Quel statut considérer pour devenir secrétaire ?

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Nos experts ont réalisé un business plan pour une secrétaire, modifiable.

Vous vous sentez prêt(e), vous des envies d'entreprendre et vous aimeriez devenir secrétaire ?

La détermination du statut d'entreprise qui procurera une existence légale à votre projet de secrétariat constitue une étape nécessaire dans le processus de création de votre entreprise.

Le choix de la forme juridique est généralement effectué en considérant divers aspects, comme le régime fiscal choisi, le dirigeant, les associés ou bien la stratégie d'entreprise adoptée.

Il existe un nombre important de variables et de choses à prendre en compte et les termes et notions sont parfois difficiles à assimiler.

Dans les lignes qui suivent, on simplifie au maximum pour que vous ayez l'ensemble des éléments pour prendre une bonne décision. C'est pour cela que nous avons préféré ne pas lister tous les détails afin de faciliter la compréhension. De cette façon, vous pouvez vous faire une idée claire du statut juridique convenant le mieux à votre activité de secrétaire.

Vous devez, par la suite, faire approuver votre choix en étant assisté par un conseiller juridique.

Pour tous les autres aspects stratégiques de votre entreprise, et afin de maximiser vos chances de réussite, vous pouvez télécharger notre business plan pour une secrétaire.

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Devenir secrétaire sans associé(s) : les statuts juridiques envisageables

Si vous souhaitez devenir secrétaire sans personne à vos côtés, il sera recommandé de sélectionner parmi l'un des statuts suivants : l'Entreprise Individuelle (EI), l'Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (EURL) ou la Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU). On vous explique pourquoi.

Avantages et inconvénients de l'Entreprise Individuelle pour une secrétaire

C'est indéniable, le point fort le plus grand de l'EI pour une secrétaire est sa simplicité.

En effet, sa mise en place et sa gestion demeurent considérablement moins complexes que celles des autres statuts. Par ailleurs, ce type de statut comprend moins de coûts. La comptabilité qui en ressort reste aussi moins difficile.

Une autre force : depuis 2022, le statut de l'Entreprise Individuelle permet un cadre plus protecteur aux créateurs d'entreprise.

Un dernier avantage : sa fiscalité reste relativement facile et adaptable. En réalité, elle est constituée 3 différents régimes : le régime réel normal, le régime réel simplifié ou encore le régime de la micro-entreprise.

Du côté des limites, premièrement : vous ne pourrez pas recourir à des fonds externes.

Également, la charge fiscale reste significativement elévée. Cela s'explique par le fait que l'impôt sur le revenu est bien souvent plus contraignant que celui des sociétés.

En bref, sélectionnez l'Entreprise Individuelle pour votre activité de secrétaire si vous aimez l'aisance et aussi ne pas vous embêter avec les engagements réglementaires.

Avantages et inconvénients de l'EURL pour une secrétaire

L'EURL est, enfaite, un statut juridique qui ressemble beaucoup à celui de la SASU. Cela explique pourquoi on peut hésiter entre ces deux-là pour son activité de secrétaire.

Notez-bien : les charges pour une EURL demeurent bien moins lourdes que pour une SASU. Cependant, et vous vous en doutez bien, la protection sociale dont bénéficie le gérant de la secrétaire sera moins confortable.

Une force supplémentaire : pour notre EURL : le capital initial peut être restreint à 1 euro et votre responsabilité est limitée à la hauteur du capital. C'est un argument réconfortant. Toutefois, si vous avez besoin d'un financement pour votre activité de secrétaire, la banque aura le droit d'exiger des cautionnements en contrepartie.

En ce qui concerne les faiblesses, la comptabilité et son fonctionnement sont plus subtils que pour une Entreprise Individuelle. Engager un comptable pour ce statut devrait vous coûter aux alentours de 1000 euros chaque année. En outre, il est essentiel rédiger des statuts.

Notez que, en votre qualité de gérant de votre activité de secrétaire, vous serez classé dans le régime TNS, cela signifie aucune indemnité de congés payés et d'assurance chômage. Oui, c'était aussi le cas en ce qui concerne l'EI (vue plus haut).

Enfin, l'EURL pour une secrétaire est un statut juridique qui manque de flexibilité quant aux potentielles évolutions. En effet, la décision de transformer son EURL en SARL demande des procédures difficiles.

En bref, l'EURL permet une gestion facilitée, de faibles charges et cotisations sociales. Cependant, elle n'est pas le statut le plus flexible et donne accès à une protection sociale limitée.

Avantages et inconvénients d'une SASU pour une secrétaire

Comme pour l'EURL, la SASU de votre activité de secrétaire n'a pas de limite basse de capital. La responsabilité (notamment des dettes) reste limitée à hauteur des investissements.

Un point diffère avec l'EURL et l'EI : le gérant demeure affilié au au régime général de la sécurité sociale. Cela veut dire des cotisations plus significatives mais une protection sociale de meilleure qualité. C'est le seul statut juridique qui permet à un individu, qui souhaiterait devenir secrétaire tout seul, d'être affilié au régime général de la sécurité sociale.

Un point important si vous décidez d'opter pour une SASU pour votre activité de secrétaire : la gestion est relativement flexible. En effet, la loi française est peu restrictive quant au fonctionnement des SASU et le gérant rédige assez librement les statuts de la société qui vont régir le fonctionnement de son activité de secrétaire.

Enfin, avec une SASU pour votre activité de secrétaire, il n'y a pas des cotisations sur les dividendes (peu importe le montant).

En ce qui concerne les points faibles, on a déjà évoqué les cotisations sociales. importantes. Également, si vous souhaitez devenir secrétaire avec une SASU, alors vous devrez rédiger des statuts.

Enfin, notons que les formalités nécessaires pour clôre sa SASU sont fastidieuses et parfois coûteuses. En effet, une procédure de dissolution anticipée, suivie d’une liquidation, sera nécessaire.

Si on veut résumer, la SASU sera pertinente pour votre activité de secrétaire si vous voulez un statut qui offre plus de souplesse que l'EURL et qui permet de bénéficier d'une protection sociale de meilleure qualité.

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Devenir secrétaire en vous associant : les statuts juridiques potentiels

Si vous souhaitez devenir secrétaire accompagné, il conviendra de choisir l'un des statuts suivants : la Société à Responsabilité Limitée (SARL) ou la Société par Actions Simplifiée (SAS). On vous dit pourquoi.

Avantages et inconvénients de la SARL pour une secrétaire

Pour synthétiser, une SARL est, tout simplement, une EURL ... avec des associés.

On reprend ici les différents forces : aucune limite basse du capital de départ, la responsabilité de chaque associé se limite à à la hauteur du montant des apports et elle est réglementée par la loi française (ce qui est rassurant mais présente aussi quelques contraintes).

Un point fort de la SARL pour votre activité de secrétaire : le statut de chaque gérant. En effet, les associés qui possèdent moins de la moitié des parts sociales sont affiliés au régime social des assimilés-salariés. En deux mots, cela veut dire davantage de protection sociale (mais des cotisations plus lourdes). Les gérants qui ont apporté plus de 50% restent, quant à eux, des TNS : un régime qui donne moins de protections mais est également moins onéreux en termes de cotisations sur la rémunération.

En ce qui concerne les faiblesses, on notera que la SARL demeure souvent un choix de statut un peu "lourd" sur le plan administratif et qui manque de souplesse dans son fonctionnement pour certains projets d'entreprise. Comme nous l'avons mentionné plus haut, ce statut est encadré par la loi française, ce qui peut dans quelques cas entraîner des limites dans la gestion de votre activité de secrétaire.

: le gérant d'une SARL est impérativement une personne physique et ne peut être une personne "morale" (c'est-à-dire une entreprise ou une société).

Finalement, si vous vous dirigez vers le statut de la SARL, vous êtes tenu de savoir qu'il peut survenir des freins à l'entrée d'un nouvel associé pour la gestion de votre activité de secrétaire.

En conclusion, on peut dire que la SARL représente un choix qui convient aux structures de "famille" ou bien de tailles moyennes. Est-ce le cas de votre activité de secrétaire ?

Avantages et inconvénients de la SAS pour une secrétaire

Un point d'avance indiscutable de la SAS (Société par Actions Simplifiée) demeure dans sa souplesse de fonctionnement.

On note également un régime sécurisé pour le président de la SAS.

Vous envisagez de faire entrer, à l'avenir, de nouvelles personnes dans la société ? Si c'est le cas, alors le choix de la SAS constituera la meilleure décision.

Comme pour le cas de la SARL, la responsabilité des associés de votre activité de secrétaire se limite aux montant des apports.

Enfin, vous pouvez profiter d'une importante flexibilité en ce qui concerne le choix du régime d'imposition de votre société mais aussi des dividendes.

Cependant, l'étape de rédaction des statuts pour votre activité de secrétaire est relativement plus complexe.

Les charges seront, elles, légèrement plus élevées.

Enfin, on notera que la SAS est souvent négligée par les gérants qui voudraient devenir secrétaire en tant que groupe familial. Ceux-là préfèrent plutôt la SARL, qui permettra un cadre plus sécurisant et moins anxiogène.

En somme, le choix de la SAS conviendra pour devenir secrétaire lorsqu'on souhaite quelque chose de souple et adaptable, surtout pour l'actionnariat.

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Peut-on devenir secrétaire en micro-entrepreneur ?

Pour sûr, vous pourrez devenir secrétaire en utilisant le régime auto-entrepreneur. Sachez cependant que, bien loin de l'idée qu'on s'en fait, le régime de la micro entreprise ne représente pas un statut juridique. En réalité, il est un régime simplifié pour lequel ceux qui souhaitent devenir secrétaire peuvent opter.

Ce régime simplifié fonctionne avec uniquement deux différents statuts : l'EI et l'EURL (vus plus haut).

Ce régime est idéal pour (au moins) les premiers mois de vie de votre activité de secrétaire : démarches de création simplifiées, comptabilité allégée, éxonération de TVA, fiscalité confortable, pas de cotisations sociales minimales, etc.

Attention cependant, avec ce régime le chiffre d'affaires de votre activité de secrétaire ne devra pas dépasser un montant spécifique, ce qui n'est pas le cas avec les autres régimes.

De plus, et c'est fort probablement restrictif dans le cadre d'une secrétaire : on ne peut tout simplement pas déduire ses différentes charges et dépenses mensuelles. Soyez aussi conscient que la TVA prélevée sur les achats et frais professionnels de votre activité de secrétaire ne pourra pas faire l'objet d'un remboursement. Pour finir, la protection sociale reste limitée et le régime des retraites difficile à comprendre.

Pour conclure, le choix de l'auto-entrepeneuriat pour une secrétaire sera souhaitable pour démarrer mais cependant pas toujours pratique pour le long-terme. Enfin, gardez à l'esprit qu'il s'agit d'un régime et non d'un statut.

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