Comment établir le plan financier d'une auto-école ?

Vous voulez créer votre auto-école ?

Dans la réussite de votre projet, le prévisionnel financier (ou "plan financier") de votre école d'apprentissage de la conduite sera important.

Il vous donnera la possibilité, entre autres, d'analyser l'ensemble des besoins financiers propres à la création d'une auto-école et de mieux analyser la rentabilité future.

Notez, toutefois, que construire un plan financier, seul, reste un projet long et fastidieux.

Dans la suite de cet article, nous avons listé des recommandations afin de construire et réussir le plan financier de votre auto-école.

De plus, notez que notre équipe d'experts a passé du temps pour construire un prévisionnel financier qui correspond au modèle économique d'une auto-école, dans lequel il suffit de seulement remplir les différentes hypothèses.

Ce fichier constitue un un outil mais aussi d'une aide précieuse afin d'obtenir rapidement un plan financier solide et complet pour son auto-école, sans avoir à se soucier des calculs comptables.

Notez aussi que ce modèle financier présente l'ensemble des investissements pour la création d'une auto-école, tous les ratios, des estimations de chiffre d'affaires chiffrées mais aussi de nombreuses autres données qui vous seront utiles.

Quels tableaux présenter dans le prévisionnel financier d'une auto-école ?

La totalité des tableaux financiers qu'on présente ci-dessous font, bien sûr, partie du plan financier construit pour une auto-école.

Le budget prévisionnel d'une auto-école

Le budget prévisionnel (aussi appelé "plan de trésorerie prévisionnel") est le tableau qui permettra d'estimer les évolutions de trésorerie de votre auto-école.

Dans un budget prévisionnel de trésorerie, on synthétise les "encaissements" et "décaissements" de la trésorerie de votre école d'apprentissage de la conduite.

Les "encaissements" se réfèrent aux entrées dans votre trésorerie lorsque vous êtes entrain de vendre vos séances de conduite.

Les "décaissements" sont liés aux sommes qui "sortent" lorsque vous procédez au paiement de vos futures charges (ex : les salaires des moniteurs , les assurances pour couvrir votre activité et vos véhicules ou encore le coût d'entretien des véhicules pour les formations en auto-école).

Le compte de résultat prévisionnel d'une auto-école

Le compte de résultat prévisionnel est un tableau financier qui permet d'estimer un lot d'indicateurs de performance (produits opérationnels, résultat opérationnel, charges financières, pour ne citer qu'eux) de son auto-école.

Le compte de résultat prévisionnel permet de connaître le chiffre d'affaires qui sera réalisé dans le futur, auquel on va enlever toutes les charges supportées par votre auto-école au cours de la même période.

Le résultat de ce calcul montre le bénéfice total ou bien la perte produit(e) par votre école d'apprentissage de la conduite une fois l'exercice terminé.

Le bilan prévisionnel d'une auto-école

Le bilan prévisionnel est le tableau qui permet de comprendre l'ensemble des éléments que votre école d'apprentissage de la conduite possèdera (soit, son "actif") et tout ce qu'elle devra (nous appelons cela le passif).

Le bilan prévisionnel de votre auto-école doit, bien sûr, être équilibré, cela veut dire que l'ensemble de son actif doit être égal à son passif.

Des exemples d'actif pour votre auto-école sont : vos véhicules spécialisés, votre matériel informatique ou encore les créances potentielles de ceux qui viendront s'inscrire dans votre auto-école pour des cours de conduite.

Des exemples de passif pour votre auto-école sont : les emprunts bancaires, les apports en compte courant ou encore les apports en capital.

Le plan de financement pour une auto-école

Le plan de financement prévisionnel est, lui, le tableau financier qui nous permettra de comprendre de quelles façons votre auto-école va être en mesure de financer ses besoins.

Dans un plan de financement prévisionnel, on s'intéresse aux "besoins" et "ressources". Les besoins représentent l'ensemble des éléments qui vous aideront à créer votre auto-école. Les ressources sont tout ce qu'on va employer afin de assurer les besoins évoqués.

Sachez que si votre auto-école compte davantage de ressources que de besoins, alors on aura un excédent (de trésorerie).

Les autres éléments du prévisionnel financier d'une auto-école

Cela va sans dire, vous devez aussi faire une analyse poussée du seuil de rentabilité de votre auto-école. Cette démarche permet de prévoir combien de séances de conduite il faudra vendre pour être au-dessus du seuil de rentabilité.

L'analyse du seuil de rentabilité donne également différentes informations quant aux bénéfices futurs que vous pouvez, potentiellement, obtenir grâce à votre auto-école.

Il y aura aussi une analyse succincte SIG (Soldes Intermédiaires de Gestion). Ces ratios financiers sont utiles en vue d'analyser le futur résultat de votre école d'apprentissage de la conduite en le schématisant en plusieurs indicateurs précis, comme la marge sur les coûts variables ou également l'Excédent Brut d'Exploitation.

Il conviendra de, aussi, intégrer une estimation du BFR (c'est le décalage entre les encaissements et les décaissements de trésorerie) de votre auto-école.

Finalement, comme nos experts l'ont fait, n'oubliez, en aucun cas, de concevoir plusieurs graphiques dans le plan financier de votre auto-école.

En effet, votre plan financier de votre auto-école présentera une somme importante de ratios comptables et financiers. Ces derniers permettront à un futur investisseur ou à un futur créancier de bien appréhender la viabilité de votre auto-école.

Toutefois, la majorité des personnes n'est pas réellement à l'aise avec les données et éléments financiers.

Le cas échéant, intégrer plusieurs graphiques à l'intérieur du plan financier de votre école d'apprentissage de la conduite va faciliter la compréhension.

Ces derniers seront utiles pour mettre en exergue certains ratios comptables tout en rendant le business plan de votre auto-école encore plus professionnel.