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Ouvrir un espace de coworking : combien ça coûte? Quels équipements ? Est-ce rentable ? 

Équipements et budget pour créer un coworking

Combien faut-il investir pour ouvrir un espace de coworking ?
Que comprend la liste des dépenses ?
Est-ce qu'un coworking constitue une idée rapidement rentable ?
Comment en calculer les bénéfices ?

Si vous voulez ouvrir un espace de coworking, alors vous vous posez sûrement ces questions.
Nous sommes là pour y répondre.

Tous les indicateurs que vous trouverez dans ce texte nous viennent d'analyses et de réflexions à la suite de nos lectures et (surtout) de nos business plans et études de marché réalisés pour des espaces de coworking. Attention : chaque espace de coworking est différent, et les chiffres suivants ne correspondront peut-être pas à votre réalité. Ce contenu est donné à titre indicatif et ne se soustrait en aucun cas à un jugement professionnel et spécifique à votre activité.

Quel montant faut-il investir pour l'ouverture d'un espace de coworking?

Pour ouvrir un coworking, la fourchette basse est aux alentours de 60 000 euros. La fourchette haute se situe plutôt au-dessus de 20 000 euros.

Plusieurs critères peuvent faire varier le budget de départ. Les plus importants sont l’emplacement de l’espace de coworking, sa capacité d’accueil (et donc la taille totale du lieu) ainsi que les équipements que vous allez y installer.

Par exemple, un espace de coworking de 3 0000 m2 en plein Paris coûtera beaucoup plus cher qu’un petit espace de coworking “artisanal” d’une quinzaine de places dans la campagne française.

Ouvrir un espace de coworking : quelle est la liste des dépenses ?

Les dépenses relatives à l'installation

Dans les dépenses nécessaires à l'installation, on retrouvera :
- un local qui accueillera le coworking
- les loyers (si vous préférez louer)
- le dépôt de garantie (dans le cas d'une location)
- quelques travaux pour pouvoir accueillir vos entrepreneurs, freelances et étudiants

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La liste des équipements pour un espace de coworking

Afin d’ouvrir un espace de coworking où vos hôtes pourront être productifs, il faudra l’aménager intelligemment, le diviser en plusieurs zones et d’équiper chaque zone des matériels adéquats. Dans les zones de travail par exemple, il devrait y avoir :

Des espaces de travail individuels :
- Séparateurs de pièce, pour cloisonner votre open space, et pour proposer des espaces fermés aux collaborateurs
- Bureaux individuels
- Chaises à haut dossier pour garantir le confort des adhérents
- Blocs multiprises équipés de ports USB

Des espaces de travail partagés :
- Tables de travail spacieuses qui favorisent le dialogue et la communication
- Chaises individuelles
- Sofas pour ceux qui préfèrent travailler en toute décontraction
- Tables basses pour casser l’ambiance de bureau tout en favorisant la convivialité
- Imprimantes à placer judicieusement à côté des bureaux
- Armoires à courrier
- Casiers multicases pour offrir un espace de rangement personnel à chaque collaborateur

Des salles de conférence et de réunion :
- Grandes tables de conférence avec prises et ports USB
- Chaises de conférence pour garantir une assise confortable
- Tableaux blancs, indispensables en tant que support d’écriture ou d’affichage lors des réunions
- Points de charge, prises diverses (USB, LAN, etc.)
- Vidéoprojecteurs pour animer visuellement les réunions et conférences

Ensuite, vous aurez besoin d’aménager une zone d’accueil.

Une réception :
- Un bureau 
- Une chaise pour que votre personnel d'accueil puisse travailler correctement
- Un standard téléphonique multifonction
- Un ordinateur pour administrer l’espace

Enfin, vous devez prévoir des zones de détentes ainsi que des zones fonctionnelles, où l’on retrouvera une cuisine et une aire de jeu.

Un coin cuisine :
Véritable point de ralliement, de convivialité et de partage, le coin cuisine est incontournable, et vous permet de créer une communauté soudée et active. C’est l’endroit où se retrouvent les collaborateurs en dehors des heures de travail.
Vous devez déterminer ce que vous souhaitez mettre à disposition de vos coworkers mais, en général, vous devez prévoir :
- Machine à café et théière qui sont deux équipements vitaux pour votre établissement, au même titre que le WIFI
- Micro-ondes, plaque et four (nombre en fonction de vos coworkers)
- Réfrigérateur pour mettre au frais les encas et déjeuner des travailleurs
- Quelques ustensiles et vaisselles
- Réfectoire pour favoriser encore plus les échanges entre coworkers
 
Aire de détente :
En plus de permettre aux adhérents de passer de véritables moments de délassement dans votre établissement, cet espace offre l'opportunité de renforcer les liens entre les coworkers. Dans cette zone, on y trouvera des :
- Jeux d'intérieur 
- Canapés et fauteuils pour permettre à votre communauté de prendre des pauses dans un vrai confort
- Tables basses pour de la convivialité
- Des matériels de sport pour permettre aux travailleurs de pratiquer des activités physiques

Les frais d'établissement

Parmi les dépenses administratives d'un espace de coworking, il y aura peut-être :
- l'élaboration de statuts d’entreprise
- des frais de greffe
- des frais pour le dépôt d'une marque
- des frais réguliers pour vos comptables
- des honoraires pour la réalisation d'un business plan
- les assurances

Les investissements en logiciels 

En ce qui concerne les technologies :
- un logiciel pour la gestion des abonnements
- un logiciel de caisse

Les frais d'embauche 

Il y aura également des investissements pour les ressources humaines :
- le paiement des premiers salaires de l’équipe qui administre le coworking
- des cotisations sociales, adossées aux salaires
- des commissions de recrutement
- la publication d'offres d'emplois

Les coûts marketing 

Enfin, pour le marketing et la communication :
- l’élaboration d’une charte graphique et d’un univers propre à votre coworking
- des affiches et flyers
- la conception d’un site web, avec éventuellement un module de réservation
- un budget pour le référencement en ligne
- un budget de dépenses pour Google Ads et Facebook Ads

Dépenses diverses 

N’oubliez pas de prévoir de quoi financer le fonds de roulement : suffisamment pour tenir plus de 6 mois d'opération sans chiffre d'affaires dans votre coworking. Enfin, vous devez comptabiliser des mensualités de remboursement, si vous avez sollicité un prêt afin de financer votre espace de coworking.

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Ouvrir un espace de coworking : est-ce rentable ?

Est-ce que votre coworking est rentable ? Cela va dépendre des coûts de départ, de l'argent généré par votre coworking et finalement de la marge nette.

Par exemple, prenons un budget initial de 123 000 euros pour l'ouverture de votre espace de coworking.

Également, on considère que votre espace de coworking génère environ 176 000 euros de chiffre d'affaires. Son taux de marge nette, lui, est à 32%.

Avec ces paramètres, l’espace de coworking va générer un profit d'environ 32% x 176 000 = 56 320 euros, chaque année.

Une simple formule nous indique qu'il faudra 123 000 / 56 320 = 2.2 années pour couvrir le budget initial. Ainsi, oui, cette idée de coworking est rentable ; seulement il faudra attendre 27 mois d'activité.

Vous pourrez retrouver la liste détaillée des dépenses nécessaires à l'ouverture d'un espace de coworking, connaître votre besoin en fonds de roulement, mettre sur pied un budget prévisionnel ainsi que votre revenu et votre rentabilité grâce au modèle financier adapté à un espace de coworking.

À lire également

- Les chiffres sur le marché des coworking en France
- Comment ouvrir un espace de coworking ?
- Comment rédiger un business plan pour un espace de coworking ?