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[Téléchargement] Un Business Plan Excel Complet et Gratuit

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Afin de bien comprendre ce business plan Excel, nous vous recommandons de lire l'article ci-dessous

Qu’est-ce qu’un business plan ? Un business plan, c'est un document qui permet d'établir la stratégie de son futur projet d'entreprise. Il peut également servir de support pour une demande de financement auprès d'une banque, d'un organisme de subventions ou d’investisseurs privés. Vous pouvez voir un exemple de business plan ici.

En réalité, un business plan est un document composé de deux parties. La première partie consiste en une présentation rédigée (un business plan Powerpoint ou un business plan PDF) et la deuxième partie est ce qu'on appelle un prévisionnel financier.

La première partie est donc le business plan rédigé. C'est un document, qui peut être au format Word ou au format PowerPoint, dans lequel on présente tous les aspects de son projet : les données de marché, les tendances de l'Industrie, les segments de marché, les concurrents, le plan d'action pour les années à venir, le business model, la future stratégie marketing etc. Notre business plan gratuit vous permet de mieux vous rendre compte de ce à quoi cela ressemble. Nous avons également un template de business plan de plus de 100 slides qui peut vous aider pour cette partie. 

La deuxième partie, c'est le prévisionnel financier, qu’on peut aussi appeler le  “business plan Excel”. C'est un document qui peut être fait avec Excel (d'où le nom) ou avec un logiciel de comptabilité et dans lequel on fait des prévisions financières, généralement pour les 3 prochaines années à venir (dans 90% des cas).

Le prévisionnel financier est un élément essentiel du business plan, surtout dans un contexte de demande de financement. C'est un document qui permet à votre banquier ou à votre investisseur d'apprécier la future rentabilité et la solidité financière de votre projet. Le prévisionnel financier se compose de tableaux financiers standardisés, qui permettent notamment de mettre en valeur certains ratios financiers. Ces ratios financiers vont donner des indications sur la performance de votre future entreprise.

Nous mettons, à votre disposition, un business plan Excel pour vous aider
. La plupart de nos clients, qui sont des porteurs de projet et des entrepreneurs, sont loin d'être des experts en finance. C'est pour cela qu'il est souvent très difficile pour eux de comprendre ce qu'est un prévisionnel financier, sans en avoir un sous les yeux (et encore, il faut que le document qu'ils ont sous les yeux soit facile à comprendre).

Ce business plan Excel, que nous vous livrons gratuitement, est un business plan Excel de restaurant. Vous verrez comment, à l'aide d'hypothèses, nous essayons de prévoir les revenus, les investissements démarrage, les dépenses récurrentes et, in fine, la future rentabilité financière d'un restaurant fictif.

Ce business plan Excel ne contient pas de formules, mais nos prévisionnels financiers, eux, en contiennent. Ainsi, si vous vous amusez à changer les hypothèses dans ce prévisionnel financier, les tableaux ne se mettront pas à jour. Cependant, tous nos prévisionnels financiers contiennent des formules et un onglet dans lequel l’utilisateur peut inscrire des hypothèses pour construire ses prévisions financières.

On vous en dit plus dans la suite de l'article.

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Que contient ce business plan Excel ?

Un guide et des explications pour facilement prendre en main le business plan Excel. Nous savons que le monde de la finance et des règles comptables est un monde difficile à comprendre pour les néophytes. Le premier onglet est là pour vous aider.

Ainsi, nous insistons particulièrement sur le côté éducatif de ce modèle de prévisionnel financier. Nous voulons que nos clients puissent faire leur prévisionnel financier sans avoir besoin d'engranger des connaissances en modélisation financière. Le premier onglet de notre prévisionnel financier s'appelle “Notes” et offre une bonne introduction pour bien comprendre le business plan Excel. Il permet également de ne pas faire d'erreurs lorsque vous construirez vos prévisions financières.

Un onglet hypothèses, entièrement modifiable. C'est peut-être l'onglet le plus important du business plan Excel car c'est là que vous allez inscrire vos hypothèses et que vous pourrez tester différents scénarios (optimiste, réaliste, pessimiste etc) pour votre futur projet d’entreprise.

Un onglet “Vérifications”, pour vous aider à construire un business plan Excel solide et cohérent. Dans cet onglet, nous faisons ressortir des grands indicateurs financiers, qui vous permettent de savoir si les hypothèses que vous avez inscrites sont cohérentes.

Par exemple, cet onglet peut vous indiquer si vous avez rentré des hypothèses de revenu trop agressives, si votre demande de financement est trop faible par rapport à vos besoins, si vous investissez assez en marketing, si votre équipe est assez solide au vu de vos prévisions de revenus etc. 

Concrètement, cet onglet vous permet de repérer les éléments incohérents de votre prévisionnel financier et de les corriger, avant de remettre votre business plan Excel à un banquier ou à un investisseur.

Il y a aussi un compte de résultat prévisionnel. C'est un tableau qui vous permet d'apprécier la future performance de votre entreprise et de voir si vous arrivez à atteindre l'état de rentabilité opérationnel sur le long terme. 

Un budget de trésorerie. C'est le suivi, mois par mois, de vos encaissements et de vos décaissements, ainsi que de l'évolution de la balance de trésorerie. C'est un tableau essentiel pour savoir si vous allez manquer d'argent ou non (ce qui est, vous en conviendrez, une information essentielle à avoir).  

Un bilan prévisionnel pour les trois prochaines années. Le bilan est une photographie de votre entreprise à un moment donné. il permet notamment de voir comment vous allez financer votre future entreprise et quels seront vos actifs sur le long terme.

Un plan de financement. C'est un tableau financier qui fait état de vos besoins et de vos ressources pour les 3 prochaines années.

Le détail des soldes intermédiaires de gestion. Pour le dire simplement, c'est une version détaillée de votre compte de résultat. Le tableau des soldes intermédiaires de gestion permet d'avoir une vue plus complète sur les grands indicateurs de performance de votre entreprise telle que la marge brute, la marge nette ou encore la capacité d'autofinancement.

Le calcul du Besoin en Fonds de Roulement (BFR). Ce tableau permet de se rendre compte des impacts du décalage des flux de trésorerie et de savoir si l'entreprise a besoin d'utiliser des ressources financières pour couvrir un éventuel ... besoin en fonds de roulement.

L’étude du seuil de rentabilité. Un tableau très utile qui vous permettra de savoir s'il sera facile ou non d'être rentable (notamment avec un calcul de chiffre d'affaires et de de jours nécessaires pour atteindre le seuil de rentabilité). 

Des graphiques et des ratios financiers. Un onglet particulièrement apprécié par ceux qui détestent les chiffres (oui, vous n'êtes pas seul(e)) et qui préfèrent avoir une analyse plus "visuelle" des grands résultats financiers.

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Extrait de notre business plan Excel

Nos 5 conseils pour réussir le business plan Excel

N’oubliez pas vos investissements de démarrage. Lorsqu'il s'agit d'établir ses besoins de démarrage, il faut essayer d'être le plus précis possible. En effet, vous devez justifier comment vous allez utiliser les fonds que vous allez demander à votre banque ou à votre investisseur.

Soyez conservateurs dans les hypothèses de votre business plan Excel. Si vous hésitez sur certains montants quant à vos dépenses de démarrage ou quant à vos dépenses récurrentes, il vaut mieux prendre une fourchette haute pour éviter les mauvaises surprises. Quant à vos prévisions de revenu, nous vous conseillons d'avoir une approche pessimiste (en réalité, nous préférons l'appeler approche réaliste) et de garder les pieds sur terre.

N’oubliez pas le budget marketing et communication. Non, les clients ne vont pas venir frapper à votre porte sans que vous n’ayez à dépenser le moindre euro. Vous devez avoir un budget récurrent pour le marketing et la communication. Cela dépend bien entendu de votre type d'entreprise (une startup dépense davantage en marketing que, disons, un opticien-lunetier) mais il n'est pas rare que ce budget atteigne 10-15% du chiffre d’affaires.

Faites des prévisions de revenu pertinentes. C'est très difficile de prévoir ses revenus, surtout sur le long terme. Cependant, dans votre prévisionnel financier, vous devez obtenir des prévisions de revenus qui soient certes ambitieuses mais pas trop "agressives" ... ou irréalistes, qui vous permettent d'être rapidement rentable et qui reflètent vos investissements, notamment en marketing, en communication et dans votre recrutement (par exemple, il serait malvenu d'avoir des prévisions financières où l'on génère plusieurs millions de revenus sans dépenser un seul euro en marketing).

Dans votre business plan Excel prévoyez des recrutements sur le long terme. Trop de gérants d'entreprise font l'erreur de planifier des recrutements pour la première année de leur prévisionnel financier seulement. Vous devez montrer que vous avez une vision sur long terme et que vous allez continuer de recruter des personnes, même lors de la 3e année.

Si vous hésitez sur certains montants quant à vos dépenses de démarrage ou quant à vos dépenses récurrentes, il vaut mieux prendre une fourchette haute pour éviter les mauvaises surprises.

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Retrouvez tous nos modèles prévisionnels financiers, pour vous aider à construire un business plan Excel solide et cohérent. 

Des modèles adaptés pour chaque projet. Tous nos modèles de prévisionnel financier sont adaptés à des projets spécifiques. Par exemple dans le modèle de prévisionnel financier pour un restaurant, vous avez une liste d'investissements de démarrage pour un restaurant. Cependant, dans le modèle de prévisionnel financier pour du consulting, vous aurez des dépenses récurrents qui sont propres au métier de consultant, dans celui pour un food truck, des dépenses pour un food truck … vous avez compris la logique.

Des prévisionnels financiers complets. Tous nos modèles de prévisionnel financier contiennent les tableaux que nous avons cité plus haut. Tous nos modèles sont complets et, après avoir été remplis, peuvent être présentés à une banque ou à un investisseur.

Des modèles simples à remplir, même pour ceux qui n’y connaissent rien en finance. La grande valeur ajoutée de nos modèles de prévisionnel financier, c'est qu'ils sont faciles d'utilisation. Toutes les hypothèses sont rassemblées dans un même onglet et le code couleur ainsi que les indications vous permettent de limiter les erreurs. Nous les avons fait testés et re-testés par des clients qui n'y connaissaient rien en finance et en comptabilité. Nous les avons corrigés jusqu'à ce que même le plus débutant d'entre vous puisse les utiliser :)

Une relecture gratuite par nos équipes. Notre équipe vous offre un accompagnement complet et reste disponible pour répondre à vos questions. Lorsque vous aurez fini de remplir les hypothèses de votre prévisionnel financier, notre équipe pourra relire gratuitement votre business plan Excel et vous indiquez les éventuels points faibles. Vous avez juste à nous contacter.

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