Les revenus et la rentabilité d'un wedding planner

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Combien peut rapporter une activité de wedding planner ?
Quelle est la rentabilité ?
Quelles charges retrouve-t-on dans le compte de résultat d'un wedding planner ?
Quels sont les taux de marge observés ?
Comment booster le chiffre d'affaires d'un wedding planner ?
Quelle démarche pour fixer les tarifs des prestations de son activité d'organisateur de mariage ?
Comment estimer les bénéfices futurs ?

On peut, légitimement, se poser ce genre de questions lors du démarrage d'une activité de wedding planner. Vous trouverez des pistes et éléments de réponses dans les lignes qui suivent.

Notre équipe a rédigé de nombreux business plans pour des wedding planners. Chaque projet d'organisateur de mariage présente des spécificités et les chiffres suivants ne correspondront peut-être pas à votre réalité. Ces résultats et données vous sont exposés pour vous informer.

Quel est le chiffre d'affaires moyen d'un wedding planner ?

Dans la plupart des cas que nous avons observés, sur une année complète, le montant total généré par un wedding planner, qui travaille seul, va être compris entre 12,000 et 60,000 euros.

Bien entendu, ça ne sera pas toujours le cas : certains éléments peuvent venir complètement modifier le chiffre d'affaires annuel de votre projet d'organisateur de mariage.

Voici certains des paramètres qui peuvent jouer un rôle important sur les revenus annuels d'un wedding planner :
- le type de clients ciblés par le professionnel (mariages de luxe ? mariages à l'étranger ? mariages religieux ? etc.)
- le nombre de formules proposées (services tout compris, seulement réceptions, mariages à thème, etc.)
- la région dans laquelle l'organisateur de mariage est installé (les budgets moyens accordés aux mariages ne sont pas les mêmes)
- la tarification des différentes prestations d'organisation de mariage
- si vous embauchez (un organisateur de mariage qui travaille seul aura, mécaniquement, moins de clients que celui qui dirige une véritable équipe)

Si vous souhaitez estimer précisément votre chiffre d'affaires prévisionnel, utilisez notre prévisionnel financier adapté à un wedding planner.

Quelle démarche adopter pour fixer les tarifs de son activité d'organisateur de mariage ?

Une approche du secteur consiste à écrire un taux de marge voulu sur chaque prestation. Après cela, il faut élaborer quelques formules afin d'arriver à une grille tarifaire qui fasse sens.

Le revenu généré par un wedding planner dépend de la vente de prestations de mariage. Disons que nous souhaitons un taux de marge de 150% pour l'organisation d'un mariage.

Si le coût de revient de ce mariage (temps passé, embauche de prestataires, frais de déplacement, frais annexe, etc.) est de 2 000 euros, alors nous devons générer 1.5 x  2000 = 3 000 euros sur sa facturation.

Cela nous donne une facture totale qui s'élève 2 000 + 3 000 = 5 000 euros pour l'organisation de ce mariage.

Voilà une méthode possible pour fixer les tarifs des prestations de son activité d'organisateur de mariage. Toutefois, comme vous l'aurez compris, ces taux de marges vont changer selon la taille de votre activité, la formule choisie, la présence d'une concurrence forte ou non dans la région, le budget des mariés et bien d'autres éléments.

Comment décider d'un un pourcentage de marge sur les prestations de mariage qui permette de dépasser son seuil de rentabilité ?

Vous pouvez compléter notre prévisionnel financier adapté à un wedding planner.

Ce document permet d'obtenir des estimations précises et personnalisées du chiffre d'affaires prévisionnel, en fonction de plusieurs prix et tarifs.

Quelle méthode pour accroître la rentabilité d'un wedding planner ?

Voici des exemples d'initiatives que peut développer un wedding planner pour augmenter le chiffre d'affaires généré :
- collaboration avec des agences événementielles susceptibles de vous aider à trouver des prestataires
- conception d'un module de réservation en ligne sur le site web de votre activité de wedding planner
- participation à divers événements tels que des foires, des séminaires, des salons du mariage, etc.
- investissement dans Google Ads, pour que votre activité de wedding planner s'affiche en haut des résultats affichés par Google
- offre de prestations en ligne, telles que l'établissement du budget, la recherche de fournisseurs, la négociation de contrats, etc.
- spécialisation sur une niche spécifique, comme l'organisation de micro-mariages ou d'anniversaires de noces de mariage
- lancement d'une nouvelle offre de services, telle que l'organisation de mariages à l'étranger ou de mariages à thème
- investissement dans la régie publicitaire de Facebook pour donner de la visibilité à votre activité de wedding planner
- optimisation sur le référencement naturel du site web de votre activité de wedding planner
- expansion vers de nouveaux marchés, tels que l'organisation de mariages dans des lieux insolites

Ce ne sont que des exemples. Si vous voulez obtenir la stratégie commerciale adaptée à votre activité, téléchargez notre business plan adapté à un wedding planner.

Quelles sont les charges mensuelles d'un wedding planner ?

Contrairement aux charges du démarrage, les charges courantes de votre projet d'organisateur de mariage sont toutes celles qu'il faut honorer lors de différentes échéances. On les retrouve dans le compte de résultat prévisionnel du projet.

Ci-dessous, une partie des charges courantes propres à un wedding planner :
- le coût de production des faire-parts (si vous les produisez)
- le montant alloué aux déplacements pour démarcher vos prestataires avec lesquels vous sous-traitez
- la souscription à une ligne téléphonique (pour contacter vos clients et vos associés)
- le budget alloué à la maintenance et l'hébergement de votre site web professionnel de wedding planner
- les commissions et honoraires versés aux prestataires
- les investissements en marketing (pour attirer de nouveaux clients)
- l'imposition

Si vous voulez consulter la liste des dépenses complète, vous pouvez télécharger notre prévisionnel financier adapté à un wedding planner.

Comment estimer les futurs bénéfices de son activité d'organisateur de mariage ?

Votre projet d'organisateur de mariage génère des bénéfices si le revenu dépasse la totalité des charges.

Généralement, la marge nette d'un wedding planner se situe entre 35% et 75% du chiffre d'affaires généré.

Sans schématiser, mais en faisant quelques simplifications d'ordre financier, cela signifie que, lorsque votre activité de wedding planner génère 48,000 euros de chiffre d'affaires annuel, alors le bénéfice net (profit) sera peut-être de 50.0% x 48,000 = 24,000 euros.

Attention, les données financières de votre projet ne seront pas les mêmes. Vous pouvez cependant vous inspirer de cet exemple.

Vous avez besoin de connaître les potentiels bénéfices de votre projet d'organisateur de mariage ? Profitez de notre prévisionnel pour un wedding planner.

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