Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le pack complet pour une pharmacie
Notre pack complet pour une pharmacie vous aidera à réussir votre projet.
Comment calculer simplement les coûts fixes et estimer les charges mensuelles pour ouvrir sa pharmacie ?
Comment identifier les coûts fixes d'une pharmacie ?
Quels sont les principaux frais mensuels d'une pharmacie ?
Comment évaluer les coûts mensuels d'approvisionnement en médicaments ?
Quel pourcentage du chiffre d'affaires d'une pharmacie est dédié aux salaires ?
Comment calculer les frais de gestion mensuels d'une pharmacie ?
Quels sont les coûts d'assurance habituels pour une pharmacie ?
Comment anticiper les dépenses liées aux licences et aux régulations ?
Toutes ces questions, nos entrepreneurs qui ont téléchargé le pack complet pour une pharmacie nous les ont (souvent) posées. On y répond, maintenant, et pour tout le monde, dans cet article. Si jamais un point n'est pas assez clair ou précis, n'hésitez pas à nous écrire.
La méthode à suivre pour calculer les coûts fixes et estimer les charges mensuelles pour une pharmacie
- 1. Identification des coûts fixes :
Commencez par identifier toutes les dépenses récurrentes qui ne varient pas en fonction du volume des ventes. Ces coûts incluent généralement :
- Loyer ou hypothèque de l'emplacement de la pharmacie
- Salaires des employés permanents
- Frais d'électricité et d'eau
- Frais de télécommunication (téléphone, internet)
- Assurances (responsabilité civile, assurance des locaux, etc.)
- 2. Collecte des données financières :
Rassemblez les données financières pertinentes pour chaque catégorie de coûts fixes. Consultez les contrats de location, les fiches de paie, les factures d'électricité, d'eau, de télécommunication et les polices d'assurance pour obtenir des chiffres précis.
- 3. Calcul des coûts fixes mensuels :
Additionnez toutes les dépenses récurrentes identifiées pour obtenir le total des coûts fixes mensuels. Par exemple :
- Loyer mensuel
- Salaires mensuels des employés
- Frais mensuels d'électricité et d'eau
- Frais mensuels de télécommunication
- Assurances mensuelles
Sommez ces montants pour obtenir le total des coûts fixes mensuels.
- 4. Estimation des coûts variables :
Identifiez les coûts variables qui fluctuent en fonction des ventes et des opérations. Pour une pharmacie, cela inclut généralement :
- Achats de médicaments
- Fournitures médicales
- Autres consommables
Estimez ces coûts en fonction des données historiques ou des prévisions de ventes.
- 5. Calcul des charges mensuelles totales :
Ajoutez les coûts variables estimés aux coûts fixes mensuels pour obtenir les charges mensuelles totales. Par exemple :
- Total des coûts fixes mensuels
- + Total des coûts variables mensuels
Sommez ces montants pour obtenir les charges mensuelles totales.
Un exemple facile à personnaliser
Remplacez simplement les chiffres en gras par les vôtres, et vous verrez le résultat pour votre projet.
Pour vous aider à mieux comprendre, prenons l'exemple fictif d'une pharmacie située dans une ville moyenne. Supposons que cette pharmacie a un loyer mensuel de 2 500 €, des salaires pour trois employés totalisant 6 000 € par mois, des frais d'électricité et d'eau de 500 €, des frais de télécommunication de 200 €, et des assurances pour 300 €.
Les coûts fixes mensuels de cette pharmacie seraient donc la somme de ces dépenses récurrentes. En additionnant ces montants, nous obtenons : 2 500 € (loyer) + 6 000 € (salaires) + 500 € (électricité et eau) + 200 € (télécommunications) + 300 € (assurances) = 9 500 €.
Ensuite, pour estimer les charges mensuelles, nous devons également prendre en compte les coûts variables, tels que les achats de médicaments et de fournitures médicales. Supposons que la pharmacie dépense en moyenne 20 000 € par mois pour ces achats.
En ajoutant ces coûts variables aux coûts fixes, nous obtenons les charges mensuelles totales : 9 500 € (coûts fixes) + 20 000 € (coûts variables) = 29 500 €.
Ainsi, les coûts fixes mensuels de cette pharmacie fictive s'élèvent à 9 500 €, et les charges mensuelles totales, incluant les coûts variables, sont estimées à 29 500 €.
Vous obtiendrez tous les chiffres de cette industrie dans notre pack complet pour une pharmacie.
Des questions que vous vous posez sûrement
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- Ouvrir sa pharmacie : guide complet
- Comment planifier le budget pour l'installation d'une pharmacie ?
Comment déterminer les coûts fixes d'une pharmacie ?
Les coûts fixes d'une pharmacie incluent généralement le loyer, les salaires du personnel, les assurances et les frais de licences.
Pour les calculer, il est essentiel de lister toutes les dépenses récurrentes qui ne varient pas avec le volume des ventes.
En moyenne, les coûts fixes représentent entre 60% et 70% des dépenses totales d'une pharmacie.
Quels sont les principaux postes de charges mensuelles pour une pharmacie ?
Les principaux postes de charges mensuelles pour une pharmacie incluent les salaires, le loyer, les frais de gestion et les coûts d'approvisionnement en médicaments.
Nous vous conseillons de surveiller ces postes pour maintenir une bonne santé financière.
En général, les salaires et le loyer représentent environ 50% des charges mensuelles.
Comment estimer les coûts d'approvisionnement mensuels en médicaments ?
Pour estimer les coûts d'approvisionnement mensuels, il faut analyser les ventes passées et prévoir les besoins futurs en fonction des tendances saisonnières et des nouvelles prescriptions.
Les coûts d'approvisionnement peuvent varier, mais ils représentent souvent entre 30% et 40% du chiffre d'affaires d'une pharmacie.
Il est également important de négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix possibles.
Quel pourcentage du chiffre d'affaires d'une pharmacie est généralement consacré aux salaires ?
Les salaires représentent une part significative des coûts fixes d'une pharmacie.
En moyenne, les salaires constituent entre 20% et 30% du chiffre d'affaires d'une pharmacie.
Cette proportion peut varier en fonction de la taille de l'équipe et de la localisation de la pharmacie.
Comment calculer les frais de gestion mensuels pour une pharmacie ?
Les frais de gestion incluent les coûts administratifs, les frais bancaires, les services de comptabilité et les dépenses liées à la gestion quotidienne.
Pour les calculer, il est nécessaire de compiler toutes les dépenses administratives récurrentes.
En général, les frais de gestion représentent environ 5% à 10% des charges mensuelles d'une pharmacie.
Quels sont les coûts d'assurance typiques pour une pharmacie ?
Les coûts d'assurance pour une pharmacie couvrent généralement la responsabilité civile, les assurances des locaux et des stocks, ainsi que l'assurance santé pour les employés.
Ces coûts peuvent varier en fonction de la taille de la pharmacie et de sa localisation.
En moyenne, les coûts d'assurance représentent entre 2% et 5% des charges mensuelles.
Comment prévoir les dépenses liées aux licences et aux conformités réglementaires ?
Les dépenses liées aux licences et aux conformités réglementaires incluent les frais de renouvellement de licences, les inspections et les mises à jour nécessaires pour se conformer aux nouvelles régulations.
Vous devez prévoir ces dépenses annuellement et de les répartir sur les mois pour une gestion plus fluide.
En général, ces coûts représentent environ 1% à 3% des charges annuelles d'une pharmacie.