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[Guide Complet] Le prévisionnel financier d'un coach aux entreprises

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Tout entrepreneur qui se respecte doit faire une analyse de rentabilité avant de démarrer un projet. Cette analyse se trouve au sein d'un prévisionnel financier. Cette information est essentielle pour un entrepreneur mais aussi pour ceux qui pourraient potentiellement financer son projet.

Le prévisionnel financier vous fournira cette information, parmi d'autres. Quel niveau de revenu pouvez-vous atteindre en coachant des entreprises ? Un bon prévisionnel financier vous donnera la réponse à cette question. Vous l'intègrerez donc naturellement au business plan de votre projet de conseil aux entreprises.

Pourtant, ce n'est pas le document préféré des entrepreneurs
. En effet, qui a envie de jouer avec des notions comme les "amortissements comptable" ou le "besoin en fonds de roulement" ? Bonne nouvelle : rien ne vous oblige de construire un prévisionnel financier de A à Z. Comment réussir le prévisionnel financier d'un coach professionnel sans jamais avoir étudié la finance ? Suivez le guide.

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Que doit contenir la partie financière de votre business plan ?

Des projections de revenu qui font sens. Pour votre activité, vos sources de revenu viennent des entreprises, qui vous paient pour vos prestations de conseil. Le calcul du chiffre d'affaires prévisionnel commence par l'estimation d'un revenu moyen par prestation. D'après ce que nous avons pu observer, le revenu moyen par prestation de conseil est d'environ 4000 €. Après, il existe beaucoup de volatilité : cela dépend principalement de la longueur de vos missions, de vos compétences et du type d'entreprises auxquelles votre offre s'adresse. Ensuite, il faudra multiplier ce chiffre par le nombre d'entreprises que vous pourrez signer. Au départ de votre activité, ce nombre sera certainement un peu faible. Vous exploiterez votre carnet d'adresses mais le bouche à oreille à ne fait pas des merveilles. Cette donnée devrait cependant croître de mois en mois, au fur et à mesure que votre activité se développe. D'une année sur l'autre, au démarrage, l'activité d'un conseiller aux entreprises devrait croître d'au moins 20%. Quoiqu'il en soit, il faut que votre banquier puisse voir que votre revenu augmente dans votre budget prévisionnel. Cependant, gardez les pieds sur terre et ne planifiez pas une croissance trop ambitieuse, que vous ne saurez pas justifier.

Un bon prévisionnel financier, c'est aussi un prévisionnel correct. En lisant votre prévisionnel financier, votre investisseur va faire, ce qu'on appelle, des tests de "cohérence", pour identifier des éléments non pertinents. Par exemple, il faudra que l'ensemble de vos ressources de départ couvrent vos besoins pour démarrer votre projet de coaching. Également, il ne faut pas se tromper dans les décalages de flux de trésorerie propres à votre activité de coach : récupération de la TVA, paiement des cotisations, des impôts etc. Il est également de bon ton que vos apports personnels représentent au moins 15% du total des apports. Enfin, respectez les règles de présentation. Par exemple un budget de trésorerie se divise entre des "encaissements" et des "décaissements".

Une vue complète des grands indicateurs financiers pour votre activité de conseil. Une liste de dépenses ne suffira pas. Voici les tableaux qui doivent apparaître dans votre prévisionnel de coach aux entreprises : un plan de financement, un compte de résultat prévisionnel, un bilan prévisionnel, l'analyse des soldes intermédiaires de gestion, un budget de trésorerie, le détail du seuil de rentabilité, ou encore le détail du calcul du besoin en fonds de roulement. Pour un business plan vraiment réussi, vous pouvez aussi inclure des graphiques dans votre prévisionnel financier. Enfin, présentez une analyse avec une vue mensuelle, sur 36 mois (ou 3 ans).

Votre chiffre d'affaires prévisionnel va augmenter de mois en mois, au fur et à mesure que votre activité se développe. D'une année sur l'autre, au démarrage, l'activité d'un conseiller aux entreprises devrait croître d'au moins 20%.

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Un extrait de notre modèle de business plan pour un coach aux entreprises

Les points particuliers d'un prévisionnel financier pour du conseil aux entreprises

Incluez bien toutes vos dépenses votre plan de financement de démarrage. Dans votre liste pour votre activité de conseil, on retrouvera très probablement : du matériel informatique, des frais d'établissement, des honoraires de comptable et d'avocat, un budget pour développer un site web, l'abonnement à des applications en ligne, des frais d'inscription dans les annuaires, un dépôt de garantie ou encore le paiement des premiers loyers si vous prenez un bureau. Pensez bien à toutes les dépenses nécessaires et vous aurez ainsi une idée précise du montant dont vous aurez besoin pour démarrer. Heureusement pour vous, l'activité de coaching aux entreprises requiert un faible investissement pour démarrer. 

Après les investissements de départ, viennent les charges courantes. Les dépenses récurrentes sont celles qui viendront peser sur votre rentabilité. Une partie de ces dépenses devrait figurer dans votre compte de résultat : l'eau, l'électricité, le gaz, le téléphone, des frais bancaires, un budget fournitures, des assurances, des honoraires pour un accompagnement juridique et comptable, un loyer, un budget marketing et communication, des frais de déplacement, un budget pour les événements de team-building, des honoraires pour des freelances et consultants, les salaires et cotisations sociales de votre équipe. Il ne faudra pas non plus oublier les redevances de TVA et le paiement des taxes diverses. Comment vous assurer que vous n'avez rien oublié? Interrogez un coach aux entreprises de votre réseau et demandez lui quels sont les frais qu'il engage chaque mois.

Prévoyez des investissements en marketing et communication. Pour faire augmenter le chiffre d'affaires de votre activité de consultant aux entreprises, il faut procéder à certains investissements. Vos dépenses en marketing vont impacter directement votre chiffre d'affaires prévisionnel. Mais quels sont les investissements marketing d'un coach ? C'est l'ensemble des frais que vous allez engager pour développer votre visibilité et vous faire connaître auprès de vos clients. Au moins 10-15% du chiffre d'affaires du budget prévisionnel de votre activité de consultant doit être alloué pour ces dépenses.

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Un fichier qui vous permettra de construire un solide prévisionnel financier pour votre projet de coaching aux entreprises

Faire des prévisions financières vous semble difficile ? Utilisez notre modèle de prévisionnel financier adapté à l'activité d'un coach aux entreprises. Notre équipe a conçu un modèle Excel pour débutant. Nous avons voulu simplifier, au maximum, la procédure, tout en vous permettant de construire un prévisionnel financier solide. Vous n’avez qu’à remplir des cases. De plus, le modèle est déjà pré-rempli avec des prévisions de chiffre d'affaires ainsi qu'une liste de dépenses fictives pour un coach. Les calculs se font automatiquement et les tableaux financiers se mettent à jour. Ce modèle financier a été testé par plusieurs conseillers aux entreprises avant vous : leur retour nous a permis de développer un document complet et vraiment simple d'utilisation. Vous pouvez également vous amuser à changer les hypothèses (comme le prix de vos prestations) et voir comment cela influence votre chiffre d'affaires prévisionnel ou votre seuil de rentabilité !

Tous les tableaux financiers nécessaires pour une demande de financement sont présents dans ce prévisionnel. Vous y retrouverez notamment un bilan prévisionnel, un compte de résultat prévisionnel, un budget de trésorerie prévisionnel, un plan de financement mais également d'autres tableaux comme le détail des soldes intermédiaires de gestion, le calcul du besoin en fonds de roulement (BFR) ou l'analyse du seuil de rentabilité. Bonus : des graphiques et des ratios financiers, à inclure dans votre business plan. Une fois ce prévisionnel complété, vous aurez entre les mains une analyse financière complète de votre projet de consultant à vos investisseurs.

Vous avez même la possibilité de vérifier si vos prévisions financières sont solides et pertinentes
. Un onglet dédié vous indique de façon précise et détaillée si vos prévisions de revenu, de coûts et de rentabilité (entre autres) sont correctes ! Si certaines ne le sont pas (par exemple, le coût de vos embauches dépasse votre chiffre d'affaires), le modèle vous épaulera et vous indiquera comment rectifier vos paramètres et réussir votre business plan.