Réussir le business plan d'une agence audiovisuelle (avec un exemple)

Cet article a été écrit par un expert qui a étudié l’industrie et a confectionné le pack complet pour une agence audiovisuelle

Notre business plan pour une agence audiovisuelle (également présent dans le pack complet pour créer son agence de production audiovisuelle) vous aidera à réussir votre projet.

Ça y est, vos ambitions créatives ont pris le dessus et vous avez décidé de lancer votre propre agence audiovisuelle ? Toutes nos félicitations !

Que ce soit pour structurer la stratégie de votre projet ou pour obtenir des financements, il vous faudra un business plan.

Mais, qu'est-ce qu'un business plan exactement ?
Combien de temps cela prend-il pour le réaliser ?
Que faut-il inclure pour mettre en valeur mon projet d'agence audiovisuelle ?
En quoi le business plan d’une agence audiovisuelle diffère-t-il de celui d'une entreprise de production ou d'une agence de communication ?
Est-ce que c'est difficile ?

Nous avons les réponses à toutes ces questions.

Chaque semestre, l'équipe de ModelesdeBusinessPlan mène une veille sur le marché des agences de production audiovisuelle et nous mettons à jour business plan pour une agence audiovisuelle (également présent dans le pack complet pour créer son agence de production audiovisuelle).

Dans cet article, nous allons vous donner les clefs pour réussir le vôtre.

Quels sont des chiffres intéressants à mettre dans le business plan de son agence audiovisuelle ?

Notre équipe maîtrise parfaitement ce secteur. Voici des chiffres issus de nos estimations basées sur les nombreux business plans que nous avons élaborés pour des lancements d'agences audiovisuelles.

• Chiffre d'affaires annuel 🎥

  Le chiffre d'affaires annuel d’une agence audiovisuelle est estimé entre 200 000 € et 800 000 €, selon la taille de l'agence, la diversité des services proposés, et la clientèle cible. Une agence située dans une grande ville ou spécialisée dans des projets haut de gamme peut atteindre la fourchette haute, tandis qu'une agence plus petite ou locale pourrait se situer dans la fourchette basse.

• Panier moyen par projet 🎥

  Le panier moyen par projet pour une agence audiovisuelle varie généralement entre 5 000 € et 50 000 €, en fonction de la complexité des projets et des services inclus. Une agence offrant des productions de haute qualité ou des services complets aura un panier moyen plus élevé.

• Marge brute 🎥

  La marge brute d’une agence audiovisuelle se situe généralement entre 40% et 60%. Elle dépend des coûts de production et des tarifs pratiqués. Une agence qui optimise ses coûts de production et facture des prix élevés peut atteindre une marge brute plus élevée.

• Marge nette 🎥

  La marge nette d’une agence audiovisuelle oscille entre 10% et 25%, après déduction de toutes les charges, y compris les frais fixes comme le loyer, les salaires, et les impôts. Une bonne gestion des coûts opérationnels et une forte marge brute contribuent à une meilleure marge nette.

• Coût des marchandises vendues (matériel et licences) 🎥

  Le coût des marchandises vendues (notamment le matériel et les licences) d’une agence audiovisuelle représente entre 20% et 30% du chiffre d'affaires. Ce pourcentage varie en fonction de la qualité du matériel utilisé et de la capacité de l'agence à obtenir des prix compétitifs auprès des fournisseurs.

• Coût de la main-d'œuvre 🎥

  Le coût de la main-d'œuvre d’une agence audiovisuelle représente généralement 30% à 40% du chiffre d'affaires. Cette variation dépend de la taille de l'équipe, du niveau de compétence requis, et des salaires pratiqués dans la région. Une agence avec une équipe hautement qualifiée ou plus nombreuse aura des coûts de main-d'œuvre plus élevés.

• Taux d'occupation 🎥

  Le taux d'occupation d’une agence audiovisuelle est souvent compris entre 60% et 90%. Il dépend de la taille de l'agence, de son attractivité, de la fréquence des projets obtenus, et de la fidélisation de la clientèle. Les agences situées dans des zones dynamiques ou disposant d'une forte réputation auront des taux d'occupation plus élevés.

• Ticket moyen par prestation 🎥

  Le ticket moyen par prestation varie entre 1 000 € et 20 000 €, en fonction de la gamme de services proposés. Les agences qui se spécialisent dans des productions complexes ou haut de gamme atteindront la fourchette supérieure, tandis que celles offrant des services plus standards se situeront dans la fourchette inférieure.

• Coût des matières premières (hors matériel) 🎥

  Le coût des matières premières autres que le matériel (comme les logiciels et les licences) représente environ 10% à 20% du chiffre d'affaires d’une agence audiovisuelle. Cette proportion varie en fonction des services proposés et de l'importance de ces coûts dans le modèle économique de l'agence.

• Budget marketing annuel 🎥

  Le budget marketing annuel d’une agence audiovisuelle est généralement compris entre 5 000 € et 20 000 €, en fonction des stratégies de promotion adoptées. Une agence qui investit fortement dans la publicité en ligne, les événements, et les collaborations avec des influenceurs pourrait se situer dans la fourchette supérieure.

• Taux de fidélisation client 🎥

  Le taux de fidélisation client d’une agence audiovisuelle se situe entre 60% et 80%, selon la qualité de l'expérience client et des relations établies avec la clientèle. Une agence offrant une expérience unique et un service personnalisé pourra maintenir un taux de fidélisation élevé.

• Retour sur investissement (ROI) 🎥

  Le retour sur investissement (ROI) est estimé entre 2 et 4 ans, selon l'investissement initial, la rentabilité de l'agence, et la gestion des coûts. Une agence qui parvient à se démarquer rapidement et à attirer une clientèle régulière pourra atteindre la rentabilité plus tôt.

Où trouver un exemple de business plan pour une agence audiovisuelle ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour une agence audiovisuelle afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Cependant, si vous partez de notre business plan pour une agence audiovisuelle (également présent dans le pack complet pour créer son agence de production audiovisuelle) et que vous le complétez avec vos informations, vous obtiendrez un business plan complet, sérieux et professionnel.

Notre business plan pour une agence de production audiovisuelle est très esthétique et visuel, ce qui est un point à ne pas négliger lorsqu'on veut convaincre une banque.

Ça ressemble à quoi, exactement, un business plan pour une agence audiovisuelle ?

Lorsqu'on évoque le mot "business plan", certains imaginent un tableau financier, d'autres une étude de marché et il y a aussi ceux qui le confondent avec "business model". Attention.

Qu'est-ce que c'est ?

Un business plan pour une agence audiovisuelle est un document essentiel qui détaille comment vous envisagez de créer et gérer votre agence de manière rentable.

Il comprend notamment:

• les objectifs de votre agence
• les services que vous proposerez (comme la production de vidéos, la post-production, la création de contenus multimédias)
• une analyse de marché pour identifier vos clients potentiels et concurrents
• une stratégie marketing pour attirer ces clients

Notez bien: le business plan inclut aussi des prévisions financières, telles que les coûts initiaux, les revenus attendus et les bénéfices, ainsi qu'un plan opérationnel décrivant la localisation, les heures d'ouverture, et les besoins en personnel.

On retient donc ici qu’un business plan est en réalité composé de deux documents :
une présentation rédigée de votre projet et des prévisions financières.

À quoi ça sert ?

Un business plan pour une agence audiovisuelle sert à :

• Clarifier les objectifs de votre agence (types de projets, secteurs cibles, etc.).
• Planifier les étapes nécessaires à l'ouverture et au développement de votre agence.
• Évaluer la viabilité financière de l'agence (coûts d'équipement, salaires, location de studio).
• Convaincre les investisseurs et les banques de financer l'ouverture de votre agence.
• Identifier vos clients cibles (entreprises, artistes, institutions) et analyser la concurrence.
• Définir votre stratégie marketing (campagnes publicitaires, partenariats avec des influenceurs).
• Organiser la gestion opérationnelle (horaires, gestion des projets, recrutement).
• Anticiper les défis potentiels (évolution technologique, changements de réglementation) et préparer des solutions.

Quel format et quelle longueur ?

Le business plan pour votre agence audiovisuelle doit compter entre 20 et 40 pages (partie financière incluse).

S'il est trop court, il ne sera pas pris au sérieux et vous ne pourrez pas expliquer chaque point de manière suffisamment détaillée.

S'il est trop long, personne n'aura envie de le lire, et il contiendra probablement des répétitions ou des détails inutiles.

En termes de format, vous pouvez utiliser Word (ou Google Docs) ou PowerPoint (ou Google Slides).

Nous préférons PowerPoint, que nous avons utilisé pour notre business plan pour une agence audiovisuelle, car c'est le format idéal pour une présentation, permettant d'insérer des graphiques, schémas et visuels. Cela facilite la lecture et augmente vos chances d'obtenir un financement auprès de la banque.

Pour créer la partie financière (qui contient beaucoup de calculs), vous aurez cependant besoin d’un logiciel comme Excel (ou Google Sheets), que nous avons aussi utilisé pour notre prévisionnel financier pour une agence audiovisuelle.

Est-ce que la partie financière est nécessaire ?

Bien sûr, la partie financière de votre business plan est cruciale, surtout pour un projet comme une agence audiovisuelle.

C’est cette section qui va permettre de démontrer comment vous envisagez de générer des revenus, que ce soit à travers la production de vidéos, la réalisation de publicités, ou encore la création de contenus pour les réseaux sociaux.

Vous y préciserez également les différentes dépenses à prévoir : achat de matériel audiovisuel, location de studios, salaires des techniciens et créatifs, et autres coûts liés à la gestion quotidienne de l'agence.

Les investisseurs ou les banques auront besoin de ces informations pour comprendre si votre projet est viable et s'il présente un potentiel de rentabilité.

Sans cette partie financière, votre business plan serait incomplet et ne refléterait pas pleinement le sérieux de votre démarche.

Que faut-il savoir d’autre ?

Nos clients confondent très souvent les termes suivants. C’est peut-être votre cas également. Clarifions ensemble.

• Business Plan vs “Étude de Marché”:

  L'étude de marché analyse le marché et la concurrence, tandis que le business plan intègre cette analyse dans une stratégie globale de l'entreprise.

• Business Plan vs “Executive Summary”:

  L'executive summary est un résumé du business plan, destiné à donner une vue d'ensemble rapide et accrocheuse.

• Business Plan vs “Business Model”:

  Le business model décrit comment l'entreprise génère des revenus, tandis que le business plan explique en détail la mise en œuvre de ce modèle.

• Business Plan vs “Business Model Canvas”:

  Le business model canvas est un outil visuel pour structurer les éléments clés du modèle d'affaires, alors que le business plan développe ces éléments en profondeur.

• Business Plan vs “Pitch Deck”:

  Un pitch deck est une présentation visuelle succincte utilisée pour attirer les investisseurs, souvent une version abrégée et graphique du business plan.

Où trouver un exemple de business plan pour une agence audiovisuelle ?

Nous avons rédigé un exemple concis et gratuit de business plan pour une agence audiovisuelle afin de donner au lecteur une meilleure idée de ce à quoi cela pourrait ressembler.

Cependant, cet exemple est loin d'être parfait : il est trop court, la partie financière n'est pas suffisamment développée, et surtout, il manque complètement d'aspects visuels, qui sont pourtant essentiels.

C'est donc une base pour se faire une idée, mais il faudra que le vôtre soit plus complet.

Comment élaborer le business plan de mon agence audiovisuelle ?

Dois-je rédiger le business plan moi-même ?

Vous pouvez tout à fait rédiger votre business plan vous-même, ce qui vous permet d'économiser de l'argent et de bien comprendre tous les aspects de votre projet.

Cependant, cela comporte aussi des inconvénients majeurs : cela demande des compétences spécifiques, prend beaucoup de temps (au minimum 50 heures, si vous le faites correctement), et vous risquez de négliger des éléments cruciaux.

Si vous avez beaucoup de temps devant vous, de solides compétences en stratégie d’entreprise et en modélisation financière (ce qui est assez rare chez les créateurs d'agences audiovisuelles, cependant), faites-le vous-même (cela permet aussi de bien s’approprier son projet).

Sinon, faites-vous aider.

Si je décide de me faire aider, quelles sont mes options ?

Il y en a beaucoup, laissez-nous vous éclairer avec ce petit tableau.

Comment bien réussir le business plan de son agence audiovisuelle ?

Quelles sont les étapes à suivre ?

Si vous optez pour notre business plan adapté à une agence audiovisuelle, alors vous n’avez qu’à le télécharger puis le compléter. Notre équipe reste en support si besoin.

Si vous choisissez de faire le business plan de votre agence audiovisuelle par vous-même, alors voici comment procéder.

• 1. Recherche et analyse du marché audiovisuel :

  Analysez le marché de l'audiovisuel dans votre région : identifiez les services les plus demandés, étudiez les tendances actuelles en production vidéo, et examinez les réglementations locales et les licences nécessaires.

• 2. Collecte de données spécifiques à l'agence audiovisuelle :

  Rassemblez les données sur les coûts de démarrage, comme l'achat de matériel de tournage, l'aménagement du studio, et les logiciels de montage. Identifiez les concurrents, fournisseurs et partenaires potentiels, et comprenez les besoins de votre clientèle cible.

• 3. Rédaction du contenu :

  Détaillez le concept de votre agence audiovisuelle : types de services offerts (publicités, films d'entreprise, vidéos événementielles), ambiance souhaitée, types de projets (documentaires, clips musicaux), proposition de valeur et stratégie pour offrir une expérience client unique.

• 4. Calculs financiers spécifiques :

  Faites les calculs financiers en tenant compte des marges sur les services offerts, des coûts de production ainsi que des revenus attendus des projets spéciaux. Établissez un budget prévisionnel pour l'agence audiovisuelle, incluant les coûts récurrents.

• 5. Mise en forme du business plan :

  Présentez votre plan en utilisant des visuels attractifs, des graphiques sur les tendances audiovisuelles, et des tableaux financiers spécifiques à la production vidéo. Assurez-vous que la mise en page reflète le professionnalisme et la créativité de votre agence.

• 6. Relecture et révision :

  Relisez pour vérifier l'exactitude des informations. Faites relire le document par un expert en stratégie d’entreprise et assurez-vous qu'il est prêt pour les investisseurs, y compris ceux spécialisés dans le secteur audiovisuel.

N'oubliez pas d'inclure des graphiques et tableaux pour rendre la lecture de votre business plan plus agréable

Quelle est la bonne structure pour un business plan d'agence audiovisuelle ?

Comme vu précédemment, un business plan se compose d'une partie rédigée (où vous présentez votre projet) et d'une partie financière.

Partie rédigée

Voici une structure bien adaptée pour un business plan d'agence audiovisuelle.

Partie financière

Voici les éléments qui doivent faire partie de la partie financière du business plan pour votre agence audiovisuelle .

Avec notre prévisionnel financier pour une agence audiovisuelle, vous obtiendrez automatiquement tous ces tableaux, sans avoir à faire de calculs.

Vous retrouverez une analyse SWOT complète, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

Comment réaliser la SWOT, le Business Model Canvas, etc. pour une agence audiovisuelle ?

La SWOT d’une agence audiovisuelle

Voici comment effectuer une analyse SWOT pour une agence audiovisuelle, étape par étape :

• Énumérez les points forts que votre agence audiovisuelle pourra offrir, tels qu'une équipe créative talentueuse ou un équipement de pointe.
• Identifiez les faiblesses potentielles, comme des coûts initiaux élevés ou une faible notoriété au démarrage.
• Analysez les opportunités externes, par exemple l'essor des contenus vidéo en ligne ou les collaborations avec des entreprises locales.
• Évaluez les menaces qui pourraient affecter votre agence, comme la concurrence locale ou les évolutions rapides des technologies audiovisuelles.
• Rassemblez des informations auprès d'experts, de futurs clients potentiels, ou par des études de marché pour enrichir chaque catégorie.
• Organisez ces informations dans une matrice SWOT, en plaçant les informations dans les quadrants appropriés.

Le Business Model Canvas d’une agence audiovisuelle

Voici comment procéder pour élaborer un Business Model Canvas pour une agence audiovisuelle :

• Définissez vos segments de clientèle en identifiant les différents types de clients que votre agence servira, comme les entreprises, les artistes, ou les organisateurs d'événements.
• Établissez votre proposition de valeur en précisant ce qui rendra votre agence unique, comme des productions de haute qualité ou des services personnalisés.
• Déterminez vos canaux de distribution, c'est-à-dire les moyens par lesquels vous allez atteindre et servir vos clients, tels que via un site web, des réseaux sociaux, ou des événements de réseautage.
• Identifiez vos relations client en spécifiant comment vous allez interagir avec vos clients, que ce soit par des consultations personnalisées, des suivis réguliers, ou un service après-vente de qualité.
• Listez vos sources de revenus, en détaillant les différentes manières par lesquelles votre agence générera de l'argent, comme la production de vidéos, la location d'équipements, ou la prestation de services de montage.
• Définissez les ressources clés nécessaires pour opérer votre agence, comme un studio bien équipé, des logiciels de montage professionnels, ou une équipe qualifiée.
• Identifiez les activités clés que vous devrez réaliser, comme la gestion de projets, la production de contenus, ou la formation continue de votre équipe.
• Listez vos partenariats clés, par exemple avec des fournisseurs d'équipements, des freelances spécialisés, ou des agences de marketing.
• Calculez la structure des coûts, en identifiant les principales dépenses nécessaires pour faire fonctionner votre agence, telles que le loyer du studio, l'achat d'équipements, et les salaires.
• Placez toutes ces informations dans un schéma de Business Model Canvas.

Vous retrouverez un Business Model Canvas complet, modifiable et sans copyright dans notre modèle de business plan

L’analyse PESTEL d’une agence audiovisuelle

Voici comment procéder pour réaliser une analyse PESTEL pour une agence audiovisuelle :

• Examinez les facteurs politiques, en tenant compte des réglementations locales sur la production audiovisuelle, les permis nécessaires, et les politiques gouvernementales qui pourraient affecter votre agence.
• Étudiez les facteurs économiques, en évaluant la situation économique générale, le budget des entreprises pour les services audiovisuels, et les tendances du marché de la production audiovisuelle.
• Considérez les facteurs socioculturels, en réfléchissant aux préférences des consommateurs locaux, à l'intérêt croissant pour le contenu vidéo, et aux habitudes de consommation des médias dans votre région.
• Évaluez les facteurs technologiques, en explorant comment la technologie peut vous aider, comme l'utilisation des logiciels de montage avancés, des plateformes de diffusion en ligne, et des équipements de pointe.
• Examinez les facteurs environnementaux, en prenant en compte l'importance croissante des pratiques durables, l'utilisation de matériel éco-responsable, et l'impact environnemental de vos productions.
• Étudiez les facteurs légaux, en vérifiant les lois spécifiques à la production audiovisuelle, les droits d'auteur, et les exigences en matière de santé et de sécurité sur les tournages.
• Synthétisez toutes ces informations dans une matrice PESTEL.

Comment notre business plan pour une agence audiovisuelle peut-il vous aider ?

Voici ce dont vous pouvez bénéficier en utilisant notre modèle pour réaliser le business plan de votre agence audiovisuelle :

• Vous gagnez du temps avec un document prêt à être personnalisé en moins d'une heure.
• Vous augmentez vos chances de financement avec un business plan complet et conforme.
• Vous bénéficiez de 80 heures de recherche et d'analyse sectorielle.
• Vous obtenez un accompagnement personnalisé de nos experts.
• Vous anticipez les risques grâce à des analyses financières précises.
• Vous démarrez avec une stratégie solide pour maximiser vos revenus.
• Vous recevez des mises à jour gratuites pour garder votre business plan pertinent.
• Vous êtes guidé pour répondre aux exigences du marché.
• Vous économisez sur les coûts de conseil avec un document professionnel.
• Vous avez l'esprit tranquille avec notre soutien tout au long de votre projet.