coworking, il est recommandé de mettre en place un fonds d'urgence.
Pensez-y comme à un filet de sécurité lors de la navigation dans le paysage en constante évolution du coworking ; vous espérez ne pas en avoir besoin, mais c'est essentiel pour votre tranquillité d'esprit et la sécurité de votre entreprise de coworking.
Le montant à allouer à votre fonds d'urgence peut varier, mais une règle générale est d'avoir suffisamment pour couvrir au moins 3 à 6 mois de vos dépenses opérationnelles. Dans le contexte d'un espace de coworking, cela varie généralement de 20 000 € à 100 000 €, en fonction de l'ampleur de vos opérations et de votre emplacement.
N'oubliez pas que ces chiffres peuvent fluctuer en fonction de facteurs tels que le loyer de l'espace, les services publics, les salaires du personnel et les coûts de maintenance.
L'une des principales raisons d'avoir ce fonds est l'imprévisibilité des flux de trésorerie dans l'industrie du coworking. Par exemple, vous pourriez rencontrer des fluctuations dans les taux d'occupation ou faire face à des coûts de réparation imprévus pour le mobilier et l'équipement de bureau, qui peuvent être assez coûteux. Sans un coussin financier, ces situations peuvent avoir un impact significatif sur votre flux de trésorerie.
Pour atténuer ces défis potentiels, il ne suffit pas de compter uniquement sur votre fonds d'urgence. Une gestion financière efficace, telle que la budgétisation, les prévisions et les évaluations régulières des performances, est cruciale.
De plus, diversifiez vos sources de revenus en proposant une gamme de plans d'adhésion et de services. Cela peut aider à stabiliser vos revenus et à réduire la vulnérabilité aux changements sur le marché du coworking.
Il est tout aussi important de construire des relations solides avec vos membres et partenaires. Des membres heureux et satisfaits sont plus susceptibles de renouveler leur adhésion et de recommander votre espace de coworking à d'autres, assurant ainsi une source de revenus stable et une croissance.
De plus, restez informé des tendances de l'industrie et adaptez-vous rapidement aux changements. Un espace de coworking qui reste flexible et réactif aux besoins changeants de l'espace de travail est mieux équipé pour prospérer sur un marché concurrentiel.
En conclusion, bien que l'ouverture d'un espace de coworking puisse être une entreprise commerciale prometteuse, il est essentiel d'être préparé à des circonstances imprévues. Un fonds d'urgence, une gestion financière efficace, des sources de revenus diversifiées et d'excellentes relations avec les membres sont des éléments clés de la sécurité financière dans l'industrie du coworking.
Frais de franchise
Budget estimé : 40 000 € à 100 000 €
Uniquement si vous décidez de rejoindre une franchise d'espace de coworking !
Lorsque vous envisagez de créer un espace de coworking, les frais de franchise peuvent constituer une considération financière substantielle. En moyenne, vous pourriez vous attendre à payer entre 40 000 € et 100 000 € en frais de franchise pour un espace de coworking. Néanmoins, ces chiffres peuvent varier en fonction de facteurs tels que la réputation de la marque, sa position sur le marché et l'étendue du soutien qu'ils fournissent.
Le droit de franchise représente généralement un paiement unique effectué au franchiseur. En retour, vous obtenez le droit d'exploiter votre espace de coworking sous leur marque établie et vous avez accès à leur modèle commercial, à leurs programmes de formation et à leurs systèmes de soutien. Il convient de noter que les frais de franchise ne sont qu'un aspect de l'engagement financier ; les dépenses continues telles que les redevances, les contributions marketing et les coûts opérationnels entrent également en jeu.
Les franchises d'espaces de coworking peuvent adopter différentes structures de frais. Certaines peuvent avoir des frais de franchise initiaux plus élevés mais des dépenses continues plus faibles, tandis que d'autres peuvent adopter l'approche opposée.
Malheureusement, la négociation des frais de franchise est souvent difficile, car ces frais sont généralement standardisés pour tous les franchisés au sein d'une marque spécifique d'espace de coworking.
Cependant, il peut y avoir une marge de négociation dans d'autres aspects de l'accord de franchise, tels que la durée du contrat ou des termes et conditions spécifiques. Collaborer avec un avocat ou un conseiller en franchise peut s'avérer précieux pour comprendre et potentiellement négocier ces termes.
Quant à la durée nécessaire pour récupérer votre investissement et atteindre la rentabilité, elle peut varier considérablement. Des facteurs tels que l'emplacement de votre espace de coworking, l'accueil de la marque dans votre région, votre expertise commerciale et les conditions générales du marché influencent tous ce calendrier. En général, cela pourrait prendre de quelques années à plusieurs années pour réaliser un retour sur investissement rentable lors de l'exploitation d'une franchise d'espace de coworking.
Veuillez noter que vous pouvez accéder à un détail précis de toutes ces dépenses et également les personnaliser pour votre propre projet dans notre prévisionnel financier conçu pour un espace de coworking.
Quelles sont les dépenses inutiles pour créer son espace de coworking?
Gérer judicieusement vos dépenses est essentiel pour le succès à long terme de votre espace de coworking.
Il existe certains coûts qui peuvent être considérés comme inutiles, d'autres sur lesquels on dépense souvent trop, et certaines dépenses qui peuvent être reportées jusqu'à ce que votre espace de coworking soit plus établi.
Tout d'abord, abordons les coûts inutiles.
Une erreur courante dans la mise en place d'espaces de coworking est de trop dépenser en designs intérieurs somptueux et en mobilier haut de gamme dès le début. Bien qu'un environnement professionnel et accueillant soit important, l'attrait principal pour vos clients sera la fonctionnalité et la communauté que vous offrez. Commencez avec un aménagement pratique et confortable, en vous concentrant sur une connexion internet fiable, les équipements de bureau de base et une atmosphère chaleureuse.
En termes de marketing, vous pouvez éviter les méthodes de publicité traditionnelles et coûteuses. Optez plutôt pour des stratégies de marketing digital rentables. Utilisez les plateformes de réseaux sociaux, créez un site web fonctionnel et participez à des événements de réseautage communautaire. Ces méthodes sont souvent plus abordables et peuvent être tout aussi efficaces que la publicité à coût élevé.
Maintenant, considérons les domaines où les espaces de coworking ont tendance à trop dépenser.
L'achat de technologie et d'équipements de bureau en excès est un piège courant. Il est crucial de trouver un équilibre entre fournir des ressources suffisantes et être économique. Commencez avec l'équipement essentiel et évoluez au fur et à mesure que votre base de clients s'agrandit. De cette façon, vous évitez les pièges de surinvestissement dans une technologie qui peut rapidement devenir obsolète ou inutile.
Concernant le personnel, il est judicieux de commencer avec une équipe réduite. Surdimensionner le personnel dans les premières étapes peut entraîner des coûts de main-d'œuvre inutilement élevés. Commencez avec une équipe de base capable de gérer plusieurs rôles et embauchez plus de personnel à mesure que la demande augmente.
Quant au report des dépenses, envisagez de différer les expansions majeures ou les améliorations haut de gamme jusqu'à ce que votre espace de coworking soit financièrement stable. Se développer trop rapidement peut être un fardeau financier. Concentrez-vous sur l'augmentation de votre clientèle et assurez-vous d'avoir des revenus constants avant d'entreprendre des expansions importantes.
Aussi, bien qu'il puisse être tentant d'investir dans des commodités spécialisées comme des salles de conférence high-tech ou des salons de luxe, ces investissements peuvent être différés. Commencez avec des commodités basiques mais fonctionnelles et envisagez d'ajouter des offres plus luxueuses à mesure que votre entreprise se développe et que vous comprenez mieux les besoins de vos clients.
En gérant ces dépenses avec sagesse, vous pouvez assurer une trajectoire de croissance plus durable pour votre espace de coworking.
Si vous souhaitez mettre toutes les chances de votre côté, sachez que nous avons également un pack complet pour coworking, contenant un business plan, un prévisionnel financier, une étude de marché et un executive summary.
Exemples de budgets prévisionnels pour créer son espace de coworking
Pour mieux visualiser, décomposons le budget pour trois types d'espaces de coworking différents : un petit espace dans une zone rurale avec des commodités de base, un espace de coworking urbain standard avec des services supplémentaires, et un espace de coworking haut de gamme et spacieux avec des installations premium.
Petit espace de coworking en zone rurale avec commodités de base
Estimation du budget total : 20 000 € - 40 000 €
| Catégorie | Allocation budgétaire | Exemple de dépenses |
|---|---|---|
| Équipement et mobilier (basique) | 5 000 € - 10 000 € | Bureaux, chaises, équipement de bureau de base, ordinateurs d'occasion |
| Bail et rénovation | 3 000 € - 7 000 € | Dépôt de garantie du bail, petites rénovations et réparations |
| Technologie et connectivité | 2 000 € - 4 000 € | Installation Internet, équipement réseau de base |
| Permis et licences | 500 € - 1 500 € | Licence commerciale, assurance |
| Marketing et publicité | 1 000 € - 3 000 € | Publicités locales, flyers, cartes de visite |
| Divers/Imprévus | 3 000 € - 5 000 € | Dépenses imprévues, installation des services publics, fournitures de bureau |
Espace de coworking urbain standard avec services supplémentaires
Estimation du budget total : 50 000 € - 100 000 €
| Catégorie | Allocation budgétaire | Exemple de dépenses |
|---|---|---|
| Équipement et mobilier (neuf et efficace) | 20 000 € - 40 000 € | Bureaux modernes, chaises ergonomiques, imprimantes, scanners |
| Bail et rénovation | 15 000 € - 25 000 € | Bail pour un emplacement urbain, design intérieur, mobilier confortable |
| Technologie et connectivité | 5 000 € - 10 000 € | Internet haut débit, réseau avancé, systèmes de sécurité |
| Permis et licences | 2 000 € - 4 000 € | Assurance complète, licences commerciales |
| Marketing et image de marque | 5 000 € - 10 000 € | Site web, campagnes sur les réseaux sociaux, matériaux de branding |
| Divers/Imprévus | 8 000 € - 16 000 € | Assurance, services publics, fonds d'urgence |
Espace de coworking haut de gamme et spacieux avec installations premium
Estimation du budget total : 150 000 € - 300 000 €
| Catégorie | Allocation budgétaire | Exemple de dépenses |
|---|---|---|
| Équipement et mobilier (premium) | 50 000 € - 100 000 € | Mobilier ergonomique haut de gamme, équipement de bureau à la pointe de la technologie |
| Bail et rénovation de luxe | 40 000 € - 80 000 € | Emplacement premium, design intérieur haut de gamme, mobilier sur mesure |
| Technologie et connectivité | 20 000 € - 40 000 € | Services Internet de premier ordre, systèmes de sécurité avancés, technologie intelligente |
| Permis, licences et assurance | 10 000 € - 20 000 € | Couverture d'assurance étendue, divers permis |
| Marketing et image de marque haut de gamme | 20 000 € - 40 000 € | Agence de marketing professionnelle, branding haut de gamme, événements exclusifs |
| Divers/Imprévus | 30 000 € - 60 000 € | Fonds de contingence pour dépenses imprévues, commodités de luxe |
Comment sécuriser un financement pour créer son espace de coworking?
Obtenir des financements pour un espace de coworking implique souvent une combinaison d'économies personnelles, de prêts bancaires et de contributions de la famille et des amis. Contrairement aux startups technologiques à forte croissance, les espaces de coworking n'attirent généralement pas les capital-risqueurs, car ceux-ci sont davantage intéressés par des entreprises évolutives et axées sur la technologie.
Les subventions pourraient être une option, mais elles sont généralement plus accessibles dans des secteurs comme la technologie, la santé ou l'éducation, et moins pour une entreprise de services comme un espace de coworking.
Lorsque vous vous adressez à une banque ou à un investisseur pour obtenir des fonds, il est essentiel de présenter un business plan complet. Ce plan doit détailler vos prévisions financières, votre analyse de marché, vos points de vente uniques (ce qui distingue votre espace de coworking) et une stratégie opérationnelle.
Il est crucial de démontrer une compréhension approfondie de votre marché cible et un chemin solide vers la rentabilité. Les banques et les investisseurs veulent voir une image claire des revenus prévus, des dépenses et du flux de trésorerie. Ils apprécient également les preuves de votre engagement et de votre capacité à gérer l'entreprise, ce qui peut être démontré par votre expérience ou en vous associant à des personnes ayant une expertise dans la gestion de tels espaces.
En termes d'investissement personnel, on s'attend souvent à ce que vous contribuiez à environ 20-30 % du budget total de démarrage. Cela montre votre engagement envers le projet. Cependant, ce n'est pas une règle stricte. Si vous pouvez démontrer efficacement la viabilité de votre entreprise et votre capacité à rembourser un prêt, vous pourriez obtenir des financements sans apport financier personnel significatif.
Le timing est également crucial pour sécuriser les fonds. Idéalement, vous devriez avoir votre financement en place environ 6 mois avant l'ouverture. Cette période permet de préparer l'espace, d'acquérir l'équipement nécessaire, d'embaucher du personnel et de gérer d'autres activités préalables au lancement. Elle offre également une marge pour les défis imprévus.
S'attendre à être positif en termes de flux de trésorerie dès le premier mois est optimiste. La plupart des nouvelles entreprises, y compris les espaces de coworking, mettent du temps à devenir rentables. Par conséquent, il est judicieux d'allouer environ 20-25 % de votre budget de démarrage total en tant que fonds de roulement. Cette réserve aidera à gérer le flux de trésorerie pendant les premiers mois jusqu'à ce que l'entreprise devienne autonome.
De nombreux aspirants propriétaires d'espaces de coworking sont confrontés au défi de présenter leurs idées d'entreprise aux investisseurs de manière claire et convaincante. Souvent, leurs présentations sont confuses et leurs documents financiers manquent de professionnalisme.
Pour transformer votre vision de lancer un espace de coworking réussi en réalité, gagner la confiance et la confiance des investisseurs ou des prêteurs potentiels est la clé. Une approche bien structurée est essentielle.
C'est là qu'intervient un business plan et financier solide.
Nous avons élaboré un prévisionnel financier convivial, conçu spécifiquement pour les modèles d'entreprise d'espaces de coworking. Ce plan comprend des projections financières détaillées pour une période de trois ans.
Notre plan couvre tous les aspects financiers critiques, y compris le compte de résultat, le tableau de flux de trésorerie, l'analyse du seuil de rentabilité et un bilan provisoire, entre autres. Il comporte des données pré-remplies qui décrivent diverses dépenses typiques pour les espaces de coworking, que vous pouvez ajuster selon vos besoins spécifiques.
Ce prévisionnel financier convient non seulement aux demandes de prêt, mais est également idéal pour les débutants. Aucune expertise financière préalable n'est requise. Le processus est entièrement automatisé – pas besoin de calculer quoi que ce soit ou de modifier des cellules. Vous entrez simplement vos chiffres et choisissez vos options. Notre objectif est de le rendre aussi simple que possible, même pour ceux qui sont nouveaux dans la planification financière ou qui ne maîtrisent pas des logiciels comme Excel.
Si vous rencontrez des obstacles ou avez des questions, notre équipe dédiée est toujours prête à fournir assistance et conseils sans frais supplémentaires.
Si vous souhaitez mettre toutes les chances de votre côté, sachez que nous avons également un pack complet pour coworking, contenant un business plan, un prévisionnel financier, une étude de marché et un executive summary.
Cet article est uniquement à titre informatif et ne doit pas être considéré comme un conseil financier. Les lecteurs sont invités à consulter un professionnel qualifié avant de prendre des décisions en matière d'investissement et de création d'entreprise. Nous n'assumons aucune responsabilité pour les actions entreprises en se basant sur les informations fournies.