Quel statut juridique choisir pour ouvrir une salle de jeux ?

Nos experts ont réalisé un business plan pour une salle d'arcade, modifiable.

Vous désirez vous lancer, vous avez des ambitions d'entrepreneur et vous souhaitez ouvrir votre salle de jeux ?

Déterminer le statut juridique pour votre salle de jeux d'arcade constitue une étape cruciale lorsque vous allez créé votre entreprise.

L'établissement de la structure légale est généralement pris en tenant compte divers aspects, comme le régime fiscal, le statut du dirigeant, les associés ou bien le plan sur le long-terme.

Il y a beaucoup de variables et de paramètres à analyser et les termes utilisés sont quelquefois compliqués à interpréter.

Dans les lignes qui suivent, on simplifie au maximum pour que vous ayez tous les éléments pour prendre la bonne décision. C'est pour cela que nous avons choisi de ne pas exposer tous les points de détails afin de vous aider à saisir l'essentiel. Comme cela, vous pourrez avoir une idée de la forme et du statut juridique approprié à votre salle de jeux.

Vous devrez, par la suite, faire approuver votre décision par un conseil juridique expert.

Pour tous les autres aspects de votre entreprise, et afin de maximiser vos chances de réussite, vous pouvez consulter notre business plan pour une salle d'arcade.

Ouvrir une salle de jeux seul(e) : les statuts juridiques possibles

Si vous voulez ouvrir une salle de jeux tout seul(e), il est conseillé de choisir parmi l'un des statuts suivants : l'Entreprise Individuelle (EI), l'Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (EURL) ou la Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU). Pourquoi ? On vous explique tout de suite.

Avantages et inconvénients de l'Entreprise Individuelle pour une salle d'arcade

Clairement, l'avantage le plus grand de l'EI pour une salle d'arcade réside dans la simplicité qui en ressort.

En effet, les procédures de création ainsi que sa gestion restent bien moins complexes que celles des autres régimes. Par ailleurs, cette forme entraîne moins de dépenses. Sa comptabilité reste également simplifiée.

Également, notez que depuis l'année 2022, l'EI prodigue un cadre plus protecteur aux entreprises.

Un dernier avantage : sa fiscalité est relativement accomodante et fait preuve de flexibilité. En réalité, elle comprend trois différents régimes : le régime réel normal, le régime réel simplifié ou encore le régime de la micro-entreprise.

Quant aux points faibles, tout d'abord : vous ne pouvez pas faire appel à des fonds venant de l'extérieur.

Également, votre contribution au fisc reste considérablement elévée. Cela s'explique par le fait que l'impôt des personnes physiques est bien souvent plus significatif que celui des sociétés.

Pour résumer, préférez l'EI pour votre salle de jeux si vous voulez de l'aisance mais également ne pas perdre de temps avec les formalités de gestion.

Avantages et inconvénients de l'EURL pour une salle d'arcade

L'Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (ou "EURL") est un choix de statut qui va ressembler à celui de la SASU. Cela explique pourquoi on peut s'interroger et hésiter entre les deux pour sa salle de jeux.

Un avantage majeur : les différentes charges en EURL sont significativement moins lourdes que pour une SASU. Cependant, la protection sociale dont bénéficie le gérant de la salle de jeux va être réduite.

Une qualité supplémentaire : pour l'EURL : le capital de commencement peut se limiter à un euro et votre responsabilité est limitée à la hauteur du capital. C'est un argument plutôt rassurant. Toutefois, si vous avez besoin d'un financement extérieur pour votre salle de jeux, la banque pourrait requérir une caution en contrepartie.

Du côté des limites : sa comptabilité et le fonctionnement sont plus subtils que ceux d'une EI. Engager un comptable pour vous aider vous coûtera environ 1 000 euros pour chaque exercice. Par ailleurs, il faudra rédiger des statuts.

Notez que, en tant que gérant de votre salle de jeux, vous aurez accès au régime TNS, cela signifie pas d'indemnités de congés payés et d'assurance chômage. Oui, c'était aussi le cas pour l'Entreprise Individuelle.

Enfin, l'EURL pour une salle d'arcade demeure un statut juridique assez rigide quant aux perspectives d'avenir. En effet, transformer son EURL en autre forme de société demande des procédures difficiles.

En bref, l'EURL permet une gestion simple, de faibles charges et cotisations sociales. Toutefois, ce statut n'est pas le statut le plus flexible et offre une protection sociale moindre.

Avantages et inconvénients d'une SASU pour une salle d'arcade

Tout comme l'EURL, la SASU de votre salle de jeux n'a pas de seuil minimal de capital. Votre responsabilité est limitée selon les apports de capital.

Un point diffère avec les deux autres statuts : le gérant demeure affilié au au régime général de la sécurité sociale. Cela signifie des cotisations plus élevées qui viennent cependant avec une meilleure protection sociale. C'est l'unique statut qui va permettre à un individu, qui veut ouvrir une salle de jeux sans associé, de rester affilié au régime général de la sécurité sociale.

Un point décisif si vous décidez d'opter pour une SASU pour votre salle de jeux : le fonctionnement demeure largement souple. En effet, la législation française n'impose pas de règles strictires pour le mode opératoire des SASU et l’associé unique rédige assez librement les statuts qui vont régir le fonctionnement de sa salle de jeux.

Pour terminer, avec une SASU pour votre salle de jeux, il n'y aura pas des cotisations quant aux dividendes générés par votre activité.

Pour ce qui est des points faibles, on a précédemment parlé des cotisations importantes. Aussi, si vous souhaitez ouvrir votre salle de jeux avec une SASU, alors vous devrez élaborer des statuts pour votre société.

Enfin, sachez que les démarches à faire pour clôre sa SASU sont complexes et onéreuses. En effet, une procédure de dissolution anticipée, suivie d’une liquidation, est nécessaire.

Si on veut résumer, la SASU conviendra à votre salle de jeux si vous recherchez un statut qui offre plus de souplesse que l'EURL et qui permet de profiter d'une protection sociale plus confortable.

Ouvrir une salle de jeux avec des associés : les choix de statut possibles

Si vous voulez ouvrir votre salle de jeux avec un ou plusieurs associés, il est peut-être préférable d'opter pour l'un des statuts suivants : la Société à Responsabilité Limitée (SARL) ou la Société par Actions Simplifiée (SAS). On vous en dit plus.

Avantages et inconvénients de la SARL pour une salle d'arcade

Pour simplifer, une SARL est, tout simplement, une EURL qui comprend plusieurs associés.

On reprend ici les points forts : il n'y a pas de limite basse d'investissement initial, la responsabilité de chacun se limite à à celle des apports et elle est réglementée par la législation française (ce qui est rassurant mais comporte également des limites).

Un point fort de la SARL pour votre salle de jeux : la flexibilité du statut des gérants. En effet, les associés qui apportent moins de 0.5 des investissements bénéficient du régime social des assimilés-salariés. Pour simplifier, cela implique plus de couverture sociale (mais des cotisations plus lourdes). Les dirigeants à plus de 50% sont, quant à eux, des TNS : un régime qui présente une couverture sociale moindre mais est également moins onéreux en termes de cotisations sociales.

En ce qui concerne les lacunes, on remarque que la SARL représente dans de nombreux cas un statut juridique un peu "lourd" sur le plan administratif et trop encadré dans son fonctionnement pour certains projets. Comme nous l'avons expliqué dans les paragraphes précédents, ce statut juridique reste encadré par la loi française, ce qui peut souvent poser problème pour la gestion de votre salle de jeux.

Un autre problème potentiel : le gérant d'une SARL est forcément une personne physique et ne peut être une société (soit une personne "morale").

Finalement, si vous sélectionnez le statut de la SARL, prenez en compte qu'il existe des freins à l'entrée d'un nouvel associé dans le fonctionnement de votre salle de jeux.

En conclusion, on peut dire que la SARL demeure un choix de statut plutôt adaptée aux structures de "famille" ou de tailles moyennes. Est-ce le cas de votre salle de jeux ?

Avantages et inconvénients d'une SAS pour une salle d'arcade

L'avantage premier de la SAS (Société par Actions Simplifiée) demeure dans la flexibilité de son fonctionnement.

Notons aussi un régime confortable pour le président de la SAS.

Vous pensez à faire entrer, à l'avenir, des associés supplémentaires dans le fonctionnement de votre société ? Si oui, alors ce statut constituera le choix idéal.

Tout comme la SARL, la reponsabilité qui incombe aux associés de votre salle de jeux est limitée.

Enfin, vous bénéficiez d'une importante liberté en ce qui concerne la sélection du régime d'imposition de votre société mais également des dividendes.

Cependant, l'étape de rédaction des statuts de votre salle de jeux reste relativement plus longue.

Sachez aussi que les charges sont, elles, relativement plus lourdes.

Aussi, on remarque que la SAS est généralement négligée par les gérants qui souhaitent ouvrir une salle de jeux avec des membres de leur famille. Ces derniers préfèrent plutôt la SARL, qui offre un environnement plus sûr et sécurisant.

Pour conclure, le choix de la SAS va convenir pour ouvrir une salle de jeux lorsqu'on souhaite de la souplesse, essentiellement pour l'actionnariat.

Peut-on ouvrir une salle de jeux avec une auto-entreprise ?

Oui, vous pourrez ouvrir votre salle de jeux en vous appuyant sur le régime auto-entrepreneur. Toutefois, il y a plusieurs facteurs à évaluer.

Avant tout, sachez que, contrairement aux croyances communes, le régime de la micro entreprise ne constitue pas un statut juridique. En vérité, il est un régime fiscal et social pour lequel les créateurs d'entreprise peuvent opter.

Il est ouvert dans le cadre de uniquement 2 statuts : l'EI et l'EURL.

Une contrainte majeure : avec ce régime, le revenu de votre salle de jeux doit se limiter à un certain plafond, ce qui n'est pas le cas avec les autres régimes.

De plus, et c'est probablement limitant dans le cadre d'une salle d'arcade, il est impossible de déduire ses différentes charges et dépenses mensuelles. Soyez aussi conscient que la TVA facturée sur sur vos investissements, frais professionnels et achats de votre salle de jeux ne sera jamais récupérée. Enfin, la protection sociale reste limitée et le régime des retraites difficile à comprendre.

Ainsi, le choix de l'auto-entrepeneuriat pour une salle d'arcade reste très rare.