Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le business plan pour un thérapeute
Notre business plan pour un thérapeute vous aidera à réussir votre projet.
Ça y est, vos aspirations professionnelles vous ont conduit à devenir thérapeute indépendant ? Toutes nos félicitations !
Que ce soit pour structurer la stratégie de votre projet ou pour obtenir des financements, il vous faudra un business plan.
Mais, qu'est-ce qu'un business plan exactement ?
Combien de temps cela prend-il pour le rédiger ?
Que faut-il inclure pour mettre en valeur mon projet de cabinet de thérapie ?
En quoi le business plan d’un thérapeute diffère-t-il de celui d’un coach de vie ou d’un consultant ?
Est-ce que c'est difficile ?
Nous avons les réponses à toutes ces questions.
Chaque semestre, l'équipe de ModelesdeBusinessPlan mène une veille sur le marché des thérapeutes et nous mettons à jour business plan pour un thérapeute.
Dans cet article, nous allons vous donner les clefs pour réussir le vôtre.
Où trouver un exemple de business plan pour un cabinet de thérapeute ?
Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour un cabinet de thérapeute afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.
Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.
C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.
Cependant, si vous partez de notre business plan pour un thérapeute et que vous le complétez avec vos informations, vous obtiendrez un business plan complet, sérieux et professionnel.
Notre business plan pour un thérapeute est très esthétique et visuel, ce qui est un point à ne pas négliger lorsqu'on veut convaincre une banque.
Ça ressemble à quoi, exactement, un plan d'affaires pour un thérapeute ?
Lorsqu'on évoque le mot "plan d'affaires", certains imaginent un tableau financier, d'autres une étude de marché et il y a aussi ceux qui le confondent avec "modèle d'affaires". Attention.
Qu'est-ce que c'est ?
Un plan d'affaires pour un thérapeute est un document essentiel qui détaille comment vous envisagez de créer et gérer votre cabinet de manière rentable.
Il comprend notamment:
- les objectifs de votre pratique
- les services que vous proposerez (comme les consultations individuelles, de couple, ou de groupe)
- une analyse de marché pour identifier vos clients potentiels et concurrents
- une stratégie marketing pour attirer ces clients
Notez bien: le plan d'affaires inclut aussi des prévisions financières, telles que les coûts initiaux, les revenus attendus et les bénéfices, ainsi qu'un plan opérationnel décrivant la localisation, les heures d'ouverture, et les besoins en personnel.
On retient donc ici qu’un plan d'affaires est en réalité composé de deux documents :
une présentation rédigée de votre projet et des prévisions financières.
À quoi ça sert ?
Un plan d'affaires pour un thérapeute sert à :
- Clarifier les objectifs de votre cabinet (types de thérapies proposées, approche thérapeutique, etc.).
- Planifier les étapes nécessaires à l'ouverture et au développement de votre cabinet.
- Évaluer la viabilité financière de votre cabinet (coûts d'aménagement, achat de matériel, personnel).
- Convaincre les investisseurs et les banques de financer l'ouverture de votre cabinet.
- Identifier vos clients cibles (individus, couples, familles) et analyser la concurrence.
- Définir votre stratégie marketing (ateliers, partenariats avec des médecins, présence en ligne).
- Organiser la gestion opérationnelle (horaires, gestion des rendez-vous, recrutement).
- Anticiper les défis potentiels (changements de réglementation, fluctuations de la demande) et préparer des solutions.
Quel format et quelle longueur ?
Le plan d'affaires pour votre cabinet de thérapeute doit compter entre 20 et 40 pages (partie financière incluse).
S'il est trop court, il ne sera pas pris au sérieux et vous ne pourrez pas expliquer chaque point de manière suffisamment détaillée.
S'il est trop long, personne n'aura envie de le lire, et il contiendra probablement des répétitions ou des détails inutiles.
En termes de format, vous pouvez utiliser Word (ou Google Docs) ou PowerPoint (ou Google Slides).
Nous préférons PowerPoint, que nous avons utilisé pour notre plan d'affaires pour un cabinet de thérapeute, car c'est le format idéal pour une présentation, permettant d'insérer des graphiques, schémas et visuels. Cela facilite la lecture et augmente vos chances d'obtenir un financement auprès de la banque.
Pour créer la partie financière (qui contient beaucoup de calculs), vous aurez cependant besoin d’un logiciel comme Excel (ou Google Sheets), que nous avons aussi utilisé pour notre prévisionnel financier pour un cabinet de thérapeute.
Est-ce que la partie financière est nécessaire ?
Bien sûr, la partie financière de votre business plan est cruciale, surtout pour un projet comme celui d'un cabinet de thérapeute.
C’est cette section qui va permettre de démontrer comment vous envisagez de générer des revenus, que ce soit à travers les consultations individuelles, les ateliers de groupe, ou encore les séances en ligne.
Vous y préciserez également les différentes dépenses à prévoir : location du cabinet, matériel thérapeutique, assurances, et autres coûts liés à la gestion quotidienne de votre activité.
Les investisseurs ou les banques auront besoin de ces informations pour comprendre si votre projet présente un potentiel de rentabilité.
Sans cette partie financière, votre business plan serait incomplet et ne refléterait pas pleinement le sérieux de votre démarche.
Que faut-il savoir d’autre ?
Nos entrepreneurs confondent souvent les termes suivants, peut-être vous aussi. Clarifions cela ensemble.
- Business Plan vs “Étude de Marché”:
L'étude de marché analyse le marché et la concurrence, tandis que le business plan intègre cette analyse dans une stratégie globale de l'entreprise.
- Business Plan vs “Executive Summary”:
L'executive summary est un résumé du business plan, destiné à donner une vue d'ensemble rapide et accrocheuse.
- Business Plan vs “Business Model”:
Le business model décrit comment l'entreprise génère des revenus, tandis que le business plan explique en détail la mise en œuvre de ce modèle.
- Business Plan vs “Business Model Canvas”:
Le business model canvas est un outil visuel pour structurer les éléments clés du modèle d'affaires, alors que le business plan développe ces éléments en profondeur.
- Business Plan vs “Pitch Deck”:
Un pitch deck est une présentation visuelle succincte utilisée pour attirer les investisseurs, souvent une version abrégée et graphique du business plan.
Comment élaborer le business plan de mon cabinet de thérapie ?
Dois-je rédiger le business plan moi-même ?
Vous pouvez tout à fait rédiger votre business plan vous-même, ce qui vous permet d'économiser de l'argent et de bien comprendre tous les aspects de votre projet.
Cependant, cela comporte aussi des inconvénients majeurs : cela demande des compétences spécifiques, prend beaucoup de temps (au minimum 50 heures, si vous le faites correctement), et vous risquez de négliger des éléments cruciaux.
Si vous avez beaucoup de temps devant vous, de solides compétences en stratégie d’entreprise et en modélisation financière (ce qui est assez rare chez les thérapeutes, cependant), faites-le vous-même (cela permet aussi de bien s’approprier son projet).
Sinon, faites-vous aider.
Si je décide de me faire aider, quelles sont mes options ?
Il y en a beaucoup, laissez-nous vous éclairer avec ce petit tableau.
| Option | Avantages | Inconvénients | Prix & Délai Estimés |
|---|---|---|---|
| Modelesdebusinessplan.com | Business plan de qualité, professionnel, adapté à votre projet, support 24/7, travail minime restant | Il vous reste un petit peu de travail pour compléter le modèle | 49.9 € Immédiat |
| Logiciel de business plan | Vous êtes autonomes | Besoin de connaissances préalables, abonnement récurrent, bug de logiciel, manque de flexibilité, support limité | 50 - 300 € par mois Immédiat à 1 semaine |
| Formation à la rédaction de business plan | Acquisition de compétences, approche autonome | Long, demande un investissement personnel, encadrement parfois peu professionnel | 200 - 1 000 € 4 à 8 semaines |
| Collaboration avec un étudiant ou stagiaire | Coût faible, idées fraîches | Qualité variable, supervision nécessaire, mauvaises surprises | 800 - 3 000 € 4 à 8 semaines |
| Aide d’un incubateur d'entreprise | Accès à un réseau et à des ressources variées | Peut être sélectif, qualité incertaine, demande du temps personnel, engagement parfois requis | 500 - 2 000 € 5 à 8 semaines |
| Expert-comptable | Connaissance financière approfondie | Pas de flexibilité, ne s’occupe pas de la partie rédigée, aucun conseil, ne connaît peut-être pas votre industrie | 1 000 - 3 000 € 2 à 3 semaines |
| Consultant spécialisé | Expertise pointue, business plan (parfois) de qualité professionnelle | Coût élevé, communication, ne connaît peut être pas votre industrie | 1 500 - 5 000 € 2 à 4 semaines |
| Agence de conseil en stratégie | Accompagnement complet, large gamme de services | Très onéreux, approche souvent standardisée | 3 000 - 10 000 € 3 à 6 semaines |
Comment bien réussir le business plan de son cabinet de thérapeute ?
Quelles sont les étapes à suivre ?
Si vous optez pour notre business plan adapté à un cabinet de thérapeute, alors vous n’avez qu’à le télécharger puis le compléter. Notre équipe reste en support si besoin.
Si vous choisissez de faire le business plan de votre cabinet de thérapeute par vous-même, alors voici comment procéder.
- 1. Recherche et analyse du marché de la thérapie :
Analysez le marché de la thérapie dans votre région : identifiez les types de thérapies les plus demandées, étudiez les besoins de la population locale, et examinez les réglementations et certifications nécessaires.
- 2. Collecte de données spécifiques au cabinet de thérapeute :
Rassemblez les données sur les coûts d’ouverture, comme l’aménagement du cabinet, l’achat de matériel thérapeutique, et les frais de formation continue. Identifiez les concurrents, partenaires potentiels, et comprenez les attentes de votre clientèle cible.
- 3. Rédaction du contenu :
Détaillez le concept de votre cabinet : types de thérapies proposées, ambiance souhaitée, types de séances (individuelles, de groupe), proposition de valeur et stratégie pour offrir une expérience client unique et personnalisée.
- 4. Calculs financiers spécifiques :
Faites les calculs financiers en tenant compte des tarifs des séances, des coûts de fonctionnement du cabinet, ainsi que des revenus attendus des différentes prestations. Établissez un budget prévisionnel pour le cabinet, incluant les coûts récurrents.
- 5. Mise en forme du business plan :
Présentez votre plan en utilisant des visuels attractifs, des graphiques sur les tendances thérapeutiques, et des tableaux financiers spécifiques à votre activité. Assurez-vous que la mise en page reflète le professionnalisme et la sérénité de votre cabinet.
- 6. Relecture et révision :
Relisez pour vérifier l'exactitude des informations. Faites relire le document par un expert en stratégie d’entreprise et assurez-vous qu'il est prêt pour les investisseurs, y compris ceux spécialisés dans le secteur de la santé et du bien-être.
N'oubliez pas d'inclure des graphiques et tableaux pour rendre la lecture de votre business plan plus agréable
Quelle est la bonne structure pour un business plan de cabinet de thérapie ?
Comme vu précédemment, un business plan comporte une partie rédigée (où vous présentez votre projet) et une partie financière.
Partie rédigée
Voici une structure bien adaptée pour un business plan de cabinet de thérapie.
| Section | Contenu à Présenter / Rédiger |
|---|---|
| Présentation Générale du Marché | Fournissez des données récentes sur le marché de la thérapie (demande, croissance, tendances). Mentionnez les approches émergentes (thérapies en ligne, thérapies alternatives). Identifiez les facteurs clés de succès pour un cabinet de thérapie (emplacement, spécialisation, qualité des services). |
| Présentation du Cabinet de Thérapie | Décrivez le cabinet : taille, décor, ambiance. Expliquez le concept unique (approches thérapeutiques spécifiques, services complémentaires). |
| Proposition de Valeur | Expliquez ce qui rend votre cabinet unique : méthodes exclusives, tarifs compétitifs, expérience client personnalisée. |
| Analyse des Segments de Marché Cible et SWOT | Identifiez vos cibles (adultes, adolescents, couples) et réalisez une analyse SWOT pour votre cabinet de thérapie (forces, faiblesses, opportunités et menaces). |
| Analyse Concurrentielle | Comparez votre cabinet avec les concurrents locaux, en soulignant vos avantages (qualité des services, spécialisation, localisation). |
| Stratégie de Développement | Présentez les étapes de développement sur trois ans : ouverture, fidélisation des clients, expansion des services. |
| Modèle Économique | Décrivez votre modèle économique : partenaires, activités principales, coûts, sources de revenus. |
| Stratégie Marketing | Exposez votre stratégie marketing : réseaux sociaux, SEO, publicités, partenariats, événements. |
| Gestion des Risques | Identifiez les risques principaux et les stratégies pour les gérer (ex. : fonds de réserve, adaptation des services). |
| Prévisions Financières | Présentez les prévisions financières sur trois ans : compte de résultat, bilan, budget de trésorerie. |
| Conclusion | Résumez les points forts du projet et pourquoi il est viable, avec des arguments pour les investisseurs. |
Partie financière
Voici les éléments qui doivent figurer dans la partie financière du business plan pour votre cabinet de thérapie .
Avec notre prévisionnel financier pour un cabinet de thérapie, vous obtiendrez automatiquement tous ces tableaux, sans avoir à faire de calculs.
| Section | Contenu à Présenter / Rédiger |
|---|---|
| Compte de Résultat Prévisionnel | Présentez les projections de revenus provenant des consultations, des ateliers de groupe, et des séances en ligne, ainsi que les charges d'exploitation spécifiques comme les salaires du personnel, les frais de location du cabinet, et les coûts de matériel. Incluez les résultats d'exploitation et le résultat net pour les trois premières années. |
| Bilan Prévisionnel | Détaillez les actifs liés à l'achat de matériel thérapeutique, les immobilisations comme les aménagements du cabinet, et les passifs incluant les capitaux propres et les dettes liées au financement des équipements et des travaux d'aménagement, sur les trois premières années. |
| Budget de Trésorerie Prévisionnel | Décrivez les flux de trésorerie prévus : encaissements provenant des consultations et ateliers, décaissements pour les frais de location, salaires, et autres coûts d'exploitation. Assurez une projection des liquidités sur trois ans. |
| Indicateurs de Performance | Présentez les indicateurs de performance tels que la marge brute sur les consultations, l'excédent brut d'exploitation (EBE), et la capacité d'autofinancement. Ces indicateurs permettront d'évaluer la rentabilité de votre cabinet de thérapie sur les trois premières années. |
| Calcul et Analyse du Besoin en Fonds de Roulement (BFR) | Calculez le BFR en tenant compte des créances clients (si applicable) et des dettes fournisseurs. Analysez l'évolution du BFR pour anticiper les besoins de financement à court terme pour maintenir un niveau de service optimal. |
| Plan de Financement | Présentez le plan de financement en détaillant les besoins liés à l'achat de matériel initial, l'aménagement du cabinet, et les équipements. Identifiez les ressources, y compris les apports personnels, les emprunts, et les éventuelles subventions ou financements externes. |
| Investissements de Départ | Détaillez les investissements nécessaires pour ouvrir le cabinet de thérapie : achat ou location du local, travaux d'aménagement, achat de mobilier, équipements thérapeutiques, systèmes de gestion de rendez-vous, et frais d'ouverture. Précisez les montants TTC. |
Quels sont des chiffres intéressants à mettre dans le business plan de son cabinet de thérapeute ?
Notre équipe connaît bien ce secteur. Voici des chiffres issus de nos estimations basées sur les nombreux business plans que nous avons réalisés pour des ouvertures de cabinets de thérapeutes.
- Chiffre d'affaires annuel 🧘♂️
Le chiffre d'affaires annuel d’un cabinet de thérapeute est estimé entre 50 000 € et 150 000 €, selon l'emplacement du cabinet, la taille de la clientèle, et la fréquence des consultations. Un cabinet situé dans une zone urbaine ou bien référencé peut atteindre la fourchette haute, tandis qu'un cabinet plus localisé ou de plus petite taille pourrait se situer dans la fourchette basse.
- Panier moyen par consultation 🧘♂️
Le panier moyen par consultation varie généralement entre 50 € et 120 €, en fonction de la spécialité du thérapeute et des services proposés. Un thérapeute offrant des services spécialisés ou des consultations prolongées aura un panier moyen plus élevé.
- Marge brute 🧘♂️
La marge brute d’un cabinet de thérapeute se situe généralement entre 70% et 85%. Elle dépend des coûts des fournitures et des services additionnels. Un cabinet qui optimise ses coûts et propose des services à forte valeur ajoutée peut atteindre une marge brute plus élevée.
- Marge nette 🧘♂️
La marge nette d’un cabinet de thérapeute oscille entre 20% et 35%, après déduction de toutes les charges, y compris les frais fixes comme le loyer, les salaires, et les impôts. Une bonne gestion des coûts opérationnels et une forte marge brute contribuent à une meilleure marge nette.
- Coût des fournitures 🧘♂️
Le coût des fournitures d’un cabinet de thérapeute représente entre 5% et 15% du chiffre d'affaires. Ce pourcentage varie en fonction de la qualité des fournitures et de la capacité du cabinet à obtenir des prix compétitifs auprès des fournisseurs.
- Coût de la main-d'œuvre 🧘♂️
Le coût de la main-d'œuvre d’un cabinet de thérapeute représente généralement 10% à 20% du chiffre d'affaires. Cette variation dépend de la taille de l'équipe, du niveau de service proposé, et des salaires pratiqués dans la région. Un cabinet avec un service haut de gamme ou une équipe plus nombreuse aura des coûts de main-d'œuvre plus élevés.
- Taux d'occupation 🧘♂️
Le taux d'occupation d’un cabinet de thérapeute est souvent compris entre 60% et 90%. Il dépend de la taille du cabinet, de son attractivité, de la fréquence des consultations, et de la fidélisation de la clientèle. Les cabinets situés dans des quartiers animés ou disposant d'une forte réputation auront des taux d'occupation plus élevés.
- Ticket moyen par séance 🧘♂️
Le ticket moyen par séance varie entre 50 € et 120 €, en fonction de la spécialité et des services proposés. Les cabinets qui se spécialisent dans des thérapies rares ou haut de gamme atteindront la fourchette supérieure, tandis que ceux offrant des services plus abordables se situeront dans la fourchette inférieure.
- Coût des matières premières (hors fournitures) 🧘♂️
Le coût des matières premières autres que les fournitures (comme les équipements et les autres services) représente environ 5% à 10% du chiffre d'affaires d’un cabinet de thérapeute. Cette proportion varie en fonction des services proposés et de l'importance de la vente de ces produits dans le modèle économique du cabinet.
- Budget marketing annuel 🧘♂️
Le budget marketing annuel d’un cabinet de thérapeute est généralement compris entre 1 000 € et 5 000 €, en fonction des stratégies de promotion adoptées. Un cabinet qui investit fortement dans la publicité en ligne, les événements, et les collaborations avec des influenceurs pourrait se situer dans la fourchette supérieure.
- Taux de fidélisation client 🧘♂️
Le taux de fidélisation client d’un cabinet de thérapeute se situe entre 60% et 80%, selon la qualité de l'expérience client et des relations établies avec la clientèle. Un cabinet offrant une expérience unique et un service personnalisé pourra maintenir un taux de fidélisation élevé.
- Retour sur investissement (ROI) 🧘♂️
Le retour sur investissement (ROI) est estimé entre 1 et 3 ans, selon l'investissement initial, la rentabilité du cabinet, et la gestion des coûts. Un cabinet qui parvient à se démarquer rapidement et à attirer une clientèle régulière pourra atteindre la rentabilité plus tôt.
Vous retrouverez une analyse SWOT complète, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan
Comment faire la SWOT, le Business Model Canvas, etc. pour un thérapeute ?
La SWOT d’un thérapeute
Voici comment faire une analyse SWOT pour un thérapeute, étape par étape :
- Listez les points forts que votre pratique thérapeutique pourra offrir, tels qu'une expertise spécifique, une approche innovante ou un cadre apaisant.
- Identifiez les faiblesses potentielles, comme des coûts initiaux élevés ou une faible notoriété au démarrage.
- Analysez les opportunités externes, par exemple l'intérêt croissant pour la santé mentale ou les partenariats avec des médecins généralistes.
- Évaluez les menaces qui pourraient affecter votre pratique, comme la concurrence locale ou les réglementations strictes sur les pratiques thérapeutiques.
- Rassemblez des informations auprès d'experts, de futurs clients potentiels, ou par des études de marché pour enrichir chaque catégorie.
- Organisez ces informations dans une matrice SWOT, en plaçant les informations dans les quadrants appropriés.
Le Business Model Canvas d’un thérapeute
Voici comment procéder pour élaborer un Business Model Canvas pour un thérapeute :
- Définissez vos segments de clientèle en identifiant les différents types de clients que votre pratique servira, comme les adultes, les adolescents, ou les couples.
- Établissez votre proposition de valeur en précisant ce qui rendra votre pratique unique, comme une spécialisation en thérapie cognitivo-comportementale ou une ambiance particulièrement apaisante.
- Déterminez vos canaux de distribution, c'est-à-dire les moyens par lesquels vous allez atteindre et servir vos clients, tels que des consultations en cabinet, en ligne, ou des ateliers de groupe.
- Identifiez vos relations client en spécifiant comment vous allez interagir avec vos clients, que ce soit par des suivis réguliers, des séances de groupe, ou un programme de fidélité.
- Listez vos sources de revenus, en détaillant les différentes manières par lesquelles votre pratique générera de l'argent, comme les consultations individuelles, les ateliers de groupe, ou les formations.
- Définissez les ressources clés nécessaires pour opérer votre pratique, comme un cabinet bien situé, des certifications professionnelles, ou des outils thérapeutiques spécifiques.
- Identifiez les activités clés que vous devrez réaliser, comme la gestion des rendez-vous, la formation continue, ou la création d'un environnement accueillant.
- Listez vos partenariats clés, par exemple avec des médecins généralistes, des écoles, ou des associations de santé mentale.
- Calculez la structure des coûts, en identifiant les principales dépenses nécessaires pour faire fonctionner votre pratique, telles que le loyer, les outils thérapeutiques, et les salaires.
- Placez toutes ces informations dans un schéma de Business Model Canvas.
Vous retrouverez un Business Model Canvas complet, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan
L’analyse PESTEL pour un thérapeute
Voici comment procéder pour réaliser une analyse PESTEL pour un cabinet de thérapie :
- Examinez les facteurs politiques, en tenant compte des réglementations locales sur la pratique de la thérapie, les licences nécessaires, et les politiques gouvernementales qui pourraient affecter votre cabinet.
- Étudiez les facteurs économiques, en évaluant la situation économique générale, le pouvoir d'achat de votre clientèle cible, et les tendances du marché de la santé mentale.
- Considérez les facteurs socioculturels, en réfléchissant aux attitudes des consommateurs locaux envers la thérapie, à l'intérêt croissant pour la santé mentale, et aux habitudes de consultation dans votre région.
- Évaluez les facteurs technologiques, en explorant comment la technologie peut vous aider, comme l'utilisation des plateformes de téléconsultation ou des systèmes de gestion de dossiers patients.
- Examinez les facteurs environnementaux, en prenant en compte l'importance croissante des pratiques durables, l'aménagement de votre cabinet pour un environnement apaisant, et l'impact environnemental de vos opérations.
- Étudiez les facteurs légaux, en vérifiant les lois spécifiques à la pratique de la thérapie, les exigences en matière de confidentialité, et les normes de santé et de sécurité.
- Synthétisez toutes ces informations dans une matrice PESTEL.
Comment notre business plan pour un cabinet de thérapie peut-il vous aider ?
Voici ce dont vous pouvez bénéficier en utilisant notre modèle pour réaliser le business plan de votre cabinet de thérapie :
- Vous gagnez du temps avec un document prêt à être personnalisé en moins d'une heure.
- Vous augmentez vos chances de financement avec un business plan complet et conforme.
- Vous bénéficiez de 80 heures de recherche et d'analyse sectorielle.
- Vous obtenez un accompagnement personnalisé de nos experts.
- Vous anticipez les risques grâce à des analyses financières précises.
- Vous démarrez avec une stratégie solide pour maximiser vos revenus.
- Vous recevez des mises à jour gratuites pour garder votre business plan pertinent.
