Devenir secrétaire : le budget prévisionnel

budget prévisionnel activité de secrétaire

Quel budget faut-il prévoir pour le lancement d'une activité de secrétaire ?
Quels équipements faut-il acquérir ?<
Est-il rentable de devenir secrétaire ?

Nous prenons le temps de vous répondre dans la suite de cet article.

Par ailleurs, si vous souhaitez connaître d'autres ratios financiers pour votre projet de secrétariat, prenez le temps de télécharger notre modèle financier adapté à une secrétaire.

Tous les chiffres et évaluations de cet article sont établis à partir de l'étude de plusieurs sources, ainsi que de notre expérience dans la rédaction de business plan pour des secrétaires. Chaque projet présente ses propres particularités. Par conséquent, les données et chiffres suivants peuvent ne pas correspondre à votre réalité. Notre mission ici est de vous éclairer, sans pour autant donner un avis précis sur votre projet.

Quel est la somme nécessaire pour le lancement d'une activité de secrétaire ?

Sans prendre en compte les cas extrêmes, on peut considérer que le montant de l'investissement pour le lancement d'une activité de secrétaire se situe entre 3,000 et 15,000 euros.

Bien entendu, chaque projet de secrétariat présente un budget qui lui est propre.

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de paramètres susceptibles d'influencer le budget de ce type de projet :
- l'éventuel achat de matériel informatique adéquat
- l'embauche (ou non) d'un personnel (secrétaires adjointes, chargés de prospection, responsables marketing, etc.)
- la conception d'un site web vitrine pour votre activité
- le budget alloué à la prospection (la recherche de vos premiers clients)

Si vous souhaitez accéder à une estimation complète du détail du budget de votre projet, modifiez les hypothèses de notre modèle financier adapté à une secrétaire.

Quels sont les investissements nécessaires pour devenir secrétaire ?

Quels équipements pour le lancement d'une activité de secrétaire ?

Il sera indispensable d'acquérir le matériel adéquat pour réussir le lancement d'une activité de secrétaire.

Dans le budget de votre activité de secrétaire, il y aura probablement un tampon encreur, du matériel informatique (ordinateur, écran, micro, casque, etc.), des chaises de bureau ergonomiques, une imprimante multifonction, un point d'accès internet, un smartphone, du matériel de sauvegarde externe, un logiciel de télésecrétariat, un logiciel de gestion commerciale ou encore une relieuse de documents.

La liste ci-dessus n'est, bien entendu, pas exhaustive.

Afin de mettre la main sur un budget prévisionnel complet, précis et chiffré, vous pouvez utiliser notre modèle financier adapté à une secrétaire.

Quelles sont les autres dépenses d'une secrétaire ?

Frais d'établissement de l'entreprise

Pour exister, votre projet de secrétariat doit revêtir la forme d'une entreprise. Il faut savoir qu'il existe des "frais d'établissement", liés aux "opérations qui conditionnent l'existence de cette dernière".

Dans le budget de votre activité de secrétaire, vous trouverez, par exemple, les frais de publication dans un journal d'annonces légales (JAL), les honoraires d'un expert-comptable, un dépôt de marque, la rédaction de documents stratégiques, ainsi que le paiement de diverses assurances.

Enfin, notez que la majorité de ces dépenses sont inexistantes dans le budget prévisionnel d'une auto-entreprise.

Charges salariales

Si vous embauchez du personnel (un assistant virtuel, un commercial chargé de la prospection, un spécialiste des réseaux sociaux, etc.), il faudra prévoir des frais supplémentaires.

Voici quelques exemples de dépenses pour ce budget : la gestion des premiers salaires, les frais de publicité, mais aussi les frais de formation et de recrutement.

Budget marketing

Pour donner de la visibilité à votre projet de secrétariat, vous devrez investir dans des actions marketing.

Voici ce que l'on peut retrouver dans le budget marketing d'une secrétaire :
- le développement de votre présence sur les réseaux sociaux
- l'établissement de partenariats avec des influenceurs
- la création d'un site web professionnel
- le lancement de campagnes publicitaires Facebook Ads et Google Ads
- l'organisation d'événements
- la création de supports publicitaires
- l'optimisation du référencement de votre site web

Autres frais

Allouez un montant pour l'achat de petites fournitures dans le budget prévisionnel de votre activité de secrétaire.

Prévoyez également un montant pour financer le fonds de roulement de votre activité de secrétaire : suffisamment pour tenir 6 mois sans générer de revenus.

Enfin, n'oubliez pas d'inclure vos mensualités de remboursement dans le cas où vous avez contracté un prêt pour financer votre projet de secrétariat.

L'ensemble du budget prévisionnel est disponible dans notre prévisionnel financier adapté au business model d'une secrétaire.

Comment calculer la rentabilité d'une secrétaire ?

Pour estimer le seuil de rentabilité de votre activité de secrétaire, vous devez prendre en compte 3 critères : le budget prévisionnel de départ, vos prévisions de revenus et le taux de marge nette qui découle de votre activité.

Pour y voir plus clair, nous vous proposons un exemple. Dans cet exemple, nous prenons l'hypothèse suivante : le montant du budget prévisionnel de votre projet de secrétariat s'élève à environ 6,000 euros.

Maintenant, nous supposons que votre projet de secrétariat génère 36,000 euros de chiffre d'affaires par an.

Pour conclure, la marge (nette) s'établit à 55.0% du chiffre d'affaires.

Une simple formule nous fournit une information précieuse : votre projet de secrétariat dégage 55.0% x 36,000 = 19,800 euros de bénéfice net.

Il faudra donc 6,000 / 19,800 = 0.3 ans à votre projet de secrétariat pour pouvoir "récupérer" le fonds investi au départ.

En d'autres termes, dans cet exemple, votre activité de secrétaire constituera un projet rentable au bout de 4 mois d'activité.

Bien entendu, les chiffres de votre projet seront certainement différents de ceux de cet exemple.

Vous souhaitez reproduire les mêmes calculs pour votre projet de secrétariat ? Procédez au téléchargement de notre prévisionnel financier pour une secrétaire.