Réussir le business plan d'une épicerie vrac (avec un exemple)

Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le business plan pour une épicerie vrac

Notre business plan pour une épicerie vrac vous aidera à réussir votre projet.

Ça y est, vos envies entrepreneuriales ont pris le dessus et vous avez décidé d'ouvrir votre propre épicerie vrac ? Toutes nos félicitations !

Que ce soit pour poser à plat la stratégie de votre projet ou pour obtenir des financements, il vous faudra un business plan.

Mais, qu'est-ce qu'un business plan exactement ?
Combien cela prend de temps pour le faire ?
Que faut-il inclure pour mettre en valeur mon projet d'épicerie vrac ?
En quoi le business plan d’une épicerie vrac diffère-t-il de celui d’un supermarché ou d’une boutique de vêtements ?
Est-ce que c'est difficile ?

Nous avons les réponses à toutes ces questions.

Chaque semestre, l'équipe de ModelesdeBusinessPlan mène une veille sur le marché des épiceries qui vendent des produits en vrac et nous mettons à jour business plan pour une épicerie vrac.

Dans cet article, nous allons vous donner les clefs pour réussir le vôtre.

Quels sont des chiffres intéressants à mettre dans le business plan de son épicerie vrac ?

Notre équipe connaît bien ce secteur. Voici des chiffres issus de nos estimations suite aux nombreux business plans que nous avons réalisés pour des ouvertures d'épiceries vrac.

• Chiffre d'affaires annuel 🛒

  Le chiffre d'affaires annuel d’une épicerie vrac est estimé entre 100 000 € et 400 000 €, selon l'emplacement du magasin, la taille de l'établissement, et la fréquentation moyenne. Une épicerie située dans une zone urbaine ou fréquentée peut atteindre la fourchette haute, tandis qu'une épicerie plus locale ou de plus petite taille pourrait se situer dans la fourchette basse.

• Panier moyen 🛒

  Le panier moyen par client d’une épicerie vrac varie généralement entre 15 € et 40 €, en fonction du positionnement du magasin et de la gamme de produits proposés. Une épicerie offrant des produits bio ou haut de gamme aura un panier moyen plus élevé.

• Marge brute 🛒

  La marge brute d’une épicerie vrac se situe généralement entre 50% et 70%. Elle dépend du prix d'achat des produits et de leur prix de vente au détail. Une épicerie qui négocie bien ses achats et pratique des prix compétitifs peut atteindre une marge brute plus élevée.

• Marge nette 🛒

  La marge nette d’une épicerie vrac oscille entre 5% et 15%, après déduction de toutes les charges, y compris les frais fixes comme le loyer, les salaires, et les impôts. Une bonne gestion des coûts opérationnels et une forte marge brute contribuent à une meilleure marge nette.

• Coût des marchandises vendues (produits) 🛒

  Le coût des marchandises vendues (notamment les produits en vrac) d’une épicerie vrac représente entre 30% et 50% du chiffre d'affaires. Ce pourcentage varie en fonction de la qualité des produits proposés et de la capacité de l'épicerie à obtenir des prix compétitifs auprès des fournisseurs.

• Coût de la main-d'œuvre 🛒

  Le coût de la main-d'œuvre d’une épicerie vrac représente généralement 15% à 25% du chiffre d'affaires. Cette variation dépend de la taille de l'équipe, du niveau de service proposé, et des salaires pratiqués dans la région. Une épicerie avec un service personnalisé ou une équipe plus nombreuse aura des coûts de main-d'œuvre plus élevés.

• Taux d'occupation 🛒

  Le taux d'occupation d’une épicerie vrac est souvent compris entre 60% et 90%. Il dépend de la taille du magasin, de son attractivité, de la fréquence des événements organisés, et de la fidélisation de la clientèle. Les épiceries situées dans des quartiers animés ou disposant d'une forte réputation auront des taux d'occupation plus élevés.

• Ticket moyen par produit 🛒

  Le ticket moyen par produit vendu varie entre 2 € et 10 €, en fonction de la gamme de produits proposés. Les épiceries qui se spécialisent dans des produits bio ou haut de gamme atteindront la fourchette supérieure, tandis que celles offrant des produits plus abordables se situeront dans la fourchette inférieure.

• Coût des matières premières (hors produits) 🛒

  Le coût des matières premières autres que les produits (comme les emballages et les fournitures) représente environ 5% à 15% du chiffre d'affaires d’une épicerie vrac. Cette proportion varie en fonction de l'importance de ces éléments dans le modèle économique du magasin.

• Budget marketing annuel 🛒

  Le budget marketing annuel d’une épicerie vrac est généralement compris entre 2 000 € et 10 000 €, en fonction des stratégies de promotion adoptées. Une épicerie qui investit fortement dans la publicité en ligne, les événements, et les collaborations avec des influenceurs pourrait se situer dans la fourchette supérieure.

• Taux de fidélisation client 🛒

  Le taux de fidélisation client d’une épicerie vrac se situe entre 40% et 60%, selon la qualité de l'expérience client et des relations établies avec la clientèle. Une épicerie offrant une expérience unique et un service personnalisé pourra maintenir un taux de fidélisation élevé.

• Retour sur investissement (ROI) 🛒

  Le retour sur investissement (ROI) est estimé entre 2 et 4 ans, selon l'investissement initial, la rentabilité de l'épicerie, et la gestion des coûts. Une épicerie qui parvient à se démarquer rapidement et à attirer une clientèle régulière pourra atteindre la rentabilité plus tôt.

Où trouver un exemple de business plan pour une épicerie vrac ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour une épicerie vrac afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Cependant, si vous partez de notre business plan pour une épicerie vrac et que vous le complétez avec vos informations, vous obtiendrez un business plan complet, sérieux et professionnel.

Notre business plan pour une épicerie qui vend des produits en vrac est très esthétique et visuel, ce qui est un point à ne pas négliger lorsqu'on veut convaincre une banque.

Ça ressemble à quoi, exactement, un business plan pour une épicerie vrac ?

Lorsqu'on évoque le mot "business plan", certains imaginent un tableau financier, d'autres une étude de marché et il y a aussi ceux qui le confondent avec "business model". Attention.

Qu'est-ce que c'est ?

Un business plan pour une épicerie vrac est un document essentiel qui détaille comment vous envisagez de créer et gérer votre épicerie de manière rentable.

Il comprend notamment:

• les objectifs de votre établissement
• les produits que vous proposerez (comme les aliments en vrac, produits ménagers écologiques, etc.)
• une analyse de marché pour identifier vos clients potentiels et concurrents
• une stratégie marketing pour attirer ces clients

Notez bien: le business plan inclut aussi des prévisions financières, telles que les coûts initiaux, les revenus attendus et les bénéfices, ainsi qu'un plan opérationnel décrivant la localisation, les heures d'ouverture, et les besoins en personnel.

On retient donc ici qu’un business plan est en réalité composé de deux documents :
une présentation rédigée de votre projet et des prévisions financières.

À quoi ça sert ?

Un business plan pour une épicerie vrac sert à :

• Clarifier les objectifs de votre épicerie (type de produits proposés, ambiance souhaitée, etc.).
• Planifier les étapes nécessaires à l'ouverture et au développement de votre épicerie.
• Évaluer la viabilité financière de l'épicerie (coûts d'aménagement, achat de produits, personnel).
• Convaincre les investisseurs et les banques de financer l'ouverture de votre épicerie.
• Identifier vos clients cibles (consommateurs éco-responsables, locaux, familles) et analyser la concurrence.
• Définir votre stratégie marketing (ateliers zéro déchet, partenariats avec des producteurs locaux).
• Organiser la gestion opérationnelle (horaires, gestion des stocks, recrutement).
• Anticiper les défis potentiels (saisonnalité, changements de réglementation) et préparer des solutions.

Quel format et quelle longueur ?

Le business plan pour votre épicerie vrac doit compter entre 20 et 40 pages (partie financière incluse).

S'il est trop court, il ne sera pas pris au sérieux et vous ne pourrez pas expliquer chaque point de manière suffisamment détaillée.

S'il est trop long, personne n'aura envie de le lire, et il contiendra probablement des répétitions ou des détails inutiles.

En termes de format, vous pouvez utiliser Word (ou Google Docs) ou PowerPoint (ou Google Slides).

Nous préférons PowerPoint, que nous avons utilisé pour notre business plan pour une épicerie vrac, car c'est le format idéal pour une présentation, permettant d'insérer des graphiques, schémas et visuels. Cela facilite la lecture et augmente vos chances d'obtenir un financement auprès de la banque.

Pour créer la partie financière (qui contient beaucoup de calculs), vous aurez cependant besoin d’un logiciel comme Excel (ou Google Sheets), que nous avons aussi utilisé pour notre prévisionnel financier pour une épicerie vrac.

Est-ce que la partie financière est nécessaire ?

Bien sûr, la partie financière de votre business plan est cruciale, surtout pour un projet comme une épicerie vrac.

C’est cette section qui va permettre de démontrer comment vous envisagez de générer des revenus, que ce soit à travers la vente de produits en vrac, de produits locaux, ou encore l'organisation d'ateliers zéro déchet.

Vous y préciserez également les différentes dépenses à prévoir : achat de stocks, loyer, salaires du personnel, et autres coûts liés à la gestion quotidienne de l'épicerie.

Les investisseurs ou les banques auront besoin de ces informations pour comprendre si votre projet présente un potentiel de rentabilité.

Sans cette partie financière, votre business plan serait incomplet et ne refléterait pas pleinement le sérieux de votre démarche.

Que faut-il savoir d’autre ?

Nos entrepreneurs confondent souvent les termes suivants, peut-être vous aussi. Clarifions cela ensemble.

• Business Plan vs “Étude de Marché”:

  L'étude de marché analyse le marché et la concurrence, tandis que le business plan intègre cette analyse dans une stratégie globale de l'entreprise.

• Business Plan vs “Executive Summary”:

  L'executive summary est un résumé du business plan, destiné à donner une vue d'ensemble rapide et accrocheuse.

• Business Plan vs “Business Model”:

  Le business model décrit comment l'entreprise génère des revenus, tandis que le business plan explique en détail la mise en œuvre de ce modèle.

• Business Plan vs “Business Model Canvas”:

  Le business model canvas est un outil visuel pour structurer les éléments clés du modèle d'affaires, alors que le business plan développe ces éléments en profondeur.

• Business Plan vs “Pitch Deck”:

  Un pitch deck est une présentation visuelle succincte utilisée pour attirer les investisseurs, souvent une version abrégée et graphique du business plan.

Comment procéder pour faire le business plan de mon épicerie vrac ?

Dois-je faire le business plan moi-même ?

Vous pouvez tout à fait rédiger votre business plan vous-même, ce qui vous permet d'économiser de l'argent et de bien comprendre tous les aspects de votre projet.

Cependant, cela comporte aussi des inconvénients majeurs : cela demande des compétences spécifiques, prend beaucoup de temps (au minimum 50 heures, si vous le faites correctement), et vous risquez de négliger des éléments cruciaux.

Si vous avez beaucoup de temps devant vous, de solides compétences en stratégie d’entreprise et en modélisation financière (ce qui est assez rare chez les gérants d'épicerie vrac, cependant), faites-le vous-même (cela permet aussi de bien s’approprier son projet).

Sinon, faites-vous aider.

Si je décide de me faire aider, quelles sont mes options ?

Il y en a beaucoup, laissez-nous vous éclairer avec ce petit tableau.

Comment bien réussir le business plan de son épicerie vrac ?

Quelles sont les étapes à suivre ?

Si vous optez pour notre business plan adapté à une épicerie vrac, alors vous n’avez qu’à le télécharger puis le compléter. Notre équipe reste en support si besoin.

Si vous choisissez de faire le business plan de votre épicerie vrac par vous-même, alors voici comment procéder.

• 1. Recherche et analyse du marché du vrac :

  Analysez le marché du vrac dans votre région : identifiez les produits les plus demandés, étudiez la tendance vers une consommation zéro déchet, et examinez les réglementations locales et les licences nécessaires.

• 2. Collecte de données spécifiques à l'épicerie vrac :

  Rassemblez les données sur les coûts d’ouverture, comme l’achat du stock initial de produits en vrac, l’aménagement du magasin, et le matériel spécialisé. Identifiez les concurrents, fournisseurs et partenaires potentiels, et comprenez les préférences de votre clientèle cible.

• 3. Rédaction du contenu :

  Détaillez le concept de votre épicerie vrac : sélection des produits, ambiance souhaitée, types d'événements (ateliers zéro déchet, dégustations), proposition de valeur et stratégie pour offrir une expérience client unique avec des produits locaux et durables.

• 4. Calculs financiers spécifiques :

  Faites les calculs financiers en tenant compte des marges sur la vente des produits en vrac, des coûts de stockage ainsi que des revenus attendus des événements spéciaux. Établissez un budget prévisionnel pour l'épicerie vrac, incluant les coûts récurrents.

• 5. Mise en forme du business plan :

  Présentez votre plan en utilisant des visuels attractifs, des graphiques sur les tendances de consommation durable, et des tableaux financiers spécifiques à la vente en vrac. Assurez-vous que la mise en page reflète l’éthique et l’engagement écologique de votre concept.

• 6. Relecture et révision :

  Relisez pour vérifier l'exactitude des informations. Faites relire le document par un expert en stratégie d’entreprise et assurez-vous qu'il est prêt pour les investisseurs, y compris ceux spécialisés dans le secteur du vrac et de la consommation durable.

Quelle est la bonne structure pour un business plan d'épicerie vrac ?

Comme vu précédemment, un business plan se compose d'une partie rédigée (où vous présentez votre projet) et d'une partie financière.

Partie rédigée

Voici une structure bien adaptée pour un business plan d'épicerie vrac.

Partie financière

Voici les éléments qui doivent figurer dans la partie financière du business plan pour votre épicerie vrac .

Avec notre prévisionnel financier pour une épicerie vrac, vous obtiendrez automatiquement tous ces tableaux, sans avoir à faire de calculs.

Vous retrouverez une analyse SWOT complète, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

Comment faire la SWOT, le Business Model Canvas, etc. pour une épicerie vrac ?

La SWOT d’une épicerie vrac

Voici comment réaliser une analyse SWOT pour une épicerie vrac, étape par étape :

• Énumérez les points forts que votre épicerie vrac pourra offrir, tels qu'une large gamme de produits en vrac ou un engagement fort pour l'environnement.
• Identifiez les faiblesses potentielles, comme des coûts initiaux élevés ou une faible notoriété au démarrage.
• Analysez les opportunités externes, par exemple l'intérêt croissant pour les modes de consommation durables ou les partenariats avec des producteurs locaux.
• Évaluez les menaces qui pourraient affecter votre épicerie vrac, comme la concurrence locale ou les réglementations strictes sur les emballages alimentaires.
• Rassemblez des informations auprès d'experts, de futurs clients potentiels, ou par des études de marché pour enrichir chaque catégorie.
• Organisez ces informations dans une matrice SWOT, en plaçant les informations dans les quadrants appropriés.

Le Business Model Canvas d’une épicerie vrac

Voici comment procéder pour élaborer un Business Model Canvas pour une épicerie vrac :

• Définissez vos segments de clientèle en identifiant les différents types de clients que votre épicerie vrac servira, comme les consommateurs éco-responsables, les familles, ou les étudiants.
• Établissez votre proposition de valeur en précisant ce qui rendra votre épicerie vrac unique, comme une large sélection de produits locaux et bio ou une réduction significative des déchets plastiques.
• Déterminez vos canaux de distribution, c'est-à-dire les moyens par lesquels vous allez atteindre et servir vos clients, tels que sur place, via un site web ou des marchés locaux.
• Identifiez vos relations client en spécifiant comment vous allez interagir avec vos clients, que ce soit par un service personnalisé, des ateliers de sensibilisation, ou un programme de fidélité.
• Listez vos sources de revenus, en détaillant les différentes manières par lesquelles votre épicerie vrac générera de l'argent, comme la vente de produits en vrac, de kits zéro déchet, ou l'organisation d'événements.
• Définissez les ressources clés nécessaires pour opérer votre épicerie vrac, comme un emplacement stratégique, une sélection de produits de qualité, ou un personnel qualifié.
• Identifiez les activités clés que vous devrez réaliser, comme la gestion des stocks, la formation du personnel, ou la création d'une ambiance accueillante.
• Listez vos partenariats clés, par exemple avec des producteurs locaux, des fournisseurs de produits bio, ou des associations environnementales.
• Calculez la structure des coûts, en identifiant les principales dépenses nécessaires pour faire fonctionner votre épicerie vrac, telles que le loyer, les achats de produits, et les salaires.
• Placez toutes ces informations dans un schéma de Business Model Canvas.

Vous retrouverez un Business Model Canvas complet, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

L’analyse PESTEL d’une épicerie vrac

Voici comment procéder pour réaliser une analyse PESTEL pour une épicerie vrac :

• Analysez les facteurs politiques, en tenant compte des réglementations locales sur la vente de produits alimentaires, les permis nécessaires, et les politiques gouvernementales qui pourraient affecter votre épicerie vrac.
• Étudiez les facteurs économiques, en évaluant la situation économique générale, le pouvoir d'achat de votre clientèle cible, et les tendances du marché des produits en vrac.
• Considérez les facteurs socioculturels, en réfléchissant aux préférences des consommateurs locaux, à l'intérêt croissant pour les produits sans emballage, et aux habitudes de consommation dans votre région.
• Évaluez les facteurs technologiques, en explorant comment la technologie peut vous aider, comme l'utilisation des réseaux sociaux pour le marketing ou des systèmes de gestion pour les stocks.
• Examinez les facteurs environnementaux, en prenant en compte l'importance croissante des pratiques durables, le choix de produits bio, et l'impact environnemental de vos opérations.
• Étudiez les facteurs légaux, en vérifiant les lois spécifiques à la vente de produits alimentaires, les restrictions d'ouverture, et les exigences en matière de santé et de sécurité.
• Synthétisez toutes ces informations dans une matrice PESTEL.

Comment notre business plan pour une épicerie vrac peut-il vous aider ?

Voici ce dont vous pouvez bénéficier en utilisant notre modèle pour réaliser le business plan de votre épicerie vrac :

• Vous gagnez du temps avec un document prêt à être personnalisé en moins d'une heure.
• Vous augmentez vos chances de financement avec un business plan complet et conforme.
• Vous bénéficiez de 80 heures de recherche et d'analyse sectorielle.
• Vous obtenez un accompagnement personnalisé de nos experts.
• Vous anticipez les risques grâce à des analyses financières précises.
• Vous démarrez avec une stratégie solide pour maximiser vos revenus.
• Vous recevez des mises à jour gratuites pour garder votre business plan pertinent.